电子表格Excel2002

1、第七讲 第4章 电子表格Excel2002（工作簿构建基础、工作表编辑、工作表格式化）一、教学目标：通过本讲的学习，认识Excel 2002应用程序窗口，掌握Excel 2002应用程序的基本操作，工作表中各类型数据的输入，填充柄填充数据操作，熟练掌握Microsoft Excel 2002帮助系统的使用。掌握工作表编辑中插入、删除、查找和替换等基本操作，掌握鼠标拖动和“剪贴板”移动和复制操作。了解条件格式和格式套用操作，掌握格式刷的使用，熟练掌握数据格式、单元格边框和图案格式等设置。二、教学内容：4.1 工作簿构建基础1. 创建工作簿2. 首次保存工作簿3. 自动保存工作簿4. 输入数据5.

2、 再次保存工作簿6. 关闭Excel 2002工作簿7. Excel 2002退出8. 打开Excel 2002工作簿4.2 工作表编辑1. 选定单元格和单元格区域1. 编辑单元格内容2. 插入操作3. 删除操作4. 重复、撤消和恢复5. 查找和替换6. 移动数据7. 复制单元格数据4.3 工作表格式化1. 字体格式化2. 对齐方式格式化3. 单元格边框设置4. 单元格图案设置5. 列格式化6. 行格式化7. 条件格式三、教学重点：1 输入数据2 工作表编辑3 工作表格式化四、教学难点：1. 输入数据、工作表编辑。五、教法：案例教学和多媒体授课。六、 教学过程：Excel窗口中的工作簿窗口与W

3、ord窗口中的文档窗口相似，是用户编辑和处理数据的工作区域。创建工作簿首选现有工作簿为模板，输入数据要学会使用填充柄填充规律性数据，提高工作簿构建速度。要善于使用Excel 2002的帮助系统，帮助我们尽快掌握Excel 2002的应用程序功能，学会主动地寻找解决问题的方法。在工作表编辑中，Excel 2002增加了查找和替换、剪贴板功能。查找和替换增加了包含格式的数据查找和替换功能，对“全部查找”内容能分别定位进行修改。掌握数据查找和替换的使用可提高编辑速度，也可利用此功能在输入数据时简化数据输入。“Office 剪贴板”容纳的24项目中可任意删除项目保留所需项目。工作表格式设置可提高数据可

4、读性。“格式”工具栏进行常用格式设置，“格式”菜单完成复杂格式设置。“格式刷”复制单元格格式，提高格式化速度，特别适用于已有单元格格式的应用。“条件格式”设置将根据不同数据条件进行单元格格式设置，进一步提高数据可读性。4.1 工作簿构建基础启动Excel应用程序，利用模板创建“练习1”工作簿，进行工作簿的保存、关闭和打开等基本操作；利用空白工作簿创建“教学工作量统计表”工作簿，在Sheet1工作表中输入各种类型数据，使用填充柄填充规律性数据，完成工作簿构建。打开4.1实例创建的“教学工作量统计表”工作簿，根据需要编辑工作表，完成工作簿编辑。打开“教学工作量统计表”工作簿，设置不同数据类型的格式

5、。利用“成绩单”工作簿学习条件格式和自动套用格式的应用。1. 创建工作簿2. 首次保存工作簿3. 自动保存工作簿4. 输入数据Excel单元格能够包含数字、文本、日期、时间和公式等数据。数字包含 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () / $ ￥ % . E e字符，按书写顺序直接输入。分数的输入，按又、空格、分子、/、分母的顺序输入。文本包含汉字、英文字母、数字、空格及键盘能键入的符号，按书写顺序直接输入。数据比较长可按Alt+Enter键换行。邮政编码类的数据要按文本输入，输入时先输入单撇号（），再输入数据。输入日期时，年月日之间加“/”或“-”分隔符，输入按年月日顺序输入。

6、年份可按世纪年或两位数字年份输入。按两位数字年份输入的数字在0029之间为20002029年，在3099之间为19301999年。输入当前日期的快捷键Ctrl+ ；。输入时间可在时分秒之间加“：”分隔符，12小时制在时间后加空格，再输入标识午前和午后的AM和PM。输入当前时间的快捷键Ctrl+Shift+；。如果在同一单元格内显示日期和时间，可在日期和时间之间输入空格。5. 再次保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按Ctrl+S键，再次保存。6. 关闭Excel 2002工作簿7. Excel 2002退出8. 打开Excel 2002工作簿4.

