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文档简介
1、广东出入境检验检疫局采购项目竞争性谈判文件项目编号:GDJY2010003项目名称:小型机服务器集群系统IBM原厂维护海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司二一年四月 发布目 录第一部分 谈判邀请函3第二部分采购项目内容5第三部分谈判须知20第四部分合同书格式27第五部分 响应文件格式31响应供应商序号NO:第一部分 谈判邀请函各(潜在)供应商:海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司受广东出入境检验检疫局的委托,对小型机服务器集群系统IBM原厂维护项目进行竞争性谈判采购。一、采购项目编号:GDJY2010003二、采购项目名称:小型机服务器集群系统IBM原厂维护三、符合资格的供应商应当在201
2、0年04月09日至2010年04月15日(上午9:0011:30,下午1:305:00,法定节假日除外)到海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退。四、谈判响应文件递交截止时点1、递交谈判响应文件时点:2010年04月16日上午8:30-9:00(北京时间)2、谈判响应文件递交截止时点:2010年04月16日上午9:00(北京时间)五、谈判响应文件递交地点:广州市沿江中路298号江湾商业大厦中区2501室。六、谈判时间:2010年04月16日9:00。七、谈判地点:广州市沿江中路298号江湾商业大厦中区2501室。采购代理机构:海虹医药电
3、子交易中心有限公司广东分公司联系人:莦小姐 电话传真务联系人:何小姐联系电话系地址:广州市沿江中路298号江湾商业大厦中区2501室邮编:5101101、保证金汇款账户资料: 收款人:海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司开户行:招商银行广州分行白云路支行帐 号:1209 0614 7610 702用 途:GDJY2010003保证金2、购买谈判响应文件、中标服务费汇款账户资料:收款人:海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司开户行:招商银行广州分行东山支行帐号:1209 0614 7610 901用途:GDJY
4、2010003购买谈判响应文件/ GDJY2010003中标服务费采购人:广东出入境检验检疫局电话真系地址:广州市珠江新城花城大道66号邮编:510623海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司二一年四月九日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1. 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2. 供应商必须在工商管理部门注册、具备税务登记证及组织机构代码证。供应商注册资金不少于300万元人民币;3.有能力提供采购服务并通过资格审查的系统集成商,具备IBM系统代理商资质,且必须具备二年以上的相关工程实施经验,2008年以来完成过合同额100
5、万以上的网络系统服务或集成项目;4.供应商需要提供由IBM原厂商出具的关于此项服务的证明文件;5.无不良投标和安装调试施工记录,信誉良好的专业公司;6.在广东省内有良好可靠的维护技术服务支持,有固定的办事机构、服务网点或子公司,有稳定的技术服务队伍,能提供本项目相应的售后质保、维修。二、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:包(组)号分包名称用户单位服务期01小型机服务器集群系统IBM原厂维护东莞局合同相关设施维护服务有效期八个月,报价要求按八个月注:本项目共1个分包,响应供应商对该分包不得拆分。三、采购项目商务要求(一)、维护服务内容:1、IBM p670小型机服务器设备维护
6、服务 2台2、IBM Fast700存储系统设备及软件维护服务(含两台F08光纤交换机) 一套3、IBM 3583磁带库设备及Tivoli备份软件维护服务 一套4、AIX操作系统及其它软件(HA)维护服务 4套 5、ORACLE 9i数据库维护服务 3套 (其中一套为并行RAC另两套为独立数据库)6、IBM 硬件控制台维护服务 1台注:IBM p670小型机集群系统软硬件配置详见附件机器列表及软硬件配置清单(配置情况按现时运行状态配置为准)。同时为保证维护效果及提高东莞局对信息化工作的管理水平, 维护方须向东莞局提供信息化服务管理(ITSM)体系建设的咨询与指导服务。(二)、基本维护服务要求:
7、1、 对第一点“维护服务内容”中所提到的所有软硬件维护服务,要求由IBM原厂提供。服务级别如下:名称数量服务级别IBM p670小型机服务器设备维护服务1台8个月7X24小时现场和电话支持服务IBM p670小型机服务器设备维护服务1台8个月5X9小时现场和电话支持服务IBM Fast700存储系统设备及软件维护服务(含两台F08光纤交换机)1套8个月7X24小时现场和电话支持服务IBM 3583磁带库设备1套8个月7X24小时现场和电话支持服务AIX操作系统及其它软件(HA)维护服务4套8个月7X24小时现场和电话支持服务IBM 硬件控制台维护服务1台8个月7X24小时现场和电话服务支持OR
