第6章Excel2010电子表格ppt课件

1、1.w6.1 Excel 2019基本知识w6.2 Excel 2019基本操作w6.3 公式和函数w6.4 工作表操作w6.5 数据管理w6.6 图表w6.7 保护工作簿数据w6.8 打印操作w6.9 Excel2019网络应用2.第6章 Excel2019电子表格3学习目标理解工作薄、工作表、单元格的基本概念掌握Excel 2019基本操作掌握公式和函数用法掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法熟悉工作表的打印方法了解Excel 2019的网络应用.6.1 Excel 2019基本知识46.1.1 Excel 2019启动开场-所有程序-Microsoft excel2019.6.1.1

2、Excel 2019窗口5快速访问工具栏名称框【全选】按钮控制图标工作表标签活动单元格显示比例垂直滚动条功能区填充柄水平滚动条文件名编辑栏.6.1.2基本概念61工作簿 工作簿是一个Excel 2019所建立的文件，其默认扩展名为“.xlsx”。每个默认的工作薄创建3个工作表，分别为SHEET1、SHEET2和SHEET3。一个工作薄最多可以包含255个工作表。2工作表 工作簿中的每一张表称为一个工作表，由1048576行和16384列组成。3单元格 工作表中行、列交叉构成的小方格，每个单元格有固定地址，通过列号和行号表示。4活动单元格 单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格

3、，活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。.6.1.2基本概念75区域 区域是指一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。.6.2.1工作簿的新建、保存与打开1工作簿的建立工作簿的建立2工作簿的打开工作簿的打开 3工作簿的保存工作簿的保存8.6.2.2 单元格定位1直接定位直接定位 单击单元格或使用键盘上的方向键移动到单击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格。欲定位的单元格。2利用地址定位利用地址定位 在在“名称框中直接输入单元格地址。名称框中直接输入单元格地址。3使用菜单定位使用菜单定位 “开场选项卡开场选项卡“编辑组中的【查找和编辑组中的【查找和选择】按钮，选择选择】按钮，选择“

4、转到命令，翻开转到命令，翻开“定位定位对话框对话框9.6.2.3 数据输入1输入文本输入文本 汉字、字母、数字或它们的组合，输入汉字、字母、数字或它们的组合，输入的内容默认左对齐。纯数字组成的文本输入的内容默认左对齐。纯数字组成的文本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号（时可以在数字前面添加一个西文单撇号（），），或将单元格设置为文本类型或将单元格设置为文本类型2输入数值输入数值 输入的数值默认右对齐。数字的长度超输入的数值默认右对齐。数字的长度超过过12位时，用科学计数法表示位时，用科学计数法表示10注：输入分数时，先输入0再加上空格.6.2.3 数据输入3输入日期和时间输入日期和时间输入

5、日期，可用斜杠（输入日期，可用斜杠（/）或）或减号（）分割日期减号（）分割日期 年年/月月/日日 或者或者 年年-月月-日日输入时间，可用输入时间，可用 ：分割：分割 时：分：秒时：分：秒4输入特殊符号输入特殊符号“插入选项卡插入选项卡“符号组中的符号组中的【符号】按钮【符号】按钮11.5自动填充数据自动填充数据 可以通过使用填充柄、产生序列可以通过使用填充柄、产生序列 自定义序列：文件自定义序列：文件选项选项填充柄.6.2.3 数据输入6多个单元格相同数据的输入多个单元格相同数据的输入 按住【按住【Ctrl】键，单击要输入相同数】键，单击要输入相同数据的多个单元格，在最后选择的单元格中输据的

6、多个单元格，在最后选择的单元格中输入文字，按【入文字，按【Ctrl+Enter】快捷键】快捷键7数据有效性数据有效性 “公式选项卡公式选项卡“数据工具组中的数据工具组中的【数据有效性】按钮，选择【数据有效性】按钮，选择“数据有效性命数据有效性命令令13例.6.2.4数据编辑1区域的选定区域的选定 在在Excel中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定2数据的修改数据的修改 在编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改。在编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改。3数据的清除数据的清除 “开场选项卡开场选项卡“编辑组中【去