7、2 工作表编辑1. 选定单元格和单元格区域选定单元格也可用键盘选定。按Tab键右移一个单元格，按Shift+Tab键左移动一个单元格，按Enter键下移一个单元格，按Shift+Enter键上移一个单元格，按键盘上的方向键、键向对应方向移动一个单元格，按Ctrl+Home键移动到当前工作表的A1单元格，按Ctrl+End键移动到当前工作表数据区域右下角。当需要把某一行（列）作为操作对象时，单击某行（列）行（列）标；选定连续多行（列）时，首先选定首行（列）行（列）标，然后拖动鼠标到末行（列）行（列）标；选定非连续的多行（列）时，首先选定某行（列）或连续多行（列）行（列）标，然后利用Ctrl键依次

8、选定其他非连续的各行（列）标。如果工作表作为操作对象时，单击“全选按钮”或按Ctrl+A键。1. 编辑单元格内容2. 插入操作在某列左侧或某行上面插入列或行，可直接选定对应的行或列，单击“插入”菜单，选择“列”或“行”命令。3. 删除操作要删除列或行，可直接选定对应的行或列，单击“编辑”菜单中“删除”命令直接删除。4. 重复、撤消和恢复单击“撤消”按钮向下箭头，从下拉列表中选择某一撤消操作，可连续撤消多步操作。单击“恢复”按钮向下箭头，从下拉列表中选择某一撤消操作，可连续撤消多步操作。5. 查找和替换如果要搜索整个工作表，单击该工作表中的任何单元格。如果要在单元格区域进行查找，可选择要搜索的单

9、元格区域。在搜索条件中可使用通配符字符？或*，？代表任何单个字符，*代表任何字符数。单击“选项”以进一步定义搜索。可搜索包含同类数据（如公式）的所有单元格。在“范围”框中，选择“工作表”或“工作簿”以搜索工作表或整个工作簿。6. 移动数据7. 复制单元格数据在工作表编辑过程中，选择“编辑”菜单中“Office 剪贴板”命令，在任务窗格中显示“Office 剪贴板”。剪贴板事实上是一块内存缓冲区，用于存储文档中的临时信息，是进行文档内容交换的中介。“剪贴板”任务窗格可以执行关于 Office 剪贴板的所有操作。“Office剪贴板”能从任意Office文档或其他程序中收集文字和图形，再将其粘贴到

10、任意Office文档中。剪切板中最多可容纳24项，超过后将覆盖剪板中最先保存的数据。要动手删除一个项目，将鼠标指针移到该项目上，此时就会出现一个带下拉箭头的边框。单击箭头显示命令菜单，选择“删除”。要清空“Office 剪贴板”，单击“全部清空”按钮。粘贴“Office 剪贴板”中任意一个项目，只要选中放置数据的单元格，单击“剪贴板”中所要粘贴的项目即可。要粘贴“Office 剪贴板”所有项目，单击“全部粘贴”按钮，Excel 将“剪贴板”内容列表粘贴到一系列单元格中。要结束使用“Office 剪贴板”时，单击任务窗格右上角的关闭按钮。4.3 工作表格式化1. 字体格式化默认字体是中文“宋体”

