基于web技术的发电厂综合办公管理信息系统的设计

1、第7卷 第1期2008年2月淮北职业技术学院学报JOURNALOFHUAIBEIPROFESSIONALANDTECHNICALCOLLEGEVol.7No.1Feb 2008基于web技术的发电厂综合办公管理信息系统的设计周永刚,张 英2(1.淮北发电厂,安徽淮北 235000;2.淮北煤炭师范学院,安徽淮北 235000)摘要:本论文分析了淮北发电厂目前办公自动化存在的问题,提出了建立综合办公管理信息系统。该系统主要采用web技术开发的应用系统,构建了基于Internet/Intranet的综合办公管理信息系统,实现了厂属单位动态页面的信息发布,大大提高我厂办公自动化的水平,从根本上变革办

2、公及管理体制。关键词:Internet/Intranet;WEB;办公自动化;数据库;MIS中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1671 8275(2008)01 0080 02 1 课题的提出近年来,我厂的各个部门都普遍配备了微机,作为各自事务处理使用,在一定程度上提高了各部门的办公效率。但有限的技术能力,使这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一,各自为政,难以集成。随着厂内计算机网络的建立,各部门的信息可以发布到Web上,使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善,然而,由于厂网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节,部门之间仍无法实现信息共享和集成,从而

3、难以实现各部门之间的高效率协作。2 课题具体目标通过构建综合办公的Internet/Intranet,为整个厂区的自动化办公创建实用的MIS系统,首先该系统将解决目前办公自动化具有信息量大、复杂,涉及岗位、人员众多,处理流程烦琐、多变等特点,真正消除时空界限,使外出领导随时可以审批公文,办公人员和个人家庭随时可以处理公务,提高办公效率。其次,它将实现在网上发布公文,因而无需再派专人复印分发公文,并节约了大量纸张。第三,它将充分利用计算机、数据通信、多媒体等现代化先进技术,取代办公事务处理进程中一般性、重复性工作;充分合理地利用已有教育和经济、科技信息,提高我厂的工作效率、工作质量及事务管理水平

4、,增强信息资源管理和信息利用能力,适应信息化社会的发展,为综合办公管理探索一种新路。3 系统设计本系统在进行设计时采用事件驱动方法来管理程序与用户之间的交互行为,用事件句柄将事件与代码联系起来,将静态与动态的数据间的控制关系,用数据库存放静态数据,使程序脱离数据的存取方式。并建立用户角色表,以便通过对不同用户的授权来实现对各个功能模块不同级别的访问(可否访问、可否修改等),提高了系统的安全性,对界面进行统一设计,注意用户操作的简便性和容错性处理,并在用户界面上设置图标,增加系统数据处理的形象性和生动性。4 用户界面设计原则用户界面设计以简单、易用为目标,以符合Windows收稿日期:2007

5、11 22作者简介:周永刚(1980 ),男,安徽淮北人,淮北发电厂工程师,主要从事计算机网络开发与维护工作。风格为原则。为了避免显示器分辩率和颜色参数设置不同而引起的问题,建议显示器的分辨率为1024*768,颜色为增强色16位,不另增加颜色。字体采用 宋体!,数据窗口的标题设定为14号宋体,数据区为10号宋体,外观选用 Windows标准。界面颜色影响人的情绪、传递特定的信息。彩色在显示信息方面比亮度、字母数字编码的效果要好得多,特定的颜色往往意味着特定的含义,在传统习惯上,红色意味着 停止!或 危险!,黄色意味着 小心!,绿色表示 安全!。本设计开发过程中彩色运用原则是:数据窗口中需录入

6、信息的字段都显示为浅蓝色的背景,仅做提示而无需录入的部分以设定为统一的深蓝色背景;选中的字段和当前行以反色方式加亮显示。窗口上颜色的选择标准要便于区分,不能太艳。对于错误的命令、输入或者发生的例外提供反馈信息,给出正确用法。重要操作询问确认,较长时间运行以鼠标图形变为漏斗形的方式给予提示。遵循程序的易读性,易维护性原则。5 工作环境网络环境(网络操作系统的选择):建议选用安生性较高的Windows2000Server操作系统。硬件环境(服务器的选择):服务器是在网络环境下提供网上客户机共享资源的设备,具有高可靠性、高性能、高吞吐能力、大容量等特点,并且具有强大的网络功能和友好的人机界面,是以网

7、络为中心的现代化计算环境的关键设备。建议应用服务器的硬盘空间为320GB,内存单根1G2(双通道),双核心CPU3G以上。客户机安装Windows98/xp-sp2操作系统;预留800MB以上的硬盘空间;所需内存至少配置256MB;CPU应至少赛扬D以上;在屏幕显示方面,应至少为1024*768的分辨率;及一块10M/100M的网卡。6 系统的实施策略实施办公自动化系统是一项复杂的系统工程。它涉及到的因素很多,既包括一般办公自动化的需求,又包括电力系统办公的特殊性;它既包括硬件设备,又包括计算机软件;它既包括应用软件的开发,又包括应用软件的实施;它淮北职业技术学院学报 2008年第1期既包括办

