公文改错以后新版

1、XX市工商局XX工商所关于办理房改手续的报告市房管局登记科：根据XX市政府办公室X政办发2013X号关于进一步做好公有住房房改 工作的通知的要求，我单位已为 6 名职工整理齐备所有房改登记材料，请予以办 理房改手续。以上报告，望批复。XX市工商局XX工商所（印章）2013 年 11 月 7 日【解析】这道公文改错的错误主要有以下几处：1. 发文机关错误。应改为“XX市工商局”。因为题干中已经明确说明是XX 市工商局要制发公文。2. 文种使用错误， 不相隶属的单位之间商洽工作应该用 “函” 。根据以上两项， 标题修改为：“XX市工商局关于办理房改手续的函”。3. 主送机关表述错误。“市房管局登记

2、科”应改为“市房管局”。4. 正文开头引用规范性文件的表述方式不规范， 应该先引先引标题， 后引发文字号。原文“根据XX市政府办公室X政办发2000x号关于进一步做好公有住房房改工作的通知的要求”应改为“根据XX市政府办公室关于进一步做好 公有住房房改工作的通知（X政办发2000X号）的要求”5. 结束语错误。原文“以上报告，望批复。”应改为“特此函达。”也可不使 用结束语。6. 成文日期处的发文机关盖章应为“xx市工商局盖章”。本例题中的这六种错误在公文改错中很常见，因此考生要多加熟悉，并且在练 习中运用他们。当然除了例题中的六种错误，还有以下两种比较常见的：1. 在正文中出现“此页无正文”

3、的字样，这是错误的。因为公文中不允许有空 白印章。如果公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距 的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法 解决。2. 在正文中出现“今年初”类似的模糊表达。时间表达要明确。因此，可以改为“X年x月x日”。关于要求解决教职工宿舍等问题的请示市人民政府、市教育局：我校今年由于住校教职工急剧增加， 已有的职工宿舍已无法容纳， 现在住校教师 基本上是一个房间三个人睡，严重影响教师工作。为解决这一困难，我校决定再建 一栋职工宿舍楼。另外，我校体育馆也不符合普通高等学校体育馆设施、器材配 备目录的要求标准，望上级部门给予适

4、当支持。特此请示，请回复XX省二职2013年 12月15日【解析】1 、标题不完整，应补充发文单位名称。2、根据一文一事原则，标题中不应出现“等问题”字样。3、要正确反映文件内容，不是“要求解决”，而是请求批准。标题可改为：某 省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示4、请示的主送应是上级主管部门，不应出现两个。可略去“市人民政府”。5、正文中根据一文一事原则应删去“另外，我校体育馆也不符合普通高等学 校体育馆设施、器材配备目录的要求标准，望上级部门给予适当支持。”体育馆 建设可另行文。6、请求理由有夸张成分且有前后矛盾之处。时间词“今年”易让人联想到明年、 后年的情况，形容词“急剧”“严

5、重”有夸张之嫌，“无法容纳”与“一个房间三 人睡”前后矛盾，让人费解。宜修改为：我校近年发展迅速，教职工数量不断增加， 现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内，无法得到良好休息，已对日常 工作造成影响。7、“困难”一词用得不当，还未到困难之时。请示的事项是欲办而未办，待批 准后再办的事项，不宜用“决定”一词。宜改为：为解决这一问题，我校拟再建一栋职工宿舍楼。8、结束语“特此请示，请回复”宜改为“妥否，请批复”。综上，全文修改为：某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示市教育局：我校近年发展迅速， 教职工数量不断增加， 现有职工宿舍明显不够使用。 现多人 共处一室之内，无法得到良好休

6、息，已对日常工作造成影响。为解决这一问题，我 校拟再建一栋职工宿舍楼。妥否，请批复。XX省二职2013年 12月15日XX省人民政府关于授予XX边防检查站模范边防检查站荣誉称号的批示X政2012第271号各省辖市人民政府，省人民政府各部门：XX边防检查站成立于 1987年，担负着XXXXXX的重要职责。特别是 2008 年以来 , 在边防检查量连年大幅增加的情况下 , 全站官兵团结拼搏 , 积极进取 , 圆满完 成了 XXXXXX等重大任务,赢得了社会各界的高度赞扬。 建站25年来,该站以听 党指挥、严守国门为己任 ,有力维护了国家主权和口岸安全。 该站连续 4年被公安部 评为提高边检服务水平

