工程设备材料合格供应商管理办法

1、工程设备材料合格供应商管理办法第一章 总则第一条 目的为规范集团招标活动和合作供应商 （指设备材料制造商或经 销商，以下简称供应商）行为，跟踪设备材料领域的技术进步与 发展，满足产品设计研发需求，特制定本办法。第二条 适用范围1、本办法适用于集团本部、直属企业开发建设工程或代建 工程（与政府代建合同、管理规定不一致的除外）。2、集团与其他企业参、控股合作开发项目可参照执行。第二章 相关部门职责第三条 总工室职责1、集团总工室负责集团工程合格供应商名录数据库（以下 简称数据库）的建立与管理，为项目设计、产品研发、工程招投 标等工作提供服务。2、数据库应分类分级建档。设备材料根据其不同的质量、 品

2、牌档次、 性价比等情况分类分级建档， 满足不同开发产品的需 求。3、集团总工室每年第一季度对数据库优化更新。根据直属企业、集团各相关部门上报需更新的供应商的资料和 供应商服 务和产品质量反馈单（见附件 2）情况进行年度综合评价，淘 汰不良供应商，吸纳符合条件的新供应商。4、直属企业总工室负责数据库的信息采集：（ 1）可通过收集建筑业协会推荐的产品品牌、 国家定期 颁布的推荐产品品牌， 参加各类学术交流研讨会、 四新技术成果 展示会， 与协作单位的情报交流、 发布征集合格供应商公告等方 式渠道收集资料；（ 2）符合国家产业政策走向及标准、 市场上具有广泛影 响和业绩的供应商；（3）有良好合作业绩

3、并经考察合格的供应商。 填写合格供应商评审单（见附件 1）经相关部门评审， 报所属单位总工程师批准。5、直属企业总工室负责收集管理供应商应提供的以下资料： （1）特约经销专营或一级代理授权书、售后服务等有关资 格证明文件，经办人身份证的复印件（加盖单位印章）、联系电 话等资料；（2）产品的检验试验报告、鉴定证书、认证证书、型号证 书、样本、市场准入备案证明等有效文件和样品 （材料类） 实物6、直属企业总工室负责汇总年度数据库信息采集与更新， 每年末报集团总工室组织相关部门评议后纳入集团数据库。第四条 成控部职责1、工程施工（设备材料）招投标阶段，在数据库选取需要 的设备材料， 经市场考察调研筛

4、选、 报招标项目所属单位总工室 确认后，形成进入招标文件工程量清单的设备、材料推荐品牌。2、负责管理进入项目招标文件工程量清单的供应商应提供 的以下资料：（1）经工商注册的有效营业执照复印件 （加盖工商局公章） 税务登记证、 资质及资信证明 （供应商注册资本金应满足最低入 围条件）、业务经营状况（近三年主要业绩证明）等资料；（2）签署廉政承诺书（文本格式内容详见附件 3）。3、每年 11 月末负责将本单位年度工程招标中推荐的设备材 料品牌名录按项目汇总报所属单位总工室。4、参加对供应商的考核评价。第五条 项目部职责1、项目施工招投标阶段负责向项目所属单位成控部推荐设备材料选型建议与技术要求。2、根据进场供应商的诚信表现、配合服务、质量、产品性 价比等综合情况，每年末填写供应商服务和产品质量反馈单 （见附件 2）报所属单位总工室。第三章 附则第六条 本办法由集团总工室负责解释。第七条 直属企业可结合本单位情况进一步优化和提升。第八条 本办法自颁布之日起实施。附件：1、合格供应商评审单2、供应商服务和产品质量反馈单3、廉政承诺书5 / 11附件1合格供应商评审单供应商名称/地址/法定 代表人联系人/身份证号码/电 话/传真产品名