电子公文传输系统

1、电子公文传输系统电子公文传输系统白皮书湖南科创信息技术股份有限公司二零一四年五月章方案简述错误!未定义书签。1.1 项目背景绪误!未定义书签。1.2 项目内容籍误!未定义书签。1.3 建设意义绪误!未定义书签。第2章整体方案设计5.2.1 设计思想5.2.2 引用规范5.2.3 技术体系第误!未定义书签。2.4 技术路线 基于J2EE三层次技术路线 62.4.2 XML技术62.4.3 DRM术62.4.4 CE%式72.5 系统构架8.第3章电子公文传输系统设计 1.13.1 电子公文传输系统设计 错误!未定义书签。3.1.1 电子公文传输系统总体框图 83.1.2 电子公文传

2、输系统的业务流程 93.1.3 应用流程详细介绍 错误!未定义书签。3.2 二维条码系统设计 错误!未定义书签。3.2.1 设计思路错误!未定义书签。3.2.2 引用规范错误!未定义书签。3.2.3 应用支持错误!未定义书签。3.2.4 基于公文二维条码技术的应用集成 错误!未定义书签。3.3 电子公章系统设计 783.3.1 电子公章系统功能设计 783.3.2 电子公章制作与发放设计 803.3.3 电子公章系统用户管理 813.4 短信收发系统设计错误!未定义书签。3.4.1 功能设计错误!未定义书签。3.4.2 工作模式错误!未定义书签。3.4.3 接入方式 错误!未定义书签。第4章系

3、统安全设计错误!未定义书签,4.1 电子公章系统安全错误!未定义书签4.2 电子公文版式文件安全 错误!未定义书签湖南科创信息技术股份有限公司II电子公文传输系统4.3 安全、节约的打印控制错误!未定义书签。4.4 安全认证及权限管理 错误!未定义书签。4.5 信息完全性与安全性保障 错误!未定义书签。4.5.1 数据加密 错误!未定义书签。4.5.2 日志管理 错误!未定义书签。4.5.3 网页安全通道传输 错误!未定义书签。4.6 系统运行管理错误!未定义书签。第5章 实施方案 错误!未定义书签。5.1 项目实施原则错误!未定义书签。5.2 项目风险及管理 错误!未定义书签。5.3 质量控

4、制方案错误!未定义书签。5.4 项目配置管理错误!未定义书签。5.4.1 项目类型错误!未定义书签。5.4.2 用于配置管理的软硬件资源 错误!未定义书签。5.4.3 配置库结构 错误!未定义书签。5.4.4 人员权限错误!未定义书签。5.4.5 配置项及基线计划 错误!未定义书签。5.4.6 变更管理 错误!未定义书签。5.4.7 配置审计 错误!未定义书签。5.4.8 项目沟通管理错误!未定义书签。5.4.9 项目例会制度错误!未定义书签。5.4.10 工作周报制度 错误!未定义书签。5.5 系统项目组织图错误!未定义书签。5.6 项目实施计划错误!未定义书签。第6章技术支持及售后服务错误

5、!未定义书签。6.1 技术服务支持错误!未定义书签。6.1.1 科创服务理念 错误!未定义书签。6.1.2 服务的内容错误!未定义书签。6.1.3 服务的方式 错误!未定义书签。6.2 科创公司售后服务承诺 错误!未定义书签。6.3 具体的服务内容 错误!未定义书签。6.4 保证服务质量的相关措施 错误!未定义书签。第7章科创信息简介章成功案例错误!未定义书签。8.1电子公文传输系统案例错误!未定义书签。章项目概算错误!未定义书签。湖南科创信息技术股份有限公司iii电子公文传输系统9.1 公文传输软件部分概算错误!未定义书签 错误!未定义书签9.2 系统软件部分概算.湖南科创信息技术股份有限公

6、司IV电子公文传输系统第1章整体架构设计1.1 设计思想设计思想遵从以下几点：设计既要突出重点，又要细致周到。要贴切业务实际，确实解决业务问题，达到业务要求。采用B/S系统结构，具优点是操作不受时空限制、安装维护方便等。充分考虑系统的易用性，客户端采用windows操作系统，做到界面友好、 操作方便。采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系 统的高度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品 较强的稳定性和运行效率。采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块，而 模块间通过既定的接口进行数据的交换。模块化的优点在于其灵活性较 好，也便于业务系统

