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文档简介

1、岗位说明书撰写指引应用于恒昌涂料（惠阳）有限公司2006年 12月主要内容1、关于岗位说明书 2、表格内容的填写岗位说明书的文件管理岗位信息任职资格职责描述沟通信息3、撰写岗位说明书的步骤1关于岗位说明书该手册旨在帮助恒昌涂料（惠阳）有限公司的管理者和员工完整了解关于岗位说明的理论 基础和具体的使用方法， 并能够在工作中正确地运用。 对于一些具体操作中可能会碰到的问题, 以及一些实战中的小技巧，也可以在本指引中找到。我们希望它能够真正成为您在管理和工作 中的帮手。岗位说明书是在工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果 文件。岗位说明书作为一个有效的管理工具，它能：准确的

2、表述当前存在的岗位被任职者和任职者上级共同认可为岗位评价提供有用的信息 为建立胜任能力模型提供有用的信息图1:岗位说明的作用岗位说明书作为岗位说明的重要载体，主要用来澄清以下问题：岗位存在的目的岗位在组织结构中的位置任职者的主要工作任务 任职者的任职资格要求岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时必须掌握的一项技能。本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。2表格内容的填写下表是恒昌公司岗位说明书的编写格式，接下来对该模版的各项填写内容进行分别描述。恒昌涂料（惠阳）有限公司文件编号文件版本文件名称岗位说明书生效日期岗 位信息任职资格岗位名称性另y所属部门年龄薪资等级学历岗位编号专业及资格

3、直属上级知识经验直接下属技能技巧其它要求职责概述职责模块职责细则见证表单/文档沟通渠道主要需沟通事项沟通方式图2:岗位说明书模版岗位说明书的文件管理文件编号根据恒昌公司文件管理的规定，编写文件编号，该编号由公司人力资源部统一制定。文件版本根据恒昌公司文件管理的规定，编写文件版本号，版本号由公司人力资源部统一制定。生效日期生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。当岗位说明书最终定稿或每次得到修订或更新 时，均需要标明最新的时间，以便于数据库的维护。人力资源部需要定期对数据库中的以及任 职者手中的岗位说明书进行检查，以保证它们是最新的并且互相一致。岗位信息岗位名称岗位名称由公司人力资源部进行统一制定

4、，岗位名称的编写一般要遵循以下原则： 岗位名称可以反映出该岗位的主要工作内容、范围和该岗位的岗位等级（比如：经理、主管、员等），而不是该岗位上任职的人的职务等级。岗位名称要尽可能满足公司所属行业、地域、所有制形式等范围内的称谓惯例。 在恒昌公司的范围内，具有唯一性。所属部门该岗位所在部门的名称。薪资等级该岗位在恒昌公司薪酬体系中所对应的薪资等级。岗位编号岗位编号由公司人力资源部进行统一制定。直属上级该岗位直接上级的岗位名称。直接下级该岗位直接下级的岗位名称，注意要罗列全部的岗位名称。任职资格该部分用来描述岗位任职者为了胜任该岗位的工作，应该达到什么样的最低要求。依据招 聘政策，这些最低要求既可以作为全面的要求，也可以在提供培训和

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