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文档简介
1、员工申诉制度第一条为了维护公司与员工的合法权益,保障员工与 职能部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题, 从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,特制定本制度。第二条本制度适用于俐華電子有限公司所有正式员工.第三条申诉人应依据事实,按照本制度的规走进行申 诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规 走进行处罚。第四条申诉范围应在管理部职能的范围内,包括但不 限于以下情形:1、对职位、职级的调整有异议的;2、对绩效考评及奖惩有异议的;3、对培训、薪酬、福利等方面有异议的;4、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方 面有异议的;5、认为受到上级或同事不公平对待的;6、申诉人
2、有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。第五条申诉渠道及方式:1、公司成立申诉处理委员会,由总经理、管理部副理、 工会主席、申诉人所在的部门單位主管、人事文員(執責為 處理員工閏系)组成。如果申诉提交到了管理部,人事文員 将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答 复意见等工作。2、申诉人可以选择口头申诉或书面申诉,但是不论选 择哪种方式均应填写管理部提供的员工申诉/答复表(附 件一)作为记录。建议申诉人采取书面申诉方式以便于申诉 的处理。3、申诉人可选择下列任一对象作为申诉受理人进行申 诉,如果申诉人系口头申诉的,申诉受理人应提供员工申 诉/答复表并做好记录,记录完成后应要求申诉人签
3、字确认:(1) 申诉人的直线總經理;(2) 申诉人的部门單位主管;(3) 管理部處理员工关系的人事文員;(4 )管理部副理。以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解 答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人 无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序 进行处理。4、申诉人在等待处理期间应严格遵守公司相关规童制 度,保证正常上班。第六条申诉处理的程序(附件二):1、申诉人采取书面申诉方式的应在申诉事项发生之日 起10日内到人力资源部领取员工申诉/答复表并尽快填 写完毕交给自己选择的申诉受理人;采取口头申诉方式的应 在申诉事项发生之日起10日内根据本制度选择一名申诉受
4、理人并进行申诉。2、申诉受理人应在接收员工申诉/答复表时或申诉 人口述申诉事项后详细分析申诉事项是否符合本制度第四 条申诉范围的要求,如果不符合要求,应当场告知申诉人终 止申诉并在员工申诉/答复表上注明。如果申诉事项符合 要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作 出解答,如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在员 工申诉/答复表上写明由申诉处理程序的后一级进行解答。3、在申诉人的直线经理和部门單位主管两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调查、处理,申诉人对处理结 果满意的即可终结申诉;如果申诉人对二者的处理结果均不 满意或申诉人直接向管理部提出申诉的,由處理员工关系的 人事文員负
5、责申诉事项的调查、取证、反馈等工作。4、任一申诉处理人员均应在10日内对申诉事项作好调 直、取证等工作并得出最终结论。如果申诉人对调查结论不 满意的,可以在知道申诉结论之日起10日内提出再申诉, 10日内不提出再申诉即表示申诉人接受该结论。再申诉应按 照申诉处理程序,由作出调查结论的申诉处理人员的后一级 受理。但是,当申诉到达申诉处理委员会并由其作出终结时, 该申诉结论为最终结论,申诉人应无条件遵守。第七条申诉答复申诉处理结果做成一式巻份的员工申诉/答复表(附 件一),份交申诉人保存”一份存申诉人个人档案,份 由管理部代表公司保存。第八条在整个申诉处理过程中,相关人员应保守秘密, 如有泄密者,将依据相关规走进行处罚;如有对申诉人打击 报复者,将根据相关规走从重处罚。第九条申诉结论得出后,由管理部處理员工关系的人 事文員负责对结论的执行情况进行跟踪和监督。第十条制度实施本管理制度在2009年10月20日经員工代表大会通 过,自2009年11月1日起实施,本制度的解释权归為管 理部.附件:员工申诉/答复表申诉人姓名职位部门工號申诉事实经过及理由(可附页):申诉日期:申诉受理人:受理日期:处理经过及结论:申诉处理委员会最终结论:申诉人签字:日期:注:1、表中任一经理均可作为申诉受理人,都有对申
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