Powerpoint2003幻灯片培训第3章

1、目 录下一页退 出上一页第第3 3章章 编辑幻灯片编辑幻灯片3.1 3.1 处理幻灯片处理幻灯片3.2 3.2 处理文本处理文本 3.3 3.3 文本框文本框 3.4 3.4 格式化段落格式化段落 3.5 3.5 拼写检查拼写检查 3.6 3.6 艺术字艺术字 3.7 3.7 实战案例实战案例 目 录下一页退 出上一页3.13.1 处理幻灯片处理幻灯片3.1.13.1.1 选择幻灯片选择幻灯片3.1.23.1.2 插入、复制、删除幻灯片插入、复制、删除幻灯片 3.1.33.1.3 幻灯片副本幻灯片副本3.1.43.1.4 放大和缩小幻灯片放大和缩小幻灯片3.1.53.1.5 移动幻灯片移动幻灯

2、片目 录下一页退 出上一页 以下图所示的以下图所示的演示文稿演示文稿为例介绍如何选择所需的幻灯片为例介绍如何选择所需的幻灯片。3.1.13.1.1 选择幻灯片选择幻灯片目 录下一页退 出上一页v使用右侧的滚动条使用右侧的滚动条v使用大纲视图使用大纲视图选取一张幻灯片。选取一张幻灯片。按下按下Shift键，选取多张连续的幻灯片。键，选取多张连续的幻灯片。按下按下Ctrl键，选取多张不连续的幻灯片。键，选取多张不连续的幻灯片。v使用浏览视图使用浏览视图切换到幻灯片浏览视图。切换到幻灯片浏览视图。在图中直接单击所需的幻灯片。在图中直接单击所需的幻灯片。使用按钮或拖动其滑块，可往后或往前寻找所需的幻灯

3、使用按钮或拖动其滑块，可往后或往前寻找所需的幻灯片。片。参照大纲视图选取幻灯片的方法选取所需的幻灯片。参照大纲视图选取幻灯片的方法选取所需的幻灯片。目 录下一页退 出上一页3.1.23.1.2 插入、复制、删除幻灯片插入、复制、删除幻灯片 v插入幻灯片插入幻灯片在大纲视图中，选定要插入新幻灯片位置。在大纲视图中，选定要插入新幻灯片位置。在任务窗格中单击所需版式。在任务窗格中单击所需版式。v复制幻灯片复制幻灯片在同一个演示文档内复制幻灯片在同一个演示文档内复制幻灯片在大纲视图中，单击要复制的幻灯片图标。在大纲视图中，单击要复制的幻灯片图标。选定要插入该幻灯片的位置。选定要插入该幻灯片的位置。跨演

4、示文档复制幻灯片跨演示文档复制幻灯片在大纲视图中，选定要插入幻灯片的位置。在大纲视图中，选定要插入幻灯片的位置。在在“浏览浏览”对话框中寻找要复制的幻灯片所在的文稿对话框中寻找要复制的幻灯片所在的文稿。选取所需的幻灯片或整份演示文稿进行复制。选取所需的幻灯片或整份演示文稿进行复制。目 录下一页退 出上一页v删除幻灯片删除幻灯片删除单张幻灯片删除单张幻灯片在大纲视图中单击要删除的幻灯片图标。在大纲视图中单击要删除的幻灯片图标。单击单击菜单菜单中的中的删除删除命令。命令。删除多张幻灯片删除多张幻灯片切换到幻灯片浏览视图。切换到幻灯片浏览视图。按下按下Ctrl键键并分别单击要删除的幻灯片。并分别单击

5、要删除的幻灯片。单击单击菜单菜单中的中的删除删除命令或按命令或按Delete键键删除即可删除即可.目 录下一页退 出上一页3.1.33.1.3 幻灯片副本幻灯片副本 “幻灯片副本幻灯片副本”功能也功能也属于复制操作之一，属于复制操作之一，一般用于创建内容相差不大的幻灯片一般用于创建内容相差不大的幻灯片。v在大纲视图中，选定作为副本的一张或多张在大纲视图中，选定作为副本的一张或多张幻灯片。幻灯片。v单击单击菜单菜单中的中的幻灯片副本幻灯片副本命令将选定的幻灯命令将选定的幻灯片插入到当前的位置，而且可以多次插入。片插入到当前的位置，而且可以多次插入。v插入完毕后，用户可以进行相关的编辑。插入完毕后

