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文档简介
1、工作实施流程初步计划1、客户订单到达公司后,按订单新增合同,在价格谈妥后按客 户建档(一个客户一个电子档、纸质档)例如: ABC,合同外壳封面 为 0001;公司名称;合同资料右上方编号: 000101,第二行为制作 当天的年月日,内容为协商内容,供方与需方必须签名盖章,签第二 份 ABC合同时编号为 000102,第二个客户: DEF,封面编号: 0002, 合同资料编号 000201,000202,以此类推。此方法需在 6 月 1 号开 始实行!2、订单生产完工后必须与入库单及销售出仓单一起回收财务部 门:入库单由清点人员签名;出仓单由送货人与客户收货人签字。3、当销售出仓单与入库单回财务
2、部门后财务部门必须一一核实 数量、单价、金额,无误后与合同装订一起归档。4、遵循客户至上的理念,客户不原意签订合同,可直接在订单 上编号,视为合同同等效力,此方案只针对已经合作过的客户,为规 避风险,新客户还是需要签订合同。5、入库单与销售出仓单为电脑打印单,如手工更改了数量或金 额,必须由改的人在更改的位置签名,原则上是不允许有涂改迹像!6、每个合同档案里必须放置一张款项清单, 已收款及未收款等, 方便查账,必须及时更新。7、对帐,必须一月一对帐,在每月初 10 号前所有客户的帐必须 对完,(视情况可协商)在对帐单上备注清楚核对的年月日、内容等。对账单核对完成后必须放入合同档案中保存8、公司的仓库管理: 所有原料与成品分开归类, 原材料入库时必 须制作入库单(双方签字) ,做好统计记录,原材料领用必须做好出 库记录,保证进销存数据准确, 所有资料月初第一天整理好交由财务 部门。9、成品:所有产品成型检验合格后都必须及时入库, 收入仓库整 理好,填写产品入库单(签字)出库时填写销售出库单,销售出库单 数量必须与客户订单数量一致, 如有多赠予的数量, 需填写在赠品数 量中或备注栏备注清楚。10、未完成事宜后续补充(
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