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文档简介
1、MM操作手册文档 作者贺晓容最后更改日期2008年7月14日操作手册ME31K-采购合同维护-创建框架协议合同ME31K目的Purpose指导用户在SAP系统中创建采购合同的操作过程触发条件Trigger当对供应商需要进行采购合同管控时菜单路径Menu Path后勤->物料管理->采购->框架协议->合同->ME31K - 创建具体请参见程序1屏幕。事务处理代码Transaction CodeME31K程序Procedure 1.请使用菜单路径或事务处理代码以开始事务处理。SAP 轻松访问2.请双击,进入创建合同:初始屏幕,输入供应商、协议类型、协议日期、采购组织
2、、采购组、工厂后见如下视图:2.1请按要求完成/查看以下字段:字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description供应商必须的描述: 选择并录入需创建合同的供应商代码示例: 10000协议类型必须的描述: 为需要创建的框架协议选择框架协议合同类型,公司现配置两种类型:数量合同,以数量为准,超过合同数量采购将无法下单;价值合同按采购额为准,超过合同总额采购将无法下单。示例: WK-价值合同协议日期必须的描述: 指合同生效日期(系统会自动默认为创建日期)。示例: 23.07.2008采购组织必须的描述:负责谈判此类协议的期限及条款的对应采购组织,天宝系统固定为天
3、宝采购组织,代码1001.示例: 1001-天宝采购组织采购组必须的描述: 指一个或一组承担特定采购活动或物料的采购组代码,按对应的采购组填写。示例: 008工厂必须的描述: 选择接收订购货物的工厂代码示例: 20013.请按回车或点击图标后进入创建合同:抬头数据屏幕,输入有效起始日期、有效截止日期、价值(WK)合同需在目标值中维护目标数量后见如下视图:3.1请按要求完成/查看以下字段:字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description有效起始日期必须的描述:根据所签定的合同执行服务或交付物料的开始日期。(一般系统默认为创建日期,也可进行手工修改)示例:2
4、3.07.2008有效截至日期必须的描述:根据所签定的合同执行服务或交付物料的结束日期。示例:31.08.2008目标值协议类型进行确定:数量合同:任选的价值合同:必须的描述:按签定的协议维护订购物料价值,以控制创建采购订单时可能受控,如超过设置,系统将无法下达采购订单。 示例: 50000004请按回车或点击图标进入创建合同:项目总览视图:41 WK价值合同操作视图:输入物料组、在I(采购凭证中的项目类别)输入W、输入短文本、按物料组合同作业方式创建;或直接输入单个或多个物料编号以物料编号进行合同作业方式创建见如下视图:备注:采购合同可按四种方式操作:1、以单个物料号方式。2、以多个物料号方
5、式。3、以物料组方式。4、按物料与物料组并存方式。411请按要求完成/查看以下字段:字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述DescriptionI(采购凭证中的项目类)有条件的描述:当需要用整个物料组进行维护时,根据协议类型选择控制物料或服务项目采购方法,WK价值合同时选择W物料组,MK数量合同时选择M未知的物料。示例: W短文本必须的描述:输入物料组名称示例:铜线 0001 物料组物料组必须的描述: 按物料类别进行分组,选择所属物料组,现物料分类从0001至0053,每个组代表每一项不同的物料类别.示例:0001铜线物料必须的描述:输入需要进行采购合同的物料编码示
6、例: 16001-00001-00/16006-00002-0117001-00002-0142 MK数量合同操作视图:输入物料组、在I(采购凭证中的项目类别)输入M、输入短文本、按物料组合同作业方式创建;或直接输入单个或多个物料编号以物料编号进行合同作业方式创建见如下视图:4.2.4请按要求完成/查看以下字段:字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述DescriptionI(采购凭证中的项目类)有条件的描述:当需要用整个物料组进行维护时,根据协议类型选择控制物料或服务项目采购方法,WK价值合同时选择W物料组,MK数量合同时选择M未知的物料。示例: W短文本必须的描述:输入物料组名称示例:铁片 0002 物料组目标数量必须的描述:指合同签订数量。示例:1000OUN必须的描述:指定定购原料的计量单位。示例:KG净价必须的描述:物料单位对应的单价示例:60每任选的描述:指 采购订单价格单位 的有效价格单位的数量示例:1OPU任选的描述:指出与采购订单价相关的计量单位。示例:EA每一个物料组必须的描述:按物料类别进行分组,选择所属物料组,现物料线分类从0001至0053,每个组代
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