6、，用户可以进行相关的编辑。 此种操作只能在当前的位置复制幻灯片。此种操作只能在当前的位置复制幻灯片。目 录下一页退 出上一页3.1.43.1.4 放大和缩小幻灯片放大和缩小幻灯片 单击单击常用工具栏常用工具栏中的中的 下拉式按钮，下拉式按钮，显示比例显示比例列表框列表框，选择，选择所需的显示比例。所需的显示比例。目 录下一页退 出上一页3.1.53.1.5 移动幻灯片移动幻灯片移动的方法有两种：移动的方法有两种：使用使用 / 和和 命令。命令。使用浏览视图。使用浏览视图。 v在同一演示文稿中移动在同一演示文稿中移动v跨演示文稿移动跨演示文稿移动目 录下一页退 出上一页3.23.2 处理文本处理

7、文本3.2.13.2.1 添加文本添加文本3.2.23.2.2 选择文本选择文本3.2.33.2.3 修改文本修改文本3.2.43.2.4 文本格式化文本格式化3.2.53.2.5 项目符号与编号项目符号与编号3.2.63.2.6 查找与替换查找与替换目 录下一页退 出上一页3.2.1 添加文本添加文本 选定要加入文本的文本对象，选定要加入文本的文本对象，输入输入所需的文本所需的文本。3.2.2 选择文本选择文本 选择文本也称为选定选择文本也称为选定操作块操作块或定义或定义文本操作对象文本操作对象，被选定，被选定的块变成的块变成黑底白字黑底白字，称为，称为反白反白。如下图所示。如下图所示：目

8、录下一页退 出上一页3.2.3 修改文本修改文本 包括：包括：插入新文本、复制文本、移动文本、删除文本插入新文本、复制文本、移动文本、删除文本。3.2.4 文本格式化文本格式化 单击单击 / ，弹出如下所示的，弹出如下所示的对话框对话框，用户可以通过它和用户可以通过它和格式工具栏格式工具栏对文本进行新的格式化。对文本进行新的格式化。目 录下一页退 出上一页3.2.53.2.5 项目符号与编号项目符号与编号 项目符号与编号项目符号与编号包括：包括：项目符号项目符号和和项目编号项目编号。单击单击 / 命令，命令，弹出如下图所弹出如下图所示的对话框示的对话框，选择执行。，选择执行。目 录下一页退 出

9、上一页3.2.63.2.6 查找与替换查找与替换v查找查找： 单击单击 / 命令，弹出如下图所示的对话框。命令，弹出如下图所示的对话框。 v替换替换： 单击上图中单击上图中 按钮或直接单击菜单中的命令，按钮或直接单击菜单中的命令，继续按提示输入继续按提示输入替换替换内容内容，完成替换。，完成替换。 目 录下一页退 出上一页3.33.3 文本框文本框 有两种类型的文本对象：有两种类型的文本对象： 文本标签框文本标签框和和字处理框字处理框。3.3.13.3.1 建立文本框建立文本框3.3.23.3.2 文本框的边线文本框的边线3.3.33.3.3 文本框填充底纹文本框填充底纹3.3.43.3.4

10、文本框的其他设置文本框的其他设置v使用对话框设置文本框使用对话框设置文本框v利用鼠标指针直接在页面上作改动利用鼠标指针直接在页面上作改动 其他设置包括改变文本框的大小、位置和内部边距等。其他设置包括改变文本框的大小、位置和内部边距等。设置方法如下：设置方法如下： 目 录下一页退 出上一页3.43.4 格式化段落格式化段落 3.4.13.4.1 段缩排段缩排3.4.23.4.2 文本对齐文本对齐3.43.4. .3 3 行距和段间距行距和段间距目 录下一页退 出上一页3.4.13.4.1 段缩排段缩排 段缩排是指段落文本相对于文本框的段缩排是指段落文本相对于文本框的左右缩进量。段缩排文本包括段落

