图书馆管理信息系统

1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 班级:11级市场营销 姓名:谭琳 学号：11229132图书馆管理信息系统提要作为信息资源的集散地，图书馆在高校中的作用是尤为重要的，而图书馆传统人工管理方式已经无法快速、高效地应付日益增长的信息数据。随着计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。因此，图书管理信息系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书管理方式彻底解脱出来，从而使人们有更多的时间来获取信息、了解信息、掌握信息，更好地发挥图书馆强大的资源优势。图书管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和

2、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库；而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。本是从我校图书馆的馆藏规模和实际操作流程程出发，针对图书馆管理的现状，经过详细的系统调查，结合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作为开发工具，为图书馆开发出的一个实用的单机版图书馆管理信息系统。全文共分为五部分，其分别为绪论、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统测试。一、绪论 （一）系统开发背景。目前，在一些高校图书管理中，师生查找图书都是采用传统的查询方法，让读者在图书分类架上一本本地去查找，这样不仅很难找到自己所需要的

3、图书，而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时，管理人员必须在借书记录上一个个去查找，而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时，图书管理员既要填写新书入库卡片，又要填写新书入库账目，不仅工作量大，而且在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外，因图书数量有限，必须对图书实行限量借阅，因此要实施弹性借书方法是件很困难的事。为提高图书查询效率，减少系部图书管理员的工作负担，有必要开发一个小型图书管理软件来对图书实施有效管理。该系统应具备以下功能： （1）能对各类图书实行分类管理；（2）提供必要的读者信息；（3）能进行各种高级查询；（4）具有图书检索功能等。这

4、样，不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号，而且能让图书管理员以最高的效率办理借阅手续。（二）数据库概述。从20世纪五十年代中期开始，计算机的应用由科学研究部门逐步扩展至企业、行政部门。至六十年代，数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术，是计算机软件领域的一个重要分支，产生于六十年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。数据库（Database）DB是统一管理的相关数据的集合。数据库管理系统（Database Managerment System）DBMS是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件，为用户或应用程序提供访问DB的方法，包括DB的建

5、立、查询、更新及各种数据控制。数据库系统（Database System）DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软、硬件和数据资源组成的系统，即采用了数据库技术的计算机系统。数据库技术是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。二、系统分析阶段（一）系统可行性分析。系统可行性分析包括：技术的可行性、经济可行性、法律因素可行性。技术可行性：结合本校图书馆规模和平时业务量的具体情况，本系统采用Visual Foxpro6.0作为开发平台，可以很容易实现图书馆相关信息的记录、维护、检索，并且可以在不添加任何设备的情况下，以较少的人力较快地完成系统的设计，实现系统

6、的功能。经济可行性：不需要额外开支，用现有的人力物力就可实现，软件成本很低。法律可行性研究：研究在系统开发过程中可能涉及的各种合同、侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。（二）系统需求分析1、图书管理信息系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：借书处理：完成读者借书这一业务流程，核心为快速检索到学生需要的书籍。还书处理：完成读者还书这一业务流程。新书上架：完成新书资料的录入工作。旧书下架：完成图书资料的删除工作。读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况，能够对读者的基本信息资料进行管理。相关帮助：便于新的系统使用者能够快速掌握该系统的使用操作。2、图书管理信息系统的性能需求。要

7、求有较强的系统安全性，对一定范围和程度内用户的错误操作有相应的系统自我保护功能。系统的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之五，系统每次的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之一，系统的故障恢复时间不得超过系统故障时间的百分之五。其他性能要求以其相关或类似的系统为参考。三、系统设计阶段（一）系统功能模块设计。鉴于以上各项功能要求，将该系统划分为以下六个模块：1、图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改以前信息和进行简单查询功能。2、查询检索模块。可对书目的基本信息进行检索，其查询条件可以是按分类检索；也可以是按照作者名、图书名称或出版社进行检索。同时，也可对读者的基本信息进行检索，查

