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文档简介
1、项目物资管理制度项目物资管理制度主要内容主要内容项目项目 物资管理制度的内容物资管理制度的内容 项目物资管理制度的定义及性质项目物资管理制度的定义及性质23 制度的概念及分类制度的概念及分类1第一部分 制度的概念及分类 俗话说俗话说“没有规矩,不成方没有规矩,不成方圆圆”。规矩也就是规章制度,是我。规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为们应该遵守的,用来规范我们行为的规则、条文,它保证了良好的秩的规则、条文,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。序,是各项事业成功的重要保证。1、什么是、什么是制度?制度?第一部分 制度的概念及分类管理制度管理制度规定办法实施细则工作条例
2、制度制度2、制度分类:、制度分类:第一部分 制度的概念及分类管理制度:是组织管理系统的基本框架,保证管理秩序的根本性的管理制度。管理制度:是组织管理系统的基本框架,保证管理秩序的根本性的管理制度。管理规定:对某专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所作出管理规定:对某专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所作出的具体要求。的具体要求。管理办法:对于一项具体工作、操作步骤或对于一个具体的项目的管理所管理办法:对于一项具体工作、操作步骤或对于一个具体的项目的管理所作出的要求。作出的要求。1 12 23 3实施细则:对于组织管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所做出实施细则:对于组织管理系
3、统内某一个管理制度的具体实施步骤所做出的具体规定。的具体规定。4 45 5工作条例:组织内部局部性的、或阶段性的工作所做出的系列化工作条例:组织内部局部性的、或阶段性的工作所做出的系列化规定。规定。第二部分 项目物资管理制度的定义定义:定义:第二部分 项目物资管理制度的定义 主要让我们现场来的物主要让我们现场来的物资人员,学会怎么样来制定资人员,学会怎么样来制定项目物资管理制度,需要制项目物资管理制度,需要制定哪些制度?如何來建?定哪些制度?如何來建?第二部分 项目物资管理制度的定义项目物资管理制度可操做性不强,无法执行。项目物资管理制度可操做性不强,无法执行。部分项目没有建立物资管理制度。部
4、分项目没有建立物资管理制度。项目物资岗位职责不清,规章制度不全。项目物资岗位职责不清,规章制度不全。123第二部分 项目物资管理制度的定义 让大家拿到你这个办法让大家拿到你这个办法就知道,怎么去做,由哪个就知道,怎么去做,由哪个部门去做?做到什么效果?部门去做?做到什么效果?做不好要怎么奖罚?做不好要怎么奖罚?第三部分 项目物资管理制度的制定及内容 项目物资管理制度由项目物资管理部门根据建设单位及上级物资管理规定,结合项目实际制定。主要包括:项目物资管理办法、拌合站(物资)管理办法、钢筋(物资)加工厂管理办法、周转材料管理办法、地材管理办法等制度。管理管理制度制度第三部分 项目物资管理制度的制
5、定及内容一、项目物资管理办法一、项目物资管理办法 主要包括项目机构设置、岗位职责及根据项目物资主要包括项目机构设置、岗位职责及根据项目物资管控流程(从策划、计划、采购、验收、保管、发料、管控流程(从策划、计划、采购、验收、保管、发料、消耗、处置、核算等环节)制定的相关制度。消耗、处置、核算等环节)制定的相关制度。 第三部分 项目物资管理制度的制定及内容 机构设置及岗位职责2 物资管控流程3 检查、考核、评价4总则、目标、适用范围1第三部分 项目物资管理制度的制定及内容项目物资管控第三部分 项目物资管理制度的制定及内容1、物资策划:、物资策划:第三部分 项目物资管理制度的制定及内容(1)、公司层
6、面的策划。)、公司层面的策划。 一是确定项目物资管理机构及人员; 二是组织开展物资市场调查或审核项目物资市场调查报告; 三是根据调查资料,确定或审批项目上报的物资采购供应方案(主要是各种物资的采购供应方式,特别是地材、周转材料、火工品的来源;项目现场如何设置料场及料库等)。(2)、项目层面的策划:、项目层面的策划:一是现场所需物资人员进行规划,确定分工。一是现场所需物资人员进行规划,确定分工。二是组织或配合公司对物资市场进行调查,并随时关注物资二是组织或配合公司对物资市场进行调查,并随时关注物资的市场变化情况,提出策划建议;的市场变化情况,提出策划建议;三是三是制定项目制定项目物资物资采购采购
7、供应方案供应方案,并,并根据市场变化情况,及时进根据市场变化情况,及时进行优化。行优化。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容2、物资计划:、物资计划:(1)物资需求、采购、供应计划的编制及上报、审批制度)物资需求、采购、供应计划的编制及上报、审批制度。(2)物资计划根据技术变更动态调整制度。)物资计划根据技术变更动态调整制度。(3)周转材料的配置计划。)周转材料的配置计划。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容3、物资采购:、物资采购:分级实施物资集中采购制度。分级实施物资集中采购制度。03大宗物资公开招标采购、邀请招标、竞争性谈判制度。大宗物资公开招标采购、邀请招标、竞争性谈判制度。04物
