第五章 学位论文写作规范及相关OFFICE技巧

1、 刘婧Liuj_1 2学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果，或有新的见解并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。 目的：目的：着眼于研究方法的学习和科研能力的培着眼于研究方法的学习和科研能力的培养养。3学士论文学士论文硕士论文硕士论文博士论文博士论文 4立论客观，具有独创性立论客观，具有独创性 文章的基本观点来自具体材料的分析和研究，文章的基本观点来自具体材料的分析和研究，所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，提出自己一意义或实际意义，并通过独立研究，提出自己一定的认知和看法。定

2、的认知和看法。5论据翔实，富有确证性论据翔实，富有确证性 论文能够做到旁征博引，多方佐证，所用论论文能够做到旁征博引，多方佐证，所用论据自己持何看法，有主证和旁证。论文中所用的据自己持何看法，有主证和旁证。论文中所用的材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。 6论证严密，富有逻辑性论证严密，富有逻辑性作者提出问题、分析问题和解决问题，作者提出问题、分析问题和解决问题， 要符合客观事物的发展规律，全篇论文形要符合客观事物的发展规律，全篇论文形成一个有机的整体。成一个有机的整体。7体式明确，标注规范体式明确，标注规范论文必须以论点的形成构成全文的结构论文必须

3、以论点的形成构成全文的结构格局，以多方论证的内容组成文章丰满的格局，以多方论证的内容组成文章丰满的整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，论文的整体结构和标注要求规范得体。论文的整体结构和标注要求规范得体。8 学位论文一般由以下几部分组学位论文一般由以下几部分组成：成：封面、论文摘要、论文目录、封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、附录、发表文章正文、参考文献、附录、发表文章目录、致谢等。目录、致谢等。 9分类号分类号 密级：论文密级为秘密、机密和绝密。密级：论文密级为秘密、机密和绝密。论文题目：应简明扼要地概括和反映出论文的核心内论文题目：应简明扼要地

4、概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过容，一般不宜超过2525字，必要时可加副标题。字，必要时可加副标题。学生姓名学生姓名指导教师姓名指导教师姓名 申请学位级别申请学位级别 专业名称：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业名称：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准专业为准论文提交日期和答辩日期论文提交日期和答辩日期 学位授予单位学位授予单位 1011论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，主要论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，要突出本论文的创造性成

5、果或新见解，不要与引言不要与引言相混淆。相混淆。 关键词是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的，关键词是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的，对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。每篇论对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。每篇论文一般选取文一般选取3-53-5个词汇作为关键词。个词汇作为关键词。12 论文目录是论文的提纲，也论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。是论文各章节组成部分的小标题。注：中英文摘要等前置部分不放在目注：中英文摘要等前置部分不放在目录里。录里。13 引言：是学位论文主体部分的开端，要求言引言：是学位论文主体部分的开端，要求言简意赅，不要与摘要雷同。除了说

6、明研究目的、方简意赅，不要与摘要雷同。除了说明研究目的、方法、结果等外，还应评述国内外研究现状和相关领法、结果等外，还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果；介绍本项研究工作前提和任域中已有的研究成果；介绍本项研究工作前提和任务，理论依据和实验基础，涉及范围和预期结果以务，理论依据和实验基础，涉及范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解决的问题。及该论文在已有的基础上所解决的问题。 各具体章节；各具体章节； 结论：结论是学位论文最终和总体的结论，是结论：结论是学位论文最终和总体的结论，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的

7、创造性成果及其在本研究领域中的意义，作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。还可进一步提出需要讨论的问题和建议。 14学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序所引用的顺序列于文末列于文末。 标准的参考文献著录格式标准的参考文献著录格式15附录附录 主要列入正文中不便列出的过分冗长的公式推导，主要列入正文中不便列出的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具及表格，重复性数据图供查读方便所需的辅助性数学工具及表格，重复性数据图表

8、，论文使用的缩写，程序全文及说明等。表，论文使用的缩写，程序全文及说明等。在学期间发表文章目录在学期间发表文章目录 按照学术论文发表的时间顺序，列齐本人在攻读学按照学术论文发表的时间顺序，列齐本人在攻读学位期间发表或已录用学术论文清单。位期间发表或已录用学术论文清单。致谢致谢 表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。字数在领导、同事及亲属的感激之情。字数在200字以内为宜。字以内为宜。16管理类毕业设计规范管理类毕业设计规范 http:/ 及时保存、多做备份及时保存、多做备份18样式：样式：就是将修饰某一类段落的一

