《成都市农村医疗机构药品管理系统》操作说明

1、成都市农村医疗机构药品管理系统操作说明1业务处理11.1采购流程11.2退货51.3调拨出库61.4村卫生站（室）业务处理72库存管理82.1报损报溢业务处理82.2库存信息调整82.3存报警查询93相关查询103.1采购相关查询103.2 库存相关查询124 基础信息维护131业务处理1.1采购流程（1）、询价单录入：进入医院用户主菜单(图1.1)，在【业务处理】栏中点击【询价单录入】，进入到【选择药品】和【选择供货商】两个窗口，如图1.2。分别点击【选择药品】和【选择供货商】按扭，在弹出的窗口中进行选择，如图1.3和图1.4，可以通过代码或名称来查询所需药品或供货商。如直接点击查询，则显示

2、所有药品或供货商。图1.1医院用户菜单图1.2询价单录入回到图1.2，分别点击【添加】按扭，在图1.2下方将会生成询价单，后再点击【确定】按扭（复选框打勾）即发送询价单到选中的供货商处，如供货商为多个，则向多个供货商同时发出相同询价单。图1.3药品查询图1.4供货商查询（2）、报价单审核：询价单在被供货商收到并处理后即返回报价单。医院用户会在主菜单右上方的【提示信息】中看到未作处理的报价单个数。点击提示信息即可进入页面如图1.5（也可由主菜单进入），点击【选择询价单】，在弹出的窗口中选中要处理的报价单，然后点击【查询】按扭，会出现详细的报价记录，医院可以点击【确定采购】或【作废】，最后点击【该

3、次采购订单完成】（复选框打勾），即可完成报价处理。图1.5报价单审核（3）、配送入库：在供货商对医院订下的药品进行配送处理后，医院将配送的药品转入医院库存或拒收。如图1.6，首先点击【选择供货商】，在弹出的窗口中选中供货商，接着点击【查询】检索配送单（可输入药品代码或名称综合查询）。图1.6配送入库查询得到配送单后，在配送单后面点击【配送入库】或【拒受】按扭可以进行相应操作，分别如图1.7和图1.8。图1.7中，填写【实际货数】等信息后，点击【配送入库】按扭就结束操作。图1.8中，填写拒受原因，然后点击【拒受】按扭结束处理。图1.7 单笔入库图1.8 拒受（4）、订单录入。点击【业务处理】中的

4、【订单录入】，进入页面，如图1.9。图1.9订单录入先点击右上方的【选择供货商】，在弹出的窗口中选择供货商，后点击左上方的【选择药品】，在弹出的窗口中选择要订购的药品，如果没有该药品则点击【新添药品】添加药品品种，详细做法后面会介绍。最后输入【订货数量】，点击【保存】即可完成一条定货记录，一张订单可以有多条定货记录。重复上述操作即可。发出订单后，如果供货商还没有处理，医院可以对订单进行修改，点击【业务处理】中的【订单修改】，如图1.10。图1.10 修改订单点击【选择订单】，在弹出的窗口中选中要修改的订单，后点击【检索】按扭，将出现如图1.10的订单表，选中要修改的一项订单，在弹出的修改窗口中

5、可以修改订货数量。（5）、直接入库在供货商不能够满足医院提出的要货计划时，医院可以直接采购药品入库。如图1.11，首先点击右上方的【选择供货商】，选择对应的供货商，然后点击左上方的【选择药品】，在弹出的窗口中选择入库的药品。作法同上。图1.11 直接入库如无此药品，就点击【新添药品】，出现页面如图1.12，左边是药品的分类，右边是该类具体有的药品名称。双击要添加的药品名称，出现如图1.13，接着点击右上方的【添加新品种】，在弹出的窗口中填写新品种信息，保存。这样这种药品就能出现在图1.11 的【选择药品】窗口中了。图1.12新添药品图1.13新添新品种回到图1.11，选中入库药品后，在窗体中填