7、的扩展。采用集中分布式架构，能够兼顾集中式和分布式的优点，做到分布部署， 集中与分散管理相结合。遵循国际、国家标准和规范，提高系统的利用价值，如:XMLCOMUnicode、 国家公文版式标准等。关键系统模块支持多种安全保护机制，避免因特定原因造成系统的崩溃。 提供数据安全备份方案，实现数据的安全存储。1.2 引用规范计算机标准计算机软件工程规范国家标准计算机开放系统互连国家标准软件产品测评标准计算机软件开发规范信息系统安全技术国家标准计算机图形国家标准微型计算机通用规范计算机信息系统安全保护等级划分准则国家行政机关公文格式中华人民共和国电子签名法工业标准投标人提供的软件必须符合下列标准和规范

8、的最新版本，但不限于此ISO 国际标准组织IEEE 电子电气工业协会IEC国际电气委员会GB 中国国家标准MSS 制造商标准化协会1.3 技术路线1.3.1 基于J2EE三层次技术路线J2EE是目前业界公认的企业级信息系统的支撑体系结构，是各个系统和系 统内部各个组成部分之间的粘合剂。J2EE提供了跨平台的解决方案，提供了通 用的JDBCgC据库访问接口，无缝支持通过XML进行系统间和系统内部的数据传 递。在J2EE体系结构中，所有的技术都是开放的，得到业界主流支持的，所以 统一使用J2EE体系架构，有利于系统之间的整合，避免重复投资，降低IT的管 理和建设成本。1.3.2 XMLfe术XML

9、 （extensible Markup Language,可扩展符号化语言）的出现，实现了 信息以最便捷、最可靠、最有效的方式获取，解决了数据格式的不统一的问题。XML以一种开放的、自我描述方式定义了数据结构。在描述数据内容的同时能 突出对结构的描述，从而体现出数据之间的关系。1.3.3 DRMK术DRMJ术介绍：DRMMI Digital Rights Management 的缩写。防止数字内容在非授权情况下的拷贝。保证数字内容的合法使用（只有有权限的人能阅读）。保证数字内容的完整性（不可篡改）。保证数字作品的可记数性。提供数字内容的权利描述与控制（如打印等）。1.3.4 CEBB式为适应互

10、联网时代电子出版趋势，解决环境多样化，传播网络化要求推出的新的数据格式CEB同时也是未来发展的电子公文版式的最佳选择。CE酎绍：CEBU Chinese E-paper Basic 的缩写。CEB是一种版式文件，在不同的环境下保持显示不发生变化。CE+C件生成后不可修改。融合了当前主要字型表示技术：包括各种编码体系（unicode , GB18030BIG5）,各种字库技术（包括 TrueType, CID, PS）。支持少数民族文（蒙文、维文、藏文、韩文等）的转换。转换时可自动下载补字，保证 CE改件不发生“开天窗”的情况。提供全面图形处理技术（包括各种线形的完整描述）。提供了全面的图象和颜

11、色处理支持及压缩（如多种色彩空间、包括 ICC在内的色彩还原、RLE G3, G4, Wavelet等数据压缩）。支持电子签名，数据加密等安全机制。转换方便，几乎所有格式都可以转换成 CEB&式，包括XML S2, PS, PDF, TIFF, DOC, WPS 等。CEB文件占用空间小，在排版比较复杂情况下，只有原来DOCC件的十分之一。CEBf XMLg合，支持版面自动生成，支持信息提取，使用灵活。可以在CEB制作目录、链接跳转，添加音频文件和视频文件的链接。CEBW三种画线方式，还可以添加批注，方便阅读。1.4系统构架电子公章服务器实现对公章的制作与发放，使用高强度加密算法或国家认可 单

12、位提供的加密设备对公章进行加密， 并对公章标记本身进行密码保护， 生成公 章对（产生公私钥），提供对公章的查询、作废、备份等管理。公文服务器实现公文制作、共享、流转管理，包括公文权限设置、数据加密 处理、公文管理库、公文查询文件检索模块、公文阅读管理等。1.5系统设计1.5.1 电子公文传输系统总体框图电子公文传输的整体框图如下图所示，电子公文传输系统是架构在是区县市 委内网平台上，公文传输系统的建立依托在政府内网的安全支撑平台以及数据交 换平台。内网平台发文客户端（转换，盖章）1、转换在OA系统中 定稿的公文，并加盖 公章，由公文传输系统进行分发程过证验印打章公3政府公文传输系统收文客户端