7、除】按钮，选择编辑组中【去除】按钮，选择“清除内容清除内容” 或【或【Delete】【】【BackSpace】144单元格、行、列的插入或删除单元格、行、列的插入或删除“开场选项卡开场选项卡“单元格组中的【插入】按钮或【删除】单元格组中的【插入】按钮或【删除】5数据的复制或移动数据的复制或移动6查找与替换查找与替换 “开场选项卡开场选项卡“编辑组中的【查找和选择】按钮，选择编辑组中的【查找和选择】按钮，选择“查找或查找或“交换命令交换命令.6.2 Excel 2019基本操作15【例】制作【例】制作“工资工作簿，内容如下图所示工资工作簿，内容如下图所示1在在sheet1工作表中输入工资信息。工

8、作表中输入工资信息。2在在“实发工资列前增加实发工资列前增加“合计工资合计工资”、“个人所得税两列。个人所得税两列。3删除删除“编号为编号为“0005的员工。的员工。4将将“部门中部门中“办公室的名称更名为办公室的名称更名为“行政部行政部”。5设置文档自动保存时间间隔为设置文档自动保存时间间隔为2分钟。分钟。例.6.3.1公式1运算符运算符公式中使用的运算符包括：算术运算符、比公式中使用的运算符包括：算术运算符、比较运算符、连接运算符和引用运算符。较运算符、连接运算符和引用运算符。算术运算符：算术运算符：“+”（加法）、（加法）、“”（减法）、（减法）、“*”（乘（乘法）、法）、“/”（除法）

9、、（除法）、“%”（百分号和（百分号和“”（乘方）。（乘方）。比较运算符：比较运算符：= = 连接运算符：连接运算符：&引用运算符：引用运算符：: , 空格空格 公式中有多个相同优先级的运算符，公式中有多个相同优先级的运算符，按照从左到右按顺序计算，使用（）可改变按照从左到右按顺序计算，使用（）可改变优先顺序。优先顺序。16.6.3.1公式2建立公式建立公式 使用键盘输入使用键盘输入以等号以等号“=”开头开头 使用鼠标输入使用鼠标输入 “编辑栏中的编辑栏中的“fx” “”、“”17.6.3.1公式3引用引用引用当前工作表中的某个单元格时，只需引用当前工作表中的某个单元格时，只需给出其地

10、址。给出其地址。（1相对引用相对引用 相对引用指用单元格地址引用单元格相对引用指用单元格地址引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式位数据的一种方式，即引用相对于公式位 置置的单元格。引用形式为的单元格。引用形式为B3、C3、D3等，例等，例如如“=B3+C3+D3” 相对引用的特点是：把一个含有单元格相对引用的特点是：把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通过填引用的公式复制到一个新的位置或通过填充柄拖动填充时，公式中的单元格地址会充柄拖动填充时，公式中的单元格地址会根据移动的行数、列数相应发生改变。根据移动的行数、列数相应发生改变。（2绝对引用绝对引用 如果不希望在复制公式时单元

11、格引用发如果不希望在复制公式时单元格引用发生改变，则应使用绝对引用。绝对引用固生改变，则应使用绝对引用。绝对引用固定引用某一指定的单元格。引用方法在行定引用某一指定的单元格。引用方法在行号和列号前都加上号和列号前都加上“$”（3混合引用混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上号前加上“$”。18例.6.3.2函数为便于计算、统计、汇总和数据处理，使用函数。函数语法为： 函数名(参数1，参数2，参数3，)。1函数的操作方法手工输入、粘贴函数、使用函数列表框19.6.3.2函数2Excel 2019常用的函数求和函数SUM求平均值函数AVERAGE求最大小

12、值函数MAX、MIN统计函数COUNT取整函数INT条件判断函数IF求排位函数Rank20.6.3 公式和函数【例】利用公式和函数计算【例】利用公式和函数计算“工资工作簿中工资工作簿中sheet1工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算“实发工资的总额，结果如下图所示。实发工资的总额，结果如下图所示。1社保扣款社保扣款=（基本工资（基本工资+奖金奖金+补贴）补贴）11%2合计工资合计工资=基本工资基本工资+奖金奖金+补贴补贴-社保扣款社保扣款3如果合计工资金额大于如果合计工资金额大于3500元，则计算个人所得元，则计算个人所得税，规则为合计工