6、写所有带*的空项，最后点击【保存】，完成入库操作。1.2退货点击【退货处理】，进入如下页面图1.14图1.14退货处理点击左上方的【选择库存药品】进入如下页图1.15： 图1.15选择库存药品在图1.15中查找需要的商品，可输入要查找的药品名称（中文或直拼）或药品代码，后单击【查询】按钮，若不输入药品代码或名称直点击【查询】，将得到所有药品信息，如图1.16所示页面，在图1.16中选择你要退货的药品单击【选中】按钮，进入图1.17所示页面。图1.16图1.17在图1.17中左下方的【退货数量】栏填入退货数量，单击【保存】按钮即可。如果要继续退货重复上述操作。 1.3调拨出库点击主菜单【调拨出库

7、】，如图1.18所示，在【出库类别】栏选择本单位出库或村卫生站出库，后在【出库方向】栏选择出库的目的单位。当以上两项都选定后就点击【选择库存药品】选择你要出库的药品，具体方法如1.1采购流程中（4）订单录入相同。图1.18选择出库药品后，在图1.19 的【出库数量】栏中输入要出库的数量，单击【保存】即可。如要继续出库可重复上述步骤。图1.191.4村卫生站（室）业务处理点击【村卫生站业务处理】，进入如图1.20页面图1.20（1）药品使用情况：在图1.20中点击【药品使用情况】下方的 【选中】按钮，链接到对应的卫生站页面，如图1.21。 图1.21点击【选择库存药品】后，在【出库数量】中填入要

8、出库的数量，点击【保存】按钮完成此块操作。若要继续可重复上述步骤。（2）药品库存情况：进入如图1.20页面后点击【药品库存情况】下方的 【选中】按钮，链接到对应卫生站页面，如图1.22。图1.22在【药品代码】栏输入你要查找药品的代码或者在【药品名称】栏输入药品名称（中文或直拼）点击【查询】按钮。若不输入任何药品信息直接点击【查询】按钮则可得到所有信息。（3）药品退回：进入如图1.20页面后点击药品退回下方的【选中】按钮，链接到对应页面，如图1.23。图1.23点击左上方的【选择库存药品】，在弹出的窗口中选中药品。然后填入退货数量，再点击【保存】按钮，提交成功后刷新页面，完成操作。若要继续退货

9、可重复上述步骤。2库存管理2.1报损报溢业务处理1. 点击【选择库存】在弹出的窗口中选择要处理的库存记录；2. 在【损溢类型】选项中选择是进行报损还是报溢处理；3. 在【数量】栏中填入处理的数量；4. 在【损溢原因】栏中填入原因；5. 点击【保存】按钮记录处理。2.2库存信息调整1. 输入药品信息，点击【查询】按钮，查询现有库存信息；2. 点击要调整行的【调整】按钮；3. 在弹出的单条库存信息调整窗口，输入正确的库存信息，点击【提交】按钮保存资料。效期、库存量报警设置：库存报警包括药品的最高库存报警线、低库存报警线、效期界限三个。 先点击 药品选择 在弹出的窗口下，查询并选择药品，然后录入相应

10、的报警信息。 注：效期界限的单位是：月，默认 1 个月就是 30 天。2.3存报警查询如出现数量或效期的报警库存记录，在主页面的页头（如图），会出现提示信息，直接点击该条信息可进入库存报警信息查询页面（如下所述）库的报警查询：A. 库存数量报警查询：选择查询类型：选择“低于最低库存记录”或“高于最高库存记录”后，点击【提交】表示查询库存药品低于所设定的最低库存设定的库存记录或查询高于所设定的最高库存设定的库存记录；注：该查询是按单品库存总量来查询的。 B. 效期报警查询： 注：该查询是按库存批次明细来查询的。3相关查询3.1采购相关查询（1）询价单查询。如图3.1，点击【询价单查询】，进入页面

11、如图3.2。图3.1 相关查询在图3.2中，选择询价类型，点击【查询】即可检索，选择供了货商可缩小检索范围。当检索得到询价单后，点击后面的【选中】按扭可得到如图3.3的详细内容。图3.2 询价单查询图3.3 询价单详细情况（2）报价单查询。点击【报价单查询】，进入页面如图3.4。图3.4报价单查询先点击【选择询价单】，弹出窗口如图3.5。在里面选择询价单类型，然后点击【查询】得到询价单，点击询价单后面【选中】则可作出询价选择。回到图3.4，点击【查询】按扭，便得到报价信息。图3.5选择询价单（3）订单查询。点击【订单查询】，进入页面如图3.6。图3.6订单查询点击【选择订单】，在弹出窗口中选中