13、（打印）客户端（浏览）1.5.2 电子公文传输系统的业务流程电子公文文件最终定稿后，进入电子公章系统和电子公文传输系统之后，可根据客户的发文流程实现以下功能：1、发文方通过客户端的版式文件转换器将公文转换为版式格式的电子公文，并将公文的要素以XML 勺方式传入到电子公文传输子系统中。 并且这个转换的 功能也可以在后台实现，支持批量转换。2、专门负责盖章的人员通过事先服务器发放的有效公章，在阅读器Reader的环境下对版式格式的电子公文进行可视化盖章。3、盖章的人员除了需要拥有存放着公章信息的公章 Uk,在盖章过程时还需要向 公章服务器进行验证，验证通过后加盖公章；含章版式文件形成后再公文传 输

14、系统进行公文流转或分发；4、盖完章的电子公文就可以进行发送了，发送时可以根据需要设定收文单位，并且设定收文单位可打印的份数，从而实现发文单位对公文的控制。5、收文单位公文传输系统接收电子公文，收到之后，需要接收单位通过系统向 发送单位发送回执，确认已经收到公文，防止抵赖，收文单位可以采用列表 框的方式选择特定的公文进行回执， 也可以通过公文预览的方式自动发送回 执，这种公文回执的功能相当于公文的自动签收， 用户还可以选择多条公文， 批量发送回执。6、收文单位接收到电子公文之后，还可以通过两种方式转发，第一种是某单位 接收到公文A之后，以本单位的名义重新起草一份公文 B再下发，把公文A 中的内容

15、摘取出来，作为公文 B的部分内容，同时根据需要，选择性地把公 文A作为附件一起下发；另一种是接收到公文之后直接在公文传输系统里转 发，相当于公文转办。7、系统中的合法客户端通过阅读器 Reader可以对含章版式文件进行浏览、阅 读，但是看到的含章版式文件中的公章是经过虚化和添加水印处理的，可以 防止被屏幕拷贝。8、公文接收后，可以通过接口转入 OA系统，也可以打印出来继续纸制流程。 收文方可以通过阅读器 Reader进行可视化打印，打印过程需要向公章服务 器进行验证；如果打印请求的次数超过了发文单位设定的打印次数、非法或 者没有联网的情况下，打印不出来有效的红色公章。从电子公文打印出来的 纸质

16、公文完全符合国标要求，保持原版原式。9、可以根据需要，设定脱密下载的权限。有此权限的人员可以对电子公文脱密 下载到本地，脱密下载到本地计算机后，正式公文文件中的红色公章转变为 黑色公章。脱密后电子公文可根据需要在内部办公应用系统中再进行使用。10、 收文方如果没有反馈，发文方还可以通过公文催办的方式跟踪收文情况。实现公文催办有两种方式，来文提醒和电话催办。还可以用多种方式来实现， 比如电子邮件、手机短信等方式。所有发文和收文过程都可以通过公文传输系统的发文监控、回执监控和文档管理功能进行收发文的监控和查询。第2章电子公文传输功能1 .用户登录请双击桌面的Internet Explorer图标或

17、选择“开始-程序-Internet Explorer”打开浏览器。在地址栏中输入 :800/gwcs然后回车,会出现电子公文传输系统登陆页面 如下图所示，输入管理员分配给您的用户名和密码，单击“登陆”按钮或者直接按回车键进入系统。登录页面注意！以上地址以正式发布的文件为准，可能因技术原因修改或者自己建立服务器的地州以公布的地址为准。系统首页首先进入的是系统首页，如上图所示，在首页中用户可以查看到公文发送统计信息和公单击上面的数字就文接收统计信息，如果您所在单位有待收的文件或者未处理完成的公文,湖南科创信息技术股份有限公司32可以直接查看到具体的信息。在页面右上方

18、提供软件下载的功能。1.1 软件下载同时也提供了用户的使同时管理员也可以在模软件下载模块提供了公文传输系统中所有会用到的软件的下载， 用手册、说明等文档，用户可以根据自己的需要选择性的进行下载。 块中添加需要给大家提供的资料供用户下载。点击软件下载页面，可以进入该模块。如下图：2.发文库发文库主要提供了新增发文、公文发送、公文发送情况查询等功能,2.1 发文流程操作流程及对应菜单项：1 .盖章发文流程（有章发文）：初始化公文参数（即“机关代字管理”）一一 新增发文（即 “公文登记”菜单项）一一 导入CEB公文及盖章（即“盖章加密”菜单项）一一发送公文（即“待发送公文”菜单项）2 .无章发文流程

