MIS数据库录入范围及要求

1、MIS数据库录入范围及要求 一、统计录入范围1、在岗从业人员均由所在单位录入。夫妻双方均为在岗从业人员的，其未就业家属由女方所在单位统计录入；单方为在岗从业人员的，其未就业家属全部由在岗从业人员所在单位统计录入；未婚男女均需统计录入。2、离退休（养）人员均由所在离退休管理站统计录入。夫妻双方均为离退休（养）人员的，其未就业家属由女方所在离退休管理站统计录入；单方为离退休（养）人员的，其未就业家属全部由离退休（养）人员所在离退休管理站统计录入。3、夫妻双方中的一方为在岗从业人员、一方为离退休（养）人员的，其未就业家属由女方所在单位或离退休管理站统计录入。4、夫妻双方均未在油田从业和单身且未在油田

2、从业人员及其未就业家属，一律由其居住地所在社区居委会统计录入。5、各类人员中的借聘人员、尚未单独立户的已婚未就业子女、未纳入各社区管理的改制单位从业人员及其未就业家属，均由其计划生育管理关系所在单位、居委会或离退休管理站统计录入。6、临时租赁油田房屋居住和将自有住房挂空到其它地方居住的人员，没有被纳入其他单位或居住地管理的，均由住房屋所在社区居委会统计录入。7、离异、丧偶的子女随抚养方录入。8、因上学等原因将户口迁往外地的子女，只录入数据库，不再统计。具体操作方法见下节“录入时注意事项”中的“子女退档”操作方法。二、录入时注意事项1、已婚人员录入：（1）双职工：女方所在单位录入家庭成员全部信息

3、。录入已婚育龄妇女同时录入子女情况及配偶情况，女方信息录入后，在育龄妇女其它信息中，把配偶录为“不在本户”，这样女方单位数据库只显示配偶信息，不纳入本单位统计。操作方法：在“育龄妇女其他信息”中，将配偶“是否在本户”选项上“”取消（取消后配偶信息即清除），再从下方空格内重新录入配偶信息。（见图1）在录入子女情况时，如子女户口不在本地，在外在上学（大学）在户口状况栏中选择外地户口本地暂住，在统计类型中选择户籍常住。男方所在单位录入男职工个人信息，配偶及子女信息不录。图1 育龄妇女“配偶是否在户内”修改图例（2）子女已婚、就业、上学等原因将户口迁往外地，需与父母分户的，在退档管理已婚育龄信息中选择

4、子女退档。（见图2）其子女情况只在本户中显示但不在本户中统计。图2 户内人口退档管理（3）独生子女证维护新录入系统的，独生子女证领证情况必须录入。已录入库内，未录领证情况的，要进行补录。操作方法：人口信息 独生子女证维护 领证登记 录入。（见图3）独生子女证号有的填写，没有证号填写出生年月日，如：19920801。图3 独生子女领证信息维护三、社区移交到各主业单位的未就业家属录入在原管理模式下，社区内部移交的，各单位抓紧时间把未就业家属信息移入本单位的库内。本周日即12月6日晚，数据结构要按现68个直管单位调整结构，届时人员将不能转移，各社区要将移交走的人员信息删除。各单位在时限内未移入本单位库内的，自行将人员信息录入。举例：采油一厂原在第一社区库内，可将从第一社区移交到采油一厂的未就业家属移入采油一厂库内。（见图4）图4 社区内部单位间人员信息转移四、要求通过这次调整，