EndNote文献管理使用讲解

1、Hui Xiaoli 讲解提纲讲解提纲 第一部分第一部分 下载和安装下载和安装Endnote 界面/功能 第二部分第二部分 数据库建立数据库建立 文本和PDF导入/联网检索/网站输出等 第三部分第三部分 文件管理文件管理快速浏览/排序/查找/查重/分析/全文下载/笔记管理/附件管理等 第四部分第四部分 Word &Endnote 参考文献格式编辑/根据期刊格式撰写论文第一部分第一部分 下载下载&安装安装http:/ X5运行运行Endnote的第一个界面的第一个界面导导航航 参考文献浏览区参考文献浏览区标题标题菜单菜单快捷工具栏快捷工具栏文献标签文献标签预览区预览区第二部分第二

2、部分 创建数据库创建数据库 方法：方法： 在程序的主界面，在程序的主界面，filenew选择保存地址选择保存地址输入文件名输入文件名保存；保存； 格式：格式：.enl格式格式文献数据库的建立方法文献数据库的建立方法数据库的建立数据库的建立1.手动输入手动输入 特点：特点： 适用于无法直接从网上下载的；适用于无法直接从网上下载的； 工作量较大，无法应付大量的文献工作。工作量较大，无法应付大量的文献工作。 方法：方法： References New Reference Reference Type下拉下拉菜单选择文献类型菜单选择文献类型在各字段中键入数据在各字段中键入数据保存。保存。 注意：注意：

3、 人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此）分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此） 一条记录输入完毕，点击右上角关闭一条记录输入完毕，点击右上角关闭并保存并保存。数据库的建立数据库的建立2.本地导入本地导入 方法：方法：1.1.菜单栏菜单栏：File ImportFile ImportFile/Folder File/Folder ；2.Import2.Import：choose file/folderchoose file/folder Import Option( Import Option(选选择择P

4、DF) DuplicatesPDF) Duplicates（全选（全选/ /弃去重复）弃去重复）Text Text Translation Translation （视具体）（视具体）点击点击ImportImport按钮按钮 注意：注意：中文文献输出有问题，无作者等信息；中文文献输出有问题，无作者等信息；无无DOIDOI号的文献输出之后只有标题号的文献输出之后只有标题。选择拟导入的文件选择拟导入的文件选择拟用的过滤器选择拟用的过滤器处理重复文献方式处理重复文献方式编码转换方式编码转换方式导入单篇PDF文献选择要导入的文献导入多篇PDF文献选择导入文献的文件夹数据库的建立数据库的建立3.联网检索

5、联网检索 第一步：设置常用数据库第一步：设置常用数据库 方法方法1. Edit1. EditConnection filesConnection filesOpen connection Open connection managermanager选择常用的数据库选择常用的数据库关闭；关闭；方法方法2. 2. 导航栏导航栏moremore选择常用的数据库选择常用的数据库choosechoose。 第二步：检索第二步：检索方法方法1. Tools Online Search 1. Tools Online Search 选择数据库选择数据库 打开打开searchsearch对话框并进行检索；对话

6、框并进行检索；方法方法2. 2. 导航栏选择数据库导航栏选择数据库 打开打开searchsearch对话框并进行检索。对话框并进行检索。 第三步：下载保存第三步：下载保存下载完成后保存到相应的数据库下载完成后保存到相应的数据库 注意：注意：选择该文献，点击右键选择该文献，点击右键Find Full TextFind Full Text连接检索平台有连接检索平台有IPIP限制。限制。导航栏在线搜索在线搜索数据库的建立数据库的建立4.网站输出网站输出网站输出网站输出SpringerLink 1.网址：网址：http:/ 2. 检索：检索：“heavy metal”选择相关文献Export cita

7、tionEndnote保存citation.enw； 3. 导入：导入：FileImport file； 4. 注意：注意： Import optionReference manager（RIS）； 只能单篇导入只能单篇导入网站输出网站输出Ei 1.网址：网址： http:/ 2. 检索：检索：“air pollution”选择相关文献down loadRIS保存（ 格式为.ris）； 3. 导入：导入：FileImport file； 4. 注意：注意： Import optionReference manager（RIS）网站输出网站输出CNKI 1. 网址：网址：http:/ 2. 检索