11、的首行左右缩进量。段缩排文本包括段落的首行缩进和悬挂式缩进。悬挂式缩进常用于带缩进和悬挂式缩进。悬挂式缩进常用于带有序列号或项目符编号的段落中。有序列号或项目符编号的段落中。 段缩排的工具有：标尺、段缩排的工具有：标尺、Tab键和空键和空格键。格键。 目 录下一页退 出上一页3.4.23.4.2 文本对齐文本对齐 文本的对齐方式有文本的对齐方式有“两端对齐两端对齐”、“右对齐右对齐”、“居中居中”和和“分散对齐分散对齐”四种。设置方法有以下两种：四种。设置方法有以下两种：v在文本框中对齐在文本框中对齐v在幻灯片中对齐在幻灯片中对齐目 录下一页退 出上一页3.43.4. .3 3 行距和段间距行

12、距和段间距 单击单击 / 命令，弹出如下图所示的对命令，弹出如下图所示的对话框话框，在其中设置，在其中设置。行距行距行距是指光标所在段内的行与行之间的距离。行距是指光标所在段内的行与行之间的距离。 段间距段间距段间距是指光标所在段与前一段或后一段之间段间距是指光标所在段与前一段或后一段之间的距离量。的距离量。目 录下一页退 出上一页3.53.5 拼写检查拼写检查3.5.1 编辑过程的拼写检查编辑过程的拼写检查 在在 / 中的对应选项卡中设置检查中的对应选项卡中设置检查。如果如果英文内容有疑问，则在其底部加上英文内容有疑问，则在其底部加上红色的波浪形下划线红色的波浪形下划线。3.5.2 对演示文

13、档进行统一校对对演示文档进行统一校对 先选定开始校对的位置。先选定开始校对的位置。 单击单击 / 命令。如果遇到有疑问的词汇，则弹出如下的对话框命令。如果遇到有疑问的词汇，则弹出如下的对话框，选择，选择执行。执行。目 录下一页退 出上一页3.63.6 艺术字艺术字3.6.13.6.1 创建艺术字创建艺术字3.6.23.6.2 编辑艺术字编辑艺术字3.6.33.6.3 艺术字填充效果艺术字填充效果3.6.43.6.4 设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果目 录下一页退 出上一页3.6.13.6.1 创建艺术字创建艺术字 单击单击 / / / / 命令或单击绘图工具栏中的插入艺术字按钮命令或单击绘

14、图工具栏中的插入艺术字按钮 ，弹出如，弹出如下图所示的对话框下图所示的对话框，选择执行。，选择执行。目 录下一页退 出上一页3.6.23.6.2 编辑艺术字编辑艺术字v更改艺术字效果的式样更改艺术字效果的式样v更改艺术字的文字更改艺术字的文字v更改艺术字效果的形状更改艺术字效果的形状“艺术字艺术字”浮动工具栏浮动工具栏 如如下：下：目 录下一页退 出上一页3.6.33.6.3 艺术字填充效果艺术字填充效果 右击艺术字，在菜单中选择右击艺术字，在菜单中选择 / 命令，弹出下面所示的对话框命令，弹出下面所示的对话框，选择执行，选择执行。目 录下一页退 出上一页3.6.43.6.4 设置阴影和三维效

15、果设置阴影和三维效果v阴影阴影 图形工具栏的阴影效果按钮图形工具栏的阴影效果按钮 v三维效果三维效果 图形工具栏的三维效果按钮图形工具栏的三维效果按钮 右边为三维效果图右边为三维效果图 （主要针对艺术字）（主要针对艺术字）目 录下一页退 出上一页3.73.7 实战案例实战案例3.7.13.7.1 设置文本框的渐变效果设置文本框的渐变效果3.7.23.7.2 为插入的剪贴图设置阴影效果为插入的剪贴图设置阴影效果3.7.33.7.3 插入竖列的艺术字插入竖列的艺术字目 录下一页退 出上一页3.7.13.7.1 设置文本框的渐变效果设置文本框的渐变效果 打开下图所示的打开下图所示的“东山名院东山名院.ppt”演示文稿。演示文稿。目 录下一页退 出上一页 对对“东山名院东山名院.ppt”演示文稿演示文稿经过一些经过一些设置文本框设置文本框的的处理后，结果