11、，西文“Times New Roman”，字号12磅、字形常规、颜色黑色等。选择“格式”工具栏上字体、字号、字体颜色和下划线等按钮，可方便地设置字体格式。默认数字格式是常规格式。数字以整数、小数或科学记号方式显示，最多可显示11位数字。根据数据类型使用“格式”工具栏的数字格式按钮进行货币样式、百分比样式、千位分隔样式等格式修饰。2. 对齐方式格式化“格式”栏中的“左对齐” 、“居中” 、“右对齐” 和“合并及居中” 按钮，是设置数据在单元格中水平对齐方式的常用按钮。在单元格中，若要在特定的位置开始一个新的文本行，请在希望断行的位置单击，并按 Alt+Enter键。3. 单元格边框设置在“边框”

12、选项卡中，有预览草图和线位按钮，单击线位按钮，或单击预览草图相应位置，则添加或取消某一边线，可实现选择的单元格区域内，各线色和线形的不同。如果内外线色和线形相同，在完成线的颜色和线形选择后，单击“内部”按钮后，再单击“外边框”按钮即可。单击“无” 按钮，取消所有边线设置。使用“格式”工具栏“边框”按钮，也可完成边框设置。4. 单元格图案设置“格式”栏中的“填充颜色”按钮 ，可以填充常用的颜色。单击“填充颜色”按钮的向下箭头，出现调色板，鼠标指针在调色板中某一颜色块停留片刻，出现所指颜色说明，最后单击所需要的颜色，完成所选单元格或单元格区域底纹的设置。如果要清除单元格或单元格区域底纹，首先选定单

13、元格或单元格区域，然后单击“填充颜色”按钮的向下箭头，在调色板中选择“无填充颜色。5. 列格式化在“格式”菜单中的“列”子菜单中，“列宽”：精确设置列宽度；“最合适的列宽”：单元格的列宽恰好能容纳数据宽度；“隐藏”：隐藏列；“标准列宽”：设置工作表或工作簿所有列的统一标准列宽；“取消隐藏”；取消列的隐藏。取消列的隐藏时，首先选定整个工作表，然后选择“格式”菜单中“列”子菜单的“取消隐藏”命令。鼠标指针移动到选定列或多列的任意列标右框线，当鼠标指针变为双向箭头时左右拖动鼠标到列宽合适时松开鼠标。双击选定列或多列的任意列标右框线，可实现选定的各列最合适列宽。6. 行格式化“格式”菜单中的“行”子菜

14、单与“列”子菜单中的命令基本相同，作用也相同。拖动鼠标设置行高和列宽的方法相同。选定某行或多行，将鼠标指针指向某行或多行中任意行的行标下框线，当鼠标指针变成双箭头时，上下拖动鼠标到高度合适时松开鼠标。双击某行或多行中任意行的行标下框线，实现最合适行高设置。7. 条件格式格式刷可以将一个单元格格式复制到另一个单元格或区域中，提高格式化速度。操作时，首先选定所需格式的单元格，然后单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，当鼠标移动到编辑区鼠标指针出现刷子图形，选择要应用格式的单元格区域。如果要将单元格格式复制到不连续的单元格或区域，可双击“格式刷”按钮，然后一个接一个地选择想要应用格式的单元格或区域。完

15、成之后，再次单击“格式刷”按钮或按ESC键。“自动套用格式”是Excel预先设计的一些样式，每一种“自动套用格式”也是特定的格式的集合，用“自动套用格式”可以节省大量的格式编排时间。工作表中可添加图形、图片、剪贴画和艺术字等内容加强显示效果。添加和编辑图形、图片、剪贴画和艺术字的方法与在Word文档中添加和编辑各对象方法相同，这里不再赘述。七、小结：本讲认识了Excel 2002应用程序窗口，学习了Excel 2002应用程序的基本操作，工作表中各类型数据的输入，填充柄填充数据操作，Microsoft Excel 2002帮助系统的使用。工作表编辑中插入、删除、查找和替换等基本操作，鼠标拖动和