8、ACLE 9i数据库及Tivoli备份软件维护服务3套数据库+1套TSM8个月7X24小时现场和电话支持服务注:东莞出入境检验检疫局可根据工作需要,在支付中期合同款一个月前,以书面方式函告维护方并支付中期合同款后终止后续的维护工作。2、维护合同期内,对于本需求所列维护设备提供整机维修和系统维护服务,不再收取任何费用;3、所有设备保修及体系咨询服务均为IBM原厂上门提供,即由IBM工程师到设备使用现场进行维修,由此产生的一切费用均由维护方承担;4、软硬件支持服务响应标准;4.1、如发生软硬件故障,应在接到客户报修电话后30分钟内响应,并在4小时内赶到现场。4.2、对于需要更换的硬件部件,保证在4
9、小时内提供IBM原厂配件更换。4.3、如果设备故障在检修8工作小时后仍无法排除,服务维护方应在48小内提供不低于故障设备规格及档次的设备供我局使用,直至故障设备修复。5、提供IBM原厂加强性硬件维护服务;5.1系统出错记录分析和故障诊断5.2现场维修,免费更换原厂备件5.3系统板卡,设备的微代码升级5.4系统检测诊断(Diagnostic Online/Offline)5.5根据设备的具体情况,在备件仓储备关键的原厂零备件5.6定期的预防性维护5.7提供设备维护、维修记录和报告5.8系统基本使用的支持,问答5.9基本技术培训和经验的传授5.10其它6、提供IBM原厂加强性系统软件服务: 6.1
10、软件出错记录的分析和诊断(对操作系统)6.2系统增强和修补程序(PTFs)的分发、安装和测试6.3基本使用的支持,问答6.4定期预防性维护,检查6.5基本的系统优化和性能调整 6.6提供设备维护、维修记录和报告6.7其它7、要求有充足的IBM原配件储备;应能提供及时和充足的IBM原厂备件支持,一旦客户机器出现故障,保证在4小时间内恢复正常的业务运作、4小时内更换原厂备件。8、每两个月提供一次现场预防性检查及技术交流;预防性维护的内容包括:8.1机房环境检查,温度湿度,电源等8.2 系统故障记录的分析(包括软件和硬件),排除故障隐患8.3 硬件设备的全面诊断体检8.4 硬件设备的清洁8.5 网络
11、环境的检查、测试8.6 按需要对硬件进行微代码升级8.7 按需要安装补丁程序(PTF)8.8 操作系统健康检查 8.9 高可用群集(HACMP)的模拟测试8.10 系统基本的性能分析8.11 对服务器运行状况、安全性方面的检查8.12向客户提交详细的预防性维护报告和总结 8.13其它9、提供AIX操作系统版本升级9.1提供及安装修正性软件(“PTF”)9.2根据实际情况,为客户免费提供RS/6000的修正性软件(“PTF”)及安装服务,并在PTF安装完毕后进行基本系统测试。9.3、AIX小版本(Release)升级根据客户要求,为AIX小版本升级的计划及准备提供建议 安装新版本的AIX 对安装
12、新版本AIX后的系统进行测试10、TSM软件维护服务:10.1提供IBM原厂上门维护;10.2提供及安装修正性软件;10.3定期进行系统检查并根据实际情况合理对配置参数进行调优;10.4现有系统问题收集诊断及解决;11、Oracle维护服务:11.1由IBM公司提供Oracle软件维护服务;11.2提供上门维护服务以及热线支持;11.3提供数据库与应用系统的性能调整;11.4提供每季度一次的系统健康检查;11.5根据实际情况提供补丁的安装;11.6提供数据库与应用系统的故障分析、诊断及排除;11.7协助数据库及应用系统备份与灾难恢复;11.8故障响应时间:接到故障报告后30钟内响应,并在4小时
13、内到达故障现场。12、ITSM体系建设的咨询与指导:12.1收集相关信息对东莞出入境检验检疫局ITSM现状的深入而全面的了解并提交差距分析报告。12.2确定东莞出入境检验检疫局在ITSM体系建设方面的需求。12.3提供ITSM体系建设、运维的相关培训。12.4规划并提交东莞出入境检验检疫局ITSM体系的建设与认证方案。12.5开展ITSM流程设计及体系文档的编写工作。12.6提供体系运行的内部审核指导,执行监视和评审程序,评审体系流程的有效性,定期进行风险评估,采用改进措施保持和改进ITSM。12.7协助东莞出入境检验检疫局进行ITSM体系的认证。(三)、附件1机器列表及软硬件配置清单附件:机
14、器列表及软硬件配置清单1、机器列表:序号机型序列号描术17040-671 83896AA已划分两个分区运行oracle9i数据库7040-61R 838969A机柜7040-61D 838968AI/O柜27040-671 838967A已划分两个分区运行oracle9i数据库7040-61R 838966A机柜7040-61D 838965AI/O柜37315-C0183074AA硬件控制台43583-L18 1316505磁带库51742-1RU23A1788FastT700磁盘阵列1740-1RU23C0837EXP700磁盘扩展柜1740-1RU23C0948EXP700磁盘扩展柜2、
15、相关设备及软件配置清单(以现时设备运行配置为准)1.服务器1:IBM P670部件型号部件描述数量硬件7040-671Rack Server 1:pSeries p6701262432X (Max) SCSI-2 CD-ROM Drive13155Diskette Drive Cbl2M13255Operator Panel Attachment Cbl141818GB Memory Card,Inward Facing)24618DRAWER PLACET ID, 18U, PRIMRY14651Rack Indicator, Rack #115005Software Preinstallo
