物业服务早期介入工作计划节点表1

1、物业服务早期介入工作计划节点表物业服务早期介入工作计划节点表物业类型：普通住宅其中会所：万m2 预计入伙时间 : 年 月 工作计划进度 序号 工作内容物业总建筑面积：万m日 介入期限： 年 月 年 月 日计划开始时间 计划完成时间 备 注第一阶段 物业服务早期介入 （初期 ）1 就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案2 与地产就物业前期介入工作开展签订服务协议3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象 .4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调,项目施工图纸 项目相关经济数据5 根据地产公司所提供的相关资料, 组织人员对项目施工进度 设备安装进行跟进和监督.此项工作物业公司

2、将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报 .6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题，对地产销售人员进行物业知识的培训及交流由物业公司制定培训方案 ,及内容 .11 制 作 销 售 前 期 需 对 外 展 示 的 各 种 物 业 宣 传 资 料 . 并 交 于 地 产 公 司 审查.（临时管理规约 相关协议与合同 ）12 印刷各类物业资料 .

3、13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作14 开盘期间物业办公设施设备的购置15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补16 就项目开盘召开员工会议 ,强调开盘后的工作开展及要求17 热情迎接项目开盘第二阶段 物业服务早期介入 （强化期 ）18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作 .19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造 . 此项工作将持 续进行 ,（物业咨询 看房通道（现场）环境秩序营造，准客户开发和引导 ）20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题 ,物业公司将在物

4、业接管验收期间提出 ,并及时整改 .21 对已整理出需施工方整的工程遗留问题交地产公司工程部落实整改工作。并做好签 章手续22 协助地产公司办理项目有关公共配套服务事宜,并拜访相关政府智能部门相关部门，相互进行沟通：当地管理主管部门、物业办；当地街道、居委会的领导；当地公安机关；当地供电局；当地自来水公司；当地煤气公司 ;当地电信部门23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在 2009.3.1 日前完成物业管理用房的装修 . 由地产对物业管理用房进行装修 .24 完成正式接管项目所需的办公 工程 保洁 秩序等设备的购置 . 所 需设备购置明细由物业公司向地产公司另行呈报25

5、完 成 正 式 接 管 项 目 的 机 构 设 置 人 员 配 置 人 员 培 训 等 各 项 准 备 工 作在 3 月 1 日前完成各类人员的招聘及岗前培训第三阶段 物业服务早期介入 （完成期 ）物业接管验收 （时间暂时为 :2008 年 月 日 2008年 月 日）26 参与地产公司组织的项目竣工验收 ,并详细记录验收时所出现的工程遗留问题,为物业接管验收做好准备 . 以地产公司通知时间为准27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.28 组织相关人员对楼盘现场勘察 , 为接管验收做好准备工作29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会30 组织

6、人员对项目设施设备进行物业接管验收 以地产公司正式函件 通知时间为准房屋单元验收屋面验收外墙验收门厅验收楼道验收信报箱验收地下室验收供配电系统验收电梯系统验收结排水系统验收消防系统验收弱电系统验收监控系统验收公共照明系统的验收绿化工程验收景观验收围墙验收道路验收沟槽验收窨井、检查井验收室外排水系统验收停车场地验收标志、告示牌验收机房钥匙的移交接管项目物业产权资料、技术资料及客户资料接管、整理钥匙移交接管设备机房钥匙的配置 项目设施设备接管验收期间 ,请地产公司明确对接部 门及人员 ,以及工程遗留问题的流程及处理部门 .31 完成物 业接管验收的 报告,并物管 中心审核 通过后 报送地产公司 ，

7、进行 签收。正式接管项目 （时间暂时为 :2008 年 月 日 2009 年 月 日）32 完成项目保洁开荒作业33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业 主入伙方案35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一 览表36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷37 入伙的资料进行分户装放和编号38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排39 与相关业务单位联系， 及时派驻相关业务人员进场办理业务（电信装饰 电力 银行 ）40 入伙流程的模拟程序41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补43 召开全体