16、“剪贴板”移动和复制操作。格式化表格，条件格式和格式套用的操作，使用格式刷的完成格式的操作。通过学习，我们要掌握Excel 2002应用程序的基本操作，掌握工作表中各类型数据的输入，填充柄填充数据操作，熟练掌握Microsoft Excel 2002帮助系统的使用。掌握工作表编辑中插入、删除、查找和替换等基本操作，掌握鼠标拖动和“剪贴板”移动和复制操作。了解条件格式和格式套用操作，掌握格式刷的使用，熟练掌握数据格式、单元格边框和图案格式等设置。在本讲中输入数据、工作表编辑和工作表格式化都重要内容，特别是输入数据和工作表编辑又是难点，我们要熟练掌握这些内容，合理地安排预习、复习和完成作业时间，充

17、分利用上机时间进行练习。第八讲 第4章 电子表格Excel2002中（工作簿管理、计算和审核、创建和编辑图表）一、教学目标：通过本讲的学习应熟练掌握工作表操作，掌握工作表和工作簿的保护，了解工作组的操作。掌握公式的应用和常用函数的使用，了解工作簿的审核。熟练掌握图表的创建，掌握使用“图表”工具栏和“图表”菜单编辑图表。二、教学内容：4.4 工作簿管理1. 工作表的插入2. 工作表的删除3. 工作表重命名4. 工作表的移动和复制5. 保护工作表6. 保护工作簿7. 工作组的操作8. 同时显示同一工作簿的多个工作表4.5 计算和审核1. 构建公式2. 数组公式3. 常用函数4. 审核工作簿4.6

18、创建和编辑图表1. 创建图表2. “图表”工具栏编辑图表3. “图表”菜单编辑图表三、教学重点：1 计算和审核2 创建图表四、教学难点：1. 公式和函数的应用，图表的编辑。五、教法：案例教学和多媒体授课。六、 教学过程：利用同一工作簿中二个或多个工作表设为一组，创建或编辑一批相同的或格式类似的工作表，以提高操作速度。保护工作表可防止用户插入、删除行和列以及对其进行格式设置，还可防止非授权用户更改锁定单元格的内容。公式是根据现有值来计算出新值的一种等式。要构建比较复杂的公式 ，可使用算术运算和圆括号来控制公式。函数是一个预定义的公式。为保证工作表中的数据准确，可进行工作表的数据审核。为使数据增加

19、可读性，更加清晰易懂，了解数据之间的关系和变化趋势，在工作簿中插入图表。对显示效果不太理想的图表要进行编辑，除了对图表类型、源数据等编辑外，还要对图表中的图表区域和图表对象进行编辑。4.4 工作簿管理1. 工作表的插入工作簿默认有3个工作表，sheet1、sheet2和sheet3。如果要在工作簿中增加工作表，也可右键工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，出现“插入”对话框，然后选择“工作表”，单击“确定”按钮 。2. 工作表的删除右击要删除的工作表标签，从快捷菜单中选择“删除”命令，删除当前工作表。 3. 工作表重命名4. 工作表的移动和复制5. 保护工作表为防止工作表重要数据的更

20、改，要对工作表进行保护。保护时首先取消可修改数据单元格或单元格区域的“锁定”，然后进行工作表的保护。选定要撤消保护的工作表，首先选择“工具”菜单“保护”子菜单中的“撤消保护工作表”命令，然后在对话框中输入密码，最后单击“确定”按钮。6. 保护工作簿“保护工作簿”对话框中，“结构”表示用户不能在这个工作簿中插入、删除、隐藏、重命名、移动或复制工作表，但可以修改工作表中的数据（如果没有设置工作表保护）。“窗口”表示用户不能调整显示在这个工作簿中的窗口大小。“密码”表示防止未授权的用户撤消工作簿的保护。密码区分大小写，最长可达255个字符，其中可以包含字母、数字和符号的任意组合，也可不输入密码。撤消

