博硕士论文上传与离校手续

1、博碩士論文上傳與離校手續博碩士論文上傳與離校手續蓋夏圖書館 參考組 2009/05博碩士論文上傳與離校手續博碩士論文上傳與離校手續電子論文的沿革(全國、靜宜)博碩士論文相關網站靜宜大學教務處的研究生專區蓋夏圖書館的博碩士論文專區論文繳交流程紙本授權書、電子論文授權書論文查詢辦理離校手續電子論文的沿革- 全國、靜宜 -全國博碩士論文資訊網(國圖)87學年度之前，由各校畢業生所提供之論文摘要磁片，轉錄彙整而成；並透過網路提供各界查詢。87學年度起，由各校畢業生自行上網建置，再轉檔上網供查詢。88年2月起推動論文全文電子檔案論文全文電子檔案上網作業，已授權之論文提供下載使用。靜宜大學的博碩士論文靜宜

2、eThesys系統於91年6月上線。本校電子論文自90年起有完整資料，至98.4.27止共1941篇(97.4月止共1,600篇)。早期未建檔之論文l以博士論文優先回朔建置。l遇有館際複印整篇論文時，同時將之掃描建置。博碩士論文相關網站博碩士論文相關網站依性質分為國內外大學、依性質分為國內外大學、資料庫等，提供檢索。資料庫等，提供檢索。靜宜大學教務處註冊組靜宜大學教務處註冊組研究生專區研究生專區註冊組的研究生專區與研究生相關之事務與研究生相關之事務負責人：劉承安負責人：劉承安/分機分機 11112在註冊組可以找到畢業流程先了解畢業流程很重要建議您在辦離校建議您在辦離校手續前一個月，手續前一個月

3、，先了解畢業流程先了解畢業流程請記得辦離校請記得辦離校5天前，天前，要先上傳論文要先上傳論文蓋夏圖書館的蓋夏圖書館的博碩士論文專區博碩士論文專區蓋夏圖書館的博碩士論文專區1從此進入，將指引我們從此進入，將指引我們進入許多與論文相關的進入許多與論文相關的資訊與網站。資訊與網站。蓋夏圖書館的博碩士論文專區2這裡有許多連結，我們將一一進入了這裡有許多連結，我們將一一進入了解。其中論文繳交程序會做較詳細的解。其中論文繳交程序會做較詳細的說明。說明。論文繳交簡易流程圖1. 紙本論文 2. 電子論文都要確定論文不再修改後再進行論文上傳小叮嚀用靜宜大學入口網站帳號、密碼(即靜宜e-mail帳密)登入系統。事

4、先備妥本人、指導教授、口試委員的中英文姓名及e-mail位址，上傳時會用到。上傳作業在1小時內完成，以免發生cookie expire問題。電子論文上傳步驟電子論文上傳步驟登入論文繳交系統輸入論文摘要資訊新增口試委員資料上傳論文檔案檢視或修改論文等候審核通知登入論文繳交系統點選後會有：點選後會有：1. 稍後，將引導您至論文繳交流程的下一步驟稍後，將引導您至論文繳交流程的下一步驟2. 稍後，將引導您至輸入論文扉頁資訊頁面，來建稍後，將引導您至輸入論文扉頁資訊頁面，來建立一筆新的論文資料立一筆新的論文資料 此時請耐心等一下下此時請耐心等一下下登入eThesys頁面1. 以靜宜大學入口網站帳號、密碼

5、進入以靜宜大學入口網站帳號、密碼進入 帳號是以學號，將第一個數字帳號是以學號，將第一個數字“6”6”改成小寫的改成小寫的“gg，最後，最後一碼刪除。一碼刪除。 ex：學生證號碼：學生證號碼：695380018 = g9538001 忘記密碼，可至靜宜首頁忘記密碼，可至靜宜首頁入口網站區入口網站區點選忘記密碼。點選忘記密碼。 或聯絡圖書館參考組，分機或聯絡圖書館參考組，分機1163311633。輸入論文扉頁資訊(1)請注意每一欄位的說明請注意每一欄位的說明 97/8/1-98/1/31(97學年第一學期) 98/2/1-98/7/31(97學年第二學期) 98/8/1-99/1/31(98學年第

6、一學期)關鍵字要以關鍵字要以英文英文的逗號的逗號隔開，否隔開，否則無法對齊。則無法對齊。照實填寫照實填寫輸入論文扉頁資訊(2) 摘要、目次、參考文獻，皆可摘要、目次、參考文獻，皆可 從您的檔案直接從您的檔案直接複製複製貼上貼上， 較不易有錯。較不易有錯。 目次的各頁碼請勿做任何連結，目次的各頁碼請勿做任何連結， 轉轉PDF檔後才不會全部變亂碼。檔後才不會全部變亂碼。輸入論文扉頁資訊(3)您的電子論文的授權您的電子論文的授權 1. 校內、外校內、外 2. 國家圖書館國家圖書館歡迎多多開放，讓歡迎多多開放，讓您的論文對他人、您的論文對他人、對社會有所幫助。對社會有所幫助。建立並儲存論文書目資料(1

