人事行政专员岗位职责说明书

1、人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人事行政专员所属部门人力资源部文件编号版本2016-11文件名称人事行政专员岗位职责说明书页数3直接上级运营总监直接下级无规范公司行政事务：日常行政管理；公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情岗位核心价况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与值配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。工作职责与考核标准一级职二级职工作内容考核标准责责1.负责公司来访人员的接待工作公司日常行政事务2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、处理的准行 政

2、服日常行确性、及务管理政管理文档复印时性、合理性（详3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、见 附 表编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销一）毁等工作4. 负责公司员工名片的印刷与发放5. 负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜6. 负责公司日常文档、资料的整理归档7. 负责各会议的通知并及时做好会议纪要8. 负责公司各种通知、通告的发布与传达9. 协助公司各部门做好行政制度的执行监督10. 协助公司各部门组织员工的培训与考核1. 公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点办公用详见附表品管理一2. 负责公司办公设施的使用与维护3. 负责制定办公用品采购计

3、划、制作预算报表等工作4. 负责公司办公用品的采购固定资 1. 负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、产管理 盘点处置工作1. 协助总监控制各项行政办公费用的支出行政费2. 核对各类单据；（如：快递对账单）用管理3. 各项行政办公费用的审核与报销1. 负责巡查公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表详见附表一行政费用使用的合理性、单据核对的准 确 性（详见附表一）后勤服2.负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通详见附表务管理一3.负责公司绿植日常养护4.汇总公司卫生问题，寻求解决方案内外部1.协调各部门与员工的关系详见附表沟通联一系公关宣传其他工作人力资源制度管理人 事 服务管理招聘管

4、理2. 与公司各部门进行联络与沟通，协助各部门完成工作1. 协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待1. 完成上级安排的各项工作2. 公司重大、应急事务处理1. 根据公司发展规划，做好人力资源制度的起草和签批，保证各项制度的执行和修订2. 建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设） ，制定和完善人事资源管理制度1. 确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书2. 根据定岗定编情况，汇总公司各部门对不同岗位详见附表一详见附表一详见附表一1. 岗位说明书编写的 及 时性、合理性、的人员需求

5、3. 管理公司各大招聘网站账号，及时发布招聘信息，处理招聘网站的简历4. 通过社招、校招、猎头等多渠道发布招聘信息，收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘者面试5. 接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试6. 做好面试结束后的回访工作1. 收集，汇总各部门培训需求2. 协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材培训管的整理、培训通知、培训出勤统计等理3. 协助各部门对培训结果进行评估1. 制定合理的薪酬福利体系薪酬福利管理2. 负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增员、2. 人员招聘的及时性、合理性等(详见 附 表一 )培训计划制定实施的 及 时性、合理性、

6、有效性（详见附表一）详见附表一变更、减员、支取、报销等事宜3. 协助并积极处理公司员工北京市工作居住证办理事宜1. 员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情考勤管数据的管理理2. 每月定期汇总考情情况并上报1. 办理公司员工劳动合同的签订及续签手续劳动关系管理2. 做好员工关系管理：档案准确、完善1. 公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记与整理人事管2. 公司招聘、录用、离职等手续办理理3. 每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总工作核心权财务权无限限详见附表一详见附表一详见附表一1. 对本部门根据工作计划建议权人事权2. 招聘人员录用建议权限3. 考勤监督权1. 对公司各部门业务

7、工作的建议权业务权限2. 对本部门业务工作的建议权任职资格要求准入学本科及以上学历历专人力资源管理或相关专业业经1 年以上相关工作经验验1. 熟悉人力资源六大模块，在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力知识2. 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政技能策，并能实际操作运用3. 熟悉社保各项办理流程，能独立操作完成4. 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强5. 工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素质职业素养内部客户外部客户批准附表一 .1. 高度认同公司核心价值观岗位素质2. 认同结果导向的工作方法、尊重

8、客户价值的工作取向3. 坚持原则，能够独立履行人力资源职能1. 诚实守信、性格开朗个人素质 2. 责任心强、原则性强3. 沉稳、敬业、细致、耐心协作要求总经理、财务部、市场部、运营部、人力资源部各利益相关者审核编制实施日期行政人事专员考核标准被考核人：工号：考核考核量化指标考核时间：年月完成结果权评项目内容1.负责公司来访人员的接待工作2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印3.负责公司内各种办公文档、合同等文（是、否）重分1%1%行 政服务日常行管 理政管理30%件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作4. 负责公司员工名片的印刷与发放1.5%1%5.

