电力物资采购风险管理策略

1、电力物资采购风险管理策略摘要：物资采购的工作内容比较复杂，要实现采购目标需要经 过许多过程，每个过程都会对以后的采购结果产生一定的影响。在 电力物资采购过程中，风险管理是一项重要工作内容，通过风险控 制，能有效避免风险的发生，降低企业的经济损失。加强电力企业 各环节的风险管理，使电力企业能更好地为用户提供优质服务。但 电力企业的物资采购也会存在着采购风险，因此，必须对其进行科 学的管理，完善电力企业物资采购流程，避免采购风险的发生，同 时又能减少电力损耗。物流成本控制是企业物资采购管理的关键因 素。如何加强物资采购成本控制，满足市场发展的客观需要，是在 市场经济体制迅速转型的大环境下，各企业不

2、断探索的新课题。加 强对物资采购成本的控制，首先要对物资采购成本控制的影响因素 进行全面分析，在此基础上，采取一系列切实可行的控制措施，加 强整体控制效果。关键词：电力物资；物资采购；风险管理引言物资采购的工作内容比较复杂，为了实现采购目标需要经历很 多过程，并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。 风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容，通过对风险进行 控制，可以有效避免风险的发生，减少企业经济损失。本文对电力 物资的采购风险进行了分析，并为如何更好地规避风险提供了相关 管理策略。1电力物资采购存在的风险1.1未达到产品质量质量是物资采购过程中一个十分重要的因素。而且采购人员必

3、 须深刻理解质量的重要性，如果所选用的物料质量不能满足要求， 就会对企业的经营和形象产生负面影响。而且材料采购的风险也容 易发生在质量控制这一环节。但是许多工作人员缺乏相应的责任意 识，采购过程中没有对产品质量给予足够的重视，只注重价格因 素，导致最终购买的产品达不到相关质量标准。1.2比较传统的管理思想物料计划管理是物料管理活动的关键环节，它对提高物料管理 水平具有重要作用，但在实际的管理活动中，管理思想比较传统， 对计划管理工作重视不够，尤其是计划的编制和实施涉及企业经营 管理的各个环节，重视和支持程度相对不足，无法保证计划管理的 有效开展。与此同时，市场环境日趋复杂，对计划管理工作提出了

4、 更高的要求，而管理部门缺乏主动意识，不能主动学习先进的计划 管理思想和方法，不能根据企业的实际需要，科学地优化计划管理 活动，不利于管理效果的提高。1.3采购人员的失误若采购人员在采购环节中出现某些失误，将会大大增加风险发 生的可能性。在实际的采购过程中，有些人态度散漫，责任心不 强。对合同中出现的材料进行质量检验，为加快进度，节约时间， 采用抽样检验的方法，存在一定的风险。而且由于采购员态度松 散，最终造成许多材料不合格，对电网的运行造成很大影响，还让 企业承担了不必要的经济损失。1.4企业管理风险对物资采购这一工作，企业管理层可能作出不科学的决策，使 企业面临因决策不当而带来的风险。实际

5、物资采购工作开展前，需 由工作人员编制完善的采购计划，如果在计划编制或上报环节出现 问题，还会使企业面临计划风险。此外，在物资的运输环节中，由 于电力物资的数量普遍较大，因此在运输过程中可能因交通或其他 原因造成问题，使企业面临采购风险。2电力物资采购风险管理措施2.1建立健全物资采购管理体系完善的物资采购管理制度有利于提高工作效率，明确各部门的 职责权限，避免出现推诿现象。此外，物资采购管理系统还应进一 步规范物资采购的申请方式、报批程序和审批流程等相关内容。当 进行材料采购时，企业应从现有信息或档案中选择最适合的供应 商。指派专业人员对供应商档案资料进行更新和管理。另外，企业 还应构建一套

6、完整的物资采购活动绩效评价体系，对物资采购的每 一批成本进行对比分析。要特别强调的是，企业还应制定合理的物 资采购资金分配管理制度，确保资金分配的合理性和资金使用的透 明度，提高资金使用效率，杜绝私分、挪用资金等违法违纪行为。2.2采购方式的创新当前，企业要对物资采购方式进行改进和优化，需要大胆创 新，企业管理部门可采用统一配送、逐个采购的模式，尽可能地保 证物资采购成本得到有效控制，也可保证所采购物资质量符合标准 和要求，防止供应商混水摸鱼。目前，采用统一配送的方式，有利 于物资及时入库，而且还可以合理地进行管理和储存。第二，在当 前的物资采购过程中，供应商选择是不可忽视的重要内容，要求企

7、业采购人员全面了解供应商的实际供货情况，并针对各大供应商的 实际情况加强记录工作，还要与价格合理、供货安全稳定的供应商 建立长期的伙伴关系，这样才能保证物资能及时供应，有利于实现 企业的稳定经营。对当前采购人员来说，要加强与供应商的交流、 合作与沟通，要求当前采购人员必须具有良好的合同谈判能力，即 要求采购人员能够懂得与供应商的长期博弈，尽可能地获取供应商 的信息，这样才能有效地控制物资采购成本的价格，使企业能采购 到更优惠、更安全、质量更好的物资。2.3运用互联网技术优化物资采购管理而在采购管理中，利用网络技术，可以实现多种采购方式同时 并行。有些材料在电力企业的应用比较特殊，需要有专业技术

8、人员 来控制材料的质量，针对这种情况，可以根据采购的需要，把相应 的采购工作安排到部门内部，在采购完成后，根据企业具体的材料 管理情况，进行整体的入库管理，在便于使用的前提下，进行材料 的存放。这种形式在以前的采购工作中也曾运用过，由于这些部门 内部采购物资时，由于具体的资料收集困难，不能纳入整体管理的 范围，也不能实现应用的监督，很容易造成资金浪费，物资资源浪 费的问题。采用因特网技术，实现相应的信息传递，减少定量审计 工作的难度，可以适当扩大该模式的应用范围。此外，还应重视网络技术在采购计划优化中的应用。过去采购 工作中，各部门对采购信息的汇报，采购管理工作中的信息的汇 总，需要的时间比较

9、长。这个循环中，情况可能会改变，实际的应 用需求与报告的信息是不同的。面对这一情况，需要及时修改采购 信息内容。利用因特网技术，可以更方便地实现这一目标。汇报和 整理、汇总等需要运用的工作时间有限，一些电力企业的物资管理 系统比较完善，甚至可以实现通过系统进行直接物资信息汇总，大 大提高工作效率。所以，当需求条件发生变化时，可以通过信息报 告和信息汇总及时改变采购计划，提高采购计划的及时性。在物资采购过程中，还要充分重视质量状况、价格状况等因 素，确保物资质量与价格合理，才能充分发挥物资管理的作用。利 用网络新技术，一方面可以降低采购成本，另一方面可以更好地满 足生产环节对材料的需求。利用该信息系统，还可以了解不同时期 单位采购物资实际价格的变化情况，可以更合理地确定采购价格的 位置。2.4加强队伍建设物资计划管理工作具有较强的专业性，对工作人员的知识能力 水平要求较高，管理部门要积极引进优秀的物资管理人才，充实管 理队伍。同时要建设完善的培训教育机制，结合计划管理工作实际 情况，制定针对性的培训策略，提升工作人员的专业水平。要加