16、processor15251Proc Clock Card, Programmable15256POWER4 MCM 8-Way, w/L3 Cache1615820/40GB 4mm Internal Tape Driv16161Cbl Grp, Pwr Cont-CEC and Fans16162Interf Cbl,Serv Proc-Pwr Subr16170Pwr Conv Assy, CECervice Proce26181Pwr Cbl, CEC to PwrCont,1stPro16198Capacitor Book,2 Processor Mod16404Supp Proc
17、w/Remote I/O Loop At18692Media Drawer,Op Panel,Diskette19670Mfg Optimization Indicator19722Lang.Group Spec - Simp Chinese17040-61DI/O Drawer 1:pSeries I/O Drawer12122SCSI Cbl - I/O Drwr/Media Drwr12456LC-SC Fibre Channel Converter329438-Port AsyncAdap EIA-232/RS-4215700Gigabit Ethernet - SX PCI Adap
18、23145Remote I/O Cbl, 0.5Mt Cable fo13149Remote I/O Cbl, 2M0.5M2315836.4 GB 10KRPM Ult3 SCSI Disk24609DRAWER PLACET ID, 9U, PRIMARY14651Rack Indicator, Rack #116121I/O Drwr Attach Cbl Grp,#460916172Pwr Conv Assy, I/O Drawer Cent26179Pwr Cbl,I/O Drwr-Media Drwr/O16206PCI Single-End Ultra SCSI Adap1622
19、8Gigabit FibreChan Adap 64bitPC36563I/O Drwr PCI Planar,10Slot,2 I26564Ultra3 SCSI 4Pk HotSwap BackPl49722Lang.Group Spec - Simp Chinese17040-61R7040-61R : Rack 1:pSeries Rack1191Rack Cont Spec 7040/61D - 4U1192RACK CONTENT 7040/681#8692(1U)1193RACK CONTENT 7040/61R#8690(8U)1209Rack Content Specify1
20、4651Rack Indicator, Rack #116070Front Door,Blk/Cop Acc,Pri Rac16075RearDoor,Acoustic,Pri/Sec Rack16186Bulk Power Regulator26187Pwr Cont,4 Cooling Fan,3 DC Pw26188PwrDist Assem,10 DC PwrConv Co28677Line Cord, 8AWG, 14ft,No Plug28690Bulk Power Assembly,Redundant19719Language Group: Hungarian1软件5692-A5
21、LMedia Process Charge CD ROM1907AIX 5L UPDATECD19195765-E61 AIX 5L for POWER Vers1920AIX 5.1 BONUS PACK1921AIX 5.1 EXPANSION PACK1956Enhanced Scalability CRM V4.512987Translated Doc Trad Chinese13410CD - Rom15005Preinstall15924Preinstall PII English19001Asset Registration1A2FWMedia Process Charge CD
22、 ROM15765-E54High Avail Cltr M-Proc for AIX19001Asset Registration1B6QDHACMP V4 G5 ESCRM15765-E61AIX 5L V5.1 per processor19001Asset Registration1B6DVAIX 5L V5.1 per processor165771-HMPHACMP V4 SWM 1Yr OTC1158G5 ESCRM SWM 1Yr Reg1合计2.服务器2:IBM P670部件型号部件描述数量硬件7040-671Rack Server 1:pSeries p6701262432
23、X (Max) SCSI-2 CD-ROM Drive13155Diskette Drive Cbl2M13255Operator Panel Attachment Cbl141818GB Memory Card,Inward Facing)24618DRAWER PLACET ID, 18U, PRIMRY14651Rack Indicator, Rack #115005Software Preinstalloprocessor15251Proc Clock Card, Programmable15256POWER4 MCM 8-Way, w/L3 Cache1615820/40GB 4mm