12、订单如图3.7，回到图3.6，点击【查询】按扭即可。图3.7 选择订单（4）配送单查询。点击【订单查询】，进入页面如图3.8。图3.8配送单查询点击【选择供货商】，从弹出的窗口中选中供货商，在左上角选择配送单状态后，点击查询即可检索得到配送单信息。（输入药品代码和药品名称可缩小检索范围）（5）入库单查询。点击【入库单查询】，进入页面如图3.9。查询入库单号的条件包括起止时间和入库方式，当这两个条件选择好后，点击左上方的【查询】按扭，可以得到符合条件的入库单号。在入库单号下拉菜单中选择要检索的入库单号，点击旁边的【检索】按扭，即可得到该入库单详细信息，点击【打印】可打印此单。图3.9入库单查询3

13、.2 库存相关查询（6）库存查询。点击【库存查询】，进入页面如图3.10。在药品代码和药品名称栏中输入要查询代码或名称可以缩小查询范围，若直接点击【查询】则得到全部信息。图3.10 库存查询点击“按批次”得到详细信息。（7）出库单查询。点击【出库单查询】，进入页面如图3.11。在第一行查询条件中输入查询的起止时间，点击【查询】按扭，得到该时段里的出库单号，在出库单号下拉菜单中选择某出库单号，点击【检索】，则显示该出库单的详细内容。点击【打印】可打印此单。图3.11 出库单查询（8）库存明细帐查询。点击【库存明细帐查询】，进入页面如图3.12。首先点击【选择药品】，弹出窗口如图3.13。图3.1

14、2库存明细帐查询图3.13选择药品在图3.13中，可通过输入药品代码或药品名称来检索药品，也可直接点击【提交】按扭得到所有库存药品，后点击药品后面的【选中】按扭即可完成选择。回到图3.12，输入起始时间和结束时间，点击【查询】即可检索到符合要求的药品库存信息。（9）验收记录查询。点击【验收记录查询】进入，只需输入要查询的起止时间，然后点击【查询】按扭即可。（10）报损报溢查询。点击【报损报溢查询】进入页面如图3.14。图3.14报损报溢查询直接输入起止时间，点击【查询】按扭，可以得到这段时间内的所有报损报溢信息。点击【选择药品】，弹出如图3.13的窗口，选中某药品后，回到图3.14，再点击【查

15、询】按扭，就得到这段时间里该药品的报损报溢信息。4 基础信息维护图4.1基础信息维护（1）药品目录维护。如图4.1所示，点击【药品目录维护】，进入页面如图4.2。图4.2药品目录维护在图4.2中，分左右两框架，左边的是药品目录树，显示的是药品的类别，右边的是药品具体信息。药品被分门别类地排放在左边框架，只要点击前面有加号的药品类就可以进入该类下一层。直到最后一层，右边就会显示属于相应类的药品信息。见图4.2，在右框架中点击某药品名称，弹出修改窗口，可以修改药品信息。点击【添加类别】，可添加新的类，如图4.3。点击“添加商品”，可以在某类中添加药品，如图4.4，填写药品信息后保存即可。 图4.3

16、 添加类别 图4.4 添加商品（2）药品信息维护。点击【药品信息维护】，进入页面如图4.5。图4.5该页面同图4.2很相似，左框架是药品的类别，右框架是对应类别的药品。在右框架的查询栏中输入药品名称（或直拼），点击【提交】，可以检索到该药品。点击右框架中药品的名称，进入如图4.6的页面，点击右上方的添加新品种，弹出窗口如图4.7。在图4.7中填写空白栏，【保存】，就可生成该药品的新品种，在前面选择药品时也会增加这个新品种以供选择。图4.6 药品品种图4.7添加新品种（3）库存初始化。点击【库存初始化】，进入页面如图4.8。这个页面是用来作仓库药品初始化的。分别点击【选择药品】和【选择供货商】，在弹出的选择页面里选中药品和供货商，选