19、：初始化公文参数一一 新增发文（即“公文登记”菜单项）一一 发送公文（即“待送公文”菜单项）注意：1、详细操作步骤请见下面的章节2、如果机构公文要素已经初始化，则初始化公文参数步骤可以省略2.2 盖章发文流程（有章发文）有章发文主要提供盖章公文的新增、修改、删除及新增公文信息查看的功能。点击“发文库”“公文登记”菜单项，进入如下页面:该页面列表默认显示所有已经添加好公文要素，待修改的公文。各功能的操作如下：? 查看新增发文的详细信息在上图中，点击“发文标题”栏的标题，即可查看新增公文的详细信息。新增发文点击“起草”按钮，进入如下新增公文页面:选择或输入各公文要素（ 注：公文要素的设置请参见8.

20、1参数配置），选择主送或抄送单位地址如下:乔收力领；口迸口后运*也古国华应耨叁；口至迄匚原心*1.首门府手机构T学TW士J?蒲干和行-1。rF1有苗麻子航轴rT蛇音口在再席T*F二立改需孑n竹-1#一Mm日再孑布贴打4否已吁?机收7性TM的青孑ntsra匚FT白附科陶”7吞甘青：-机例也口TWaiWpnwFJ右歌肝：淅叫工。也_士假卡于凯i_梏3 占士府争居构754三心有玉机归什4_|住三欧定于4甚”出口T3七国曲子生刊i小757府工机的设TZJT5d省密南子碘75a759哂射府子苞超759,reo话代时工机心T6C-一% .TC I月看手3杉飞1IF 有攻麻子植峋T改僧哥玮府手机符7行r|v

21、ne4rT西 客可碌于航相I班SE耳干机的输“y斗仞姒.丁精囱:r,芹施手号ftflt号日就懦q孑1*ss世期*号L一加MiAJM用勾选中主送或抄送单位地址，并输入打印份数及编号，再点击“确定”按钮即可完成地址的选择。另选择地址时的详细操作如下：展开：点击展开选择框，显示或者隐藏机构地址全选：勾上对应层次的全选选择框，选择该层的所有地址反选：反选当前层次的地址默认份数：输入默认份数后，选择对应的地址后份数自动填充选择发送公文类型：有章公文选择待发公文：一般情况下是选择word文件（选择ceb文件跟据实际情况确定）选择需抄送的附件，输入完成之后点击“保存”按钮进入公文正文填写页面，如下图。主师:

22、士工算T：Z ft A：辜手电话;峨工日用;刘帆身间：X 午ud.S A AT 口idC：UMinefi urf inXi.ByrJiAimHJterXMifiMill .304.武工.宣ftMHk小 , 0 7223- 3TO7- 090-W.flIG 3. fllfi F=1*f I + fl?. dec m口0O9T/ l:07填写完后点击t* w保存按钮4剧妫I 地JIFttntQRI.；-/若公文正文选择的 word文档，则会进入公文格式转换页页，可进行插入二维条码操作，用户可进行对待发送公文的编辑、修改、保存等操作在修改完成后，单击页面的下方的插入条码按钮，系统就可以自动将之前在填

23、写公文要素时生成的二维条码，插入到公文中的大概位置如下图所示:主题幻：党政领号班子债导干荀政城考板坪度考核“的甲通知1中其x *向委杷职部为公堂21四年I月L日即步点击此处系统自动插入条码（共印划，IIMI工辆;注：此条码可根据相关的条码规范和要求适当调整条码的位置在所有的信息确认无误后，就可以单击下一步，在正确安装好Apabi Maker和插入了加密狗的情况下，系统自动将word文档转换成CEB文件，并进行下一步的盖章操作。修改刚新增的发文新增好发文后，如果需要修改，点击最右边“修改”按钮，进入如下页面:插入后的效果图待比金文宅交盖J匕已生心女1 口序号文号公文标题孤文咐间死宾优品:ft f