24、 Internal Tape Driv16161Cbl Grp, Pwr Cont-CEC and Fans16162Interf Cbl,Serv Proc-Pwr Subr16170Pwr Conv Assy, CECervice Proce26181Pwr Cbl, CEC to PwrCont,1stPro16198Capacitor Book,2 Processor Mod16404Supp Proc w/Remote I/O Loop At18692Media Drawer,Op Panel,Diskette19670Mfg Optimization Indicator19722L
25、ang.Group Spec - Simp Chinese17040-61DI/O Drawer 1:pSeries I/O Drawer12122SCSI Cbl - I/O Drwr/Media Drwr12456LC-SC Fibre Channel Converter329438-Port AsyncAdap EIA-232/RS-4215700Gigabit Ethernet - SX PCI Adap23125Ser to Ser Port Cbl for Rack/R13145Remote I/O Cbl, 0.5Mt Cable fo13149Remote I/O Cbl, 2
26、M0.5M2315836.4 GB 10KRPM Ult3 SCSI Disk24609DRAWER PLACET ID, 9U, PRIMARY14651Rack Indicator, Rack #116121I/O Drwr Attach Cbl Grp,#460916172Pwr Conv Assy, I/O Drawer Cent26179Pwr Cbl,I/O Drwr-Media Drwr/O16206PCI Single-End Ultra SCSI Adap16228Gigabit FibreChan Adap 64bitPC36563I/O Drwr PCI Planar,1
27、0Slot,2 I26564Ultra3 SCSI 4Pk HotSwap BackPl49722Lang.Group Spec - Simp Chinese17040-61R7040-61R : Rack 1:pSeries Rack1191Rack Cont Spec 7040/61D - 4U1192RACK CONTENT 7040/681#8692(1U)1193RACK CONTENT 7040/61R#8690(8U)1209Rack Content Specify14651Rack Indicator, Rack #116070Front Door,Blk/Cop Acc,Pr
28、i Rac16075RearDoor,Acoustic,Pri/Sec Rack16186Bulk Power Regulator26187Pwr Cont,4 Cooling Fan,3 DC Pw26188PwrDist Assem,10 DC PwrConv Co28677Line Cord, 8AWG, 14ft,No Plug28690Bulk Power Assembly,Redundant19719Language Group: Hungarian1软件5692-A5LMedia Process Charge CD ROM1907AIX 5L UPDATECD19195765-E
29、61 AIX 5L for POWER Vers1920AIX 5.1 BONUS PACK1921AIX 5.1 EXPANSION PACK1956Enhanced Scalability CRM V4.512987Translated Doc Trad Chinese13410CD - Rom15005Preinstall15924Preinstall PII English19001Asset Registration1A2FWMedia Process Charge CD ROM15765-E54High Avail Cltr M-Proc for AIX19001Asset Reg
30、istration1B6QDHACMP V4 G5 ESCRM15765-E61AIX 5L V5.1 per processor19001Asset Registration1B6DVAIX 5L V5.1 per processor165771-HMPHACMP V4 SWM 1Yr OTC1158G5 ESCRM SWM 1Yr Reg1合计:3.设备控制台部件型号部件描述数量硬件7315-C01HMC 1:pSeries Hardw.Mgmt.Console1966PSERIES INDICATOR11204Order Routing Indicator129438Pt Async A
31、dap EIA232/RS422,PC13627p76/P77 Color Mon,Black,w/Cbl15005Software Preinstall18121Attach Cbl,HMC to Host,15-Mete28800QT Keybd-USB,Black,US Eng#103P18841Mouse-Black wKeybd Attach Cbl19722Lang.Group Spec - Simp Chinese19831PwrCd Spec-Aus/NewZ/Argent(2501软件5639-N47HMC Recovery SW V1.3 iSeries1D1BEHMC R