9、组参数，包括字就是将修饰某一类段落的一组参数，包括字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。名为一个特定的段落格式名称。优点：优点：对于相同排版表现的内容使用统一的样式，能减对于相同排版表现的内容使用统一的样式，能减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。只需一次性修改相关样式即可。可以由可以由 Word Word 自动生成各种目录和索引。自动生成各种目录和索引。 191.1.选定待套用样式的段落或字符；选定待套用样式的段落或字符；2.2.单击单击

10、“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式和格式和格式”按钮，弹出样式列表框；按钮，弹出样式列表框；3.3.查找合适的样式，双击，即可套查找合适的样式，双击，即可套用选中的样式。用选中的样式。20单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式和格式样式和格式”列表框按列表框按钮，弹出样式列表框。钮，弹出样式列表框。 点击点击“新样式新样式”按钮，打按钮，打开开“新建样式新建样式”对话框。对话框。21如果对默认模板中的样式不满意，用户可以自定如果对默认模板中的样式不满意，用户可以自定义新样式。义新样式。p在在“名称名称”框内输入框内输入样式名，例如样式名，例如“论文论文正文正文”，然后设置字，然

11、后设置字型、字号、对齐方式型、字号、对齐方式、行间距等。、行间距等。p勾选勾选“添加到模板添加到模板”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按钮按钮 如果对已有样式不满意，可以进行如果对已有样式不满意，可以进行修改样式。修改样式。单击单击“格式格式”“样式和格式样式和格式”，打开打开“样式和格式样式和格式”任务窗。任务窗。在任务窗格中单击要进行修改的样在任务窗格中单击要进行修改的样式，此时会弹出右图，选择其中的式，此时会弹出右图，选择其中的“修改修改”选项。选项。 优点：修改了样式后，所有应用了优点：修改了样式后，所有应用了该样式的文本格式都会相应的变化，该样式的文本格式都会相应的变化，大大提高

12、了编辑、排版的工作效率。大大提高了编辑、排版的工作效率。23练习：练习： 创建一个新样式，要求创建一个新样式，要求: :楷体、小四、楷体、小四、加粗、行间距加粗、行间距1818磅。磅。24 页眉设置要求：页眉设置要求： 从正文第一章开始，页眉用从正文第一章开始，页眉用“南京邮电大学南京邮电大学通达学院通达学院20102010届本科生毕业设计（论文）届本科生毕业设计（论文）”在什么情况下需要插入分节符？在什么情况下需要插入分节符？ 一个文档需要设置不同的页眉和页码一个文档需要设置不同的页眉和页码时，需要插入分节符。时，需要插入分节符。 每章分一个节，有多少章分多少节每章分一个节，有多少章分多少节

13、 。 25将光标停留在论文每一章的标题前，单击将光标停留在论文每一章的标题前，单击“插插入入”分隔符，在打开的分隔符，在打开的“分隔符分隔符”对话框中，对话框中，在在“分节符类型分节符类型”项下选择项下选择“下一页下一页”，点，点“确确定定”退出。退出。 26点击点击“视图视图”页眉和页脚，打开页眉和页脚，打开“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏，进入页眉页脚编辑模式。工具栏，进入页眉页脚编辑模式。27p按要求输入奇按要求输入奇数页页眉数页页眉从从“页眉页脚页眉页脚”工工具栏点击具栏点击“显示下显示下一项一项”按钮，跳转按钮，跳转到下一页眉处到下一页眉处o 按要求输入偶数页按要求输入偶数页页眉页眉从

14、从“页眉页脚页眉页脚”工工具栏点击具栏点击“显示下显示下一项一项”按钮，跳转按钮，跳转到下一节的页眉处到下一节的页眉处o 点击点击“页眉页脚页眉页脚”工具栏中的工具栏中的“链接链接到前一个到前一个”按钮，按钮，切断第切断第2节与第一节节与第一节的内容联系，然后的内容联系，然后再输入第再输入第2节的页眉节的页眉页码设置要求页码设置要求正文前页码用罗马数字（正文前页码用罗马数字（I I、IIII）从正文开始之后页码用阿拉伯数字从正文开始之后页码用阿拉伯数字31分节分节点击点击“视图视图”“页眉页脚页眉页脚”，弹出，弹出“页眉页脚页眉页脚”工具栏工具栏点击工具栏中的点击工具栏中的“在页眉页脚间切换在