8、检索：“重金属”选择文献存盘Endnote格式输出到本地文件保存（ .txt）； 3. 导入：导入：FileImport fileEndnote Import； 4. 注意：注意： Text translationUTF-8。 中国学术期刊网络出版总库：http:/ File网站输出网站输出维普维普1. 网址：网址：http:/ 2. 检索：检索：“污水处理”选择文献下载Endnote格式输出到本地文件保存（ xx.txt）；3. 导入：导入：FileImport fileEndnote Import；4. 注意：注意： Text translationUTF-8 导入文献没有页码，是导入文献

9、没有页码，是VIP数据库的问题数据库的问题 建议采用windows IE 浏览器，否则可能无法正常显示。1.选定需要的文献2.导出数据网站输出网站输出Google scholar-最好用的方法最好用的方法 1. 网址：网址：http:/ 2. 准备：准备：学术搜索设置学术搜索设置文献管理软件文献管理软件EndNote保存保存设置；设置； 3. 检索检索“重金属重金属”导入导入Endnote保存保存( scholar.enw )或直接打开（或直接打开（建议选择的方法建议选择的方法）；）； 4. 导入：导入：FileImport fileEndnote Import； 5. 注意：注意：选择选择T

10、ext translation（直接打开无需作选择）（直接打开无需作选择） 对于中文文献：对于中文文献：UTF-8； 对于英文文献：对于英文文献：No translation使用前需要进行搜索设置！使用前需要进行搜索设置！设置显示设置显示Endnote 导入功能！导入功能！设置页面显示条数设置页面显示条数 中文文献可能作者和页码等信息不全，需要查原文核实，手动修改；贾振邦, 梁涛, 林健枝, et al. 香港河流重金属污染及潜在生态危害研究. 北京大学学报 (自然科学版), 1997, 33(4): 4856492吴新民, 李恋卿, 潘根兴, et al. 南京市不同功能城区土壤中重金属 C

11、u, Zn, Pb 和 Cd 的污染特征. 环境科学, 2003, 24(003): 105-111 外文较旧的文献也有此问题。第三部分第三部分 文件管理文件管理1. 文献内容修改文献内容修改方法：方法： 1. 选中需要修改的文献，双击打开，修选中需要修改的文献，双击打开，修改好后关闭。改好后关闭。 2. 在在quick edit中进行修改。中进行修改。双击打开方法1可以修改作者、年份、题目。关闭上一条下一条方法1快速编辑栏方法2文件管理文件管理2.添加附件添加附件 举例：举例：PDF/WORD/EXCEL; 方法：方法： 方法1. 该条文献处点击右键File AttachmentsAttac

12、h File选择文件保存； 方法2. References File AttachmentsAttach File选择文件保存。右键右键方法方法1方法方法2文件管理文件管理3.添加图片添加图片 方法：方法： 该条文献处双击References Figure Attach Figure选择图片保存双击双击文件管理文件管理4.添加笔记添加笔记 方法：方法：该条文献处双击该条文献处双击Research note 手工输入手工输入保存保存 Research note栏目框如何调出？栏目框如何调出？EditPreferencesDisplay fields增亦可！增亦可！添加笔记添加笔记参考文献显示栏文

13、件管理文件管理5.查重查重 方法：方法：设置判定重复的依据：PreferencesDuplicates选择；查重：ReferencesFind duplicatesKeep this record设置判定重复的依据设置判定重复的依据文件管理文件管理6.查找全文查找全文 方法：方法： 选择需要查找全文的文献右键Find full textFind full textOK自动查找； 曲别针代表查找到全文。文件管理文件管理6.查找已有文献查找已有文献 方法：方法： 打开某个本地数据库（.enl）Search Search results.文件管理文件管理7.分组分组 方法：方法： Custom gr

14、oup：某个类型的文献集合全选右键Add references to Create custom group重命名保存； Smart group：My group处点击右键create smart group命名设置条件create.文件管理文件管理8.文献排序文献排序 方法：方法： 方法方法1. ToolsSort LibrarySort by； 方法方法2. 点击文献标签栏-Year，即可实现按照年份排序；再次点击即逆向排序。方法方法1方法方法2文件管理文件管理9.Endnote web 特点：特点： 可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。 可以连接到ISI中查看相关信息。 可以

15、和单机版Endnote进行数据传递。 提示：提示： 需在ISI web of knowledge中注册（免费）； https:/ webEndnote 软件中的软件中的web功能功能ISI 在线搜索中的在线搜索中的web功能功能第四部分第四部分 Word & Endnote核心功能核心功能局部操作局部操作整篇文档整篇文档图片图片设置设置Word 2007/2010版 核心功能区核心功能区 格式调整区格式调整区 工具设置区工具设置区Word 2003版1. 插入文献方法插入文献方法 方法：方法：第一步：选择文献格式第一步：选择文献格式 文中引用格式（作者文中引用格式（作者- -年份；顺序