32、ecovery SW for pSeries15639-SB3HMC SW Subs 3Yrs1D1BHHMC SW Subs 3Yrs Reg/Renewal15639-ST3HMC SW Supp 3Yrs1D1BMHMC SW Supp 3Yrs Reg/Renewal1合计:4.磁盘阵列部件型号部件描述数量1740-1RUFAStT EXP700 Expansion Unit22210Short Wave SFP852052Gbps FC, 36.4GB/10K Drive2856055M LC/LC 50u Fibre Optic Cable49007Attach to FAStT7
33、00 (1742)29840Power Cord, PR China21742-1RUFastT700 Storage Server12210SW SFP GBIC45625LC-LC Fibre Optic Cable,2549840Power Cord 250V 6A, 2.8m PRC1合计:5.磁带库部件型号部件描述数量3583-L18Ultrium Scalable Tape Library18001Data Cartridge1080021 Cleaning Cartridge18003LTO ULTRIUM LVD DRIVE SLED28005SAN Data Gateway
34、Module18006RACK MOUNT OPTION19212Attached to Windows System19600Attached to RS/6000 System197077M LC-SC Fibre Channel Cable198402.7MPower Cord 250 V,10A,China1合计:6.光纤交换机部件型号部件描述数量3534-F08IBM TotStor SAN Swit F08 Mctne22210Shortwave Transceiver85625Fiber Cable LC/LC 25M16合计:7.光纤通道适配卡部件型号部件描述数量2104FAS
35、tT FC2-133 Host Bus Adapter58、划分LPAR增补的设备部件型号描述数量6228Gigabit Fibre Channel Adap 64bitPC42456LC-SC Fibre Channel Converter45700Gigabit Ethernet SX PCI Adap429438-Port AsyncAdap EIA-232/RS-422315836.4GB 10KRPM Ult3 SCSI Disk43125Ser to Ser Port Cbl for Rack/R19、IBM TIVOLI管理软件ItemDescriptionPart#Qty1IB
36、M TIVOLI STORAGE MANAGER PROCESSOR LIC+SW MAINT 12 MO(TSM存储备份恢复软件,for 18 CPUs clients,1 server)D5127LL1IBM TIVOLI STOR MGR V5.2.0 DOC PACK SIMP CHINESE(文档)1IBM TIVOLI STOR MGR V5.1.5 MP MEDIA PK ML(软件介质)12IBM TIVOLI STORAGE MANAGER FOR DBS PROCESSOR LIC+SW MAINT 12 MO(基于 Unix 平台 的Oracle 数据库在线热备份软件,f
37、or 16 CPUs )D510ELL1IBM TIVOLI STOR MGR FOR DBS V5.2.0 MP MEDIA PK ML(软件介质)13IBM TIVOLI STORAGE MGR FOR STORAGE AREA NW PR LIC+SW MAINT 12 MO(SAN系统在线热备份软件,for 8 CPUs)D51MULL1IBM TIVOLI STOR MGR FOR SAN 5.2.0 MP MEDIA PK ML(软件介质)14IBM TIVOLI STORAGE MANAGER FOR SYSTEM BACKUP AND RECOVERY PROCESSOR LI
38、C+SW MAINT 12 MO( AIX裸机备份系统,for 16 CPUs )D521YLL1IBM TIVOLI STOR MGR SYS BAKUP & RECOVERY V5.6 MP MEDIA PK IE(软件介质)1注:以上设备及软件配置清单描述如有错误及遗漏按现时设备运行配置为准。第三部分谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1“招标采购单位”是指:广东出入境检验检疫局。2.2“政府采购代理机构”是指:海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司。2.3“监管部门”是指:广东出入境检验检疫局监察审计室。2.4“响应供应商”是指响
39、应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符