24、t1udfEadlisH |：UL.I 1H1UM甄专卓友文ZK-Qd-L5 加：竭产需地作曲口ZifrtafR.Ja I 20QS）二Wdarfffffffffffffffff, ,r: CdMFiT lEi dl得转线改3adfttdfud 1 加阑 的6 旃5S66 的69666ffi&%氏一2喀2Pl 10；神也避KF凶4sdfradf313 1 霖1 陌9jhjhj.i2DC0-03-31 15109iff发造出隙Ji起草%誉做t4条七木Ml页#:页苜W 上一或 二一五 星W炉节苴可力巧2kkkkk2D0A1 r玷 1S：13若里4国亦审3CTDI陈打。号出 gdaf asdf30(

25、1316 11; 30=京5川井炎(S.P tS4U =启也封打85.0-14 11 Uc34西单533S33533333S332O0AW白FS 1北第事室7rswM ridsf.g：a dssas L；8 r dg =3. ,3X9-43-0G 14;3sB湘赤发20(Si力晶3miLiiLiimmLii.,a3X 15-01 ID： 15西草夬&壬Its M直安 苜支 上一员 1一五 尾员耳斜到点击盖章，将弹出可视化盖章页面。心化帝r 13.2SJ0 & 幅 Q JI口目国碗I领口网，=I ) I%01 IW qFmIo O? li- w 三后一需一，& n1 ij点击工具栏公章图标，弹出

26、“可选公章列表”对话框，如图:* m |rj t.*i :士.怙”眸一，同七Hr祜拈桂门口二二口4/ J蕃学+ /时,-J. W %:喟！.,、，在的剖菊十曲时14.礼Kf &上J前.%肝zg- 言 & |-选取公章在“可选公章列表”提示框中，选择公章，点击“确认”按钮，把红章盖在文件上.移动到准确的位置，再点击工具栏最右边的五角星图标，弹出对话框，如图：输入密码进行公章校验，点击“确定”按钮，稍等几秒钟将弹出“盖章成功”的提示，如下图:点击“确定”，再等几秒钟将弹出“已完成盖章”提示，再点击“确定”按钮，将完成公文盖章，如下图:.公女生记7特发公父方已裳二发文侬,曲加表营理 烟亦鳍作女芸文f

27、谈记录2004 3 16 16:2在完成盖章操作后，系统会自动跳转到待发送公文列表，用户可以选择要发送的公文进行操 作（详细步骤见“ 2.5待发送公文”小节）2.4 无公章发文无公章发文主要提供无章公文的新增、修改、删除及新增公文信息查看的功能。点击“发文库”“公文登记”菜单项，进入如下页面:经文尚1连1查拘=:起草 kH除1除好幺母公文篇1ft义公夏程也操作n二,dfiadlast力电 1 1痣以以巧革发宜二一姗例-工Ltiif 补奏左格谟2df a1rd（3009）二弓darfffff-ff fff fffffff. P,let- 等转堂悔改口8dftidfud l3DQOl 胴65666

28、666666666666568.懈讪二4f Lff acfcEajl【加昭| 9,jLj：Lj点击此处新X并4手记录写1页共1页 苜页 上一页 F一页 星再踹哥抖增公文点出公文标题 查看详细内容该页面默认显示所有待修改的公文。各功能的操作如下：? 查看新增发文的详细信息在上图中，点击“发文标题”栏的标题，即可查看新增公文的详细信息。? 新增发文点击“起草”按钮，进入如下页面：与有章发文一样，填写好各公文要素，公文类 型选择无章发文。选择或输入各公文要素，并选择主送或抄送单位地址，选择地址如下图所示:勾选中主送或抄送单位地址，并输入打印份数及编号，最后点击“确定”按钮即可完成地址的选择。无章公文

29、新增成功之后将进入公文发送页面，公文发送的详细操作请参见2.5待发送公文。新增发文后的修改新增好发文后，如果需要修改，点击最右边“修改”按钮，进入如下页面:/公文登记二，起良 Xtn除b x号长公父合无市R发金文知发工1柱话.c也发U理亦谓公文印导文号公文福理咨文认色提隹口1f:声m贰夫无发文2009-(14-15 1S; 19得爱诺怅波!iMndfa【身8】LJS明比百茶发文W3B-04 15 1B：Q0/王聿浅3dfagdirfdi 3百)当 darff fff ffHf HfWf.址i上; 3Sq发子惨波常iSCfla)/ irhjfhjrX09-03T31 15309北t省里聂弟二页共