7、)基本資料輸入完成後基本資料輸入完成後系統自動給您一個論文的編號系統自動給您一個論文的編號1. 引導您進入下一個步驟引導您進入下一個步驟建立並儲存論文書目資料(2)不要擔心，畫面會自動跳不要擔心，畫面會自動跳至下一個頁面。至下一個頁面。建立指導教授、委員資料(1)注意：注意：英文姓名：名英文姓名：名姓姓1. 選擇職稱一一新增選擇職稱一一新增建立指導教授、委員資料(2)建檔完建檔完1.會呈現輸入之資料。會呈現輸入之資料。2.可再修改、刪除。可再修改、刪除。3.可至下一步驟。可至下一步驟。4.可再新增委員。可再新增委員。準備進入下一階段不要擔心，系統會自動跳至不要擔心，系統會自動跳至下一頁面。下一

8、頁面。上傳論文DOC檔案(1)點選瀏覽點選瀏覽將您將您的論文檔案上傳的論文檔案上傳上傳之檔案上傳之檔案1. 檔名用英文或數字。檔名用英文或數字。2. 要包含論文的全部。要包含論文的全部。最新消息：為維護電子論文保存的完整性，請將論文封面、摘要、目次頁、正文、附錄、參考文獻等完整上傳。請以英文或數字命名論文電子檔檔名，請勿以中勿以中文為檔案名稱文為檔案名稱，以免系統管理員於轉檔時產生錯誤。(2007.6.8)上傳論文DOC檔案(2)檔案上傳完檔案上傳完1.會呈現檔名。會呈現檔名。2.可再修改、刪除。可再修改、刪除。3.可至下一步驟。可至下一步驟。4.可再新增檔案。可再新增檔案。完成上傳，是否立即

9、審核(1)上傳後：上傳後： 若不會再修改或新增資料若不會再修改或新增資料請逕行審核。請逕行審核。 若可能再修改或新增資料若可能再修改或新增資料暫不審核暫不審核(目前選項目前選項)。 再次修改或新增完成後再次修改或新增完成後請逕行審核。請逕行審核。完成上傳，是否立即審核(2)因勾選的是：暫不審核，故顯示因勾選的是：暫不審核，故顯示檢視已建檔及上傳的論文資料(1)檢視您已建檔及上傳的論文資料檢視您已建檔及上傳的論文資料1. 是否立即審核是否立即審核NO (之前選的之前選的) 。2. 之後可選之後可選請求審核請求審核，再修改為，再修改為 立即審核。立即審核。檢視已建檔及上傳的論文資料(2)正確使用英

10、文逗號區隔關鍵字，正確使用英文逗號區隔關鍵字，就會顯示出整齊的關鍵字。就會顯示出整齊的關鍵字。忘了填寫指導教授怎麼辦？忘了填寫指導教授怎麼辦？已上傳的檔案名稱，已上傳的檔案名稱，正確顯示於此。正確顯示於此。修改或新增資料(1)尚未審核之論文，皆可再修改尚未審核之論文，皆可再修改或新增各項資料。或新增各項資料。只要有修改或新增資料，只要有修改或新增資料，一定要按一定要按更新資訊更新資訊，才有，才有存檔。存檔。修改或新增資料(2) - 新增口試委員新增的指導教授新增的指導教授已列入。已列入。修改或新增資料(3) - 修改授權開放權限請依實際需要，開放權限請依實際需要，合理設定或修改。合理設定或修改

11、。修改授權時會有修改授權時會有提示如左。提示如左。若想修改授權若想修改授權修改或新增資料(3) - 重新請求審核 重新重新請求審核請求審核，點選立即審核後，檢視時即為，點選立即審核後，檢視時即為YESYES。 最後要記得點選更新資訊才有存檔。最後要記得點選更新資訊才有存檔。 審核完成後，若需修改或抽換檔案，可將審核完成後，若需修改或抽換檔案，可將完整檔案完整檔案mail 至至 .tw 或帶至參考組，由館員為您處理。或帶至參考組，由館員為您處理。電子檔論文的授權書這一張上、下各是一份論這一張上、下各是一份論文電子檔的授權書文電子檔的授權書 上：對靜宜的授權上：對靜宜的授

12、權 下：對國圖的授權下：對國圖的授權做為使用電子論文的依據做為使用電子論文的依據紙本論文的授權書1.此授權書只需裝訂於紙本論文，以便他此授權書只需裝訂於紙本論文，以便他 人要人要 影印您的論文時做為依據。影印您的論文時做為依據。2.上傳論文時不需此頁，因電子檔另有授權。上傳論文時不需此頁，因電子檔另有授權。裝訂於紙本的授權書1. 1. 提供您填寫後裝訂於紙本論文上。提供您填寫後裝訂於紙本論文上。2. 2. 上傳論文時不需此頁，因電子檔有上傳論文時不需此頁，因電子檔有 另外的授權書。另外的授權書。靜宜論文查詢(1)靜宜論文查詢(2)靜宜論文查詢(3)注意這個注意這個圖示代表圖示代表什麼？什麼？每個圖示都有其意義每個圖示都有其意義未授權，僅能看到摘要、目次等已授權，可讀到PDF檔已授權的論文，可直已授權的論文，可直接讀到論文接讀到論文PDF檔。檔。您上傳的論文您上傳的論文word檔，參考組會將之檔，參考組會將之1. 轉為轉為PDF檔檔2. 加靜宜浮水