40、合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家发展计划委员会颁发的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980号)文件规定执行。附表:计价格20021980号规定的招标代理服务收费标准 服务类型 中标金额(万元) 费率货
41、物招标服务招标100以下1.5%1.5%100-5001.1%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%5000-100000.25%0.1%10000-1000000.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%注: 招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元1.5%=1.5万元(500-100)万元1.1 %=4.4万元(1000-500)0.8%=4万元(5000-1000)0.5%=20万元(6000-5000)0.25%=2.5万元 合计收费=1.5 + 4
42、.4 + 4 + 20 + 2.5 32.4(万元)二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或
43、被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与广东出入境检验检疫局就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责
44、任由响应供应商自行承担。7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2响应供应商应向招标代理机构提交报价总价1的谈判保证金。10.3谈判保证金交纳形式为支票、电汇、银行汇
45、票,在谈判响应文件递交截止时点前交纳。10.4凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.5如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.6成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.7有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与广东出入境检验检疫局签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反
46、谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1所有响应文件应用A4规格纸打印、装钉完好并密封。所有响应文件必须封入密封完好的信封或包装,封口加盖竞价单位公章。正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面粘贴上附件中的封面格式。其中:1) 正本1份(内装纸质谈判响应文件及其电子文档各1份),密封,在封面注明:“正本”。2) 副本3份,密封;在封面注明:“副本”。要求必须完整复制正本内容,如果正本与副本不符,应以正本为准。3) 报价一览表:单独密封,必须按分包独立以B5中信封进行密封,在信封面注明:“报价一览表”。4) 谈判保证
47、金交纳凭证另外单独密封,在接收保证金收据时递交给财务人员。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按政府采购法的规定,海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司将组织采购人对响应
48、供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判:14.1依法组建谈判小组。谈判小组由3人或以上单数组成,其中,采购人代表一名,其余均从省级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。14.2谈判
49、小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.3审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14.4谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.5谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致
50、同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.6 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.7 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.8在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。14.9谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。14.10依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低价评标法的规定,对列入广东省政府采购自主创新产品清单
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