Excel 从入门到精通

1、Excel 从入门到精通从入门到精通 计划中心计划中心:崔荣涛崔荣涛2009.7修订修订Office 办公软件系列教程EXCEL 水平层级水平层级基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式 +数组公式+VBA简单编程EXCEL技能+专业知识+行业经验刚刚开始接触入门初级中级高级专家你属于那个层级?EXCEL图表图形公式函数数据分析VBA数据操作EXCEL 功能分类功能分类成为成为EXCEL高手的捷径高手的捷径积积极极的的心心态态正正确确的的方方法法充充足足的的资资源源积极的心态积极的心态培养兴趣，挑战自我重视压力,迎接竞争EXCEL值得学习的原因普遍性标准性兼容性正确的方法正确的方法循

2、序渐进善用资源学以致用多多实践充足的资源充足的资源联机帮助互联网书刊杂志周边人群Excel 的功能和特点的功能和特点& 强大的数据分析能力 & 操作简便 & 图表能力 & 数据库管理能力 & 宏语言功能 & 样式功能 & 对象连接和嵌入功能 Excel 工作界面简介工作界面简介Excel工作界面简介工作界面简介（一）（一）“标题标题”栏栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。（二）（二）“菜单菜单”栏栏 “菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。 （三）（三）“工具工具”栏栏 “工具”

3、栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。（四）（四）“编辑编辑”栏栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。 “编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。（五）工作表（五）工作表 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字加以区别。工作簿窗口默认状态下包含3个独立的工作表。窗口中显示工作表为当前工作表，当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。 Excel 操作方法概述操作方法概述（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，然后缓慢移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”

4、字形之后，拖动鼠标到目标单元格，然后放开鼠标。（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入公式，或用快捷键操作。 以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。 文件基本操作文件基本操作（一）新建文件（二）打开文件（三）保存文件（四）文件打印数据的输入操作数据的输入操作 （一）数据类型数值型字符型日期型逻辑型 （二）输入方式手动输入数据公式生成数据复制生成数据数值复制公

5、式复制数据的输入操作数据的输入操作（四）快速输入技巧1间隔数字输入，如，或，2文本数字混合性输入，如班，班，班或block 101,block 1023日期序列输入，间隔一天，一周，一月，一年等4英文字母序列输入5连续或不连续区域输入相同数值6合并单元格打散后空白单元格还原其原来数值数据的移动操作数据的移动操作 数据的移动操作是指把一个单元格和一个区域移动到目标区域的操作，与数据的复制操作不同，公式单元格的移动操作不存在值移动或公式移动的区别，也不存在绝对引用和相对引用的区别，移动操作将把公式单元格的公式内容原原本本移动到目标区域，不作任何改动。具体操作有三种方法：（一）“剪切”,“粘贴”命令

6、（二）鼠标直接移动（覆盖目标单元格）（三）互换位置（shift+鼠标）窗口常用操作窗口常用操作滚动对比拆分冻结窗口滚动和对比窗口滚动和对比窗口滚动:用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据滚动.对比:同时打开两个工作薄,激活任一个,点击菜单,窗口与并排比较,弹出并排比较工具栏,单击第一个图标,实现同步滚动比较.窗口拆分和冻结窗口拆分和冻结对于篇幅超过窗口的数据,为便于查看,常用到窗口拆分和冻结命令1 选中任意单元格2 单击菜单,窗口拆分,窗口将拆分成四部分,拆分条可移动调节3 单击菜单,窗口冻结窗口,窗口将拆分成四部分,拆分条不可移动4 取消拆分和冻结,单击菜单,窗口取消拆分或取消冻结技巧

7、:可以直接用鼠标拖拉拆分条实现拆分,双击拆分条取消拆分数据的删除操作数据的删除操作 数据的删除操作方法：（一）选定待删除区域，按delete删除。（二）选定待删除区域，鼠标右击选定区域，选择“清除内容” 。（三）选定待删除区域，鼠标右击选定区域，选择“删除” ，弹出如图示对话框，选择相应的选项，单击确定即可。公式和函数应用公式和函数应用 公式和函数简介 公式运算符号 公式和函数分类公式和函数简介公式和函数简介 在使用Excel进行数据分析和计算时，要经常使用到Excel中一些函数。所谓函数就是Excel预定义的内置公式。它可以接受被称为参数的特定数值，按函数的内置语法结构进行特定计算，最后返回

8、一定的函数运算结果。公式的写法： B1 = sum(number1,number2,.)目标单元格=函数名(参数1,参数2,)注意:所有函数以等号开始所有括号和标点符号以英文半角输入才有效。参数可以是数字、文本、逻辑值、常量、公式或其它函数。公式运算符号公式运算符号函数分类函数分类 文本函数 统计函数 数学三角函数 日期时间函数 查找引用函数 逻辑函数 信息函数文本函数文本函数Left用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。语法：LEFT(text，num_chars) 。 参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定函数 要提取的字符数，它必须大于或等于

9、0。 Right用途：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars) 。参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定提取 的字符数，它必须大于或等于0。 Mid用途：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符。语法：MID(text，start_num， num_chars) 参数：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数 Len用途：返回文本串的字符数。语法：LEN(text) 。 参数：Text待要查找其长度的文

