操作文字教程

1、.Word 操作文字教程一、基础知识1、概述：WORD 是一个文字处理软件， 主要用于文字的编辑与排版， 是 OFFICE 办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。2、启动与退出：启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单指向“程序”点击“WORD”图标）退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击 WORD 窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）3、界面（即窗口）组成：(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/ 还原，关闭按钮(2)菜单栏： WORD 的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏 （默认为放在菜单栏的下面）;.A 工具移动： 把鼠标放在工具栏的

2、最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B 工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。C 显示 / 隐藏工具栏：点击“视图”菜单点击“工具栏”选择所需的工具栏。(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本编辑文档及对象(5)标尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”“标尺”可显示/隐藏标尺）(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏：显示文本的一些相关信息二、基本操作;.1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+ 空格键：中文与英文

3、输入法的转换；(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock 键灯亮）(4)符号：A 键盘上的符号按shift+ 符号B 键盘上没有的符号： 点击“插入”菜单点击“符号”选择所需的符号点击“插入”点击“关闭”即可。C 在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。2、文本的选择：（ 1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；;.（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边） ，当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；（ 3）一段落：光标移

4、到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；（ 4）整篇文章：点击“编缉”菜单击“全（选也”可按 Ctrl+A 快捷键）3、文本的移动、复制与删除：（ 1）删除文本：选择文本后按键盘上的 Delete 键（ 2）移动文本：选择文本点击“编辑”菜单点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）光标放目标位置点击“编辑”菜单点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮） 。（也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置）（3）复制文本：选择文本点击“编辑”菜单点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）光标放目标位置点击“编辑”点击“粘（贴也”可直接点击工具

5、栏中的“粘贴”按钮）。（也;.可选择文本后按住Ctrl 键再按住左键拖放到目标位置）（4）撤消与恢复操作：A 撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。B 恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。三、文件的操作新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮打开文档：点击“文件”菜单点击“打开”选择文件点击“打开”保存文档：点击“文件”菜单点击“保存”在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）;.关闭文档：点击“文件”菜单点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”

6、“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）另存为：用不同的文件名、 位置或文件格式保存活动文件， 还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法：单击“文件”菜单点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向， 设置好后单点击“确定”便可。;.五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）方法：单击文件菜单点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮

7、）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。六、打印单击文件菜单点击打印（出现对话框）设置好后点击“确定”。WORD 第二课文档格式化一、显示比例：用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。二、字符格式： Word 可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。;.1、利用格式工具栏改变字体：选择文本单击字体框旁的下拉箭头选择所需字体改变字符大小：选择文本

8、单击字体框旁的下拉箭头选择所需字号加粗 / 倾斜文本：选择文本单击格式工具栏中的“加粗/ 倾斜”按钮给字符加下划线： 选择文本单击下划线按钮旁的下拉箭头选择下划线类型以及颜色字符缩放：选择文本单击字符缩放按钮旁的下拉箭头选择缩放比例;.给所选文本加默认边框：选择文本单击格式工具栏上的“符边框”按钮给所选文本加默认底纹：选择文本单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮改变字符颜色：选择文本单击字体颜色按钮旁的下拉箭头选择所需颜色2、利用字体对话框格式化：选择文本单击“格式”菜单点击“字体”出现字体对话框“字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等“字符间距”标签：可设置字符缩放

9、、字符间距、字符位置“文字效果”标签可给文字增加动态修饰技巧：选择文本右击点击“字体”对话框3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。步骤：（1 ）选择原格式文本;.（ 2 ）单击“格式刷”（ 3 ）选择目标文本即可 ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“ Esc”取消键以关闭“格式刷”。三、段落格式1、利用水平标尺缩进段落文本（1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余的行不变； （方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）（2）悬挂缩进：指段落的第二行不变。其余的往右缩进

10、： （方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮（3）左缩进：整个段落往右缩进； （方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）;.（4）右缩进整个段落往左缩进； （方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）2、利用格式工具栏对齐文本在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐） 、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本3、利用段落对话框格式化段落选择段落点击“格式”菜单点击“段落”（出现段落对话框）选择“缩进与间距”标签根据需要进行设置（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进 / 悬挂缩进；文本的对齐方式）点击“

11、确定”：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体（一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大， 其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。：可以选择的行距及其实际距离如下：A、1.5 倍行距：此行距是单倍行距的一倍半B、 2 倍行距：是单倍行距的两倍C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的

12、行距应能容纳行中最大字体和图形。;.四、边框与底纹设置1、给文本加边框：选择文本点击格式菜单点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围点击确定。2、给文本加底纹：选择文本点击格式菜单点击边框和底纹选择“底纹”标签选择颜色及应用范围点击确定。3、给页面加边框： 点击“格式”菜单点击边框和底纹选择页面边框标签选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框点击确定。：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。五、文字方向更改文档或表格单元格或文本框的文字方向点击“格式”菜单点击“文字方向”（弹出对话框）设

13、置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。;.六、中文简繁转换先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。七、背景这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web 版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。点击“格式 ”菜单“背景”再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。八、分栏1、将 WORD 文档分成多个竖栏设置分栏：选择文本点击“格式”菜单点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）点击确定2、要将某个段

14、落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。;.3、取消分栏：光标放在已分栏的文本或段落中点击“格式”菜单点击“分栏”在对话框中选择栏样式点击确定。：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击“格式”菜单“中文版式”点击所需的命令1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。3、“纵横混排”：将竖排文字中的半角字符向左旋转 90 度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。;.4、“合并字符”：将多个字符（不超过6 个）合并成一个整体，这些字符将被

15、压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符5、“双行合一”：将输入的文字显示为长度相等的上下两行， 其高度与一行正常文字相同， 也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。Word 第三课表格处理组成表格的三个层次是单元格行 / 列表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。一、创建表格1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮， 拖出所需要的行列数;.2、单击“表格”菜单点击“插入”点击“表格”设置行/ 列数点击确定二、表格的基本操作1、表格的移动与调整大小：（ 1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点

16、，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。（ 2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。2、表格的选择：（1）单元格：表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。;.（2）行 /列鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可（3）单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）（4）整张表格：光标放在表格内单击“表格”菜单点击“选定”点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）3、调整行高与列宽行高： 把鼠标放在表格的横线上， 出现一个符号和上下两个箭头时， 按住鼠标左键不放上下拖动，即可。列宽： 把鼠标放在表格的竖线上， 出现一个符号和上下两个箭头时， 按住鼠标左键不放上下拖动，即可。4、一个或多个连续单元格的列宽修改：先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。;.