全国小型非公有制企业工会

1、全国小型非公有制企业工会联合会数据库应用管理软件使用手册2009年7月目 录目 录2第一章 软件概述11.1 软件访问方法及对客户端的要求11.2 初始用户名和密码21.3 软件模块构成2第二章 乡镇、街道工会信息管理42.1 乡镇、街道工会信息列表42.1.1 增加乡镇、街道工会信息42.1.2 删除乡镇、街道工会信息82.1.3 编辑乡镇、街道工会信息102.1.4 打印乡镇、街道工会信息112.1.5 另存为Word文档122.1.6 查看乡镇、街道工会详细信息132.2 新增乡镇、街道工会信息142.3 修改乡镇、街道工会信息14第三章 乡镇、街道以下工会联合会信息管理153.1 工会

2、联合会信息列表153.1.1 增加乡镇、街道以下工会联合会信息153.1.2 删除乡镇、街道以下工会联合会信息183.1.3 编辑乡镇、街道以下工会联合会信息193.1.4 打印乡镇、街道以下工会联合会信息213.1.5 另存为Word文档222.1.7 查看乡镇、街道以下工会联合会详细信息223.2 新增工会联合会信息233.3 修改工会联合会信息23第四章 信息查询24第五章 信息统计25第六章 用户管理266.1 新建单位266.2 删除、编辑单位296.3 单位排序316.4 新增人员326.5 删除、编辑人员34第一章 软件概述1.1 软件访问方法及对客户端的要求本软件是基于Web方

3、式工作的，不需要在客户端安装。使用的时候请通过互联网浏览器访问如下地址：。本软件要求客户端为Windows系统，要求所使用的互联网浏览器为微软的IE 6.0-sp2版以上。不建议使用低版本的IE浏览器或其他类型的浏览器软件。本软件需要浏览器允许弹出窗口。点击浏览器菜单“工具”“弹出窗口阻止程序”“弹出窗口阻止程序设置”，如下图所示：在要允许的网站地址里加入“”，如下图所示：点击“添加”按钮，完成设置，如下图所示：1.2 初始用户名和密码全总、各省（自治区、直辖市）总工会、各市（地）总工会的用户名和口令，继承“全国外商及港澳台商

4、投资企业工会组建数据库动态管理软件”的用户名和口令，继续使用。各县（市、区）总工会的用户名，默认是各县（市、区）总工会的名称前加所属地市的名称，密码默认为“123456”。如河北省石家庄市长安区总工会，默认用户名是“石家庄市长安区总工会”，默认密码是“123456”。各街道的用户名，默认是各街道的名称前加所属县（市、区）的名称，密码默认为“123456”。如北京市东城区东华门街道办事处，默认用户名是“东城区东华门街道办事处”，默认密码是“123456”。第一次登陆成功后必须修改密码，新的密码长度必须不小于8位，且必须是字母和数字的组合。1.3 软件模块构成软件由乡镇、街道工会信息管理，乡镇、街

5、道以下工会联合会信息管理，信息查询，信息统计，用户管理等模块构成。信息查询、信息统计模块暂未开通。第二章 乡镇、街道工会信息管理本模块用于对乡镇、街道工会信息的管理，可以实现对乡镇、街道工会信息的查看、增加、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。全总、各省（自治区、直辖市）总工会、各市（地）总工会，只能实现对乡镇、街道工会信息的查看、打印、另存为Word文档等操作。各县（市、区）总工会、各街道工会，可以实现对乡镇、街道工会信息的查看、增加、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等操作。2.1 乡镇、街道工会信息列表点击下图左边红线标记处，右边将显示乡镇、街道工会信息列表，如下图所示。可

6、以通过工会名称、工会组建情况和填报单位对列表信息进行简单查询。2.1.1 增加乡镇、街道工会信息点击“乡镇、街道工会信息管理”进入如下页面。点击上图红线标记的“增加新的乡镇街道工会信息”按钮，弹出“新增乡镇街道工会信息”的页面，如下图所示：用户正确填写各项信息后保存即可。注意：1）当“工会组建情况”选择“已建立总工会”、“已建立工会委员会”、“已建立工会工作委员会”时，出现如下图所示界面：2）当“工会组建情况”选择“已建立工会联合会”时系统自动出现如下图：注： (1) 经费来源选择“有”时，需要填写经费数额。 (2) 在“签订了区域、行业性集体合同”前打勾时，需要选择最近签订时间并填写期限。

