个人信息采集工具使用手册

1、个人信息采集工具使用手册一、工具栏按钮介绍在个人版软件工具栏上有九个按钮，从左到右依次是：保存、删除、接收报送、前一页、后一页、生成报送、打印、退出。1.1、保存当填表人填写基本信息项时，可以随时点击“保存”按钮进行数据保存。这样可以减少当个人信息采集工具发生错误时而造成数据丢失的情况。 点击“保存”按钮后会弹出提示对话框如图1-1所示，要求对已填写的数据信息进行检查。数据检查时有两种情况如下：¨ 录入的数据合法如图1-2所示¨ 录入的数据不符合审核条件如图1-3所示 图1-1 图1-2图1-31.2、删除当填写人想清空填写的数据时，可以点击“删除”按钮将已经填好的数据清空

2、如图2-1所示。这个操作将删除所有个人版里的信息项内容。清除所有页面的数据点击“是”按钮否则点击“否”按钮。 图2-11.3、接收报送点击“接收报送”按钮时会弹出打开对话框，在查找范围里找到要接收的RPU数据文件，点击“打开”按钮如图3-1所示，此时将弹出覆盖原有数据对话框，点击“是”按钮确定覆盖原有数据，数据被接收进来，否则点击“否”按钮如图3-2所示。注意：接收的报送文件要覆盖现在采集的数据。 图3-1 图3-21.4/1.5、前一页/后一页按“前一页/后一页”按钮，以翻转软件到不同的页面当翻到最前页或最后页时，与之相对应的按钮会变为灰色，这时的按钮为不可用状态。如图4-1所示。图4-11

3、.6、生成报送点击“生成报送”按钮时，会弹出生成报送对话框如图6-1所示。“报送数据的存储方式”选择“文件”方式，点击“报送文件名”按钮后，会弹出另存为对话框如图6-2所示。在“保存在”窗口里选择一个保存数据文件的位置，如图6-2所示，在“文件名”窗口里写明保存的文件名，格式为“工作单位 + 姓名”。点击“保存”按钮即可，再点击“确定（O）”按钮如图6-3所示，这样就可以生成格式为RPU的数据电子文件。生成后会弹出“操作结果”对话框如图6-4，单击“确定”。图6-1 图6-2 图6-3 图6-41.7、打印点击“打印”按钮右侧的黑色向下箭头，在弹出菜单中选择想要打印的报表如图7-1所示，进入报

4、表的预览界面，点击屏幕上方“打印机”按钮如图7-2所示。在弹出的打印设置对话框，设置将打印报表的各类参数如图7-3所示。 图7-1 图7-2图7-31.8、退出 当用户想要退出个人信息采集工具时，点击“退出”按钮即可。二、数据采集介绍2.1、如何采集数据在进行信息采集时，本软件为保证数据采集的准确性和方便性，系统依据采集项的具体要求设定了四种录入方式，并且当你选中某一录入框后，在软件的下方，都有相应的录入要求描述，请按要求如实填写即可。¨ 文字录入：单击该录入框，如果光标出现录入标示，就可以直接输入录入内容。¨ 代码字典项录入：如果单击该录入框时，背景是蓝色的，表示该录入项

5、是代码字典项，双击该录入框弹出代码选择界面，双击你要选择的代码描述即可完成该录入框的录入。¨ 日期字段录入：双击该录入框，软件弹出日期选择控件，选择你要录入的日期或者直接填写年月日对应的数字即可。¨ 备注字段录入：单击该录入框，可以直接录入信息。备注型字段支持多行的文字录入，但字数有限制。2.2、如何维护采集数据¨ 修改采集数据项：如果你想修改已经录入的采集项内容，其操作和采集数据操作相同，只是需要注意修改完毕后点击工具栏上的“保存”按钮对修改的数据进行保存。¨ 删除采集数据项：每个单元格内容可以按退格键删除；如想删除整行内容，可以点选此行任一单元格，按

6、住“Ctrl键”不放，然后按“Delete键”方可删除Ctrl+Delete。 文化部专家管理系统使用手册¨ 公司简介 北京东方智辰科技开发有限公司（前身为吉林智辰科技开发有限公司）成立于1998年1月， 是一家顺应现代技术发展，专业从事信息管理技术研发、应用及推广的高新技术企业（由北京市科委认定）。 公司业务范畴包括软件开发、网络布线、系统集成、技术咨询和软件培训等多种业务项目。 多年来，公司在信息管理开发方面积累了丰富的经验，凭借高素质、专业化的精英队伍和客户的不断支持，研发了APPMS管理信息系统开发平台、 高等院校教务管理信息系统和照明用电收费计费管理系统。公司具有业内领先的