16、码）年份；顺序码） 文末文献格式文末文献格式作者作者. 篇名篇名J. 刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 Ciarlo, E., et al., The effect of moisture on nitrous oxide emissions from soil and the N2O/(N2O+N2) ratio under laboratory conditions. Biology and Fertility of Soils, 2007. 43(6): 675-681.叶欣叶欣, 李俊李俊, 王迎红王迎红, 刘恩民刘恩民, 李瑞雪李瑞雪, 于

17、强于强 , 陈炳新陈炳新. 华北平原典型农田土壤氧化亚氮的排放特华北平原典型农田土壤氧化亚氮的排放特征征. 农业环境科学学报农业环境科学学报, 2005, 24 (006): 1186-1191每一个期刊要求都不一样！具体查看投稿指南。每一个期刊要求都不一样！具体查看投稿指南。关于Endnote 文献格式 以以 output styles 显显示供选择示供选择修改修改关于Endnote 文献格式 Endnote 提供的文献格式超过提供的文献格式超过5000个，包括中国的很多期刊个，包括中国的很多期刊 格式可以在格式可以在http:/ 下下载，然后复制到安装目录里的载，然后复制到安装目录里的 s

18、tyles 文件夹下文件夹下 常选择常选择 作者作者-年份年份Author-date 作为默认格式作为默认格式 方法：方法：第一步：选择文献格式第一步：选择文献格式Word2007/2010 ：Endnote X5导航栏Bibliography下拉 Format BibliographyBrowse选择所需格式OKWord2003 ：Endnote X5软件Edit output styles open more styles 选择所需格式 关闭，然后在endnote中所需格式；Word2003中 Bibliography下拉 Format Bibliography Browse 选择所需格式

19、OK选择参考文献格式选择参考文献格式20072012关闭关闭打上打上1. 插入文献方法插入文献方法 方法：方法： 第二步：插入文献第二步：插入文献WordEndnote X5Go to Endnote选择文献（可用Ctrl键多选）Insert Citation.在在Endnote软件中选择文献(可用Ctrl键多选) Insert Citation，自动转入word，添加成功此处插入文献选择文献可多选插入参考文献插入参考文献格式格式 style 编辑修改编辑修改新建自己需要的格式：新建自己需要的格式： Endnote X5EditOutput StyleOpen Style Manager预览已

20、有预览已有格式，选择最接近期望的格式（格式，选择最接近期望的格式（preview）edit； Citations（正文文献插入的标记格式）（正文文献插入的标记格式） TemplatesTom, 2002or 1; Author listIf 3 or more authors, list the first 1 authors; Author Name Initials Full name; Sort Order 第一个选项。第一个选项。 Bibliography（参考文献的格式）（参考文献的格式） Templates： Book: Author. Title|. Edition ed|. P

21、lace Published|: Publisher|; Year|.Pages. Journal article: Author. Title. Journal. Year|, Volume(Issue)|:Pages|. Author listList all； Author Name Initials Full name； Layout：Bibliography NumberInsert FieldTab； Sort Order：第一个选项（按出现顺序）：第一个选项（按出现顺序）格式编辑格式编辑 Page Numbers（页面显示格式）（页面显示格式） Journal names（期刊名

22、全称、缩写）（期刊名全称、缩写）正文文献格式正文文献格式参考文献格式参考文献格式保存地址查看修改保存地址查看修改：Edit preference folder locations可复制到其他地方保存，共以后方便使用。可复制到其他地方保存，共以后方便使用。 2.删除文献删除文献 方法：方法： WordEdit & Manage CitationsRemove Citations； 注意：注意： 不能直接删除参考文献；因为不能直接删除参考文献；因为endnote是管理器工是管理器工具，而不是文本文档，所以即使已经删除，更新具，而不是文本文档，所以即使已经删除，更新之后又会出现。之后又会出现。 其他域内容也不能修改，可在去除域代码后修改其他域内容也不能修改，可在去除域代码后修改word2007Word20033. 引用文献特殊格式修改引用文献特殊格式修改特殊：特殊：这与董云社和陈佐忠这与董云社和陈佐忠(2000)研究结果一致研究结果一致默认：默认：与董云社和陈佐忠与董云社和陈佐忠(董云社董云社 and 陈佐忠陈佐忠, 2000)研究研究3. 引用文献特殊格