填表注意事项

1、填表注意事项此次二实全覆盖工作针对我学院主要涉及三类表格， 表一实有房 屋信息采集表， 表二实有人口基本信息采集表， 表三流动人口信息采 集表。填写“表一”的对象是：具有房屋产权的人，即是自购房和自建 房，或购买房改房等。 （租住房屋人员不填写表一）“表二”填写对象是：1、户口在长江大学或文理学院的教职工、配偶、子女、亲属。2、居住在校内但户口在荆州区、 沙市区和沙市开发区的教职工、 配偶、子女、亲属。“表三”填写对象是：在学校居住，其户口不在荆州区、沙市区 和沙市开发区的教职工、配偶、子女、亲属。对于学生填写表格的情况1、一是户口转来学校的且其户口在荆州区、沙市区和沙市开发 区的人填写“表二

2、”。2、如果户口未转到学校且户口在荆州区、沙市区和沙市开发区 的以外的人员则填写“表三” 。在实际登记过程中需要采集员或填报者注意以下填写事项：教职工填写注意事项一、实有房屋信息采集表1、在学校内居住的教职工在填写“表一”时注意统一填写荆州 区“西城”街办“郢都路”社区居委会。 “房屋座落”统一填写“郢 都路 27 号 XX 栋 XX 单元 XX 楼 XX 室”。（居住在其它校区的请照 以上格式按校区所在街办、 居委会等信息填写） 未在学校内居住的教 职工在填写表一时需要按照实际所居住地， 址咨询当地居委会获取最 新房屋编写地址填写。2、“房产证登记座落” ，必须按房产证上地址填写，如果没有房

3、 产证则不填。3、“建筑物名称”填写格式为“长江大学文理学院第 XX 栋教工 宿舍”。4、物业管理单位名称统一填写“长江大学” ，建筑物用途在“居 住建筑”前面用符号"，代表人/业主姓名、联系电话、身份证号按 实际填写。5、“房屋层数”按居住地整栋楼层数填写，建筑面积按照房产证 填写，如没有房产证则按建筑单位数据填写。6、“房屋户型”即表示此房屋为几屋几厅，建成年份按照房产证 填写，如没有房产证则按建筑单位数据填写。7、“房屋用途”依照所选项按实际情况填写。如个人住宅、集体宿舍等。8、“房屋来源”依照所选项按实际情况填写。 （学校职工所购房 为房改房，即在购买房改房前 0打"

4、;）。9、“权属信息” 此项有房产证和土地证的按照证件上的权证号和 日期填写， 没有则不填。 房屋凭证和土地凭证按本人所持有的证件在 相应选项上打"。10、“产权人信息”此项填写房产证上登记人信息，证件类别统 一填写身份证， 如没有房产证则按实际购买人信息填写。 产权人类型 按实际情况填写。11、“现使用人信息”此项按实际情况填写，如是本户自己居住 则填写房产证登记人信息，如果为租住人员则填写租住人信息。12、“租凭信息”填写租住房屋人的情况，按照租住的实际情况 填写。二、实有人口基本信息采集表（表二）1、实有人口基本信息采集表字样下地址统一填写荆州区西城街 办郢都路社区居委会。 （

5、户口或居住在其它校区的请照以上格式按校 区所在街办、居委会等信息填写）2、登记者需如实填写姓名，身份证号，出生地、籍贯、户口类 型按户口本和身份上填写。 身高根据自身情况实际填写。 血型按实际 情况填写，如果不知道则在未知项上打"。3、“信息级别”此项统一填写“五”级。4、政治面貌、身份、文化程度、职业类别，按照二实全覆盖操 作手册上相符合的内容填写。 注意（在填写以上内容时必须按二实全 覆盖上所涉及内容填写，除文字填写外还要填写代码）5、“宗教信仰”此栏按实际情况在相应选项前打"6、“联系电话”一般必须填写本人移动电话或座机，如果没有则 填写可以找到本人的相关电话。7、“

6、服务处所” 此项填写时需要注意，本校的教职工统一填写长 江大学文理学院， 如对象为离退休人员， 则要填写其离退休前的工作 单位，有工作单位的则填写现在单位名称，无业人员不填。8、“户籍地详址 ”需按照户口本上地址填写。9、“现居住地详址 ”居住在学校内则统一填写荆州市西城街办郢 都路27号XX栋XX单元XX楼XX室。（居住的其它校区的请照以 上格式按所在校区相关信息填写）未在学校内居住参照以上格式填 写。10、父亲、母亲的填写项为实际年龄未满 16 周岁对象填写，年 满 16 周岁或以上则不填。配偶，婚姻状况，是否生育按实际填写和 选择打"。监护人一栏为未满16周岁对象，必须填写监护

