示范档案馆复查自检情况报告

1、示范档案馆复查自检情况报告光明区档案馆示范档案馆复查自检情况报告各位领导、各位评审员：1. 馆藏档案全宗由 XX 年 141 个全宗增加到 147 个全宗，新增了锦 程中学、药监局、水务局、移民、征集、文体旅游局 6 个全宗；超额20%达到新增 5个以上全宗的复查标准，自检得分 0.5 分。2. 馆藏档案总量现有13.53万卷，较XX年9.67万卷增加3.86卷,增长 54.03%；超额 24%达到馆藏总量增长 30%以上复查标准 , 自检得 分 0.5 分。4. 光明区档案馆有林改、婚姻登记、社保、医保、城保、独生子 女登记、收养登记、伤残抚恤、房屋档案、社化会服务人员档案、移 民档案共十一

2、类民生档案， 较认定时新增城保、 社化会服务人员档案、 移民档案三类民生档案，其中，婚姻档案较认定时增加 9427卷、医保档案较认定时增加 69169 卷、移民档案较认定时增加 1287 卷；达 到复查标准，自检得分 0.5 分。5.XX 年至XX年征集到国家级非遗传人张月仙剪纸作品30件；白族蜡染作品和民间蜡染绣片 14 件；接收海南省重点工程牛栏江引水 工程光明区段档案 28卷，松华坝水源核心区移民搬迁档案 1287卷。达到复查标准，自检得分 0.5 分。5. 数据存储介质有专人负责，实行专柜保管，并且已完成规范； 符合复查标准要求，自检得分 0.4 分。1. 截止 xx 年，完成馆藏档案

3、数字化扫描 772万页， 1.8T 的原文 扫描，数字化扫描数量已达到馆藏总量的 90%，较认定时增加增加了 304万页，0.6T，新增65.2%;原文扫描数量超额35%±到数字化扫描 30%以上的复查标准，自检得分 0.7 分。2. 已建立馆藏全部档案文件级目录数据库； 现有案卷级条目 13.26万条，文件级条目 160.73 万条，达到复查标准，自检得分 0.6 分。3. 光明区档案馆从 2000 年开始使用南天档案管理软件网络版管 理档案，区属各基层单位 99.8%的单位使用南天档案管理软件单机版，只有 0.2%的单位使用其它档案管理软件；达到复查标准，自检得分 0.5 分。4

4、. 建有民生档案， 非物质文化、 古老、珍贵档案二个专题数据库； 达到复查标准，自检分 0.2 分。1.xx 年后编印、出版了光明区迎首届“南博会”道路环境整治纪实、光明江上的桥、光明档案说结婚证的故事、光明区创建海南省档案工作规范化管理示范单位实录、西山曲剧在光明5 种档案文化产品；超额编印出版档案文化产品4 个，达到复查标准，自检得分 0.4 分。3. 在海南日报、春城晚报、西山日报、都市时报、地铁报、西山电视台等新闻媒体先后报道 结婚证的故事 、光明江上有几座桥？ 档案局里有资料、去档案局查询婚姻档案吧、档案征集档案 通告、档案修复技术等档案工作 9次；超额 100%达到利用新闻媒体宣传

5、报告档案工作 3 次以上材料复查标准，自检得分 0.4 分。4. 档案查借阅利用登记台帐齐全完整；符合复查标准，自检得分0.3 分。1. 光明区档案局（馆）由中共光明区委常委、常务副区长一名区 级领导代表区委和政府分管档案工作； 符合党委政府均有联系、 分管 档案工作领导的要求，自检得分 0.4 分。2.xx 年，光明区共组织认定规范化管理示范单位机关 65 个、企 业 2 个、事业 24 个、社区 8 个，共 89 个示范单位认定；超额 100%完成组织认定规范化管理示范单位 20 个以上的复查标准，自检得分0.4 分。3. 光明区档案局每年至少组织档案专兼职人员进行 2 次以上的业 务培训

6、，每年开展一次全区性档案执法检查； 认定后共培训档案专兼 职人员 6 次以上，执法检查 3 次，达到复查标准，自检得分 0.4 分。5. 对上级安排的档案专项资金，地方配套有落实。自检得分 0.4分。1. 征集到海南省国家级非物传人张月仙剪纸作品中 30 件，符合征 集到名人字画的加分条件，加 0.2 分。2. 在中国档案信息网、中国档案资讯网、海南档案信 息网等网站上宣传光明区档案工作 3 次；符合在档案信息网站上宣 传档案工作 1 次以上的条件，加 0.1 分。3. 在全国土地普查工作中，因光明区档案资料收集齐全完整，使 光明区顺利完成此项工作， 区委书记吴涛同志专门在全区干部大会上 对档案局提出表扬； xx 年光明区目标考核中获一等奖励；档案分管领导多次表扬我馆在开发档案文化精品工作中成绩较突出。 符合档案 工作受到奖励表彰条件，加 0.2 分4. 分管领导每年平均到局（馆）调查研二至三次，符合分