21、工作簿保护，首先选择“工具”菜单“保护”子菜单中的“撤消工作簿保护”命令，然后在对话框中输入密码，最后单击“确定”按钮。7. 工作组的操作8. 同时显示同一工作簿的多个工作表4.5 计算和审核1. 构建公式公式中引用的单元格可直接用鼠标选定引用的单元格。公式有共同的特征，都以等号（=）开头，使用一个或多个算术运算符，或者使用一个或多个函数，公式包含的值都是使用算术运算符合并起来。在Excel中有4类运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。算术运算符是加、减、乘、除等，包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、负号（-）、百分号（%）以及乘幂（）。文本运算符是“&

22、;”，将文本连接起来。比较运算符是比较两个数值产生逻辑值TRUE或FALSE，包括等于（=）、小于（<）、大于（>）、不等于（<>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）。引用运算符是在对单元格位置的引用，有冒号（：）、逗号（，）和空格（ ）。引用可以在一个公式中使用工作表上不同区域的数据，也可在几个公式中使用同一个单元格中的数据。冒号（：）是区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。如SUM（A1:B2），表示求A1、A2、B1、B2中数据之和。逗号（，）是联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如SUM（A1:B3，C3:D4）。空格

23、（ ）是交叉运算符，引用几个单元格区域所共有（重叠）的那些单元格。如SUM（B2:D3 C1:C4），这两个单元格区域的共有单元格为C2和C3，则求C2和C3之和。公式中同时使用了多个运算符就存在着运算符的优先级，其优先级别由高到低的顺序是，引用运算符负号百分号乘幂乘和除加和减文本运算符比较运算符。公式中相同优先级的运算符，则从左向右进行计算。要改变计算顺序可利用圆括号。在使用公式中，常常要用到单元格引用，指明公式中所使用数据的位置。公式中不仅可以引用同一工作表中单元格或单元格区域数据，也可以引用同工作簿中不同工作表中的单元格或单元格区域数据，同样也可以引用不同工作簿的单元格或单元格区域数据。

24、或者在多个公式中使用同一单元格或单元格区域的数据。单元格引用可分为三种形式：相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用是指在公式中引用的是相对公式单元格某一单元格。单元格的相对引用，用单元格所在的列标和行号表示。单元格区域相对引用是由单元格区域的左上角单元格和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。绝对引用是在公式中自始自终引用某个单元格的数据。当公式中使用绝对引用后，公式被复制到其他位置后仍保持引用原单元格，单元格引用不会发生变化。绝对引用单元格时，在表示单元格的列标和行号前分别加上“$”。绝对引用单元区域，由单元格区域的左上角单元格绝对引用和右下角单元格绝对引用组成，中间用冒号分隔。混合引用

25、是在公式中引用的单元格在列（或行）方向上固定的绝对引用，而在行（或列）方向上要随之变化的相对引用，这种引用就叫混合引用。混合引用的表示方法是在绝对引用的列标（或行号）前加“$”。2. 数组公式 通过用单个数组公式代替多个不同的公式，简化工作表模型。数组是一组用于存放数据的地方，通常它用于建立产生多个结果的单个公式或是对存放在行和列中的一组参数进行运算。数组有区域数组和常量数组两类。区域数组是一个矩形的单元区域，该区域中的单元格共用一个公式。而常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号“ ”中。按 Ctrl+Shif

26、t+Enter 可以输入数组公式。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。如果要使数组公式能计算出多个结果，必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。在普通公式中，可输入包含数值的单元格引用或数值本身，其中该数值与单元格引用被称为常量。同样，在数组公式中也可输入数组引用，或包含在单元格中的数值数组，其中该数值数组和数组引用被称为数组常量。数组公式可以按与非数组公式相同的方式使用常量，但是必须按特定格式输入数组常量。数组常量可包含数字、文本、逻辑值。如 TRUE、FALSE 或错误值 #N/A；包含不同类型的数值，例如，1，3，4；

27、TRUE，FALSE，TRUE；不包含单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊字符 $（美元符号）、括弧或 %（百分号）。数字可以使用整数、小数或科学记数格式；文本必须包含在半角的双引号内，例如 "Tuesday"。数组常量的格式：数组常量置于大括号“ ”中；不同列的数值用逗号 “,” 分开。例如，若要表示数值 10、20、30 和 40，必须输入 10,20,30,40。这个数组常量是一个 1 行 4 列数组，相当于一个 1 行 4 列的引用；不同行的值用分号 (;) 隔开。例如，如果要表示一行中的 10、20、30、40 和下一行中的 50、60、70、80，应该输入一

