表格的数据输入.

1、表格的数据输入、表元的选定表元的选疋操作必须在表格的编辑状态下进行。1、选定单个表元，使之成为当前表元操作方法：移动光标指向要选定的表元单击，此时在表元的下边线与右边线 上各出现一个小黑方块，表示该表兀被选定为当前表兀，进入编辑状态（如图 6-14所示）。1 1r1 111sJ图 6-142、选定多个表元（1）选定多个相邻的表元操作方法如下： 将光标移动到要选定的一组表元的四角的某一个表元上，按下左键。 拖动鼠标，直到出现的虚框将所要选定的表元覆盖， 然后松开左键，操作 完成（如图6-15所示）。图 6-15（2）选定多个不相邻的表元操作方法：先按住Shift键，然后依次单击要选定的各个表元（

2、如图 6-16所 示）图 6-163、快速选定一行或一列选定一行或一列，可用上述拖动的方法实现。WPS2000还提供了更加快捷的方法，操作步骤如下：将光标移动到表格中要选定的某行或某列的最左边或最 上边的框线附近，当光标指针变成“-”或“J”的粗箭头时，单击即可选中一 行或一列。4、快速选定所有表元操作步骤如下：在表格编辑状态下，移动光标至表格的左上角，当光标指针 变为向右下倾斜的粗箭头时，单击即可选定表格中所有的表元。二、在表格中输入数据在表格中输入数据，首先要确定输入单元，即选定当前编辑表元。1、光标在表格中的移动在数据输入过程中，光标移动到某个表元，这个表元就处于编辑状态。WPS2000

3、提供了两种在表格中移动光标的方法：(1) 使用鼠标在表格中，单击要移动到的表元。(2) 使用键盘(见下表)功 能按 键功 能按 键下一个表元Tab下一行光标键J上一个表元Shift+Tab当前行的第一个表元 Ctrl+Home下一个字符光标键-当前行的最后一个表元 Ctrl+End 上一个字符光标键J当前列的第一个表元 Ctrl+PgUp 上一行光标键T当前列的最后一个表元 Ctrl+PgDn 说明：当光标在当前表元的最后一个字符时， 按光标键光标移至下一个 表兀，反之当光标在当前表兀的第一个字符时，按光标键J，光标移至上一个表 元。当光标在表格的最后一个表元时，按 Tab键可以增加一行（在表

4、格底部）， 当光标在表格的第一个表元时，按Shift+Tab键可以增加一行（在表格的首部）。2、在表格中输入、删除、修改数据在表格中输入数据的操作步骤如下： 在表格编辑状态下，单击一个表元，使之成为当前编辑表元。 在当前表元中直接输入文字、数字等。当输入的内容超过表元宽度时，系 统自动换行，并增大所在行的行高。在表元中进行编辑时，可以使用第二章学过的各种文本编辑方法。另外，在表格编辑状态下，在表格中可以实现多个表元内容的复制、移动、 删除等操作，其操作方法同正文的编辑方法相同，一般为如下步骤：“选定”一“复制”（剪切）“定位”“粘贴”四步。对于单表元之间的移动、复制操 作还可以使用光标拖动法。【例6-2】建立如图6-17所示的表格，并完成其中数据的输入。姓名语文数学总分张三78120135333李四95134126355211613P337图 6-17【思考】打开文件“表格2.WPS”，将“购买日期”列与“单价”列互换。三、添加表题一个表格通常有一个名称一一表题。在 WPS2000表格操作中，提供了方便 的处理方法纬表格添加表题。操作步骤如下： 单击表格，使表格处于选定状态。 右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入表题”命令，结果在表格上方出现 虚框区域。 双击虚框区域，进入编辑。 输入表题内容“学生成绩总表”，进行字体、字号、排版等设置操作，并 通过插入点及表题