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文档简介
1、企业战略全面预算及信息化管理摘要:全面预算管理信息化时代的到来,全面预算管理软件是 企业 做大做强、精细化管理过程中必不可缺的方法。全面预算管理是企业实现预期战略目的的重要保障;是保障企业资金灵敏周转,合理控制企业日常 经济 活动在预期范围之内的主要方法;是企业实现先进管理、价值导向,确保战略方案执行与完成的重要手段,面对剧烈的市场竞争,企业信息化程度高与低直接影响到企业的经营状况。市场迫切需要一套基于非财务为核心的预算管理及效劳体系来支撑和满足整个预算管理市场和企业用户的需求。关键词:企业战略 全面预算 信息化管理为促进企业进一步建立健全内部约束机制,改善目前企业管理不够标准的现状,不断进步
2、企业的管理程度,将企业的决策目的及其资源配置以预算的方式加以量化,战略全面预算管理不仅要考虑其自身,还要考虑到市场的客户需求及竞争者实力,企业战略管理理论的市场观念的核心是以变应变,在确定的战略目的要求下,企业的经营和管理都要适应动态市场的需要及时进展调整。在预算过程中,必须改变传统分析中的诸多静态假设,积极改进预算编制方法以适应变动的外部环境。战略全面预算管理所具有的开放性,缩小了企业经营管理和实际环境之间的差距,增强了全面预算管理的相关性和有效性。从企业编制的全面预算管理的内容来看,大多数企业都把编制的重点放在利润预算、管理费用预算和销售预算上,而编制投资收益预算和资本支出预算的企业较少。
3、因此,我们应该以战略全面预算管理来替代传统全面预算管理。通过运用多种分析手段和技术方法,提供并分析有关企业财务、内部经营过程、顾客等的综合信息,利用更为合理的全面预算编制方法构筑较为完善的全面预算管理体系。将财务预算指标和非财务预算指标相结合,市场化评价和内部评价相结合,结果评价和过程评价相结合。它提供的不仅仅是关于顾客和竞争对手的具有战略相关性的外向性信息,也对企业自身的内部信息进展战略审视,帮助企业管理层理解情况,进展战略考虑,进而据以制订和施行战略,最大限度促进企业“价值链的改进与完善,并不断增强其长期竞争优势,以促进企业长期、安康地向前 开展 。一、全面预算管理工具与应用全面预算编制紧
4、紧围绕资金收支两条线,涉及企业消费经营活动的方方面面,将产供销、人财物全部纳入预算范围,每个环节疏而不漏。详细细化到销售收入、税金、利润及利润分配预算; 产品产量、消费本钱、销售费用、财务费用预算;材料、物资、设备采购预算;工资及奖金支出预算等。预算编制过程中,每一收支工程的数字指标得根据充分确实的材料,并 总结 出 规律 ,进展严密的 计算 ,不能随意编造。确定后,层层分解到各分厂、车间、部门、处室,各部门再落实到每个人,从而使每个人都紧紧围绕预算目的各负其责,各司其职。 年度,月度全面预算下达后,就成为企业消费经营经济运行所遵循的根本准那么,在执行过程中要做到: 有效控制。权限由总经理掌握
5、,控制月度各预算工程实际发生值与预算控制方案值差额比例在 5%之内;年度各预算工程实际发生值与预算控制比例差额比例在45%之内,如遇特殊突发事件超出年度预算、月度预算差额控制比例的开支工程,那么由开支部门提出书面申请,按程序逐级申报并经原批准机构审议通过后施行。 信息及时反响。建立信息反响系统,对各公司、部门执行预算的情况进展跟踪监控,不断调整执行偏向,确保预算目的的实现。全面预算实现了财务部门对整个消费经营活动的动态监控,加强了财务部门与其他部门之间的联络,尤其是财务部门与购销业务部门的沟通。全面预算控制制度的正常运行必须建立在标准的分析和考核的根底上,财务部门根据某个时期企业静态的 会计
6、资料的反映和各部门会计派驻员掌握的动态经济信息,全面、系统分析各部门预算工程的完成情况和存在的问题,并提出纠偏的建议和措施,报经总经理批准后协同职能部门按程序对各部门的预算执行情况进展全面考核,经被考核部门、责任人确认后奖惩兑现。考评不仅为实现对于消费经营活动的过程控制提供了手段,而且其关于差异的分析和评价是期末综合考评的根底和根据,两者的有机结合才能使预算作用得以充分发挥。预算控制只有过程与结果并重才能真正发挥其系统控制的作用,而动态考评作为过程控制的重要手段,与期末的综合考评相得益彰,使预算管理的作用得以充分发挥,其意义和作用应引起企业的高度重视。二、 企业 预算管理体系的根本内涵和内容预