30、F 首之 上一熨 F一到 覃武冈僚胤S5点击修改进入 修改页面单击“修改”进入公文修改页面修改各公文要素，点击“保存”按钮即可完成修改操作。注意：带红*的信息项为必填项。2.5 待发公文待发公文主要提供待发送的公文的发送、查看功能。有章发文和无章公文在成功保存之后（有章发文在盖章之后），系统都会自动跳转到本功能页面，用户在这里可以根据自己的需要选择要发送的公文，进行发送。点击“发文库”“待发公文”菜单项，进入如下页面：勾选要发送的公文，若有发送短信权限的用户，单击箍发送短信，填写发送短信的内容如下 图:R升M断寻 挣也人品；赤宅军主任 二机用人员修梏至公文（W）金交通1rt亦哺学文jMIBM夕

31、工友苴血柱，诘小王度ifi理单击发送公文按钮.完成公文的发送。2.6 已发公文已发送公文主要提供已发送的公文的查看功能。点击“发文库”“已发公文”菜单项，进入如下页面:将交时Hfid号:金文标图二工航即：、力至n/ iWkii,* .弓抗金交金支函中至刈里*出二e白屿时它由耳出EscK 邕 丹稣充巧心底鼾芬曜文阖向芾窿甲心未目布公早好量 景节班爸拯诈1】1L袋亨和11Mly 1纪值国无用=回r打* T 5*境,口 fl总配丽陡,仍刈凸点出公文标题31-2B HT:OfiS毛革* r s*发:用求芭兰兰坦 7糊?学Q蟀a初VL芋 lT:Qt回无拿1苦：*茨外据台卫0 0所芬口呢trnsl ：R查

32、有详细内谷羽*舌补闵由 Vigal S 23无耳于西,1-t-r F Arc-1 -piQ /二.F EgM 17无口由加什呻e not?) .：fl售我3013-31 145 10现E|三W ft聂西辛已It莫方总口HfJT上一菊T- S历胃? H 口根据公文标题，文号，发文时段，可以查看需要查看的公文详细，也可以查看本月内发文, 近三月内发文，近半年内发文，本年度发文等。并可做导出，删除，补发操作，还可以点发往单位细表进行单位详细查看。2.7 公文监控公文监控提供本单位查看接收单位收到发文与否的情况。点击“发文库”“公文监控”菜单项，进入如下页面:点击“公文标题”列的公文标题可以查看公文的

33、详细信息，点击对应公文后面的操作链接“细表”栏，可以查看本次发文下所有接受单位的收文情况。如下图:电子公文传输系统在“状态”栏，可以查看到对应发文的具体状态，同时收文方在确认收文后，我们也可以通过接收人一栏的信息查看到具体是那个用户进行了收文操作。在列表上有关于此次发文的统计信息，发文的状态信息共有 6种：正在发送：表示该公文正在发送中；待接收：表示该公文已经由收文方列表等待用户确认接收；已接收：表示该公文已经由收文方用户确认并且成功接收；拒绝接收：表示该公文在对方确认后拒绝收取该公文；发送失败：表示该公文没有成功发送给次单位；已预览：表示公文已被收文单位预览查看。在此页面还可进行公文撤消，重

34、发，代签，办结，催办等操作。当在拒绝接收的时候公文还可以做重登记操作。还可做导出操作2.8 请求重发管理【功能】收文单位因打印份数不够而向发文方申请重发，发文单位可对打印份数进行 设置。【操作步骤】单击“发文库”下的“请求重发管理”菜单项，进入如下页面：此处可以查看湖南科创信息技术股份有限公司电子公文传输系统*薛州一o 巳族虻文；工睦优；4 悠上N1卜城退公文1 r盾t雄货菅拜口序号文W“臼t理敷(事J粉姓业fctauZ1福里人3E3I 133号关子料阳r 丁卜安安竞自世苦桂发仁期他交工牝鸟片达云1D12海司（amp? 7关二次尚中电后圻二斤秸里看西一司专斤王于犷立医aasw工刁后 卡A旨旧1

35、013德*山.5.山：。副五1QS i *1B* 朝贯flli上一支 匚一置 R员划 _Ia单击“公文标题”列下的一个标题，进入如下页面：对每个单位的请求重发进行处理-雷文库,二文总忆旧发士文I.W 义工摩二已拉文 上交河苜:尸.力$2宝W退士文黑三求二麦剪硅工也除r屏号刹*位awa:陶国出vw何 批量就本注翩9n 1辘省蝗买EliR5a)-38 U：利川6不C理比解F独羞的班*是1手it*点击此处进入重发处理页面湖南科创信息技术股份有限公司96点击“请求单位”，对此文进行处理，如下图:对打印份数进行设置，点击“重新发文”，重发公文。发文提供撤消发给某单位公文，而重发 公文提供由于对方原因导致

