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文档简介
1、如何让Excel单元格自动调整字号技巧采用下面的方法让其自动调整字号大小:选中需要调整字号的单元格区域,依次选择“格式单元格”菜单命令,出现“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“文本控制”框中勾选 “缩小字体填充”复选框,单击“确定”按钮。现在,当我们在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel就会自动缩小字符的大小,以使数据全部显示在单元格中。Excel如何制作双面座位签打印模板Excel如何制作双面座位签打印模板,解决思路:用“格式单元格”菜单的“对齐方向”选项,将要打印的一前一后两个姓名分别调整为“-90度”和“90度”。 打开Excel,在Shee
2、l1中选择以某一垂直线对称的表格区域,合并为两个大小一样的合并单元格。选中包含上一步中创建的两个合并区域,设为打印区域(“文件打印区域设置打印区域”)。在打印区域下方的某个单元格(图1中用的B17单元格)输入要打印的姓名,令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值(两个合并单元格的值分别为“=B17”),如图1所示。 设置打印区内文字的方向,使左边的姓名向右倒,设为-90度(“格式单元格对齐方向”);右边的姓名向左倒,设为90度。调整文字大小和字体后的效果如图2所示。 将页面设置为“横向”,调整打印区域的大小和位置,在“打印预览”中得到满意的效果后,就大功告成了!如将第一个合并单元格的右边框显示
3、为黑线的话,还可以作为打印后的对折线用。 保存好此文件,要打印其他人的姓名,只要将打印区域外的姓名一改就OK了。Excel如何制作动态表头Excel如何制作动态表头,做一个动态表头,可将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,也就可以解决这样的用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错的问题了。后来经过尝试实现了这个目标:1. 制作表格标题初始化界面为了操作方便,我们先插入一张
4、新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的微调框按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”
5、和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击确定按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。2. 设置表格标题打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终
6、效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。3. 调试表格标题以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。在Excel中如何同时上下标Excel中如何同时上下标,在office2007里可以通过公式编辑器达到上下标的效果,具体方法:一、利用公式编辑器实现菜单插入对象新建中选择"Microsoft 公式 3.0"然后点击"上标和下标模板"
7、;输入字母和上下标注意:1.如果没有请安装Office工具2.插入公式以图片形式显示,双击即可对其编辑,可在"设置对象格式"中设置边框二、用文本框辅助实现,或艺术字体等,需要细微的调整。另外针对EXCEL2007里也可以用单元格拼出此效果,如:用四个单元格拼出效果合并单元格A1 A2输入字母A; 在单元格B1中输入2,在单元格B2中输入4然后改变字体和调整单元格即可。用Excel来聊天很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文
8、档,取名保存(如“工作记录.xls”)。第二步:执行“工具共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间)。第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!小提示提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会
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