13、资税，规则为合计工资-3500）3%，否则不扣税。，否则不扣税。4实发工资实发工资=合计工资合计工资-个人所得税个人所得税21例.6.3 公式和函数22.6.4.1工作表选定1选定一个工作表 单击要选择的工作表标签。2选定多个相邻的工作表 单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住【Shift】键并单击要选定的最后一个工作表标签。3选定多个不相邻的工作表按住【Ctrl】键并单击每一个要选定的工作表23.6.4.2工作表基本操作1插入工作表插入工作表右击工作表标签，选择右击工作表标签，选择“插入命令插入命令单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮按【按【

14、Shift+F11】快捷键】快捷键“开场选项卡开场选项卡“单元格组中【插入】按钮单元格组中【插入】按钮2删除工作表删除工作表右击要删除的工作表标签，选择右击要删除的工作表标签，选择“删除命删除命令令“开场选项卡开场选项卡“单元格组中【删除】按钮单元格组中【删除】按钮243工作表重命名工作表重命名双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新工作表名接输入新工作表名右击工作表标签，选择右击工作表标签，选择“重命名命令重命名命令“开场选项卡开场选项卡“单元格组中【格式】按钮单元格组中【格式】按钮.4工作表的移动和复制工作表的移动和复制1同一工作簿内的移动或

15、复同一工作簿内的移动或复制）制） 移动工作表的简单操作方法是：移动工作表的简单操作方法是： 用鼠标指向需要移动的工用鼠标指向需要移动的工作表标签，按住鼠标左键横向作表标签，按住鼠标左键横向拖动标签到所需位置。拖动标签到所需位置。复制工作表的简单操作方法为：复制工作表的简单操作方法为： 先单击要复制的工作表标先单击要复制的工作表标签使其选中，然后按下签使其选中，然后按下【Ctrl】键，同时用鼠标左键横】键，同时用鼠标左键横向拖动选定的工作表标向拖动选定的工作表标签到所需位置。签到所需位置。2不同工作簿之间的移动或复不同工作簿之间的移动或复制制 移动工作表的简单操作方法是：移动工作表的简单操作方法

16、是： 首先选中需要移动的工作首先选中需要移动的工作表标签，然后单击鼠标右键表标签，然后单击鼠标右键【移动或复制工作表】命令，【移动或复制工作表】命令，弹出【移动或复制工作表】对弹出【移动或复制工作表】对话框，话框，在【工作簿】框选择移动的目在【工作簿】框选择移动的目标工作簿，在【下列选定工作标工作簿，在【下列选定工作表之前】表之前】框选择移动的位置，最后单击框选择移动的位置，最后单击【确定】按钮。【确定】按钮。复制工作表的简单操作方法为：复制工作表的简单操作方法为： 操作同移动工作表，不同操作同移动工作表，不同之处在于选中【移动或复制工之处在于选中【移动或复制工作表】对话框中的【建立副本】作表

17、】对话框中的【建立副本】复选框选项。复选框选项。选中此复选框，代选中此复选框，代表工作表的复制表工作表的复制.6.4.3 窗口拆分和冻结1窗口的拆分“视图选项卡“窗口组中【拆分】按钮拖动“水平分割条或“垂直分割条可将窗口拆分2窗格的冻结“视图选项卡“窗口组中【冻结窗格】按钮26.6.4.4 格式化工作表1. 字符格式化字符格式化2数据格式的设置数据格式的设置3对齐方式对齐方式4边框的设置边框的设置5填充的设置填充的设置6条件格式条件格式“开场选项卡开场选项卡“款式组中【条件格式】按款式组中【条件格式】按钮钮27.6.4 工作表操作【例【例6】完成对】完成对sheet1工作表的操作，如下工作表的

18、操作，如下图所示图所示28.6.5.1数据清单是包含列标题的一组连续数据行的工作表。由两个部分构成，表结构和纯数据。遵循规则：在同一个数据清单中列标题必须是唯一的列标题与纯数据之间不能用空行分开同一列数据的类型应相同在在纯数据区不允许出现空行一个工作表上避免建立多个数据清单数据清单与无关的数据之间至少留出一个空白行和一个空白列29.6.5.2 数据排序1简单排序 是对单一字段按升序或降序排列，选定要排序列的任意数据单元格，单击“数据选项卡“排序和筛选组中【排序】按钮2复杂数据排序 当排序的字段主要关键字有多个相同的值时，可根据另外一个字段次要关键字的内容再排序30.6.5.3 数据筛选数据的筛