15、页眉页脚间切换”，切换到，切换到页脚编辑模式页脚编辑模式32点击此处将点击此处将光标切换到页脚光标切换到页脚找到第一节和第二节的分界处点击这里可以使页码居中点击这里可以使页码居中点击这里插入页码点击这里插入页码找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用上面的方法进行页码插入操作。注意页码数字格式的变注意页码数字格式的变化化可通过Word的“题注”功能实现手动添加题注将图插入文档中，选中新插入的图，在“插入”菜单选“引用”“题注”，新建一个标签“图1”，编号格式一般为阿拉伯数字，位置可选。 38Word在图下插入一个标签，再在标签后键入说明。39再次插入图时题注的添加方法相同，不用新建标签

16、，直接选择就可以。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。打开“题注”对话框，单击“自动插入题注“按钮，弹出“自动插入题注”对话框。4041如果没有合适的标签选择，可以单击“新建标签”按钮创建新的标签。在插入新题注时，在插入新题注时，wordword会自动更新题注编号。会自动更新题注编号。删除或移动标题时，需要手动更新标题。删除或移动标题时，需要手动更新标题。42方法方法1：选定要更新的标题：选定要更新的标题或选定整个文档，用右键或选定整个文档，用右键单击所选域，单击快捷菜单击所选域，单击快捷菜单上的单上的“更新域更新域”命令。命令。方法方法2：选定文档，按：选定文档，按F9，Word就

17、可以自动更新域。就可以自动更新域。插入题注之后，选中题注中的文字，如插入题注之后，选中题注中的文字，如“图图1 11 1”，在在“插入插入”菜单选菜单选“书签书签”，键入书签名，点，键入书签名，点“添添加加”。43在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入插入”菜单选菜单选“交叉引用交叉引用”，弹出对话框中引用，弹出对话框中引用类型选类型选“书签书签”，“引用内容引用内容”为为“书签文字书签文字”，选择刚才键入的书签名后点选择刚才键入的书签名后点“插入插入”。44o在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉在其他地方需要再次引用时直接插入

18、相应书签的交叉引用就可以。引用就可以。 练习：练习： 在在wordword中插入两个表格，并为表中插入两个表格，并为表1 1和表和表2 2自自 动编动编号。号。 要求：表序为要求：表序为表表2-12-1，表表2-22-2 表名分别为表名分别为被调查人员层次分布；被调查人员层次分布； 被调查人员学历分布被调查人员学历分布 表序和表名置于表的上方表序和表名置于表的上方 45 优点：优点： 避免手工编制目录的繁琐和容易出错避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；的缺陷； 当文档修改使得页码变动时，可以实当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。现目录的自动更新。46p设置页码设置页码p设置标

19、题级别设置标题级别p插入目录插入目录p更新目录更新目录47 根据文档不同部分的页码设置需求，根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分插入分节符，使文档形成若干部分节，节，然后为不同的然后为不同的“节节”分别设置页码。分别设置页码。 48 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来，将在目录中显示出来，一般显示一般显示3 3级目录比较合适级目录比较合适。49 50515253 54 各级标题设置好之后，将视图从各级标题设置好

20、之后，将视图从“大纲大纲”视图切回视图切回“页面页面”视图，再将光标移到目录视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。生成目录。55利用上下箭头可以重新设置目录利用上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的中要显示的标题级别。本例中的标题级别为标题级别为3级。级。点击点击“修改修改”，弹出，弹出“样式样式”对对话框。可以在这里选择目录的样话框。可以在这里选择目录的样式、修改字体等。式、修改字体等。点击点击“确定确定”后生成自动目后生成自动目录。录。自动目录可提供链接功能，按住自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击

21、鼠标，键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。可直接到达标题所在页。 如果文档的内容发生变化，如页码或者如果文档的内容发生变化，如页码或者标题发生变化，就要更新目录。标题发生变化，就要更新目录。59o方法方法1：再执行一次创建目录：再执行一次创建目录的操作。执行完操作后，会弹的操作。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，单击换原来的目录，单击”是是“按按钮替换原来的目录即可。钮替换原来的目录即可。o 方法方法2：单击大纲工具栏中：单击大纲工具栏中”更新目录更新目录“按钮。按钮。光标移到要插入参考文献的地方，点击菜单中光标移到要插入参考文献的地方，点击菜单中的的“插入插入”“引用引用”“脚注和尾注脚注和尾注”。对话框中选择对话框中选择“尾注尾注”，编号格式选阿拉伯数，编号格式选阿拉伯数字，编号方式选字，编号方式选“连续连续”，所在位置建议选，所在位置建议选“文档结尾文档结尾”。61确定后在该处就插入一个上标确定后在该处就插入一个上标“1 1”，光标自动跳到，光标自动跳到文章最后，这就是输入第一个参考文献的地方。文章最后，这就是输入第一个参