8、公规范的制定,又包括工作人员的办公环境;它既包括物质因素,又包括精神因素;既包括领导人员,又包括一般工作人员等等。在办公自动化系统实施过程中,我们感觉到,开发一个应用软件很难,将一个开发好的应用软件投入实际应用更难。为了能够使我厂顺利地实现综合办公自动化,决定采用下列实施策略。7 总体规划(1)总体分析:按照本厂办公自动化的要求,对我厂的所有信息仔细分析。(2)集中领导:整个办公自动化系统的实施工作必须要集中进行管理,避免多头管理。(3)分布实施:由于办公自动化的工程庞大,不可能一跋而就,应该有计划,有步骤地分批进行。8 规范先行规范先行是指首先确定本行业、本单位的办公规范。这些规范反映了我厂

9、及下属科室的需求。这步工作的重要性是显而易见的,它能促进我厂办公室工作的规范化,其工作成果的好坏也直接影响到整个系统的质量,甚至决定其成败。9 实施原则1.不要使用太多的视图。每次增删改文档时,会刷新每一个相关的视图。2.尽量保持视图简单。因此使用尽量少的列和尽量简单的计算公式。使用排序和分类也会降低系统的性能。3.如果用户希望在视图列中显示几个域的组合值,可以在文档中设置一个隐藏域来实现,而不是在列公式中直接写计算公式。4.使用列的编号,而不是域名来进行查找。5.如果程序要经常访问一个视图中的多个列,可以在视图的一个列中生成一个带有特殊分割符的文本串,分离出所需的值。10 安全性防火墙所谓防

10、火墙是一种运行特定安全软件的计算机系统,它在内部网与外部网之间构筑了一个保护层,只有被授权的通信才能通过保护层,能有效防止未授权访问、非法入侵和破坏行为。防火墙大体上分两种类型:一种是包过滤型,它是一种具有特殊功能的路由器,使用报文动态过滤技术,检查流过的TCP/IP报文头,根据用户定义的规则,决定允许或禁止哪些报文通过。另一种是应用网关型,它使用代理技术,在内部网与外部网之间设置了一个物理屏障,对于外部用户telnet,ftp等高层网络协议的服务请求,代理服务机制将对用户的身份进行合法性检查,决定接受还是拒绝。从应用情况看,许多单位的防火墙多采用代理服务方式,它能进行严格的用户身份认证和基于

11、用户的网络访问控制。此外,它可解决单位的IP地址不够的问题,可以把申请到的IP地址分配给代理服务器及路由器,内部网络使用InterNIC保留的私有IP地址,对外访问通过代理服务器实现。本设计的防火墙产品选用Microsoft的ProxyServer。办公管理信息系统是集文档办公、行政办公、业务办公和领导办公于一体的办公管理自动化。它使领导层、管理层和作业层之间的信息传递畅通、及时、准确,部门间的数据交换和共享提高了协同作业的能力和效率,减少了重复劳动和由数据不一致带来的麻烦,减少了传统管理体制中不必要的中间环节,使工厂的管理体制更加趋于合理.本系统从实用、简便、灵活、安全、智能的角度来整体规划

12、,使系统达到如下目标和效果:用户感觉简单易学,易于接受,系统提供个性化的界面;能实际减轻领导、行政人员及文秘人员的工作负担,并能使所有办公系统的人员感觉到这套系统的确革新了他们的工作方式,提高了实际工作效率。总而言之,综合办公自动化系统的使用将会改变我厂办公信息的传递、交流方式,极大地改善办公环境,提供了现代化办公的手段。参考文献:1 杨茹.谈交通办公信息管理系统的建设J.信息技术,2007(04).2 陈晓燕,郭子纬,王坚.LotusNotes在设计院的管理中的应用与开发Z.中国软件行业协会会刊,2000(2).3 江岳春,滕召胜,张向程,高云鹏.基于C/S模式的办公自动化信息管理系统J.微

13、型电脑应用,2004(11).责任编校:子 云TheDesignoftheSytheticalOfficeManagementInformationSystemBasedonWebinPowerPlantZHOUYong gang,ZHANGYingAbstract:ThepaperanalysesthequestionsofOfficeAutomation(OA)inourplantpresentlyandputsforwardsettinguptheSytheticalOfficeManagementInformationSystem.Inthissystem,theappliedsystemofthetechnicaldevelopmentaboutwebaremainlyused,PlantSytheticalOfficeManagementIn formationSystembasedonInternet/Intranettechnologyisdeveloped.Atthistimewealsomakeuseofthecharacteristicsofthedevelo