8、阅其借阅信息。 3、读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理，可自动生成会员代号，可自动记录会员的借阅信息。 4、数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复，并可实现数据备份文件存贮路径的自由选择。 5、报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。 6、帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息，并可实现对不同操作的定点帮助提示。 （二）数据库设计1、数据描述（1）静态数据描述。图书一级分类表：包括一个数据表。其中的主要信息有：分类编号和一级分类名称。一级分类中将图书共分五大类，具体分类方法

9、、编号和分类名称参照国家统一分类方法的规定。图书二级分类表：包括五个数据表。其中的主要信息有： 二级分类的编号和分类名称。二级分类中将图书共分为二十二个小类，并分别隶属于一级分类的五个大类中，其具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。图书明细分类表：包括二十二个数据表。其中的主要信息有：明细分类的编号和分类名称。明细分类又将二十二个小类明细的分为若干细小类别，其具体的分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。以上数据均按国家统一规定设置录入，不能做太大改变，分类名称可以有一定的缩略但不能影响其原有的意义。系统设计完成后不可以通过录入、删除的方式进行修改。（2）

10、动态数据图书的基本数据。包括一个数据表。其中的主要数据有图书编号：是对录入图书的统一编号，以便唯一区别图书；图书名称：图书出版时的封面印刷名称；作者：图书的编写者或编写单位或组织；出版社：出版发行该册图书的发行单位；录入日期：该册图书入库的时间；借阅次数：该图书总的被借阅次数；类别编号：给图书所属的明细分类的类别号，它应与明细分类表中的图书的类别编号一致；简介：对该册图书的内容总体概括介绍。读者基本数据：包括一个数据表。其中的主要数据有：读者代号：读者的统一编号，由系统自动生成，唯一的标示一个会员的身份；姓名：读者的真实姓名；电话：读者的有效联系电话，可选择填写；地址：读者的有效联系地址，可选

11、择填写；身份证号：读者的身份证号码，可选择填写；注册日期：读者本人正式注册成功时的日期（为系统自动填写）。备注：读者的个人其他资料。以上两部分数据的录入具有一定的界面，并提供修改的方式。还提供随时的查询，对查询结果有相应的显示和打印输出，对全体的数据可进行备份与恢复。借阅记录。包括一个数据表。其中的主要数据有：读者代号、图书编号、借阅日期。这些数据信息都是由系统自动填写。此表中的所有数据不提供修改方式，只供查阅、显示和打印输出。可以对全体数据进行备份和恢复。登录密码。包括一个数据表。其主要数据有：管理员代号、密码、权限。2、数据库描述。该系统建立一个数据库，其中包括三十二个数据表。全部用Vis

12、ual Foxpro实现。其中，部分数据表的结构和联系如图1所示。（图1）其他分类数据表的连接通过“下级分类表名”实现连接调用。3、数据采集。对于图书分类数据表的信息参照国家图书分类方法；对于图书基本信息数据可通过对现存图书进行分类录入；对于读者方面的信息数据可以在系统运行使用中获得。（三）用户界面设计。本系统设计原则：1、界面美观、操作方便并能高效率地完成工作；2、界面根据用户需求设计；3、界面能引导用户操作的功能，并能提供一些帮助功能。主要的用户界面有：1、登录界面；2、主表单界面；3、各类信息查询；4、读者信息管理列表；5、图书信息管理列表等。四、系统实施阶段（一）计算机系统的性能和软硬件环境。在软件方面本系统运行平台为Windows2000专业版，开发工具采用易学易用的软件开发工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在应用程序的开发上具有灵活、效率高等特点和使用简便的数据库管理功能。硬件要求：Inter Pentium、128M内存、40G硬盘等。（二）编写程序。依据各阶段的开发文档，使用Visual Foxpro6.0进行程序编写。此系统的编码设计（表单设计、代码设计、变量定义、控件的定义）严格按照大众化的标准和风格。