铁塔制造企业库存管理系统的设计与开发_图文

1、铁塔制造企业库存管理系统的设计与开发蒋小盼,华中平(湖北工业大学机械工程学院,湖北武汉430068摘要:结合宁波某铁塔生产厂库存管理现状,分析了铁塔制造企业的业务流程,介绍了基于VisualBasic 编程的铁塔制造企业库存管理系统的开发过程及主要功能模块,实现了物资的入库、出库、查询及报表功能,并给出了运行实例,最后针对系统设计过程中出现的难题,总结了系统实现的关键技术,并给出了解决方案。关键词:铁塔制造;库存管理;Visual Basic 中图分类号:TP315文献标识码:A 文章编号:1672-1616(200903-0022-03铁塔制造企业生产流程简单、信息传递直观、部门组织机构精简

2、且层次分明,正是由于这些特点,使得企业信息化的观念较早地进入到了企业中,但有些铁塔制造企业的仓库管理手段落后,物资出/入库还是采用手工记录,与库存有关的部门,如采购部门、生产计划部门、财务部门等无法及时准确地获取库存相关信息,极大地降低了企业的生产效率,在市场经济体制环境下,这对于企业的生存和发展十分不利1,2。因此在对全国几家典型的铁塔制造企业进行考察之后,决定对铁塔制造企业的库存实施信息化管理,以提高整体工作效率和铁塔制造企业的竞争力。1铁塔生产业务流程分析1.1业务流程分析铁塔制造企业接到客户订单后,技术部门根据设计图纸编制“铁塔构件材料汇总表”,经审核后一份提供给采购部,采购部根据该表

3、,核对库存情况后编制“材料采购计划”,同时生产计划部门根据产品交货期制订生产计划,技术部门进行铁塔放样,获得铁塔放样数据之后,制作生产明细表;再按照生产计划安排及库存情况等进行生产下料的优化运算,得到下料物料清单,并根据生产进度将工艺流程卡和下料物料清单下达给生产车间执行生产,最后成品入库或直接向客户发货。根据铁塔制造企业的实际情况及其所提出的要求,对现有业务流程进行了优化和重组,得到如图1所示的业务流程图。1.2系统结构的功能分析钢材是铁塔生产厂的主要原材料,包括钢板、角钢、圆钢、扁钢、螺栓紧固件等,占总库存材料的60%70%。由铁塔业务流程可知, 库存管理不仅图1铁塔制造企业业务流程图收稿

4、日期:2008-11-05作者简介:蒋小盼(1982-,女,湖北随州人,湖北工业大学硕士研究生,主要研究方向为CAD/CAPP/CAM 。222009年2月中国制造业信息化第38卷第3期是对这些物资的选择、规划、入库、储存及出库整个过程的管理,更重要的是为生产计划部门、采购部门、优化下料部门等提供实时可靠的数据,进行及时的、全面的决策与管理,提高整体的效率,降低成本。系统主要由用户管理模块、入库管理模块、出库管理模块、信息查询模块及报表打印模块组成。根据对铁塔生产业务流程的分析与企业管理的总体需求,系统结构如图2所示 。图2系统结构2功能模块的实现经过系统分析并建立系统模型,采用VisualB

5、asic 6.0开发工具及SQL Server 2000数据库开发铁塔制造企业库存管理系统,最终的应用系统具有良好的导航服务、简单友好的用户界面和方便的人机交互接口。铁塔制造企业库存管理系统划分为7个模块,现对主要的入库管理模块、出库管理模块及信息查询模块进行详述。a.入库管理模块。入库管理模块是库存管理系统的核心,该模块逻辑关系简单、重复性强,可分别对原材料、半成品及产品进行入库操作,入库管理模块需要记录物料的基本信息,对于采购入库的物料,需要按照采购计划单进行入库操作,避免了无计划的采购,规范了采购和入库业务流程,实现了物料的统一规划和管理。b.出库管理模块。出库管理模块能够对出库物料进行

6、分类处理,包括原材料出库、半成品出库及成品提货操作。仓库部门根据生产部门下达的通知,来填写出库单,由仓库部门的发料人员备妥物料,并连同发料单送交生产部门,准备生产3。c.信息查询模块及库存盘点。信息查询模块包括物资的入库、出库及库存查询。原材料查询可按材料名称、型号、日期对材料库进行综合查询,产品查询可按工程名、产品名称、日期、发往地对产品库进行综合查询。库存盘点是指为确定仓库内或其他场所内现存物资的实际数量,而对物料的现存数量进行清点。库存盘点是库存管理的重要组成部分,是为了保证物资的账目数量与实际库存数量一致。d.其他模块。用户管理模块、报表打印模块也是库存管理中重要的模块。用户管理模块在

7、设计时充分考虑了系统各种用户的权限,通过一定的控制,保证各种用户正常行使相应的权限。报表打印模块在进行各种查询及盘点操作时,经常需要把结果生成报表并打印,因此报表也是必不可少的工具之一。3运行实例3.1出库管理模块图3所示为出库管理模块的运行界面,通过下拉组合框可以选择出库物料名称、规格、型号、类别等,然后选择生产计划单编号,在文本框里输入物料出库的详细信息,点击保存后打开数据库,添加出库记录,修改余额库信息,这样系统就自动完成了库存资料的修改 。图3出库管理模块3.2入库报表的实现将数据库中的数据提取出来并打印,这就是数据报表的功能,利用Crystal Report (水晶报表来制作报表非常