28、个 2 行 4 列的数组常量：10,20,30,40;50,60,70,80。3. 常用函数（1） SUM 函数一个函数就是一个预定义的公式，它对一个或多个值进行计算、处理并返回单个值。Excel 包含一些有用的函数集合，其中有200多个函数。按照功能可以将Excel中的函数分为几类：数据库、日期与时间、工程、财务、信息、逻辑、查询和引用、数学和三角、统计和文本函数。例如，SUM求和函数，AVERAGE求平均值函数，MAX和MIN求最大值和最小值函数等。（2） AVERAGE 函数（3） IF 函数在常用工具栏中的“自动求和”按钮没有显示的函数，可以使用“插入”菜单中的“函数”命令和编辑栏中的

29、“插入函数” 按钮完成。通常使用编辑栏中的“插入函数”按钮快速完成。（4） COUNT 函数（5） COUNTIF 函数在输入公式时特别注意字符不区分大小写，双引号是英文的双引号，必须在英文标点符号状态下输入。（6） SUMIF 函数4. 审核工作簿（1） 追踪为公式提供数据的单元格要从距离活动单元格最远端的引用单元格开始，一次取消一级追踪箭头，依次单击“移去引用单元格追踪箭头”按钮。（2） 追踪单元格的从属单元格4.6 创建和编辑图表1. 创建图表在使用“图表向导”的过程中，可以随时选择“上一步”按钮，回到上一个对话框修改前面设置。也可随时选择“完成”按钮，不再进行设置而是使用默认值和已做的

30、设置建立图表。在“数据区域”框，可重新直接输入或用鼠标选定数据区域。Excel图表是根据已有工作表中的数据，创建一个含有必需的元素和数字的图表。图表有多种类型，Excel提供了14种图表类型，并且每种类型有多种不同的变化。列出基本的图表类型及其典型用途。无论在工作表中内嵌一个图表还是创建一个新的独立图表，改变其源数据时，图表随之改变。即使将图表复制到另一个工作簿中，也会更新图表（只要出现提示时选择了链接）。如果想断开与源数据的链接，首先要打开这个工作簿，选择“编辑”菜单中“链接”命令，然后选中图表和其数据之间的链接（或当前有多个链接），单击“断开链接”按钮，出现断开链接的后果提示，最后单击“断

31、开链接”按钮。2. “图表”工具栏编辑图表单击图表内任意空白处，可取消图表的选定。如果选定图表没有出现“图表”工具栏，可选择“视图”菜单“工具”子菜单中的“图表”命令。 直接单击图表对象，出现黑色的控制柄，同时在“图表”工具栏“图表对象”框中，出现选定对象的名称，单击“图表”工具栏“设置选定对象格式”按钮，设置图表对象格式。单击“图表”工具栏“图例”按钮，“图例”消失。再次单击，“图例”出现。单击“图表”工具栏“数据表” 按钮，图表中出现“数据表”，再次单击，取消“数据表”。“图表”工具栏“顺时针斜排”按钮和“逆时针斜排”按钮，用来设置文字方向，当两个按钮都是非选中状态时，文字呈水平排列。3.