7、成绩突出单位 , 连续 3 年被公安部边防管理局评为安全工作 标兵单位，被省人力资源社会保障厅、 公安厅等部门评为XX省境外人员管理服务先 进单位 ,2 个基层单位连续 4 年被团中央、公安部评为“青年文明号” ,1 个基层单位被评为XX省“十佳巾帼文明岗”和“三八红旗集体”,15名官兵被评为省部级先进个人。为表彰先进，激励斗志，省政府决定授予XX检查站“模范边防检查站”。恳请XX边防检查站珍惜荣誉，再接再厉，继续发挥模范表率作用，不断取得新的 成绩。 各级、各部门和全省边防部队官兵要向他们学习 ,立足本职,无私奉献,为社会 建设作出新的贡献。此致二O二年九月一日【解析】(1) 标题文种错误。

8、 批示并非法定公文。 决定适用于对重要事项作出决策和部署、 奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。该公文的文种应 为决定。(2) 发文字号中年份、 发文顺序号用阿拉伯数字标注 ; 年份应标全称， 用六角括号 “”括入 ; 发文顺序号不加“第”字，不编虚位 (即 1 不编为 0 1 ) ，在阿拉伯数字后加“号”字。该发文字号应改为“X政2012271号”。(3) 主送机关应编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个 机关名称后标全角冒号。故该公文的主送机关应顶格写。(4) 考虑到上下文逻辑关系，应将正文第一段第二句与第三句位置对调。(5) 正文第一段最后一句成分

9、残缺，应在正文最后一个句号前加“荣誉称号”四个字(6) 下级机关对上级机关行文时才使用 “恳请” ，故正文第二段 “恳请”改为“希 望”。(7) 正文第二段末尾的“此致”多余，将其删去。(8) 落款处添加发文机关署名：“XX省人民政府”。(9) 成文时间用阿拉伯数字将年、 月、日标全， 年份应标全称， 月、日不编虚位 ( 即1 不编为 01) 。 该公文发文时间应改为“ 2012 年 9 月 1 日”。(10) 公文中有发文机关署名的， 应当加盖发文机关印章， 并与署名机关相符。 加 盖印章的公文成文日期一般右空 4 字编排。该公文应加盖印章，故该公文成文日期 不应居左，应右空 4 字编排。请

10、示改错题某某市一中关于要求解决学生教室拥挤等问题的请示市政府、市教育局：我校今年由于学生急剧增加， 造成学生教室严重不足， 现在教室基本上是一个桌 位两个人使用，严重影响学生的学习。为解决这一困难，我校准备再建一栋教学楼。 另外，我校学生宿舍很拥挤，望上级部门给予适当支持。专此请示，请速回复XX市一中2013年 7月10日解析答题要点：一、标题存在问题。一是删除“要求”两字。请示本就表达了请求指示的意思， 对请求的事项用“要求”的词语不妥。二是“解决学生学生教室拥挤”表达不明确， 既可以增加教室数量，也可以减少学生人数，根据内容修改为“解决新修教学楼经 费”。三是请示应一文一事，“等问题”应删

11、除。二、主送机关存在问题。只能写一个主送机关，根据内容应删去“市政府”。三、请示缘由和事项存在问题。一是“基本上”不准确，应表述准确：有（具体 人数）人是一个桌位两个人使用，”。二是“严重影响学生的学习”，不全面，应 加上“影响学生的学习和身心健康”。三是“我校准备再建一栋教学楼”的表述不 明确，楼建多高多大面积，应讲明层高和建筑面积才具体明确。四是写清楚建造教 学楼的经费预算。如“经有关专业人员初步测算，共需资金XX万元，（有其他渠 道来源资金需要写明）恳请市教育局拨付教学楼建设经费XX万元”。五是请示应 一文一事，“另外，我校学生宿舍很拥挤，望上级部门给予适当支持”应删去。四、请示结语和落

12、款方面存在问题。一是结语应将：“专此请示，请速回复。” 改为“以上请示妥否，敬请批复。”二是落款方面。应使用学校的全称“XX市第 一高级中学”，并加盖印章。XX市人民政府文件X府发2012第11号关于表彰市XX厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：为确保企业生产和人民生命财产安全， 我市XX厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市X X厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市XX厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新 水平而努力。特此通报主题词：关于 表彰 通报XX市政府(印章) 二O四年元月【解析】(1) 发文号应为：X府发2004 11号。(2) 标题中不应出现引号，应去掉。 标题错误，为“关于 的表彰通报”0(4) 通报类属普发性公文，可不写收文机关。(5) 花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，表述不恰当，可以改为“狠抓各 项安全生产制度的贯彻落实”(6)