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文档简介

1、考勤管理1. 总则1.1 为促进公司规范化建设,维护办公秩序,参照国家有关法规,结合公司实际情况制定本制度。1.2 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,及规范企业管理的一项重要工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各级领导必须给予重视。全体员工要提高认识,自觉、认真的执行考勤制度。1.3 全体员工全部实行指纹签到、签退。1.4 各部门经理对本部门人员的考勤工作负有监督义务。1.5 公司设置的考勤类别为:正常出勤、外出、出差、漏打卡、迟到、早退、脱岗、旷工、加班等。2. 考勤员职责2.1 按规定认真、及时、准确地记载考勤。2.2 如实反映本单位考勤中的问题。2

2、.3 妥善保管各种休假凭证。2.4 及时汇总单位考勤结果并上报有关部门。3. 工作时间3.1 我公司规定,除休息日和法定节假日外,每周一至周五为工作日。工作日的日工作时间为:上午:9:0012:00  下午:13:0015:303.2 考勤的时间单位3.21 “一年”为当年1月1日至12月31日。3.22 “一个月”为当月的1日至月末最后一天。3.23 迟到、早退、缺打卡、脱岗以“次”为单位计算。3.24 请假的最小单位为“时”,休假、旷工的最小单位为 “天”。请假最小单位为1小时;休假、旷工4小时以内(含)记为“0.5天” ,4小时至8小时(含)记为“1天”。3.25 请假、休假、

3、旷工薪酬发放按照薪酬管理相关规定执行。3.26原则上,员工工作时间不得超过8小时。4. 具体考勤制度4.1 所有员工上午上班,下午下班均以指纹打卡形式考勤。员工上下班必须打卡,打卡次数为一天2次,员工应严格按工作时间准时打卡上下班。4.2 外出与出差4.21 员工上班时间如因工作外出,需经上级主管批准后填方可外出;如当天外出不能按时打卡的,需填写未打卡说明经上级主管批准签字,交考勤人员。上级主管不在岗位的,电话征得同意后办理,无上述手续的根据时间长短,按旷工处理。4.22 上班打卡后,不得长时间因私事外出,下班后应先打卡后下班。4.23 出差人员经上级主管批准后,出差前须填写出差登记表,若紧急

4、出差,出差回来后到考勤人员处登记备案。出差前后必须打卡。4.3 忘打卡4.31 员工上下班忘打卡,在考勤日(每月15日)必须填写补卡申请单,直属上级主管确认签字,交考勤员补卡记录。两次内不扣工资,两次以上从第三次算起按迟到处理。4.4 迟到、早退、脱岗4.41 迟到:已到上班时间未到岗者视为迟到。公司允许每人每月有2次共累计30分钟(按时间先后顺序计算)的迟到时间,不扣罚迟到工资,不纳入全勤奖考核。凡超过30分钟或出现第3次(含)以上者,纳入全勤奖考核,从第3次算起或累计31分钟算起,每迟到一次罚款20元,依次累加。超过2小时者按旷工半天计算。4.42 早退:未到下班时间提前离岗的即为早退;早

5、退一次,纳入每月全勤奖考核,2小时以内的,按旷工0.5天计算;超过2小时的,按旷工1天计算。当月早退5次者,予以开除处理;特殊情况需相关领导同意后方可离开。4.43 脱岗:员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,即为脱岗,脱岗超过4小时的,按旷工1天计算,在14小时之间的,按旷工0.5日处理。4.44 旷工:下列缺勤情况都视为旷工。4.441 无打卡又无外勤单说明并未办理请假手续或未准时到岗位超出规定时间的。4.442 已口头得到领导批准,上班后3个工作日内未办理请假手续的。4.443 脱岗的。4.444 打卡后外出办理私事,超过上班时间后返回的,除按旷工处理外,每次加罚款100元以示