7、算是行为方案的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻方案,是一种重要的管理工具。预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算等,预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是 会计 将企业内部的管理灵敏运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的根底。随着规模的迅速扩张,如何保持原有高效的集中管理与监控,将战略目的的执行力和绩效考核作为内部管理变革的重心。而突出的动作就是在推行集中财务管理和全面预算管理,预算编制是预算得以施行的前提条件。在这个过程中,预算管理人员将会面临各种各样的问题,对信息系统的要求也各有不同:全面预算管理涉及到企业全面的业务,从销售、消费、
8、采购、财务等涉及到企业的方方面面。并随着企业的管理程度不断精细化。因此,信息系统建立的预算模型要可以适应不断变化的管理需求,系统的可以随着企业的管理程度不断精细化。 其次、全面预算要求各业务单元的参与,各单元按照分工的不同,各自处理相应的数据。全面预算最终要表达为财务预算,预算编制过程中有大量的财务规那么和财务 计算 。因此,要求系统可以提供财务智能工具,减少公式、规那么的定义工作量,进步编制效率。为了到达此工程的,企业可以依靠电脑联网的先进的软件系统,通过专门的财务预算执行分析,定期地提供各类分析报告,内容包括公司所有的经营信息。例如,每天的报告有产品销售分析、资金状况报告,每月的报告有利润
9、分析、费用分析、存货分析、应收账款分析等等;及时、准确、详尽的分析报告为公司高层人员管理、决策提供必要的信息。三、对于如何能更有效的施行战略全面预算管理,提出如下几点建议我国的大部分企业虽然已经施行了全面预算管理,但是对于与战略理论相结合的战略全面预算管理却仍处于探究阶段。所以首先必须进步企业指导和决策层自身的素质及其对企业战略管理及全面预算管理的认识程度。建立健全企业预算管理的组织体系,要使战略性全面预算管理有效运行,企业除了建立完善的内部控制制度外,还必须建立一套实在可行的预算管理制度体系。要设立专门的预算管理组织机构作为预算管理的执行主体,以目的利润为导向的企业预算管理的组织体系,正确分
10、析自身所处环境的根底上,制定出企业 开展 战略,确定战略全面预算管理的目的 ,企业在施行战略性预算管理之前,应对自身所处的内外部环境、企业竞争地位进展充分分析研究,明确企业目前所处的位置,然后据此提出企业不同时期开展目的,准确制定企业开展战略,解决“企业向何处去的问题。战略全面预算管理是对将来的一种管理,是实现全面预算管理目的和企业战略目的的整体行动规那么。全面预算管理目的实际上是以企业战略为根底的预算管理目的,没有战略意识的全面预算就会发生企业的短期行为,就会失去正确的目的和方向,不可能增强企业的市场竞争优势。所以,战略性全面预算管理必须是围绕企业战略的制定、施行、控制而采取的一系列措施的全
11、过程。企业的战略导向、将直接决定预算形式的选择,决定预算重点及其需要从哪方面进展重点保障,决定预算目的如何详细确定。 建立有效的预算监控和预算调整程序,当公司的各项预算均编制完毕并获得了预算管理委员会的批准之后,各项预算就开始进入执行阶段了。为了理解预算的实际执行情况,企业必须设置专门的预算监控部门对预算进展有效的监视,以降低风险,进步效率。对预算执行结果要有及时的信息反响和预算调整,反响是调整的根底,调整的本质是使预算更接近于实际情况,更符合企业自身开展需要。预算监控是指在预算执行过程中,对预算执行情况所进展的日常的监视和控制。为保证预算目的的实现,企业应建立全方位的、多元的预算监控体系。此外,还应确立“严格考核与有效奖惩的理念,确保预算管理落实到位。严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进展比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进 企业 管理,也是为了对员工施行公正的奖惩,以便奖勤罚懒,调发开工积极性,鼓励员工共同努力,以进步效率,确保企业战略目的的实现。总之、全面预算管理通过根据表述明晰的预算目的,使员工可以清楚理解企业的将来 开展 规划,使其保持高昂的战斗力和士气,在经营期末,企业管理者可
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