7、人信息。11、“应销未销信息”为死亡未注销人员信息填写。12、“寄住信息”填写此项的人员为居住在我院内但户口在荆州 区、沙市区以及沙市开发区的人员。1 3 、 “未落户信息”此项为出生未上户口，当兵复员未上户口， 持证未上户口人员等填写。14、“有户无人信息”此项为户口在本院但人居住在荆州区、沙 市区及沙市开发区的人员填写。15、“流出信息”此项为户口在本登记地但人居住在荆州区、沙 市区及沙市开发区以外的人员填写。16、社保状况按实际情况填写“有”或“无” 三、流动人口信息采集表（表三）居住在学校内但户口不在荆州区、沙市区和沙市开发区的教职 工。1、此表基本信息一栏参照表二填写。2、填写居住信

8、息的居住处所时，教师按个人情况在所选项前打"，学生统一在其他前面0打"。3、“登记信息”此项未办理暂住证的则不填写。4、“劳动信息”的单位负责人姓名统一填写沈光明。5、“计生信息” 此项按实际情况填写。注：户口未迁致学校且人也未在学校内居住的教职工不填写表格。教职工的配偶、 子女、亲属户口未迁到学校且人也未在学校居住 的不单独填写表格学生填写注意事项对于学生填写表格的情况， 一是户口转来学校的 （包括户口卡片 或户口移迁证已交学院相关部门） ；二是居住在学校内且户口在荆州 区、沙市区和沙市开发区的学生则填写“表二” 。三是居住在学校内 且户口在荆州区、沙市区和沙市开发区外的

9、学生则填写“表三” 一、实有人口基本信息采集表（表二）1、实有人口基本信息采集表字样下地址统一填写荆州区西城街 办郢都路社区居委会。“基础学部” 学生统一填写荆州区城南开发区街办五里桥社区居委 会。2、登记者需如实填写姓名，身份证号，出生地、籍贯、户口类 型按户口本和身份上填写。 身高根据自身情况实际填写。 血型按实际 情况填写，如果不知道则在未知项上打"。3、“信息级别”此项统一填写“五”级。4、政治面貌、身份、文化程度、职业类别，按照二实全覆盖操 作手册上相符合的内容填写。 注意（在填写以上内容时必须按二实全 覆盖上所涉及内容填写， 除文字填写外还要填写代码） 政治面貌： 党 员

10、 01，团员 03，其他 99。身份： 学生 566。职业类别： 学生 002。 文化程度：专科 30，本科 20，研究生 10。5、“宗教信仰”此栏按实际情况在相应选项前打"6、“联系电话”一般必须填写本人移动电话或座机，如果没有则填写可以找到本人的相关电话。7、“服务处所”此项填写时统一填写“长江大学文理学院” 。8、“户籍地详址 ”需按照户口本上地址填写。 （户籍未转学生填 写户籍所在地户口地址， 户籍已转学校的学生统一填写荆州市西城街 办郢都路18号XX栋XX单元XX楼XX室）9、“现居住地详址 ”统一填写荆州市西城街办郢都路 27 号 XX 栋 XX 单元 XX 楼 XX

11、室。（注意：住在学六舍的学生填写这项时为 郢都路 72 号）。对于基础学部学生填写 “现居住地详址” 时统一填写 荆州市城南开发区荆秘路 18号 XX 栋 XX 单元 XX 楼 XX 室。10 、父亲、母亲的填写项为实际年龄未满 16 周岁对象填写，年 满 16 周岁或以上则不填。配偶，婚姻状况，是否生育按实际填写和 选择打"。监护人一栏为未满16周岁对象，必须填写监护人信息。11 、“寄住信息” 填写此项的学生居住在学校内但户口在荆州区、 沙市区以及沙市开发区的人员。 寄住信息内寄住原因统一在 “入托上 学”前的0上打"，“寄住时间” 一栏统一填写第一年报到时间，“与 房主（户主）关系统一在“其他”前的 0上打。1 2、 “未落户信息”当兵复员未上户口，持证未上户口人员等填 写。13、“有户无人信息”此项为户口在学校但人居住在荆州区、沙 市区及沙市开发区的人员填写。14、社保状况按实际情况填写“有”或“无” 二、流动人口信息采集表（表三）居住在学校但户口不在荆州区、沙