图书动态回溯操作流程

1、3北京大学图书馆流通阅览部业务工作规则（十一）图书动态回溯操作流程 图书动态回溯是指计算机书目数据库中没有记录，或没有连条码而读者需要借出的图书进行回溯，为给读者办理借阅手续，需将图书的相关信息输入计算机。动态回溯首先要查询数据库中是否有书目记录，如果有书目记录，则只增加复本，若是多卷册的图书，则增加索书号；若数据库无此记录，则需要作新记录处理，增加简单书目记录。各种图书处理的具体操作流程如下：一、增加复本： 1通过索书号或书名等信息检索数据，将其中一个恰当的复本击活，复本信息将自动携带到下一屏； 2点击“创建文献”图标，选择“增加复本”，点击“确认”进入下一屏； 3根据屏幕提示，输入复本数字

2、（即第几个复本），修改“永久馆址”，在“文献标识” 提示下输入书条码即可。二、增加卷册： 1通过索书号或书名等信息检索数据，将其中一个适当的复本击活，复本信息将自动携带到下一屏； 2点击“创建文献”图标，选择“增加索书号”，点击“确认”进入下一屏； 3根据屏幕提示，在“添加索书号”处按中西文图书卷册规则输入索书号，修改“永久馆址”，在“文献标识” 提示下输入书条码即可。 中文图书卷册规则为：紧跟索书号后打括号，卷册信息放在括号中。 例如：K103.7/5(上) 或 K103.7/5(上,1)西文图书卷册规则为：紧跟索书号后打括号，卷册信息放在括号中。 例如：I516.35/Sm42(v.1)三

3、、增加简单书目记录：（一）中文图书： 1点击“创建文献”图标，选择“建立题名”，命令格式选“完全”； 2输入索书号，然后点击“确认”，进入下一屏； 在复本信息中： 3类型选择“中文图书”； 4永久馆址选“总出纳台”或图书所在的其它馆址； 5文献类别选“普通图书”； 6输入图书价格； 在索书号信息中： 7分类法：老号书选择“皮高品”，新号书选“中图法”； 在题名信息中： 8记录格式选，字段选； 9添加空白字段中选择“NONE”或删除“无”； 10点击“确认”进入下一屏；11在“C200字段”输入书名，回到文献标识选项，扫入书条码。（二）西文图书 1点击“创建文献”图标，选择“建立题名”，命令格式

4、选“完全”； 2输入索书号，然后点击“确认”，进入下一屏；在复本信息中：3 类型选择“外文图书”； 4永久馆址选“总出纳台”或图书所在的其它馆址； 5文献类别选“普通图书”； 6输入图书价格；在索书号信息中： 7分类法：老号书选择“杜威法”，新号书选“中图法”；在题名信息中： 8记录格式选，字段选； 9添加空白字段中选择“NONE”或删除“无”； 10点击“确认”进入下一屏；11在“245字段”输入书名，回到文献标识选项，扫入书条码。（三）俄文图书1-6步同西文图书，索书号前要打数字“3”，表示此书为“俄文图书”；注：俄文字母可用“区位输入法”输入，例如：3/I512.03/17 7分类法：老号书选择“杜威法”，新号书选“中图法”； 在题名信息中： 8记录格式选，字段选； 9添加空白字段中选择“NONE” 或删除“无”； 10点击“确认”进入下一屏；11在“245字段”输入“俄文图书”即可，回到文献标识选项，扫入书条码。（四）日文图书1-6步同西文图书，索书号前要打数字“4”，表示此书为“日文图书”； 例如：4/K117.05/32 7分类法：老号书选择“皮高品”，新号书选“中图法”； 在题名信息中： 8记录格式选，字段选； 9添