36、发文失败的情况下重发此份公文的功能2.9 办结公文办结公文提供对已经办结公文的查询功能，可按公文标题查询。单击“发文库”下的“办结公文”进入如下页面可进行查询和导出等操作。2.10转发记录转发记录模块实现对此单位转发出去的公文进行查看，查询功能，包括转发单位及转发份数请点击“发文库”“转发记录”，进入如下页面:点击“具本查看”进入详细信息查看列表，如下图:2.11超时公文超时公文模块显示的是超时的公文信息，并可用文号和公文标题进行查询等请点击“发文库”“超时公文”，进入如下页面:2.12 公文代签记录公文代签记录模块显示的是代签公文信息，并可用文号和公文标题进行查询等请点击“发文库”“公文代签

37、记录”，进入如下页面：点公文标题可查看公文详细信息。点代签数量中的具体查看可进入代签详细信息页面，如下图:*寿峪宅M退n代省时胤氏，依慈曲电士支2.13 公文催办记录公文催班记录模块显示的是催办公文的记录信息，并可用发文时段查询请点击“发文库”“公文催办记录”，进入如下页面：点公文标题可查看公文详细信息。3.收文库收文库主要提供了对收文的处理，如收文、退文、脱密、打印等功能，同时还提供了收 文的查询及统计功能。3.1 收文流程公文打印（即“最近收文”菜单项）操作流程及对应菜单项：收文流程：收文（即“待收文件”菜单项）公文脱密（即“最近收文”菜单项）详细操作下面的章节。3.2 待收公文鼠标左键单

38、击要接受公文的文件名称，进入接收页面。如下图所示:6特收加*己tex甘也二直也L联合行文带黑史库1）点击预览公文，查看公文内容，确认信息正确性。2）点签收按钮，提示接收成功后，接收完成。3）公文接收后，用户可以继续执行打印公文，请求重发，转发和脱密操作。见3.3 已收公文退收公文1）查看公文内容，确认信息正确性。2）如果公文内容不正确，或者有其他原因不能接收此公文，点击“退文”按钮。3）输入退文原因后，点击发送，提示退文成功后，操作完成。在拒收公文模块中形成记录，详细见 3.4拒收公文。注意：公文退收后相应的发文单位在“发文库”中“发文监控”中可以查看退收原因等信息。3.3已收公文点击“收文库

39、”“已收文件”菜单项，进入如下页面:该页面提供了五个标签页，按“本月内收文”、“近三月内收文”、“近半年内收文”、“本年度收文”、“自定义时段”分别进行查询；上方提供了 “公文标题”及“文号”，“来文单位” 等查询条件；页面下方提供查询结果显示，因此也包括了收文查询的功能。注意：“关键字”输入栏均支持模糊匹配查询双击公文标题进入基本信息查看页面，如下图：电子公文存晕就恢 *3：罪甲才豆mt* W =F-%口*TinX ft t1 fl 5，.山*灯犀d*咖4 上：/问环银的fit*已签收公文可输入内容回复给发文单位在些页面可以进行相关的导出，打印 ，请求重发，转发，脱密，返回等操作。点击“收文

40、回复”，可输入回复内容，发文单位可以公文监控详细页面查看（详见2.7发文监控）。注意：公文脱密后，原有红章会变成黑色。3.4退文查询拒收文件模块详细记录拒收人，拒收理由，拒收时间等。可按公文标题进行对拒收文件的查询。单击“收文库”下的“拒收公文”进入如下页面：包括发文单位，拒收人，拒收理由，拒收 时间。C将*文q史必金文式号来宜隼住：?UrJSrMlEE郭遽文叠目行号支弓奉文中世拒收理由口j.41K占用电仃mJ火3L3CCS-I2-31I :Lf 二度末1世奢而第2无文柜收福兴即阳嘛2e-ta-51 LQ:室1师（3XPI，于以 fr Fa 登科 tJflr*电路M用下/ FrwT而=而士而5