6、警告。4.445 没有请假或假期已满没有批准续假而擅自不到岗的。4.446 伪造与被伪造出勤记录的。4.447 旷工以0.5日为处罚单位,每旷工半日,处以正常工作时间的2倍工资。累计超过5天的解除劳动合同并予以开除。4.448 试用期员工旷工超过1日(含)的,予以辞退,正式员工连续旷工3日,累计旷工5日,或一年内累计旷工超过7日的予以辞退。4.449 因恶劣天气或交通事故等不可抗拒因素造成不能正常上班的,需提前进行电话请假,经核实情况属实的,由公司做统一的考勤处理。5. 加班管理5.1公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在规定的时间内完成工作,尽量避免超时工作,部门负

7、责人有责任关注并避免过多的加班。5.2工作确需加班者,须由直接上级安排,本人填写加班申请单,部门领导审批,并报人力资源部备案后方可加班。加班人员需打卡签到签退。5.3加班时间可在本年度进行补休。补休时间当年内有效,不得移入下一年度;5.4调休由本人填写调休单,在事由处注明调换日期,经部门领导批准,并报行政部审批备案。行政部在报月度考勤表时予以注明。5.5逢春节、公司重大会议及重大事件期间,不能补休,需按照公司的放假政策及天数严格执行。如有请假,须经总经理及董事长批准,否则按照事假处理。6. 考勤统计6.1员工考勤记录作为员工核算工资的依据之一,每月初5号前考勤人员编制上月份出勤统计表,在计算工

8、资前公布, 如有疑问,可在3天内提出更正申请,超出3天,不予更正。6.2出勤统计表内容包括:迟到早退情况、请假统计、缺勤统计、全勤人员名单统计、加班统计等。6.3 各拌合站项目部考勤统计员需准确统计员工出勤,一旦发现伪造作假,每次罚款200元以示警示。7. 适用范围本制度适用于公司总部、办事处办公室全体员工。附件:附件1请假单附件2加班申请单附件3出差申请单附件4考勤统计表附件5打卡异样表请 假 单 申请日期: 年 月 日姓名部门职务1、请假类别:事假 调休 病假 年假 其他:(请注明)2、事由:3、请假时间:自 月 日 时起至 月 日 时止共计: 天 时部门经理意见: 人力资源部意见:总经理

9、意见:销假栏我于 年 月 日到岗上班,特此销假。签字:请假流程:1、填写请假单; 2、3天以内部门经理审批;3天以上7天以内由部门经理与人力资源部经理审批;7天以上由总经理审批;3、返岗3日内销假;4、人力资源部或由考勤员存档。 加班申请单 加班日期: 年 月 日- 年 月 日姓名部门职务加班事由:部门经理签字:人力资源部意见:流程:1、填写加班申请单;2、3天内未作说明且未填写加班申请单填写加班申请单后未提交人力资源部的不算加班3、人力资源部或由考勤员存档 出差申请单 申请日期: 年 月 日- 年 月 日姓名部门职务申请事由:申请时间:自 月 日 时起至 月 日 时止共计: 天 时部门经理意

10、见: 人力资源部意见:总经理意见:销差栏我于 年 月 日到岗,终止出差。签字:请假流程:1、填写出差申请单;2、部门经理或总经理批准后有效;3、返岗3日内销假。4、人力资源部或由考勤员存档 未打卡说明 未打卡日期: 年 月 日- 年 月 日姓名部门职务1、未打卡类别:请假 迟到 出差 其他:(请注明)2、具体事由:流程:1、填写未打卡说明;2、未作说明且未填写未打卡说明的按旷工处理;3、人力资源部或由考勤员存档;4、未使用打卡机的部门不在此单列。 9考勤统计表( 2012 年 月)部门姓名迟到早退请假旷工加班出差是否全勤实际出勤天数备注员工签字(次)(次)(天)(天)(次)(天)考勤员签字: 年 月 日 部门经理签字: 年 月 日注:此表与每月10日前填写完毕,由部门经理签字后,交人力资源部。病假、调休假、年假等不扣除工资的需在备注栏说明。20 年 月考勤表项目名称: 考勤报送时间: 序号姓名考勤记录出勤出差病假事假调休备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789101112131415161718192021

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