论大中型国有企业存货管理

1、论大中型国有企业存货管理    摘要：存货管理主要包括存货的信息管理、实物管理，在此基础上进行决策分析，最后进行有效控制，存货管理最终目的是提高企业经济效益。本文分析大中型企业存货管理存在的问题及原因，就加强存货管理提出相应对策。关键词：财务管理 存货 效益一、存货管理概述存货是在企业正常生产经营过程中持有的、以销售为目的的产成品或商品、或仍处于生产过程中的在产品，或在生产过程中消耗的材料、物料，或为生产产品储存的原料、燃料、备品配件等。企业为了保证生产过程的延续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。在国有大中型企业中，存货占流动资产总额较大的比重，存货的

2、管理、利用情况的好坏直接关系到企业资金占用水平和资产利用效率。目前，存货成本过高、资金占用过大、报废报损现象严重，质量以次充好的现象仍然在国有大中型企业中普遍存在，因此，对企业存货管理研究依然具有十分重要的现实意义。二、国有大中型企业存货管理存在的问题及原因分析近几年，虽然国有企业管理水平在不断提升，但在生产经营过程中仍存在严重的缺陷或不足。许多企业存货管理薄弱，甚至用于调节利润，造成企业成本不真实，既不利于企业健康发展、提高产品的竞争力，也给有不良动机的人员提供了可乘之机。存货管理存在的问题：一是存货过高，造成资金占用大；二是闲置或积压存货多，造成浪费大；三是采购存货质次价高，导致产品成本高

3、，甚至直接威胁安全生产；四是物资出库以领代耗，不能真实反映消耗水平；五是市场风险大，采购或销售节奏把握不准，影响效益巨大。造成存货管理问题的主要原因分析：（一）制度流于形式目前国有大中型企业存货管理普遍建立了一系列制度，如存货采购、验收入库制度；存货保管、盘点清查制度；存货出库、领用制度；存货内控制度等。但这些制度往往流于形式，未发挥应有的作用，如盘点清查制度，大中型生产企业，除了大宗原材料和产品，其他辅料和备品备件品种上万种，盘点困难大，企业就会用账面数=实物数作为盘点数，表面进行了存货盘点清查，但实质上未真正按制度执行。由于没有真正进行实物盘点，对存货的数量、使用期信息掌握不全面，导致存货

4、短缺、积压、过期，最后只能报废或报损， 形成企业损失。据调查，国有大中型企业几乎隔年就有上千万的物资报损。（二）缺乏科学的采购计划存货采购是企业存货管理的首要环节，存货的多少直接影响企业的生产经营活动。在我国大中型生产企业中，缺乏科学的采购计划。因为采购部门、生产部门、财务部门明确分工，各司其责。采购部门、生产部门为了保证生产需要，往往把重点放在原材料的采购上，忽视了存货的成本和资金占用，没有存货限额的责任管理。（三）采购过招标程存在缺陷大中型企业采购虽然表面上是招标形式采购，但由于采购品种多，大宗原料、辅料、备件等供应商资源市场相对固定，很多招标采购就是几家固定的供应商来参标，供应商之间非常

5、熟悉，导致供应商之间相互串标陪标和抬价，从而提高了企业采购成本。（四）责任心不强或利益驱使存货验收是企业存货入库前的重要环节，有些保管员或质检员由于责任心不强或利益驱使，在存货验收或质检环节把关不严或警惕性不高，对一些特殊存货的质量忽视，给企业造成了损失，也增加了营私舞弊的可能性。据调查，对于高温高压设备的配件、管道、阀门等因产品质量问题发生爆炸，直接威胁安全生产和人身伤害。对于煤炭的计价大部分以热值作为计价标准。取样和分析数据直接影响煤价的高低。如果工作流程不标准化，一旦经办人员觉悟低，捞取了供应商的好处费，取样就会有预谋，分析出来的热值数据就会差异很大，给企业带来巨大的效益流失。这种案例曾

6、经多次在大型企业发生，并拍成廉政教育片作为反面教材。（五）管理制度不完善大中型企业存货领用制度一般规定了领用审批程序，但领料出库后如何使用、如何跟踪管理几乎没有制度规定。企业大部分辅料、配品备件、阀门等存货已领代耗现象严重，即领用时全部进了成本，实际上生产只使用了部分，剩余部分有的就堆放在仓库，时间久了，变质生锈；有的就送给关系户或直接低价出卖。同时退料制度不完善或过于复杂，阻遏了材料的退库。这些现象都是因为企业制度不完善、存货管理不到位，使企业效益白白流失。        （六）市场风险估计不足或决策不合理企业存