8、资询价比价采购制度、网络竞价采购管理制度。物资询价比价采购制度、网络竞价采购管理制度。05合同会审、审批、签订制度。合同会审、审批、签订制度。物资的分类管理。物资的分类管理。0201第三部分 项目物资管理制度的制定及内容06供应商管理制度。供应商管理制度。4、物资验收:、物资验收:第三部分 项目物资管理制度的制定及内容三核对三核对: 1、核对物资名称、型号、规、核对物资名称、型号、规格数量是否与交库单相等。格数量是否与交库单相等。 2、核对物资出厂合格证化验、核对物资出厂合格证化验单说明书等资料是否齐全。单说明书等资料是否齐全。 3、核对凭证有无签字。、核对凭证有无签字。四做到四做到: 1、做
9、到检尺过磅,开箱拆包装、做到检尺过磅,开箱拆包装亲自过目点数。亲自过目点数。 2、做到做好记录,并详细认、做到做好记录,并详细认真。真。 3、做到验收及时,不拖延。、做到验收及时,不拖延。 4、做到日清、月结。、做到日清、月结。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容五不验收五不验收: 1、无计划采购的物资,不经领导批准,不验收。、无计划采购的物资,不经领导批准,不验收。 2、物资损坏、数量不符不验收。、物资损坏、数量不符不验收。 3、质量不符合标准和订货要求的不验收。、质量不符合标准和订货要求的不验收。 4、单据凭证资料不齐全不验收。(暂估材料除外)、单据凭证资料不齐全不验收。(暂估材料除外)
10、 5、单据凭证与实物不符合,不验收。、单据凭证与实物不符合,不验收。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容 第三部分 项目物资管理制度的制定及内容5、物资保管(仓储):、物资保管(仓储): 物资保管坚持做到两齐三物资保管坚持做到两齐三清四对口,即库容整齐、堆放清四对口,即库容整齐、堆放整齐,材质清、规格清、数量整齐,材质清、规格清、数量清,帐、卡、物、资金四对口。清,帐、卡、物、资金四对口。 建立工地集中料库,建立工地集中料库, 合理合理储备,严格出入库管理制度。物储备,严格出入库管理制度。物资仓库的选址要有利于物资的进资仓库的选址要有利于物资的进出、存放。出、存放。 要充分考虑防火、防要充分
11、考虑防火、防雨、防盗、防风的要求。雨、防盗、防风的要求。 物资标识物资标识管理。管理。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容6、物资发料:、物资发料:45231先先进进先先出出制制度度退退旧旧领领新新制制度度劳务队专劳务队专人或授权人或授权委托人领委托人领料制度料制度限限额额供供料料制制度度物资发料实行物资发料实行“三核对三核对”“四坚持四坚持”“五不发五不发”制度制度第三部分 项目物资管理制度的制定及内容三核对三核对: 1、核对领料单位是否有差错。、核对领料单位是否有差错。 2、核对物资品名、型号、规格、数量是否无误。、核对物资品名、型号、规格、数量是否无误。 3、核对料单印鉴是否齐全无误。
12、、核对料单印鉴是否齐全无误。四坚持四坚持: 1、坚持物资先进先出。、坚持物资先进先出。 2、坚持退旧领新制度。、坚持退旧领新制度。 3、坚持不合格的物资和已损坏的物品不准出库的原则。、坚持不合格的物资和已损坏的物品不准出库的原则。 4、坚持包装容器回收制度。、坚持包装容器回收制度。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容五不发五不发: 1、无工程项目和用途的、超过计划定额无主管领导、无工程项目和用途的、超过计划定额无主管领导特批的不发料。特批的不发料。 2、无物资名称、型号,规格数量不符合的不发料。、无物资名称、型号,规格数量不符合的不发料。 3、涂改料单、无经办人签章的不发料。、涂改料单、无经
13、办人签章的不发料。 4、非劳务队专人领料不经领导批准的不发料。、非劳务队专人领料不经领导批准的不发料。 5、无正式手续,不发料,严禁白条子出库。、无正式手续,不发料,严禁白条子出库。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容7、物资消耗:、物资消耗:1、逐日消耗(收发)登记制度。、逐日消耗(收发)登记制度。物资消耗物资消耗日清月结日清月结制度制度2、月底剩余材料盘点制度。、月底剩余材料盘点制度。3、物资定期消耗制度。、物资定期消耗制度。第三部分 项目物资管理制度的制定及内容8、物资处置(工地剩余材料的处置)、物资处置(工地剩余材料的处置):第三部分 项目物资管理制度的制定及内容9、物资核算、物资核
14、算:第三部分 项目物资管理制度的制定及内容第三部分 项目物资管理制度的制定及内容二、拌合站管理办法二、拌合站管理办法: 主要包括拌合站的组织方式,人员岗位职责、原主要包括拌合站的组织方式,人员岗位职责、原材料及混凝土核算考核方式等。材料及混凝土核算考核方式等。拌合站物资管控流程图拌合站物资管控流程图见见附件附件1第三部分 项目物资管理制度的制定及内容三、钢筋加工厂管理办法:三、钢筋加工厂管理办法: 主要包括钢筋加工厂的组织方式,进场验收、半成主要包括钢筋加工厂的组织方式,进场验收、半成品的验收发放、废料处理、核算考核等管理措施。品的验收发放、废料处理、核算考核等管理措施。钢筋加钢筋加工场物资工场物资管控流程图见管控流程图见附件附件2第三部分 项目物资管理制度的制定及内容四、周转材料管理办法:四、周转材料管理办法: 主要包括周转材料的配置方案、采购、加工、租主要包括周转材料的配置方案、采购、加工、租赁、调配、维修保养、回收、摊销等管理措施。赁、调配、维修保养、回收、摊销等
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