7、(3) 当工会主席“是否聘任”选择“是”的时候，系统将会自动出现工会主席信息，工会副主席“是否聘任”选择“是”的时候，系统将会自动出现工会副主席信息，如下图所示： 注：a.若在“签订了劳动合同”前打勾，则必须选择签订时间并填写期限。b.若在“缴纳保险情况”中选择了，则必须填写缴纳保险单位。 工会副主席是否聘任的信息填写和工会主席情况相同。如下图： (4)在“有无职业化社会化干部”中选择“有”之后，如下图（红线标记处）所示，系统将会自动出现干部信息表，正确填写干部信息。其填写的注意情况和工会主席一样。当有多个干部时点击下图红线标记处“还有职业化社会化干部”继续填写信息，当填写完整时点击保存按钮。

8、若保存成功，系统显示提示，如下图所示：2.1.2 删除乡镇、街道工会信息用户只能删除本单位用户录入的乡镇街道工会信息。删除乡镇街道工会信息可以有2种方法来实现。方法1：在想要删除的记录前方框里打，然后点击下边的“删除选中的乡镇街道工会信息”按钮，可以实现对多条记录的删除操作，如下图所示：点击后会弹出如下图所示提示：点“确定”执行删除操作，“取消”放弃操作。确定删除操作后，如下图所示，删除成功：方法2：点击要删除的记录对应的操作栏里的按钮，可实现对此记录的删除操作。如下图所示：点击后会有如下提示：点“确定”执行删除操作，“取消”放弃操作。确定删除操作后。如下图所示：2.1.3 编辑乡镇、街道工会

9、信息用户只能修改本单位用户录入的乡镇街道工会信息。点击“乡镇街道工会信息列表”进入下图所示界面。点击每条记录对应操作栏的按钮，可实现对该记录的编辑操作。点击上图红线所示的按钮，出现如下图信息编辑界面：工会基本信息、主席信息、副主席信息、干部信息可以分别进行修改，分别保存，如上图红线标记所示。修改信息之后，点击对应的保存按钮，弹出如下图所示提示：2.1.4 打印乡镇、街道工会信息打印乡镇、街道工会信息可以有多种方法来实现。方法一：在每条记录的对应操作栏里有按钮，点击可实现对该记录的打印操作。如下图所示：方法二：点击某条记录出现如下图所示界面，点击“打印工会联合会信息”按钮，可实现对某个工会联合会

10、基本信息的打印操作。点击“打印全部信息”按钮可打印工会的所有信息，包括主席、副主席以及干部信息。2.1.5 另存为Word文档在每条记录的对应操作栏里有按钮，点击可实现对某条工会信息记录另存为Word文件的操作。也可以点击上图所示的“另存为Word文档”按钮来保存该记录。2.1.6 查看乡镇、街道工会详细信息当需要查看列表中某一乡镇街道工会的详细信息时，把鼠标移动到该记录上，会看到该记录底色会变成黄褐色，如下图所示：单击鼠标左键，系统显示此乡镇、街道工会的详细信息。如下图所示：用户可在此对此乡镇、街道工会信息进行打印、另存为Word文档等操作。2.2 新增乡镇、街道工会信息点击“新增乡镇街道工

11、会信息”，弹出新增界面，具体操作如2.1.1所述。2.3 修改乡镇、街道工会信息主要实现对乡镇、街道工会信息的快速检索，方便用户修改工会信息。根据乡镇、街道工会名称先进行查询所需要修改的工会信息，如下图所示：对查询到的结果进行编辑，操作同2.1.3编辑选中的乡镇、街道工会信息。第三章 乡镇、街道以下工会联合会信息管理本模块用于对乡镇、街道以下工会联合会信息的管理，实现对乡镇、街道以下工会联合会信息的查看、增加、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。全总、各省（自治区、直辖市）总工会、各市（地）总工会，只能实现对乡镇、街道以下工会联合会信息的查看、打印、另存为Word文档等操作。各县（市

12、、区）总工会、各街道工会，可以实现对乡镇、街道以下工会联合会信息的查看、增加、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等操作。3.1 工会联合会信息列表当点击下图中红线标记处，右边将显示出乡镇、街道以下工会联合会信息列表，如下图所示。通过联合会名称、工会性质和填报单位可以对工会联合会信息列表进行简单查询。3.1.1 增加乡镇、街道以下工会联合会信息当需要增加新的工会联合会信息时，点击下图中红线所示的“增加新的工会联合会信息”按钮：点击后系统弹出“新增工会联合会信息”页面，如下图所示：注： (1) 经费来源选择“有”时，需要填写经费数额。 (2) 在“签订了区域、行业性集体合同”前打勾时，需要选择

13、最近签订时间并填写期限。 (3) 当工会主席“是否聘任”选择“是”的时候，系统将会自动出现工会主席信息，工会副主席“是否聘任”选择“是”的时候，系统将会自动出现工会副主席信息，如下图所示：注：a.若在“签订了劳动合同”前打勾，则必须选择签订时间并填写期限。b.若在“缴纳保险情况”中选择了，则必须填写缴纳保险单位。 工会副主席是否聘任的信息填写和工会主席情况相同。如下图：(4)在“有无职业化社会化干部”中选择“有”之后，如下图（红线标记处）所示，系统将会自动出现干部信息表，正确填写干部信息。其填写的注意情况和工会主席一样。当有多个干部时点击下图红线标记处“还有职业化社会化干部”继续填写信息，当填

