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文档简介
1、办公室岗位责任日常岗位共设 3 名销售员当班, 有接待岗、中班和值班人员各1 名,中班坐于销控台右侧,值班坐于销控台左侧,中班的当班时间从 12:0020:30,17:3018:00 为中班人员晚上用餐时间,值班人员的值班时间从 9:0020:30,中午休息用餐时间为 12:0013:00,晚上用餐时间为 17:0017:30,接待岗的时间为 9:0017:30,为加强销售员的自我管理和增加团队精神,特制定如下职责:一、 值班人员的职责:1、 物品清洁卫生工作主要内容:墙、沙发、茶几、模型、销控台等所有触及场面,每日做两次清洁工作(早晚各一次)2、做好来电接听工作语言要使用标准普通话,电话接听
2、要规范化3、销控台物品摆设要标准化销控台上只能摆设二门电话,一本来电登记表的文件夹,一本来客登记表的文件夹,其它资料夹、计算器、激光笔等办公用品放在销控台下面的柜子里。4、检查当日所有销售员的仪容、仪表5、对于售楼中心当日发生的所有突发事件,要及时处理,与案场经理密切保持联系,及时沟通,处理各类事件。6、对于日班人员的站岗时间实行监督和调控根据当日的排班表,提前5 分钟电话通知上岗的销售员,只有在上岗的销售员到岗后才能让站岗的销售员离开岗位,实行换岗休息。7、值班人员在 17:30 前不接待任何客户, 只做电话接听。 17:3020:30,由值班人员和中班人员轮流做接待,来电登记和来客登记的客
3、户资源与中班人员平分(广告期间来电登记别行安排)8、做好当日值班的汇报工作当日在 17:30 后由值班人员向全体销售员和专案做当日的工作汇报。9、 当日值班时间结束后负责把售控台上的所有物品进行清点,资料归档,并打电话向专案汇报当日的值班情况(重点放在 17:3020:30 时间上发生的事件。)二、 中班人员的职责做好值班人员的副手、 听从值班人员的调配, 配合当日值班人员做好当日的值班工作三、 接待岗的职责接待岗站位于楼盘模型的右侧, 站位时间为 30 分钟,任何一位由北面入口进入销售中心的客人,接待岗位的销售员都要向客人说一声:您好,接待岗位的销售员站姿要标准,双脚自然分开,与肩同宽,双手交叉与小腹,挺胸收腹,面带微笑,与进入及通过售楼中心的客人保持目光接触。任何进入售楼中心的客户均由接待岗的销售员接待,负责讲解(主要是沙盘的讲解)
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