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文档简介

1、出差与外出管理制度1出差与外出管理制度一、目的为规范本公司出差费用的管理,本着节约开支、注重实际的 原则,特制定本办法。二、出差定义1、出差是指需在工作现场当地住宿的工作过程,出差费用 以出差旅费形式报销。2、外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回 的,所产生的交通费用以市内交通形式报销。三、出差申请程序1、因工作需要岀差,无论是否借款,出差前均应填写出差 申请单(可邮件进行申请),明确出差任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事 宜,出差申请单发送部门主管审核。2、出差申请未经过审批的,不予暂支差旅备用金。3、出差结束后,做好出差总结。4、出差结束后应及时办理报销手续并结清预领

2、的备用金,先将出差总结发给上级主管与行政主管,并抄送财务,至财务处报销;否则有权拒绝其报销 差旅费用;四、交通工具1、交通近途以汽车为主,远途以火车为主,遇机票打折后价 格低于火车票,可乘坐飞机出行。遇紧急情况须乘飞机的,报主管同意后,可以乘坐。员工 根据出差前确定的工作事项路线、岀差天数等,经部门主管审批 后出差。2、外出的交通以杭州大区范围为主,凭票据实报销。乘车以 公共交通工具为主,员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提,如因工作任 务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的, 必须先报主管同意方可乘车,并且在填写报销单时,须在车票背 面注明原因及出发地和目的地。

3、五、住宿标准及出差补贴1、住宿标准出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景 (如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、锦江之星酒店等),省会城 市单人住宿标准2 00元/天,非省会城市单人住宿标准1 6 0元/天,同性两人以上出差,住宿标准为1+3 0%,因特殊原因超过标准限额的,应电话至主管说明,按票据实报实销。2、出差与外出补贴(1)出差人员补贴标准:80元/天(除住宿、交通、因公行 政购买消费以外的),每天以24小时为计算单位,以13: 00 为界线,在13: 00之后出发或13: OOZ前回到杭州的为半天, 补贴也以半天的标准发放。员工在填写差旅费报销单时,须 注明来回时间。(2)外出

4、工作的人员,工作餐补贴15元/餐,直接在市内 交通报销单中注明补贴。如遇到请客户就餐,在填写补贴时扣除 15元/餐的餐补,票背后须注明消费人员(三个以下人员按实际人 员填写注明,三个以上人员一起就餐的写三个名额)及事实情况。(3 )出差报销及同期发生的餐费在同一批次时间进行报销,每次 餐饮发票的报销需分时间分列单独计算张数填写报销。(4)任何补贴均须提供相应金额的发票,贴于报销单后,否则 员工须承担个人所得税,作为抵用的发票需单独注明。六、其他1、本制度从发布ZR起执行,有制度修改完善的按新制度修 改发布后执行。七、附件(见详单)出差申请单/出差总结起草:校核:批准:出厂检验记录管理制度4出产

5、检验记录管理制度(包括过程检验和出厂检验)以及检测设备管理制度第一节原则第一条企业应建立出厂检验记录制度。(一)企业应建立和保存出厂食品的原始检验数据和检验报 告记录,包括查验食品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、执行标准、 检验结论、检验人员、检验合格证号或检验报告编号、检验时间 等记录内容;(二)企业的检验人员应具备相应能力;(三)企业委托其他检验机构实施产品岀厂检验的,应检查受 委托检验机构资质,并签订委托检验合同;(四)出厂检验项目与食品安全标准及有关规定的项目应保 持一致;(五)企业应具备必备的检验设备,计量器具应依法经检验合 格或校准,相关辅助设备及化学试剂应完好齐备并在有效

6、使用期内;(六) 企业自行进行产品出厂检验的,应按规定进行实验室测量比对,建立并 保存比对记录;(七)企业应按规定保存出厂检验留存样品。产品保质期少 于2年的,保存期限不得少于产品的保质期;产品保质期超过2年 的,保存期限不得少于2年。第二节出厂检验记录制度第二条出厂检验要求1、食品生产企业必须设置产品质量检验部门,负责本企业产 品出厂检验。2、检验人员应严格按照标准进行检验,抽检所有产品生产 过程中关键控制点的质量指标,保证产品合格率为10 0 %o3、成品必须做到批批检验,如实填写检验记录、出具检验报 告。检验合格后,由质量检验部门加盖合格签章后方能出厂。食品生产者不得 凭空捏造、涂改食品

7、出厂检验记录。4、严格出车间产品合格证加贴的管理,对不合格产品,当 班检验人员不得发放合格证。5、对当班检验或复检过程发现的不合格产品要及时报告,并 报有关部门进行处理。第三条检验人员要求企业的检验人员应具备相应能力,检验人员的检验工作须不 受任何行政的和其他外界的干扰,确保出具的检验报告客观、公 正。第四条检验记录控制1、企业自行进行产品出厂检验的,应按规定进行实验室测 量比对,建立并保存比对记录;2、质量检验部门应建立和保存出厂食品的原始检验数据和 检验报告记录,包括查验食品的名称、规格、数量、生产R期、生产批号、执 行标准、检验结论、检验人员、检验合格证号或检验报告编号、检验时间等记录内

8、容;保存出厂检验留存样品。产品保质期少于2年的,保存期限 不得少于产品的保质期;产品保质期超过2年的,归档保存2年 以上。第五条委托检验要求企业委托其他检验机构实施产品出厂检验的,应检查受委托 检验机构资质,并签订委托检验合同。第三节检验检测设备管理制度第六条企业应具备必备的检验设备,计量器具应依法经检验 合格或校准,相关辅助设备及化学试剂应完好齐备并在有效使用 期内使用。第七条检验、测量和试验设备的采购,新购进的检验、测量、 试验设备必须经鉴定合格后,方可使用。所有检验、测量、试验 设备,由技术研发部建立台帐,统一编号,制定检定计划、操作规程等管理文件,按 检定计划组织委托检定,按期进行内校工作并作好相应记录,按规定周 期进行检定、校准。本公司不能检定校准的,应送交法定计量检定部门检定。第八条属于自校的检验、测量和试验设备,品控屮心应每天 做好自校记录,包括设备型号、编号、地点、检验周期、检验方法、验收准则及发现问题应采取的措施。第九条所有检验、测量和试验设备有校准状态标识或经批准 的识别记录。第十条如发现测量过程屮失准或测量设备偏离校准状态,相 应部门应检验、测量的结束评定其有效性,并做记录。对失准的 检测设备及时报技术研发部,有企管部组

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