7、技术实力，全面完善的服务体系以及良好如一的用户信誉，力争打造中国管理信息领域内的优质品牌 。¨ 系统概要n 产品发展历程APPMS是智辰科技的核心产品，历经十年，按照用户的需求，经过多次的完善和升级，从最初1.0版发展到目前的4.0版。APPMS实质是一个管理信息系统开发平台，集程序设计、信息采集、数据分析、图表报表等功能为一体。实现了管理信息系统无编程化开发，目前，使用APPMS平台开发的管理信息系统已在政府机关、事业单位和企业得到广泛应用，得到各行业用户的肯定。n 系统功能特点u 平台特点l 支持自定义多层次树状数据库结构。l 根据需要动态修正，满足现在和未来需求。l 采用原型化

8、开发，直接按用户需求生成系统，无研发风险。l 工具式开发，无须编程，开发效率高，开发周期短。l 开发人员专业水平要求低，系统无须维护，开发成本极低。l 通过局域网和因特网实现集团公司异地信息协同管理。l 一套软件可运行多个管理信息系统。u 软件特点l 信息编辑、浏览、查询、统计一体化。l 按需查看信息项。l 支持标题过滤、标题排序操作。l 支持打印机、文本文件、EXCEL文件多种输出方式。l 提供完备的组合查询功能。l 自定义界面，界面风格多样化。u 系统工具¨ 数据库结构定义工具¨ 代码字典维护工具¨ 报表生成工具，支持一览表、全息表、自由统计表和卡片。

9、8; 图表生成工具，支持圆饼图、直方图和折线图。¨ 数据发送接收工具。¨ 内嵌PASCAL脚本语言开发工具，高级授权使用人员可对系统进行功能扩充。n 新增功能l 软件界面直观化、人性化l 表单式录入l 标题过滤、标题排序操作l 脚本语言交互式集成开发工具n 系统应用特点1、提高信息管理质量l 规范管理程序l 统一管理标准l 减少工作差错 l 降低劳动强度2、 提高信息管理效率l 信息管理自动化l 节省人财物力l 节省工作时间3、树立企业形象，提高企业竞争力l 信息化标志企业的整体水平l 信息化带来超高效率l 降低企业管理成本l 网站OA单位窗口，树立社会形象l 创造经济效益

10、和社会效益¨ 安装和运行n 安装方式：光盘安装将安装光盘放入计算机光驱中，用鼠标双击“文化部专家管理系统.exe”文件，进入安装界面，安装时使用默认设置即可，用鼠标单击“下一步”按钮直至安装完成，之后在桌面上会出现“文化部专家管理系统”程序图标。n 运行用鼠标双击图标，运行“文化部专家管理系统”，弹出软件主界面及登陆窗口，如图3-1。图3-1在登陆窗口中输入用户名、密码（初始用户名、密码均为：sysadm），单击确定按钮，弹出“模块选择窗口”如图3-2。图3-2选择要进入的模块，用鼠标单击确定按钮进入该模块；也可以通过单击取消按钮进入主界面后，在模块菜单下选择进入的模块，如图3-3。

11、图3-3¨ 软件基本操作n 录入基本集信息u 选择操作模块录入前应先选择操作模块，登录主界面后，单击模块菜单，从弹出的模块列表中选择需要操作的模块，如图4-1。图4-1u 增加记录单击软件主界面上方工具栏中最左侧的编辑开关按钮，就可以在右侧的窗口中增加、修改、删除人员信息了，此时录入的为基本集的信息，如图4-2。录入完一条信息后，按键盘的 “”键，将在该行下面新增一行空记录。或按键盘上的Insert键，将在该行信息的上面插入一行空记录。输入完毕，上下移动光标，记录前面出现黑色小三角块，说明已经保存当前录入信息。编辑开关图4-2u 编辑将光标定位在需要编辑的信息上，输入完毕后，上下移动