32、 “图表”菜单编辑图表只有选定图表，图表区域四周出现八个黑色控制柄的矩形框，菜单栏中的“数据”菜单才能变为“图表”菜单，而且“视图”、“插入”和“格式”等菜单中的命令也发生相应的变化。在图表区域或图表对象的编辑中，也可进行图表区域和图表对象的移动、调整大小、复制和删除等操作。操作方法与操作普通图形和图片方法完全相同。如选定图表区域，拖动图表区域可实现位置改变。七、小结：本讲我们利用“教学工作量统计表”工作簿，学习工作表的重命名、移动和复制，工作表和工作簿的保护，工作组操作，在窗口中同时显示同一工作簿的多个工作表的操作。同时学习了如何创建、复制和编辑公式，学习了SUM、AVERAGE、MAX、M

33、IN、IF、COUNT、COUNTIF、SUMIF等函数使用，追踪为公式提供数据的单元格和追踪单元格的从属单元格工作簿审核。介绍图表的创建，“图表”工具栏和“图表”菜单编辑图表。本讲的教学重点是 计算和审核、 创建图表；教学1. 公式和函数的应用，图表的编辑。我们要熟练掌握这些内容，合理地安排预习、复习和完成作业时间，充分利用上机时间进行练习。在上机操作时，首先按照上机实训熟练掌握本讲所学的内容，然后扩展学习。第九讲第4章 电子表格Excel2002（透视表及数据透视图、显示与打印工作表）一、教学目标：通过本实训的学习，了解数据透视表和透视图的相互关系，掌握数据透视表和透视图的创建，数据透视表

34、的编辑和格式化。通过本实训的学习，掌握工作表的拆分和冻结，页面设置和打印。二、教学内容：4.7 透视表及数据透视图1. 创建数据透视表2. 编辑数据透视表3. 显示和隐藏明细数据4. 自动套用格式5. 创建数据透视图4.8 显示与打印工作表1. 显示2. 工作表的拆分3. 工作表冻结4. 设置页面5. 打印预览6. 分页预览、分页符移动、插入和删除7. 打印设置三、教学重点：1 透视表及数据透视图的建立和编辑2 显示与打印工作表四、教学难点：1. 透视表及数据透视图的编辑，工作表的拆分、冻结，分页符移动、插入和删除。五、教法：案例教学和多媒体授课。六、 教学过程：数据透视表是一种简单、形象、实

35、用的数据分析工具，是最高级的数据分析功能部件。它不仅将数据排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，而且将表和图链接，生成可视性很强的显示数据透视表信息的图形化报表。为解决屏幕显示数据的局限性，经常使用拆分和冻结显示功能浏览较大数据清单。用户为打印满意的数据清单，需要完成打印设置前的页面设置，利用打印预览和分页预览设置出完美的页面。4.7 透视表及数据透视图1. 创建数据透视表 打开“教学工作量统计”工作簿，选定“教学工作量酬金”工作表。 选定数据清单任意单元格。 选择“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图”命令，出现“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框。 选择“Microsoft

36、Excel 2002数据清单或数据库”和“数据透视表”，单击“下一步”按钮，出现“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框。 选定A1：G14单元格区域。单击“下一步”按钮。出现如图“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框。 选择“新建工作表”，单击“完成”按钮。插入数据透视表。出现数据透视表的设置版式。 将“组”拖放在页字段区域，“职称”拖放在“列”字段区域，“姓名”拖放在行字段区域，“金额”拖放在数据项区域中。生成数据透视表。2. 编辑数据透视表 选定数据透视表区域内任意单元格。 选择“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图”命令，出现“数据透视表和图表向导-3步骤之3”对话框

37、。 单击“布局”按钮，出现“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框。 将“组”从页字段区域拖入到行字段区域，“姓名”字段拖出行字段区域，单击“确定”按钮返回。 单击“完成”按钮，完成数据透视表和数据透视图的重新布局。最方便快捷调整数据透视表方法是，将各区域中不需要的字段名拖出到表外当光标出现删除标记 时，松开鼠标；将各区域需要添加的字段名从“数据透视表字段列表”框中拖放到区域中。随着字段名的拖入和拖出，数据透视表随之发生变化直到满意。3. 显示和隐藏明细数据 选定数据透视表要显示明细数据单元格。 单击“数据透视表”工具栏中“显示明细数据”按钮，出现“显示明细数据”对话框。 选定对话框中要显示的

