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文档简介
1、报销流程及付款凭证的审批制度一:报销流程:1、费用报销者将报销附件粘贴于费用报销单后,在费用报销单上填写完整,并在报销人处签字。2、 3、4、报销单由部门主管复合并签字后交由财务部,由财务部审核。 经财务部审核的 报销单送呈总经理审批。 经总经理审批后的报销单每周一由财务部集中送呈老板审 阅核准。 5、出纳根据老板审阅核准后的报销单支付款项或结清借款。 附注 : 1 各项费用的发生尽量取得正式税务发票,单位名称需填写全称。其中:江苏博宇砼制品普通发票即可;江苏信博运输应索取“专用发票 ,税号: 2如为收据报销时,收据上必须有效劳方的合法印章。 3报销票据必须保证干净、整洁、书写标准、大小写数据
2、清晰且一致。二、付款凭证的审批制度:1、支付申请:有关部门或个人需用款时,应当提前向部门主管、总经理提 交资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容。大额款项需附有效经营合同或相关证明。无特殊情况各种预支当月必须结清。2、生产性支付:A、主要原材料的采购,应由总经理或老板与供货商谈妥每批材料的单价、质量标准等有关指标,并形成书面协议。结算时应以仓库的 货单、试验室出具的质量指标为依据,经总经理和老板审批核准前方可入账结算货款。B、各种修配件的采购、正常用备品件应由仓库及有关部门主管提前提 交采购申请报总经理,所有物品一律经仓库验收人入库,并提供有效票据月结 月清。特发性急用件可特 事特办,但也需经仓库手续,金额较大的应及时报呈 老板核准。3、非生产性支付:A、费用的发生金额在10000元以下,可由经办人、部门主管、总经理根据其职责、权限和相应程序确认。费用金额在 10000元以上的,除正常程序外,需事先报老板许可。上述各类付款凭证均执行报销流 程,每周一 由财务送呈老板审阅核准。4、 支付复核:财务应当对各类批准后的付款凭证进行复核,复核每项付款 凭证的 批准范围、权限、程序是否正确、手续及相关票据是否齐备,金额计算 是否正确,支付 方式、支付单位是否妥当等,并由财务主管复核无误后,交由 出纳办理支付手续,同时 出纳人员应及时登记各类日记账簿。以上
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