10、本。 文本函数文本函数Upper用途：将文本转换成大写形式。 语法：UPPER(text)。 参数：Text为需要转换成大写形式的文本。Lower用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。语法：LOWER(text)。 参数：Text是包含待转换字母的文字串。Proper用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。 语法：PROPER(text) 参数：Text是需要进行转换的字符串。 Trim用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。语法：TRIM(text)。 参数：Text是需要清除其中空格的文本。统计函数统计函数Count

11、用途：返回数字参数的个数。语法：COUNT(value1，value2，.)。 参数：Value1，value2，.是包含或引用各种类型数据的参数，其中只有数字类型的数据才能被统计。 Counta用途：返回参数组中非空值的数目。语法：COUNTA(value1，value2，.) 说明：Value1，value2，.所要计数的值，参数个数为130 个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。 Countif用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Crite

12、ria 为参与计算的单元格条件。 统计函数统计函数Average用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE(number1，number2，.)。 参数：Number1、number2、.是要计算平均值的参数。 MaxMin用途：返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.是要从中找出最小值的1 到30 个数字参数。 Max用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1 至30 个数值。数学三角函数数学三角

13、函数Sum用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，. 为1到30 个需要求和的数值。Sumif用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。 Sumproduct用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT(array1，array2，

14、array3，.) 参数：Array1，array2，array3，.为数组，其相应元素需要进行相乘并求和。Power用途：返回给定数字的乘幂。 语法：POWER(number，power) 参数：其中Number 为底数，Power为指数，均可以为任意实数。 数学三角函数数学三角函数Int用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。 语法：INT(number) 参数：Number为需要处理的任意一个实数。 Mod用途：返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。语法：MOD(number，divisor) 参数：Number为被除数，Divisor为除数(divisor不能为零)。 Roun

15、d用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(number，num_digits) 参数：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数。Roundup用途：按绝对值增大的方向舍入一个数字。 语法：ROUNDUP(number，num_digits) 参数：Number为需要舍入的任意实数，Num_digits指定舍入的数字位数。 注意：如果num_digits 为0 或省略，则将数字向上舍入到最接近的整数。如果num_digits 小于0， 则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。 日期时间函数日期时间函数Date用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(y

16、ear，month，day) 参数：year,month,day表示年月日的数字Year用途：返回以序列号表示的日期中的年份。语法：YEAR(serial_number) 参数：Serial_number 表示一个日期值 Today用途：返回系统当前日期的序列号。 参数：无 语法：TODAY() 。Now用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。语法：NOW() 参数：无 查找引用函数查找引用函数Vlookup用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：Vlookup(lookup_value，table_array，col_index_num，

17、range_lookup) 参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数Vlookup 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE， 函数Vlookup 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错

18、误值#N/A。 Row用途：返回给定引用的行号。 语法：ROW(reference)。 参数： Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 Column用途：返回给定引用的列标。 语法：COLUMN(reference)。 参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略，则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用。 逻辑函数逻辑函数If用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logical_

19、test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值，Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。 And用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，.)。 参数：Logical1，logical2， .为待检验的130 个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。 Or用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。 语

20、法：OR(logical1，logical2，.) 参数：Logical1，logical2，.是需要进行检验的1 至30 个逻辑表达式，其结论分别为TRUE 或FA LSE。 图表图形图表图形图表制作和应用图表制作和应用 源数据数据区域系列 图表类型折线图柱状图饼状图散点图 坐标轴格式刻度数字对齐图表生成步骤图表生成步骤1 菜单插入图表选择图表类型2 选择数据区域3 设定图表选项4 设定图表位置图表应用技巧图表应用技巧-更改图表类型更改图表类型1 选中现有图表2 右键,单击图表类型选项3 在弹出的对话框中,选择需要的图表类型4 确定图表应用技巧图表应用技巧-坐标轴格式坐标轴格式1 双击坐标轴

21、,弹出图示对话框2 依次设置3 确定图表应用技巧图表应用技巧-图表选项图表选项选中现有图表右键,单击图表选项依次设置对话框确定图表应用技巧图表应用技巧-添加系列添加系列选中数据表右键,单击数据源点击系列卡,添加在值里选择要添加的数据区域,在名称里输入名称或选择单元格确定图形和图示图形和图示数据处理数据处理数据处理数据处理-排序排序1 选中数据区域2 菜单,数据排序注意:关键字顺序,有无标题行,选项等设置数据处理数据处理-自动筛选自动筛选1 选中标题区域2 数据筛选自动筛选3 选择下拉箭头,自定义4 设置规则,确定数据处理数据处理-分列分列1 选中列2 数据分列3 选择分割符数据处理数据处理-有效性有效性1 选择单元格或区域2 数据有效性3 选择有效性条件4 输入信息或出错警告数据处理数据处理-快速定位快速定位1 编辑定位2 单击定位条件3 选中相应选项4 确定数据处理数据处理-条件格式条件格式1 选择单元格区域2 设置条件,最多三个3 条件可为数值或公式4 确定数据处理数据处理-格式查找替换格式查找替换1 Ctrl+F,调出查找替换对话框2 打开选项3 打开格式对话框,设定要查找的格式和要替换的格式,确定4 查找全部,全部替换,关闭5 技巧: 查找全部后,按Ctrl+A可以选择所有查找出来的内容数据处理数据处理-数据透视表数据透视表如图示步骤保护你的数据保护