12、光标保存当前修改内容。如果需要取消对当前记录进行的编辑，可以按ESC键一次或多次，直到恢复到原来的信息为止。u 删除将光标定位在需要删除的记录上，按住键盘上Ctrl 键的同时，按Delete键，屏幕上会弹出删除确认窗口，单击确定按钮删除记录，否则单击取消按钮。n 录入子集信息u 选择录入子集在软件主界面左侧主从关系树窗口中，选择处于树状结构最下方的数据集，例如“专家类别情况”子集。此时该子集就显示在基本集下面。单击子集下面的子集名称标签，如“家庭成员和社会关系情况”和“学历情况”，可以在子集之间进行切换操作，如图4-3。图 4-3在对子集的信息进行录入编辑的时候，每一条基本集内的信息对应多条的

13、子集信息，例如一位申报人的信息，可以有多条“学历情况”和“工作经历情况”信息。如果录入其他人员的子集信息，可在上面基本集中点击该人员，然后再单击子集后进行录入操作。u 添加添加子集信息同基本集操作大致相同，例如首先在基本集网格中选择该申报人员信息所在行，然后单击“专家类别情况”子集标签，分别录入“序号”“专家类别”等。一条信息录入完成后，按键盘 “”键，将在该行后面新增一行。或在光标所在行按键盘 Insert键，会在该行信息的上面新增一行。输入完毕后，上下移动光标即可将当前录入内容保存。记录将按照当前索引进行排序。u 编辑将光标定位在需要编辑的信息上，输入完毕后，上下移动光标保存当前修改内容。

14、如果需要取消对当前记录进行的编辑，可以按ESC键一次或多次，直到恢复到原来的信息为止。u 删除将光标定位在需要删除的信息上，按住键盘上Ctrl 键的同时，按Delete键，这时屏幕上会弹出删除确认窗口，单击确定按钮删除记录，否则单击取消按钮。u 排序按住键盘Ctrl键，然后用鼠标左键单击需要排序的信息项。按住Shift键，用鼠标左键单击继续需要排序的信息项。n 生成报送和接收报送用户在录入人员信息之后，需要将录入的数据报送到上级单位，而上级单位则需要将上报来的数据接收到本地后进行有关操作。这两项操作同时也可作为数据备份和恢复时使用。u 生成报送数据将人员信息生成报送文件，以“副高以上职称专家数

15、据库”模块为例，操作如下：在软件主界面下，单击报送菜单，在弹出的菜单中选择生成报送，弹出生成报送窗口，如图4-4。按照储存方式的不同，报送的方式可分为两种，一种为软磁盘报送，另一种为文件报送方式。由于软磁盘质量不高，容易出现问题，建议选用文件方式。图 4-4l 文件报送：在报送数据的存储方式中选择“文件”，单击报送文件名按钮，在弹出的窗口中选择报送文件的保存路径，并输入文件名称“××单位申报”。单击确定按钮。即可生成名为“××单位申报.RPU”的文件。之后将报送文件复制到U盘进行传递上报，如果信息不涉及秘密则可以作为电子邮件附件发给接收人。u 接收报送数

16、据本功能将生成报送的数据接收到系统中，以“副高以上职称专家数据库”模块为例，操作如下：在软件主界面下，单击报送菜单，在弹出的菜单中选择接收报送，弹出接收报送窗口，如图4-5。图4-5接收报送的方式也分为两种，一种为软磁盘接收方式，另一种为文件接收方式，按照生成报送时的储存方式选择接收方式。l、报送时候按软磁盘方式的：在驱动器中插入参评人员的信息报送软盘，选择“软磁盘”方式接收，选择软盘所在的驱动器，单击确定按钮。2、 报送时候按文件方式的：选择“文件”方式接收，单击生成报送时文件名按钮，在弹出的窗口中找到申报单位的信息上报数据文件（*.RPU），如图4-6，单击确定按钮。图4-6在上述两种接收

17、方式，单击确定按钮后，都会弹出字段映射窗口，如图4-6，在“主数据库对应”标签页中，左侧“源主从关系”列表框中显示该生成报送文件的主从关系，右侧“目的主从关系”列表框中显示当前模块中的主从关系结构。单击数据库标签页，在下方列表框中显示源主从关系列表，双击该主从关系的基本集和子集可改变接收方式，默认为全部接收，标志为在数据集前方打“”，单击右侧的定义映射按钮，在弹出的窗口中可查看“源主从关系”和“目的主从关系”信息项的对应关系。单击上方“文件中的数据”页面，可以查看将要接收的报送数据，如图4-7。在下方的“接收类型”框中默认是“增加报送”类型。单击确定按钮将申报单位信息接收到本地系统中。图4-7

