有效沟通作业 会议设计

1、 小组作业 会议设计作业题目：策划以下三种具有代表性的会议，说明你应当考虑哪些问题才能保证会议的有效性。你可以从以下几个问题来考虑：1、会议应该在哪里召开2、座位、房间应当如何安排布置？3、会议前你应当通知哪些事项？4、会议前和会议间你准备为会议成员提供哪些资料？三种会议分别是：1、新近组成的小组每周召开一次的例行会议，讨论下星期的工作计划安排。2、组织内部将实施一项新政策，召开一个由你的下属人员参加的会议，告知新政策的内容，并讨论对新政策的反应。3、全体成员参加的会议已安排就绪，你将代表本系统各部门在会议上发言。在参加这个会议之前，你必须先召开由本系统各部门人员参加的会议，讨论有关事项。作业

2、内容：第一种会议1、 会议目的：1、总结和分析上一周工作情况2、讨论下星期的工作计划安排3、解决下上周工作遇到的困难4、和同事分享自己的工作经验2、 会议主题：计划安排下周的具体工作3、 会议时间：××年××月××日4、 会议地点：××公司会议室5、 参加人员：1、销售部高层领导：5人2、销售公司：10人3、工作人员：10人六、会议内容：1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

3、 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作七、会场布置：1、签到台（1个）：布置在会场门口2、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本 讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个3、 宣传展板：若干 ：布置在大厅和会议室8、 组织及分工：1） 负责各种物资的采购和准备；2） 负责会议室安排；3） 负责参会人员接送；4） 负责各种资料的准备、装袋和发放；5） 负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范第二种会议1、 会议目的：宣布新政策并讨论新政策及其影响二、会议时间：××年××月×&

4、#215;日三、会议地点：××公司会议室四、参加人员：销售部经理及销售部门所有员工五、会议内容：1、派发新政策的草书给各个人员2、由主要负责人演讲说明新政策具体内容及实施过程3、分组讨论对新政策的具体看法4、派代表发言提出自己的观点六、会场布置1、准备投影仪和屏幕2、简单布置会场，桌椅按正常形式摆放七、会前和会中准备事项1、会前在每个人面前放好新政策的草书，2、会中可以提供饮水第三种会议1、 会议目的：针对在全体人员的发言讨论一下具体内容及有关事项2、 会议时间：××年××月××日3、 会议地点：各部门大会议室四、参加人员：1、 各个部门的上层领导人员及负责人（20个）2、 各个部门表现优秀的员工（40个）5、 会议内容：1、 各部门讨论下准备发言的具体内容2、 各部门派出代表上前发表自己的观点3、 草拟出演讲的大致内容4、 讨论并发表意见和创新内容6、 会场布置：1、 门口设置各部门签到桌2、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风 讨论：采取圆桌式，无线麦克风3、宣传展板：若干 ，布置在大厅和会议室七、会议要求：1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退