区委学习实践活动领导小组办公室

1、崇学组办发20094号关于印发区委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度的通知区委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室各工作组：现将区委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度印发给你们，希遵照执行。中共南通市崇川区委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室2009年3月27日 区委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度为高效完成区委深入学习实践科学发展观活动领导小组下达的各项工作任务，规范工作程序，保证工作质量，特制定办公室工作制度。学习制度第一条 办公室人员必须自觉加强理论学习，提高对科学发展观的认识，扎实完成各项学习任务。第二条 学习主要采取集中学习和个人

2、自学相结合的方式进行。第三条 集中学习以办公室各组为单位进行，一般每周一次，主要利用休息时间进行。集中学习时，如有特殊情况不能参加的，应事先请假，事后补课。要保证时间进行个人自学。第四条 学习的主要内容有：中央、省、市、区学习实践科学发展观活动的各类文件资料以及上级有关精神和要求；各级领导关于学习实践科学发展观活动的重要讲话；各地在开展学习实践科学发展观活动过程中形成的先进经验和做法；区委、区政府有关经济社会发展的重大决策、部署等。第五条 所有人员都应积极参加办公室组织的集中学习活动，遵守学习纪律，准时参加学习。各项学习活动要有考勤、有记录。第六条 坚持理论联系实际，注意联系工作实际和思想实际

3、，增强学习的实效性，力求学以致用。第七条 注意创新学习形式，采取多种形式开展学习活动，确保学深学透、学有成效。第八条 要提高学习质量，认真做好学习笔记，积极撰写学习心得。办公室要定期组织学习心得体会交流活动，力争学有所得、学有所成。会议制度第一条 主任会议由主任召集，主任、副主任参加，根据实际需要召开。主任会议主要研究决定学习实践活动阶段性重大工作，完成领导小组布置的各项工作。第二条 办公会议由主任召集，办公室全体人员参加，一般半月一次，也可根据工作需要，临时决定召开。第三条 办公会议主要内容是传达学习上级有关精神，研究贯彻工作意见，汇报交流工作情况，把握活动进程，研究工作措施，提出工作安排。

4、组织组负责做好会议记录和有关事项的协调落实。第四条 各组会议由各组组长召集，每周不少于一次，内容以交流汇报当前工作、布置安排工作任务为主，并认真做好会议记录和有关事项的落实。文件办理制度第一条 收发文由组织组统一负责。第二条 收文包括印刷文件、传真、网络信息、电话通知、各种信息、会议材料、音像资料等不同形式的文件。第三条 所有发送办公室的收文，由组织组负责拆阅，并按内容、级别、时限、阅文对象等进行分类登记、编号。第四条 收文每天不少于一次，领导交办的已批阅公文应及时办理。第五条 传阅文件主要是上级部门以及其他有关部门单位发送的文件和相关材料，由组织组专门办理。第六条 传阅文件由组织组根据传阅范

5、围分别送办公室领导和各工作组传阅。对时效性、针对性较强，需要个别请示，及时办理的，要经办公室领导签署具体批示后，传送承办组及有关人员。承办组和有关人员要及时认真办理，并将落实情况及时向批示领导汇报。第七条 对传阅的文件要随传随阅，最长不超过两天，对于急件要立即办理。因故不能及时阅文的，事后可以补阅。第八条 文件传阅完毕，办公室应及时收集整理，分类保存或归档。第九条 凡以区委学习实践活动领导小组和领导小组办公室名义发布的上行文和下行文，根据职责分工或领导指示由有关工作组负责起草。第十条 以领导小组名义发出的文件，一般由领导小组组长签发。上报的请示和重要的下行文，一般由拟稿人起草后，经办公室主任核

6、稿，报领导小组组长签发。第十一条 以办公室名义发出的文件，一般由办公室主任签发。上报的请示、报告和重要的下行文，一般由拟稿人起草后，经相关工作组组长核稿，报主任签发。第十二条 简报由宣传组编辑、起草，分管副主任或主任签发，组织组统一存档。第十三条 文稿需送其他部门会签的，由承办人员负责送签。第十四条 领导签发的文件，除简报由宣传组负责校对、印发外，应由组织组统一登记编号，复核后方可缮印、装订、发送。来电来信来访处理制度第一条 对于市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的有关电话指示，应认真做好记录，及时上报领导按程序办理。第二条 来信来访由组织组指定专人负责登记、接待，根据来信来访内容经

7、领导批示后转有关工作组接待处理。重要事项应及时向领导报告，并按领导批示认真办理，办理结果应及时汇报。第三条 来信来访的所有原始材料、谈话记录、处理结果均须立卷归档。第四条 对各部门各单位请示的事项，可以明确答复的应及时予以答复，无法明确答复的应按业务分工，由有关工作组认真研究，提出答复意见报有关领导审定后予以答复。公章使用制度第一条 领导小组及办公室公章由组织组指定专人管理。未经批准，不得擅自委托他人管理和使用。第二条 凡是以领导小组及办公室名义上报和下发的文件、开具各类介绍信和出具证明、审核材料等，须经相关领导批准，组织组登记后方可用印。第三条 用印须由管印人承办，用印前要审查内容，检查是否

8、符合用印规定。如果其他人用印，管印人必须在现场监印。第四条 印章应在管理人办公室使用，未经批准不得异地用印。第五条 妥善保管印章。印章被盗或丢失，须立即报告，及时处理。档案管理制度第一条 文书档案保管归档工作由组织组落实专人负责。各组应明确一名同志负责收集、整理、归档本组档案资料，并交组织组统一归档。应归档的内容包括：上级来文、领导讲话、指示、汇报、活动报道、工作简报、工作安排等，各组起草、印发、收回的文字材料和音像资料等。第二条 文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁，确保安全。第三条 文书档案一般不外借，因特殊情况需外借，必须经办公室主任批准，并办理借阅手续，并按期归还。第四条

9、 严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。每名工作人员都要妥善保管文件、资料，对使用过废弃的资料由组织组统一存放、定期销毁。考勤制度第一条 全体工作人员必须自觉遵守作息制度，做到不迟到、不早退，请假须逐级报请上级领导。第二条 所有坐班人员由办公室指定专人负责考勤，出勤情况在每月月底由组织组汇总公布。第三条 因工作需要加班的，应自觉服从安排，并做好相关后勤保障工作。第四条 上班期间有事外出，须向同一办公室的人员说明去向。第五条 严格请病、事假制度，因病、因事请假须履行相应手续。各组正、副组长请假，由主任批准；其他工作人员一天以内要向组长或副组长请假。一天以上要向分管副主任请假，三天以上要向主任请假。第六条 请假人员如遇特殊情况需要续假，需向准假领导说明情况，经同意方可续假。外借人员不能正常参加组内工作或不适应工作的，退回原单位。后勤保障制度第一条 学习实践活动的经费使用坚持勤俭办事的原则，严格控制支出。经费由办公室主任或负责日常工作的副主任根据票额多少审批。大额支出需报领导小组审批。第二条 各类办公用品，由组织组统一购置、登记和管理。第三条 办公用品的领用坚持经济、适量的