41、饰1忙.Ldszz：-U4相翼应（iccsi果于百 斗玉/ 副耐 时基工 怅呼/ 的福示士职通省：件之11净爆打片*金厅相若处土扑跑.前虹电上萨加M:3宇英救IZlEDl m号性耐 .AMT-Mitt 赳变 住总运 户耀的庇a临3CC0-I2-Z1 ifizifi：*H一Ma3.5代签记录代签记录提供本用户的待收公文，被代签用户代替签收的所有公文的查询。此页面记录了代签公文的文号，标题，代签单位，代签用户及代签时间，代签原因等。3.6请求重发请求重发提供本用户的请求重发公文份数的反馈信息，并有“文号”和“公文标题”的查询。单击“收文库”下面“请求重发”如下图所示：4 .联合行文联合行文是由主办

42、机关拟制盖章顺序，发起联合行文的过程，基本流程如下：主办机关起草公文拟制盖章顺序主办机关盖章完成之后发送至协办机关协办机关盖章完成之后返回至主办机关主办机关再发送至收文单位.4.1 公文登记主要提供联合发文的公文新增，删除，修改等功能单击“联合行文库”下的“公文登记” ，进入如下页面:单击公文标题可查看此公文的公文要素信息，单击修改可对此公文进行公文信息的修改操 作。单击“新增公文”进行公文起草。进入如下页面：冲盘：蛤人出强/右 ”伯力必劾叫密.访期给人中韩-74寸标即:在m动广 手印一-西夫择主我母文 种:ifi选揖瓦空里一年瘠期版:军西电信;港布尼注:?1E 期二期 07 L月馆时臼口芯干

43、;tai；,明不舍律时电址本:,地址本方由套用地址方式主使单位：小单金，共D系W华校:阖南七人昆成后.又正H.寺恃文仔哭弄i口写;sip; rar ;sls ;tat ;ppt: khL ; crb . pdr填写好公文要素信息然后选择主送单位，操作同选择“联合行文单位。”单击人头图像或您通推了。十单由共个里位闰恒点此选择联合发文单位2.2节有章发文操作.不同的只是需要进入如下页面:.41,然后依次选择联合行文单位时，只要勾选其单位就行，默认主办机关的盖章顺序为 类推。所有公文要素信息填写完成之后单击“保存”进入“公文盖章”操作。4.2 公文盖章主要提供主办或协办方盖章或中止行文功能。1 .主

44、办方盖章单击“联合行文库”下的“公文盖章”进入如下页面:注意此时公文起草完之后，主办方不能终止行文，公文只有流转到了协办方时才能终 止行文。单击“盖章操作”下的“盖章”进入可视化盖章页面，操作同2.3节盖章加密主办方盖章成功之后页面自动跳转至待发送联合行文：如下图勾选该公文单击发送公文”按钮，此时系统将公文默认发送至协办方。2.协办方盖章单击“联合发文库”下的“公文盖章”进入如下页面。单击“中止盖章”就将终止联合发文，单击“盖章操作”下面的“盖章”进行盖章进入可视 化盖章页面，操作同 2.3节盖章加密。协办方盖章成功之后页面自动跳转至待发送联合行文：如下图程。4.3 待发公文主要提供主办方或协

45、办方对已发送已盖章行文的查询功能。单击“联合行文库”下的“待发公文”进入如下页面：按公文标题等条件进行查询，可以快速查找待发送已盖章的公文。单击公文标题可以查看该公文的基本信息。4.4 流程监控主要提供联合行文的状态详细查看功能。单击“联合行文”下“流程监控”进入如下页面：可以监控所有公文的联合行文状态。单击“详细信息”可查看该公文发送状态的详细信息，如下图:在联合行文监控细表中，可以查看公文的盖章状态，分为“已发送”，“未盖章”，“已被XX终止行文”，三种状态，“已发送”表示本单位已盖章已发送给其它的联合单位，单击“消息 状态”可以查看发送是否成功。如下图：5 .厅局联合行文5.1 公文登记主要提供厅局联合发文的公文新增，删除，修改等功能.单击“厅局联合行文库”下的“公文登记”，进入如下页面:单击公文标题可查看此公文的公文要素信息，单击修改可对此公文进行公文信息的修改操 作。单击“新增公文”进行公文起草。进入如下页面：文 耳。白巾广手部一再建监一* 田七口 S1T1JJZ BIT-Sjrr地北京:-地址拳力式悔国皿古式