7、货过高，不但占用大量资金，承担大额的财务费用，而且可能因为市场风险给企业造成巨大损失；如纯苯高价时达10500元/吨，低价时5000元/吨左右；己内酰胺高价时达26500元/吨，低价时16500元/吨左右；原油价格悬殊更大。所以，不论是原材料或产成品，如果存货库存高，遇到市场跌价幅度大，或决策不合理，对企业效益影响就是几千万甚至上亿。很多大中型企业都有过惨痛的教训。三、加强大中型企业存货管理的对策美国著名经济学家西蒙曾经提出一个重要观点“管理就是决策”，存货管理同样也不例外，其中最重要的一环就是存货决策。但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的，信息与决策成为不可分割的同一过程的两个方面，

8、信息的完备程度，与决策的正确与否息息相关。针对大中型企业存货管理存在的问题，笔者提出以下对策：（一）完善制度针对存货管理的薄弱环节完善相关制度。如存货内控制度体系、存货验收制度，存货退料制度等。1、完善内部控制体系通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。2、完善存货验收制度针对不对的存货制定不同的验收标准和验收程序，对入库存货的质

9、量、数量、技术规格等方面验收无误方可入库。如化工原料，经质检部门分析，各项技术参数达标才能收货，煤炭要根据分析的热值、灰分、含水量等计算采购价格，阀门要检查材质、打压试验等验收环节。3、完善存货出库和退库制度目前，集团总部或上级主管部门都要求企业降低库存，减少物资积压。企业采购部门为了控制存货库存，要求车间凡申报的物资计划一次性出库，所以导致领出的存货有结余，形成帐外物资。企业普遍未设置退料制度，存货一旦领出，仓库基本上不接受退货，车间对已领未用的存货虚增成本。企业应完善存货出库和退库制度，不能因为完成上级要求降低库存的考核任务而逼迫出库，应从申报和审批计划的源头控制。大型企业可以实行仓库配送

10、制，存货集中管理，便于更好的掌握存货信息，降低库存。（二）提高制度执行力，实行责任追究制大中型国有企业对建立的制度，很大部分执行力差，主要原因是吃大锅饭，对形成的存货积压、变质、毁损、短缺不实行责任追究，长期积累，形成了事不关己的局面。在经济迅猛发展的今天，企业必须提高劳动生产力，提高企业经济效益，因此企业必须提高制度执行力，制定责任追究制。（三）加强内部审计监督内部审计目的是促进企业遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益，及时发现并督促整改企业在生产经营中存在的重要缺陷或重大缺陷，为存货规范管理加上一层紧箍咒。然而，大多数企业的内部审计机构，由于缺乏工作的独立性，其职

11、能弱化。为了更好的发挥内部审计的监督作用，企业必须保证内部审计机构和人员工作的独立性，得到企业董事会和经理层的支持，有足够的权威性来保证内部审计工作的顺利开展。（四）利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理在经济全球化的今天，企业要想保持强大的竞争力，就必须从源头抓起。改进管理模式，实现企业存货资金的有效管理。如今，很多企业使用的ERP系统，就是将物质资源、资金资源、信息资源集成一体化管理的信息管理系统，使人、财、物、产、供、销全方位科学高效管理，堵塞漏洞，降低库存，提高资金的使用率，使存货管理更上一个新台阶。同时，企业对标准备件或品种多、数量多的普通备件、办公用品等可以采用零库存，即利用社会

12、库存，按使用数量定期办理采购和结算的方式，从而减少企业的资金占用。（五）全员参与存货管理让采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。        （六）加强存货风险评估和控制企业存货风险主要有内部管理风险和外部市场风险。加强企业存货风险管理，必须建立健全合理的组织架构，制定切实有效的风险管理体制，并采取适当的控制措施，综合运用风险

13、规避、风险降低、风险分担与风险承受等应对措施，实现对分险的有效控制。1、确定合适的安全库存安全库存是在充分考虑存货的采购时间以及企业正常生产经营消耗的基层处上确定的存货数量。当企业存货数量降至安全库存量时，企业应及时采购，满足生产需要。企业在确定安全库存量时，应综合考虑企业的风险控制战略目标。不同的风险水平应对不同的风险库存量，风险水平越低，安全库存量越大。2、实现库存集中控制大中型企业特别是集团公司，应建立物流中心或配送中心，把不同单位的需求、不同地方的需求集中起来，实现库存集中控制、集中采购，既可以降低各企业的安全库存，减少库存风险和资金占用，还可以通过集中采购降低采购成本。全球沃尔玛超市就是实行的存货集中管理模式，大大降低采购成本和存货占用，提高了资金利用效果，使企业越做越大，越做越强。四、结束语存货作为企业的一项占有很大比例的资产，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之