18、u 收录修正后的二次报送数据当用户第一次上报的人员信息不准确时，需要在本地进行修正，然后将修正后的结果再进行第二次的报送，操作如下：（1） 接4.3.2例，假设由于申报单位疏忽，将上报的人员信息中的“姓名”为“1评审人”的信息“姓名”错填成“2评审人”，修改后，再次生成报送文件“”，重新上报。（2） 上级单位接收报送，选择文件接收方式，选择名为“”的文件，会弹出字段映射窗口，在“接收类型”框中选择“修正报送”项，执行该操作，则将上次报送的“姓名”为“2评审人”的信息在基本集和子集中同时删除，重新将“1评审人”的人员信息添加进来。n 打印报表申报单位录入完成参评人员数据后，单击软件主界面菜单中的

19、报表系统报表，也可以使用鼠标双击页面左侧报表下方所显示的报表名称如图4-8。双击报表名称图4-8用鼠标单击下方的菜单中要打印的报表，弹出该报表的预览窗口，分别点击 这四个按钮，可浏览信息。分别点击这四个按钮，可以在该报表各个页面间切换，单击打印按钮，弹出打印窗口，如图4-9。用户首先保证安装好打印机，在打印机框中可选择打印机的型号，以及设置打印机的选项。在记录框中可以设置打印记录（参评人员信息）的范围。在报表框中可以设置打印报表的页码范围。在纸张框中可以设置打印纸张的类型。在输出方向框中可以设置打印的输出方向。在副本框中可以设置打印的份数。在当前窗口中最下方的“按纸张缩放、居中打印”两个选项，

20、在“按纸张缩放”前面打上“”，可以设置是否根据纸张大小按照比例自动缩放打印；在“居中打印”前面打上“”，打印时不论纸张大小都打印在纸张的中间部分（如：备档材料必须使用16开纸张，用户可以将纸张的类型设置为A4，同时选中“居中打印，用A4纸打印输出后可自行裁剪成16开大小备档）。图4-9¨ 常用功能使用说明n 设置显示字段单击界面网格右下角双色按钮，在菜单中单击设置显示字段，在弹出的设置可显示字段界面中的字段表中选择需要显示的信息项，选好后单击确定按钮。n 简单统计单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击简单统计，在弹出的简单统计界面中单击筛选表达式，在弹出的输入表达式界面中选择需要统计的

21、字段名称、表达式、参数，完成后单击确定按钮，完成筛选条件后单击确定按钮。系统会根据筛选条件自动统计。n 过滤u 标题过滤单击需要过滤信息项中的箭头，选择过滤条件，选择完成后程序会按选中的过滤条件在界面中显示过滤后的结果，系统会根据过滤条件显示数据。u 简单型过滤单击界面右下角双色按钮，在菜单中找到 过滤，单击过滤菜单中的自定义过滤，弹出简单型过滤界面，在简单型过滤界面中选择需要过滤的字段名、表达式、参数，然后单击确定按钮，系统会根据过滤条件显示数据。u 复杂型过滤单击界面右下角双色按钮，在菜单中找到 过滤，单击过滤菜单中的自定义过滤，弹出简单型过滤界面，在界面的右下角单击切换到复杂型，弹出复杂

22、型编辑界面，根据需要在界面中输入表达式，系统会根据过滤条件显示数据。u 取消过滤当需要取消过滤显示所有数据时，单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击过滤，选择取消过滤，程序将显示所有数据。n 设置数据携带单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击设置数据携带，.在设置字段内容携带界面里，选择需要携带的字段，选择完成后，单击确定按钮.，设置完成后在录入新的记录时，设置数据携带的字段会自动生成初始内容简化录入。n 快速打印单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击快速打印，弹出快速打印界面，在字段中选中需要打印的信息项，单击红色箭头，选择完成后单击打印按钮.。n Excel导入、导出u Excel导入单击界面网格左下方双色按钮，在弹出的菜单中找到Excel导入、导出，单击从Excel转入，在弹出的打开的界面中选择需要打开的文件，单击打开按钮，在弹出的界面中修改起止、终止行号，选择需要导入的数据库字段，完成后，单击开始导入按钮。u Excel导出单击界面左下方双色按钮，在弹出的菜单中找到Excel导入、导出