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文档简介

1、安徽行政学院(安徽经济管理学院)固定资产清查工作方案根据省财政厅有关文件要求,保证学院固定资产的安全完整,建立统一清晰、帐物相符的固定资产设备数据库,学院决定从2010年3月下旬起,开展全院固定资产的清产核资工作。为确保全院清查固定资产工作的有序、顺利开展,现结合我院实际,制定本方案。一、清查固定资产的目的本次资产清查工作是在07年资产清查工作和两院合并初期进行的房产评估资料基础上,通过对全院固定资产的清查和帐目核实,彻底清查学院资产数量和价值,进一步摸清家底,掌握资产分布状况,建立健全全院资产管理数据库,加强资产产权管理,落实各部门资产管理职责和范围,完善资产购置、登记、转移、报废、处置等监

2、督管理制度,提高学院固定资产管理整体水平。二、清查固定资产的范围和有关要求(一)凡符合下列条件的列为此次清查的固定资产:1、使用年限在一年以上,单位价值在800元以上的仪器设备资产;2、单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;3、单位价值虽不足规定标准,但耐用期在一年以上的物资及设备资产。固定资产分为六类:(1)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括教学和科研用房、行政办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等。建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设备包括房屋建筑物内的电梯、输电线路、水气管道、照明设施、通风设施等;(2)专用设备。

3、指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种教学科研仪器设备(机械设备、电子设备)、医疗设备、文体设备(民族乐器、西洋乐器、舞台设备、体育设备和器械)、公安设备、广播电视设备、通讯和网络线路等;(3)一般设备。指办公和事务的通用性设备(指计算机、打印机、传真机、复印机、电话交换设备、电视机、录放摄相机、空调、冰箱、照相器材、摄影设备)、交通工具、通讯工具、家具及生活设施设备(微波炉、洗衣机等);(4)文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等;(5)科研成果和专利;(6)图书。指图书馆、阅览室、资料室的图书、资料等;(7)其它固定资产。指未包括在上述各项内的固定资产。(二)各部门

4、按照学院资产“谁使用、谁管理”的原则,全面负责本部门所有资产的核查和管理,特别对部分当前不使用、未拆包的闲置设备,更要在核查基础上加强管理。(三)固定资产的清查要逐件盘点,以物对帐、以帐对物,认真仔细进行固定资产的帐目核实。在清查过程中要分清有帐无物和有物无帐的情况,对有物无帐的固定资产要计价入帐;对有帐无物的固定资产要查明原因,分清职责,并对相关人员按规定处理后进行帐务调整;对待报废的固定资产要履行报废手续,按规定进行处置。通过清查核对和帐务处理,努力做到帐物相符,帐帐相符。(四)清产核资工作结束后,学院各资产管理部门将对各部门多余、闲置资产进行统一调配,以提高其利用率。三、清查固定资产工作

5、的组织领导(一)学院成立清查工作领导小组,组织领导本次清查工作。(二)纪检、监察部门全程监督和指导本次资产清查工作。(三)院有关职能部门组成清查工作办公室,主要负责固定资产清查方案的制定、清查工作的组织领导、清查过程的检查监督、清查结果的汇总报告以及工作协调和各项服务工作。具体分工如下:1、各系部、现教中心的教学、科研设备和一般设备清查教务处负责;2、培训部门的资产清查培训管理处负责;3、房屋及建筑物、土地、家具和一般设备清查总务处负责; 4、图书资料清查图书馆负责;5、机关部门一般设备和家具清查院办公室负责;6、科研成果和专利清查科研处负责;7、后勤集团使用的房屋、建筑物和一般设备清查后勤集

6、团负责。(四)各部门主要负责人是本部门的清查工作第一责任人,须精心组织和领导该项工作的开展,成立相应的工作小组,并确定资产管理员,负责本部门今后的资产帐、卡、报表及日常资产管理工作。资产管理员的培训工作由总务处国资办负责,择期进行。四、清查固定资产的工作步骤整个清查工作拟用一个月的时间完成,按五个阶段进行:第一阶段为组织动员和培训阶段(2010年 3月 25日至 3月31日)学院择期召开动员大会,并对各单位资产管理员进行培训。第二阶段为自查登记阶段(2010年 4月 1日至 4月 12日 )。各部门按照本方案的要求,按时、按质、按量完成对各类资产的自查登记工作,并将自查过程中遇到的问题及清查进

7、展情况书面报告学院清查工作办公室。2010年 4 月12日前要求各部门自查登记工作全部完成,并汇总上报自查结果(自查结果报电子档,表格见附件2)。 第三阶段为核查阶段(2010年4月12日至4月15日)。根据各部门资产自查的情况,学院清查工作办公室对各部门资产逐项进行实物核实,对有帐无物的资产要查清原因,提出合理的处理意见;对有物无帐的资产要重新登记、建帐、建卡,确保所有自查登记的资产帐物相符。所有资产待清查结束后统一编号。第四阶段为建帐阶段(2010年 4月16日至4月26日 )。院清查工作办公室在2010年4月30日前完成资产清查汇总工作,并报院清查工作领导小组审定。第五阶段为总结阶段(2

8、010年5月)。1、对这次清查工作中组织得力、及时完成清查任务、资产管理得好的部门和个人进行表扬和一定的物质奖励,并将其作为个人年度业绩考核的一个重要指标;对未按时、按要求完成或不积极组织清查工作、资产管理很差的部门和个人要追究责任,同时暂停该部门资产添置计划和购置经费的审批;对清产核资工作中发现的由于失职、渎职造成部门资产管理混乱、家底不清、财产物资丢失浪费严重的,要查明原因,并根据情节轻重追究有关领导和人员的行政责任;对化公为私、低价变卖和转移学校资产,以及贪污盗窃问题,学院将严肃查处,触犯刑律的,要移交司法机关依法追究刑事责任。对离开原部门、资产仍未上缴,并未在新部门登记的,限期十个工作日内主动到所在部门登记,否则将按有关规定给予处理。 2、各部门要根据这次清查工作暴露出来的问题,制定切实可行的分类资产管理制度和实施细则,并根据各自的管理对象,做好分类资产的日常管理工作。

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