19、选有两种：自动筛选：对单个字段建立筛选，多字段这间建立的是逻辑与关系。高级筛选：可以对多字段进行逻辑与、逻辑或关系的筛选。.6.5.3 数据筛选1自动筛选“数据选项卡“排序和筛选组中的【挑选】按钮32.2高级筛选“高级筛选功能完成筛选高级筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或关系的数据。或关系的数据。例.6.5.4 分类汇总1简单汇总“数据选项卡“分级显示组中的【分类汇总】按钮注意：在分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义34.2嵌套汇总是对同一字段进行多种方式的汇总。在已有的分类汇总表中，再次进行分

20、类汇总操作。例使用“全部删除命令，可将设置的汇总项删除，恢复到原始数据状态.6.5.5数据透视表和数据透视图1数据透视表“插入选项卡“表格组中【数据透视表】按钮，选择“数据透视表命令36.2数据透视图“插入选项卡“表格组中的【数据透视表】按钮，选择“数据透视图命令现有的数据透视表上，单击“数据透视表工具中“选项选项卡“工具组中的【数据透视图】按钮创建数据透视图3.切片器“插入选项卡“筛选器组【切片器】按钮.6.5 数据管理【例】在【例】在“数据管理工作表中，完成数据数据管理工作表中，完成数据管理操作。管理操作。1按按“性别升序排列，性别升序排列，“性别相同时按性别相同时按“实发工资降序排列。实

21、发工资降序排列。2找出找出“实发工资在实发工资在3500元以上的女职工。元以上的女职工。3按按“部门统计部门统计“实发工资的平均值。实发工资的平均值。4用数据透视表和数据透视图按用数据透视表和数据透视图按“部门和部门和“性别统计员工实发工资的最大值，参与性别统计员工实发工资的最大值，参与“部门切片器实现筛选部门切片器实现筛选38例.6.6.1 图表类型Excel提供了柱形图、条形图、折线图、饼图、股价图、散点图、面积图、曲面图、圆环图、雷达图、气泡图等11种标准的图表类型，每种图表类型具有几种不同的变化子图表类型），创建图表时要根据数据的具体情况选择图表类型。39.6.6.2图表创建“插入选项

22、卡 “图表组中，单击要设置的图表类型按钮，生成图表。其组成如下40图表标题刻度线标志数值轴标题分类轴标志数据系列图表区绘图区图例分类轴标题数据标志例.6.6.3 图表编辑、格式化l图表的编辑l 图表中数据和文字的编辑；l 添加、删除数据系列；l 设置图表选项l 41.6.6.4图表格式化l图表的格式化：l “图表工具中“格式选项卡可以对图表的各种文字、边框、填充、颜色、阴影等进行各种格式的设定。42.6.6.5迷你图迷你图是适用于单元格的微型图表，是Excel 2019新增的一种图表制作工具。它以单元格为绘图区域，可以简单、快捷地绘制简明的数据小图表，方便地把数据以小图表的形式显示出来，迷你图

23、有折线图、柱形图和盈亏图3种类型“插入选项卡“迷你图组中的所选类型按钮注意：只有使用Excel 2019创建的数据表才能创建迷你图43.6.6 图表【例】制作【例】制作“计算机配件销量表的图表，计算机配件销量表的图表，如下图所示如下图所示44.6.7.1保护工作簿和工作表1保护工作簿设置打开、修改权限保护工作簿设置加密文档保护工作簿的结构和窗口2保护工作表“审阅选项卡“更改组中的【保护工作表】按钮45.6.7.2隐藏工作簿和工作表1隐藏工作簿“视图选项卡“窗口组中的【隐藏】按钮2隐藏工作表、行或列“开场选项卡“单元格组中的【格式】按钮，选择“隐藏和取消隐藏中的相应命令重复上述操作，选择相应的取消隐藏选项，可以实现取消隐藏。46.6.7 保护工作簿数据【例】对员工的工资表及其数据进行保护设置，要求如下：1隐藏“员工工资表中的员工编号为“0002和“0003的信息。2给“工资工作簿设置打开和修改密码。47例.6.8.1页面设置1“页面选项卡2“页边距选项卡