业务流程需求书-华中师范大学信息化办公室

1、附件一：华中师范大学业务流程需求书需求部门：保卫处需求提交人：付伟主管领导：提交日期：文档控制文档更新记录版本修改人日期修改记录需求确认书双方通过对业务需求书（版本号： v.xx ）的认真审核，达成一致意见：双方同意按照本需求书所描述的范围、 规格进行建设。 业务方在后续的实施过程中如果需要对现有需求进行变更， 则需提前通知信息化办公室， 双方协商沟通新的解决方案， 否则仍以本需求书为项目实施依据。业务方：建 设 方：信息化办公室负责人签名：代表签名：日期：日期：2目录1、流程需求11.1 流程基本信息11.2 流程主要步骤（流程图）11.3 流程要点提醒21.4 流程中的数据32、申请表等可

2、参考表单53、参考资料64、项目联系人631、流程需求1.1 流程基本信息流程名称学生无犯罪记录证明使用群体全体学生计划上线日期2015 年 11 月底计划下线日期长期使用使用频率每年毕业季使用规模视学生就业单位需求1、学生个人提交出具证明申请；2、学院分管工作人员审批（本科生由副书记审批，研究生流程简要描述由书记审批）；3、保卫处负责人员审批；4、学生在证书证明自助打印设备自助打印。1.2 流程主要步骤（流程图）主要步骤1 、学生个人提交出具证明申请；2 、学院分管工作人员审批（本科生由副书记审批，研究生由书记审批）；3 、保卫处负责人员审批；4 、审批通过后，学生在证书证明自助打印设备自助

3、打印。流程图（说明：使用word 、 visio 等各种文件形式呈现流程步骤及审核通过、修改、否决等情况下的流转关系，也可以利用流程平台提供的流程制作工具绘制流程图）1.3 流程要点提醒(说明：请把流程实现过程中的主要要求罗列出来，如果内容较多，可以用附件形式)是否有需要打印的环节流程内无打印需求，但需要数据交换是否需要上传附件文件否2学生申请，信息根据中心数据库自动呈现，主要涉及姓名、性别、学号、1学院、专业、年级，培养层次、身份证号等信息。如果学生发现不准确，请直接去数据源头信息系统修改，再进行申请。学院审批人，原则上本科生为党委副书记，研究生为党委数据，但是为2方便学生使用，可以采用下拉

4、选项，供学生选择方式（默认为上述对应关系），但必须根据院系所对应。保卫处默认审批人为李丹副处长，在学院提交时，也可以供学院选择是3李丹副处长或付伟老师。学院和保卫处都可以进行退回操作，或者审批不通过，不通过，直接终4结流程。退回操作，都退回到上一级审批人员。保卫处审批后，审批成功的数据结果需同步或数据交换至证书证明自助5打印系统。同时，流程平台能提供申请过程查询功能。6审批意见采用下拉列表式，含通过、退回、不通过等，下面支持自定义7意见，默认“以上情况属实。”。81.4 流程中的数据流程中可从中心库获取的数据（说明： 流程中的电子数据全部是从学校的中心数据库获取并以中心库的内容为准。1 、中心

5、数据库没有而需求部门的业务系统中有的数据，请需求部门先将数据同步到中心数据库；2 、中心数据库及需求部门的业务系统都没有的，申请人将手动填写该类信息。请根据流程的实际情况描述哪些数据可以从中心库获得）3数据表：序号数据名称说明1XH学号2XM姓名3XB性别（中心库对应性别代码）4ZJH证件号（默认身份证号）5YXS院系所（由院系所号对应）6ZY专业7NJ年级8PYCC培养层次（也可以根据学号自动分类）流程中产生数据的利用要求（说明：流程办理过程中会产生或更新部分业务数据，请需求部门说明如何利用“流程办理产生的数据”。1、如果需求部门当前有业务系统，由业务系统获取并管理这些数据，由业务系统承建公

6、司制作接口获取数据。2、如果需求部门无业务系统，可以与信息化办公室及流程平台建设方协商是否暂时保留业务数据以备未来使用。）流程结果数据需要存放至自助打印系统，涉及字段主要就是采集的8 个字段，外加数据交换时间。对于审批不通过或者退回记录状态，数据不用交换。流程执行后，对流程中数据的查询，统计等要求（说明：流程平台以满足业务流程的申请，审核为核心目标，可实现业务办理的过程查询，不提供业务办理后的各种数据查询、统计、分析类的管理端功能，比如某个部门或个人2015年办理了多少次该业务等等，如有此需求需要另行完成，有以下两种方式：1、如果需求部门当前有业务系统，建议由业务系统承建公司做定制开发；2 、

7、如果需求部门无业务系统，可以与信息化办公室协商，是否在流程平台或其他平台上做定制开发，需另行商议费用）由于目前审批流程并无业务系统，建议通过数据交换平台至中心数据库进行保4存。以方便其他应用统计用。 存储字段除设计采集的8 个字段外， 还需采集审批流程中审批人、审批时间、审批结果状态等信息。现有业务系统简介（说明：如果当前有业务系统，请简要介绍当前业务系统实现的功能和系统建设单位）目前没有无犯罪记录证明申请相关业务平台，但是有自助打印系统，学生可以通过刷卡调取个人相关需要打印的信息，进行彩色打印。2、申请表等可参考表单（说明：包含已有业务系统的线上填写表格的电子版，无业务系统的申请表样表等等）学生无犯罪记录证明申请表学号姓名性别学院专业年级身份证号培养层次申请理由及用途学院审批意审批人：见审批时间：年月日保卫处审批审批人：意见审批时间：年月日53、参考资料（说明：附件可做文