38、字段，单击“确定”按钮，出现所选字段明细数据。 选定透视表中要隐藏明细数据的单元格。 单击“数据透视表”工具栏中“隐藏明细数据”按钮，或选择“数据”菜单中“组及分级显示”子菜单中“隐藏明细数据”命令。直接双击要显示明细的单元格可迅速实现明细的显示 。直接双击要隐藏明细的单元格可迅速实现隐藏 。4. 自动套用格式当数据清单中的数据发生变化时，须要更新数据透视表。选定数据透视表内任意单元格。单击“数据透视表”工具栏的“更新数据”按钮或者执行“数据”菜单中“更新数据”命令。设置数据透视表中的字体时，首先选定透视表中的列标志或行标志（如果行和列标志设置相同的字体，则利用“数据透视表”工具栏选择数据透视

39、表标志），然后选择“格式”菜单中“单元格”命令进行字体设置，最后单击“确定”按钮。改变数据透视表的计算函数方法。 选定数据透视表内任意单元格。 单击“数据透视表”工具栏中的“字段设置”按钮，或双击要更改汇总函数的字段名按钮， 在“汇总方式”列表框中，选择所需要的函数。 单击“数字”按钮，出现“单元格格式”的“数字”选项卡对话框中。完成数字格式设置后，单击“确定”按钮，返回前对话框。 单击“确定”按钮。5. 创建数据透视图在创建数据透视表，同时创建数据透视图。数据透视图也是可随时调整，将不需要的字段名拖出，将需要的字段名拖入到字段区域。透视图和透视表是Excel中两个相互联系的数据分析工具，当透

40、视表或图发生变化时，透视图或表也随之发生变化。4.8 显示与打印工作表1. 显示 打开“教学工作量统计”工作簿，选定“教学工作量酬金”工作表。 选择“视图”菜单中“全屏显示”命令，将全屏显示工作表。全屏显示是将工作簿窗口显示在整个屏幕，同时将工作簿窗口中工具栏、编辑栏、状态栏和任务栏等隐藏的操作。 单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮，关闭全屏显示方式。 单击“常用”工具栏上的“显示比例”框 向下按钮，选择75%显示比例。 单击“显示比例”框 框，输入从 10 到 400 之间的数字，这里输入100，按回车键。工作表按100%比例显示。全屏显示是将工作簿窗口显示在整个屏幕，同时将工作

41、簿窗口中工具栏、编辑栏、状态栏和任务栏等隐藏的操作。如果将选定区域扩大至充满整个窗口，在“常用”工具栏“显示比例”框中，单击“选定区域”。2. 工作表的拆分在Excel 2002窗口中有水平和垂直两个拆分框，分别设置在垂直滚动条顶端和水平滚动条的右端，显示为小长方体状。分别拖动小长方框到拆分位置，实现水平或垂直窗口拆分。双击某拆分条或双击拆分条交叉点，可快速撤消拆分窗口。3. 工作表冻结在编辑或查找比较大的工作表数据时，要保证数据和它所对应的标题同时出现。可以使用“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令冻结标题。在拖动滚动条时，被冻结的标题将不会随着滚动，使之保留在屏幕的可见区内。4. 设置页面 选择

42、“文件”菜单中“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。单击“页面”选项卡，选择页面方向、纸型、打印质量、起始页码等。 单击“页边距”选项卡，选择所需选项。 单击“页眉/页脚”选项卡，在页眉下拉列表框中选择工作表标签名称，在页脚下拉列表框中选择当前页码和总页码数。 单击“自定义页眉”按钮，出现“页眉”对话框，选定中间“&标签名”内容，单击设置字体 按钮，出现“字体”对话框，设置黑体、16号，单击“确定”按钮返回“页眉”对话框。单击“确定”按钮，返回“页眉/页脚”对话框。 单击“自定义页脚”按钮，出现“页脚”对话框。自定义页脚内容如，在左侧输入“保定职业技术学院”，单击“确定”按钮，返回“页眉/页脚”对话框。 单击“工作表”选项卡，出现“工作表”对话框。默认将当前工作