14、写完整时点击保存按钮。若保存成功，系统显示提示，如下图所示：3.1.2 删除乡镇、街道以下工会联合会信息用户只能删除本单位用户录入的工会联合会信息。删除工会联合会信息可以有2种方法来实现。方法1：可以实现对多条记录的删除操作。在想要删除的记录前方框里打，然后点击下边的“删除选中的工会联合会信息”按钮，如下图所示：点击后会有提示，如下图所示：点“确定”执行删除操作，“取消”放弃操作。确定删除操作后，如下图所示，删除成功：方法2：只能删除一条记录。点击某条记录对应操作栏里的按钮，可实现对此记录的删除操作。如下图红线标记所示：3.1.3 编辑乡镇、街道以下工会联合会信息用户只能编辑本单位用户录入的工

15、会联合会信息。在每条记录对应操作栏里有按钮，点击可实现记录编辑操作。如下图所示：点击按钮后，弹出如下图所示编辑界面：联合会基本信息、主席信息、副主席信息、干部信息可以分别进行修改，分别保存，如上图红线标记所示。修改信息之后，点击对应的保存按钮，弹出如下图所示提示：3.1.4 打印乡镇、街道以下工会联合会信息打印工会联合会信息可以有两种方法来实现。方法一：在每条记录对应操作栏里有按钮，点击可实现对某个企业记录的打印操作。如下图红线标记所示：方法二：点击某条记录显示该工会联合会的详细信息，点击“打印工会联合会信息”按钮，可实现对该工会联合会基本信息的打印操作。点击“打印全部信息”按钮，可实现对该工

16、会联合会的全部信息的打印操作，包括主席、副主席和干部信息。3.1.5 另存为Word文档在每条记录对应操作栏里有按钮，点击可实现对某条工会联合会记录另存为Word文件的操作，如下图红线所示。也可点击上图所示界面中的“另存为Word文档”按钮来实现。2.1.7 查看乡镇、街道以下工会联合会详细信息当需要查看列表中某个工会联合会的详细信息时，把鼠标移动到该记录上，当前记录条的颜色会变为如下图所示的黄褐色：单击鼠标左键，系统显示此工会联合会的详细信息。如下图所示：用户可在此对工会联合会信息进行打印、另存为Word文档等操作。3.2 新增工会联合会信息点击“新增工会联合会信息”，弹出新增界面，具体操作

17、如3.1.1所述。3.3 修改工会联合会信息主要实现对工会联合会信息的快速检索，方便用户修改工会联合会信息。根据工会联合会名称查询所需要修改的工会联合会信息，如下图所示：对查询到的结果进行编辑，功能同3.1.3编辑选中的工会联合会信息。第四章 信息查询此模块功能正在完善中。第五章 信息统计此功能模块正在完善中。第六章 用户管理只有具有管理员权限的用户，才可以进入到此模块，进行用户管理。不同级别的用户，进入用户管理之后看到的信息是不同的。用户只可以看到本单位和所有下级单位的单位信息，以及本单位和所有下级单位的用户信息。6.1 新建单位用户可以新建下级单位或下级单位的下级单位。当选择本单位时，只能

18、通过单击鼠标右键来增加下级单位，如下图所示：在左列窗口选择的是下级单位时，可以通过单击鼠标右键，或者在右边窗口空白处单击鼠标右键，系统显示如下图页面所示的菜单。在菜单中选择“新建单位”，显示如下页面：正确填写相应的信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。其中点击行政区划右侧图标，可显示如下所示对话框，可在此对话框中选择新增单位正确的行政区划。在填写好各项信息后，点击“确定”按钮，系统显示如下对话框，新建单位成功。6.2 删除、编辑单位用户只可以删除、编辑本单位的下级单位的信息，不可以删除和编辑本单位的信息。在左列窗口选择某单位，然后单击鼠标右键，系统显示如下图页面所示的菜单：或者在右列页面中选择相应的单位，单击鼠标右键，系统显示如下页面所示的菜单：在菜单中选择“删除单位”，系统显示如下提示页面：点击“确定”按钮，系统显示如下页面：点击“确定”按钮，则删除，点击“取消”按钮则放弃。若点击“确定”按钮，系统显示如下图所示对话框，表示已经成功地删除了该单位及其下属的所有单位信息。若在菜单中选择“编辑单位”，系统则显示如下所示页面，修改单位信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。6.3 单位排