超市管理系统需求分析说明书

1、趙市管理系统需求分析说明书集团文件版本号：(M928T898-M248WU2669I2896-DQ586-M1988)超市管理系统需求分析说明书一.引言本超市管理系统编写的目的在于研究中小型销售，库存的系统模块的软件的 可行途径与使用方法。11编写目的21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞 争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超 市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便 利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售 额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业考努力追求的目标。为了

2、提高物资管理水平及工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出 现的资金流失不明显向，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理，而 商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理的系统的典型代表，故研究进 销管理成为当前趋势所要求。12系统实现目标（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效 益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。13产品适用范围 本产品能具体化，合理化的管理中小型超市中的商品信息，如进货，库存，售货 信息，用结构化得思维方式去了解超市的基本运作原理和超市各分系统的

3、程序设 计。二需求规定2.1信息与功能描述2. 1.1用户流程分析超市管理中主要包括对进货流程和销售流程的管理。（1）进货流程负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息，查询该货物信息，然后联 系该货物的供应商，并向供应商提供所需货物清单及数目。供应商接收需求信 息，向超市配送货物。超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息，并将每 件货物的信息录入本系统的库存子系统。（2）销售流程客户进入超市购物后，结算时，由销售人员合适该商品信息，将客户所购商品 信息录入到本系统的销售子系统中，并从库存子系统中删除该商品相关信息。用户业务需求分析（1）库存信息管理对超市库存信息的管理主要是对商品数量的管理

4、。用户在使用本系统时可以对库 存中的商品进行录入、查询、统计、修改信息等操作。并可将查询和统计结果 打印出来。（2）商品信息管理对超市商品信息的管理主要是对单个商品信息的管理。用户在使用本系统时可以对商品的名称、生产商、生产口期等详细信息进行查询等管理。（3）销售信息管理对超市销售信息的管理主要是对超市具体时间段内的销售量进行管理。用户在使 用本系统时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情 况进行查询。（4）人事信息管理对超市人事信息的管理主要是对超市员工信息进行分类管理。用户在使用本系统 时可以进行人事信息录入、修改、删除等操作。（5）会员信息管理本系统将根据用户身份为用

5、户提供不同的账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码。2. 13超市管理系统功能结构图，流程图及数据流分析整个超市管理系统的功能结构如下图所示：(1) 进货业务进货管理是企业生产经営活动中及其重要的一个环节，它关系到产品质量能 否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业 现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更 见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系， 并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质 量。下面是进货业务程序的主要内容：供货商的情况调

6、查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货 商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口 碑，做到准确无误，釆购顺利。采购计划的编制：超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规 律，拟定采购计划表。实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选 定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合 同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。(2) 库存业务库存管理是指在经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会 增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转 不利，并且过量

7、的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售 活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要 业务如下：产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存 量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。（3）销售业务销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东 西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销 售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑 战，封闭意味着落

8、后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业 的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。（4）库存业务库存业务对于一个企业来说是至关重要的的，库存的不足或者过剩都会导致 企业不利的发展，所以企业应对自身的库存水平进行控制，力求尽量降低库存数 量，提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力（5）会员制业务会员制业务对于宣传企业是有良好的作用的，一方面可以增加企业潜在的客 源，另一方面会员制度可以给顾客带来优惠，是在顾客心中树立良好形象的一种 手法。系统数据流分析库存管理部分第1层图销售管理部分第1层图人事管理部分第1层图三.模块分析3.1进货管理系统定义：进货管理：根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修 改），可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登 记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。查询打印计划图1进货管理功能描述：进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等 级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。3. 2