发挥档案协作组织作用认做好档案进馆工作上海分院ppt课件

1、 2019年5月院下达关于。 2019年6月院在长春举行初次档案进馆业务培训班。 上海参与培训的有上海分院、技物所、有机所、硅酸盐所、光机所等单位。经过培训，了解了档案进馆任务的意义、初步掌握了进馆档案的范围、档案鉴定与整理任务的要求。 根据院档案馆的方案,上海有4家研讨所列为中科院首批档案进馆单位。这些单位按照,制定了档案进馆方案。四所指点对此项任务非常注重，先后成立了档案进馆任务指点小组和进馆档案鉴定任务小组，明确了分管指点，责成部门担任人组织实施，并在人员、经费、条件上给予充分保证。 在对80年以前的各类档案和重要资料进展全面鉴定、整理过程中，发现档案存在问题较多，分类不合理，整理不规范

2、，与档案进馆要求有很大的差距。为确保进馆档案的质量，各所档案人员抑制时间紧、人手少、任务量大、繁杂等困难，许多同志早出晚归，甚至放弃节假日休憩 ，以高度的责任心和无私的奉献精神，用辛勤的汗水保证了任务顺利进展。 2019年10月，院档案馆来沪进展档案进馆前的预审及业务指点，在预审终了后，上海分院将预审中的各类意见记录整理后，召集沪区各单位管文科研和文书档案的全体人员开会，将意见原汁原味反响给各单位，使档案进馆单位整改有根据，而即将进馆的单位可以少走弯路。 03年7月至12月，屠跃明馆长带着吴俊荣、靳桂荣等专家先后对上海技物所、有机所、硅酸盐所、光机所、原子核所进馆档案进展验收。验收组对这5家单

3、位的档案进馆任务予以了充分一定，以为这些单位指点注重，档案人员任务仔细、仔细，管理有序，资料齐全，进馆档案在范围、案卷质量、全宗阐明的撰写等方面均符合进馆规范和要求，准予经过验收。03年12月，这5家单位档案顺利进馆。 值得一提的是，上海运用物理所原上海原子核所作为院第二批档案进馆单位，在所指点的注重下，自02年底开场着手档案进馆任务，在综合档案室全体人员的共同努力下，仅用了不到一年的时间，完成了档案进馆义务，且进馆档案数量是上海单位档案进馆之最，有1100卷左右。 二、发扬档案协作组作用做好档案进馆任务的协调组织 档案进馆工程宏大、义务繁重。为确保上海4个单位能按时和高质量完成档案进馆任务，

4、分院多次组织档案协作组仔细学习以及档案进馆的鉴定和整理要求，使他们充分了解档案进馆的任务内容,正确掌握档案进馆任务程序和整理要求。在思想上获得共识，操作上力求规范。 在整个实施过程中，只需有单位碰到问题，随时召集协作组人员开会，相互引见阅历做法，并要求做好样卷，带到协作组中进展讨论,将问题处理在萌芽中，经过实际联络实践研讨,使大家少走许多弯路。 对进馆档案的有关质量问题,我们积极做好档案进馆任务的检查，加强档案馆与档案室之间的联络。其间，院档案馆的吴俊荣和靳桂荣两位专家到上海进展了预验收，对已组成的进馆案卷中所存在的问题和缺乏提出意见，如早期档案的进馆范围上把握过于严厉和狭窄等。我们组织各所就

5、检查中发现的问题进展了交流和讨论。决议将1980年前的全部库存档案又重新鉴定了一遍，严把质量关，确保进馆档案可以实现信息数字化，符合时代要求，为现代化档案馆奉献一份力量。 在这次档案进馆任务过程中，我们深深领会到，档案人员的责任心和默默无闻的奉献与牺牲精神是档案进馆顺利完成的重要保证。档案进馆不仅仅是对各单位几十年来所积累的档案的一次大检阅，也是对各单位档案管理程度和管理质量的一次检验，更是档案任务者全面而系统了解本单位馆藏档案内容和提高档案任务才干的一次很好的时机。三、上海分院开展本身档案进馆三、上海分院开展本身档案进馆 任务的思绪、实施方案任务的思绪、实施方案 2、根据院对分院机关档案进馆

6、任务的要求，我们预备采取的以下步骤： 、成立由院指点牵头的分院机关档案进馆任务指点小组和由各处室担任人组成的进馆档案鉴定任务小组。 、由于上海分院历史长，档案案卷复杂。预备借调有关专业人员从人力上保证任务顺利开展 、配备必要的经费和设备，从物质上给予保证。 3、实施的时间节点： 、2019年第二季度为预备阶段； 、2019年第三、四季度为操作阶段； 、2019年第三季度预备接受院档案馆 验收。四、档案进馆任务的意见和建议四、档案进馆任务的意见和建议 1、档案业务协作组活动是分院档案行政管理的重要环节。目前各单位的档案专职人员越来越少、力量相对薄弱，由分院来协调、管理和指点本地域院属各单位的档案任务会更加便利、更加详细，效果会更好，效率也会更高。 2、要进一步提高档案人员的本身素质，同时希望院办公厅指点能向院属各研讨所分院指点宣传档案任务的重要性，使档案任务真正成为研讨所任务的重要管理环节。 3、除了档案业务的培训提高外，关