9、负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜1%6. 负责公司日常文档、资料的整理归档1%办公用品管理7. 负责各会议的通知并及时做好会议纪1%要8. 负责公司各种通知、通告的发布与传1%达9. 协助公司各部门做好行政制度的执行1%监督10. 协助公司各部门组织员工的培训与1%考核1. 公司行政、后勤及办公用品的登记、1.5出入库、保管、盘点%2. 负责公司办公设施的使用与维护1%3. 负责制定办公用品采购计划、制作预1%算报表等4. 负责公司办公用品的采购1%固定资产管理行政费用管理1. 负责公司固定资产的登记、统计、造2%册、调配、盘点处置工作1. 协助总监控制各项行政办公费用的

10、支1%出2.核对各类单据；（如：快递对账单）1%3.各项行政办公费用的审核与报销1%1.负责巡查公司各办公区域的卫生情1%况，定制公司卫生值日表后勤服2.负责对接办公物业，保持与物业的及1%时沟通务管理3.负责公司绿植日常养护1%4.汇总公司卫生问题，寻求解决方案1%内 外 部1.协调各部门与员工的关系1%沟 通 联2. 与公司各部门进行联络与沟通，协助系1%各部门完成工作1. 协助总监负责公司的公关宣传工作，公 关 宣具体承办各种对外宣传材料及媒体的联2%传系接待1. 完成上级安排的各项工作1%其 他 工作2. 公司重大、应急事务处理1%1. 根据公司发展规划，做好人力资源制度的起草和签批，

11、保证各项制度的执行3%和修订人 力 资人事源制度2. 建立并完善人事资源管理体系，研究、服务管理设计人事资源管理模式（包含招聘、绩管 理2%效、培训、薪酬及员工发展体系的全面30%建设），制定和完善人事资源管理制度招聘管1. 确定或调整公司各岗位人员编制，编2%理写或调整岗位职责说明书2. 根据定岗定编情况，汇总公司各部门1%对不同岗位的人员需求3. 管理公司各大招聘网站账号，及时发1%布招聘信息，处理招聘网站的简历4. 通过社招、校招、猎头等多渠道发布招聘信息，收集符合职位需求的简历、2%严格筛选简历，预约应聘者面试5. 接待前来应聘的面试者，引导应聘者1%填写应聘人员信息登记表后安排面试6

12、.做好面试结束后的回访工作1%1.收集，汇总各部门培训需求1%2.协助各部门制定并实施培训计划，包培 训 管括培训教材的整理、培训通知、培训出2%理勤统计等3. 协助各部门对培训结果进行评估1%薪酬福利管理考 勤 管理1. 制定合理的薪酬福利体系1%2. 负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增员、变更、减员、支取、报销2%等事宜3. 协助并积极处理公司员工北京市工作1%居住证办理事宜1. 员工各类请假、迟到、早退、出差、1%公出等考情数据的管理2. 每月定期汇总考情情况并上报1%1. 办理公司员工劳动合同的签订及续签劳动关1%手续系管理2. 做好员工关系管理：档案准确、完善1%人 事 管1.

13、 公司员工人事档案的建立与保管，其1%理他资料的登记与整理2. 公司招聘、录用、离职等手续办理1%3. 每月新进入职员工与每月离职员工的1%登记汇总工作仪 表 礼着装规范；物品摆放有序；按行政礼仪3%仪文明接待。工作认真、责任感强，积极主动、忠于责任感4%职守。协 作 精工作中能积极主动地与其它员工配合，工作3%神提供便利。态度恪守职业操守，廉洁自律，维护公司利20%忠诚度3%益和形象。团 队 精具有集体荣誉感，尊重他人，团结协作。3%神行 为 准认同、信守公司企业文化。4%则工 作 效率执行力工作创 新 能力能力20%组织协调能力计划统筹能力能够按期或提前高质量地完成工作任4%务。能坚决执行上级领导