8、简便快捷,图4所示为物料入库报表。4系统关键技术和解决方案在系统设计和实施过程中,尽管碰到了许多技32企业管理与信息化蒋小盼华中平铁塔制造企业库存管理系统的设计与开发图4物料入库报表术和管理上的难题,但系统最终还是正常交付运行了。总结起来主要有如下几个关键技术。a.物料编码和系统转换。由于系统涉及的物料种类很多,系统在上线之前,库存管理人员应做好信息分类和物料编码工作。首先将所有类别的对象提取出来,进行总体分类,然后交给各相关部门进行整理,再把这些信息及有关的数据完整地输入到系统中去;接下来,一方面沿用传统的手工方式处理仓库库存管理业务,另一方面对仓库中设备库存进行处理。两方面同时并行3个月,

9、每个月都进行对账,当手工与计算机数据核对完全相符后,从第4个月开始停用手工账,顺利实现系统转换工作。b.系统信息共享。在铁塔制造企业信息化建设的过程中,企业普遍使用单机型管理信息系统,这种类型的信息系统的主要特征是在系统内部的业务关联性很强,而在系统外部的业务操作上独立管理,没有业务逻辑的关联。在业务处理方面,常常需要进行人工的干预,例如,铁塔制造企业中的放样系统及优化下料系统。因此对整个信息系统的效率和准确性都产生了重大的影响。为了实现信息共享,通过建立铁塔制造企业的中心数据库,并采用Web Services技术将各个系统进行有机集成,依靠不同部门的系统提供的Web 服务来实现相互的通信。系

10、统总体体系结构图如5所示4 。图5系统总体结构图5结束语库存信息管理系统基本上满足了铁塔制造企业库存管理的需求,实现了库存的信息化管理,加快了信息的反馈速度,保证了物料库存信息的准确性,提高了企业的工作效率和经济效益。由于铁塔制造企业是面向订单生产,订单的不确定性、产品的专用性以及生产重复的不确定性等因素决定了组织管理工作方面的特殊性。在铁塔生产工艺流程中,放样系统和下料方式对使用物料的数量和规格有着重要的影响,所以库存信息管理系统必须和其他生产系统相结合。在管理方面的数据虽然能够达到统一,但是单机型的系统往往软件内部的集成度和耦合度很高,如果要进行深层次的开发和挖掘,则受到资金和厂商技术的限

11、制,因此如何有效地进行系统集成,是铁塔制造企业信息化的技术难点和发展方向。参考文献:1王杰,邵舜,刘均,等.基于Delphi编程的铁塔制造企业库存管理系统的开发J.计算机应用技术,2007,34(9:35-36.2张加隆,王玫,王杰,等.面向铁塔制造企业生产综合管理系统的开发与应用J.成组技术与生产现代化,2006,23(2:36-38.3刘英.制造厂库存管理系统的开发J.机械制造与自动化,2001(6:72-76.4黄强,狄瑞坤,傅建中.基于Intranet的库存管理系统的设计与实施J.计算机工程与应用,2000(5:173-175.The Development of IMS for St

12、eel Tow er Manufacturing E nterpriseJ IAN G Xiao-pan,HUA Zhong-ping(Hubei University of Technology,Wuhan Hubei,430068,China(下转第29页422009年2月中国制造业信息化第38卷第3期 图7应用遗传算法求解决策结果企业战略为指导管理多项目,从而使得所提出的方法能够兼顾企业的长期效益。但是本文仅给出了战略视角下多项目管理的基本框架,基本框架下的若干关键问题有待进一步研究,包括决策算法、组织协调方法等。参考文献:1白思俊.项目管理案例教程M .北京:机械工业出版社,2005.

13、2周永华,陈禹六.多项目环境下经营过程配置优化J .计算机集成制造系统,2003,9(6:436- 443.图8应用模糊综合评价方法进行决策3方炜,殴立雄.多项目环境下新产品研发项目资源分配问题研究J .管理工程学报,2005,19(增刊:6-10.4郭研,宁宣熙.利用遗传算法求解多项目资源平衡问题J .系统工程理论与实践,2005(10:78-82.5杨雪松,胡昊.基于关键链方法的多项目管理J .工业工程与管理,2005(2:48-52.6David K ,Anderson ,Tony Merna.Project management strate 2gy 2project manageme

14、nt represented as a process based set of management domains and the consequences for project manage 2ment strategyJ .International Journal of Project Management ,2003,21(8:387-393.7Shenhar A ,Dvir D ,Levy O ,et al.Project success :a multidi 2mensiona1strategic concept J .Long Range Planning ,2001,34

15、(12:699-725.8赵海燕.协同产品开发中的决策支持理论和技术研究D .南京:南京理工大学,2000.9戚安邦.运营的全面集成J .科学学与科学技术管理,2004(3:110-113.Project Strategy Model in Multi -project E nvironmentL IU Ting -ting ,WAN G Hui -fen(Nanjing University of Science and Technology ,Jiangsu Nanjing ,210094,China Abstract :Based on project WBS analysis in m

16、ulti -project environment ,it proposes a project strategy model composed of strategy tier ,tactics tier and implementation tier.It studies the decision -making method through analyzing multi -project management objects ,describes the checking method in which project strate 2gy ,core factors and acce

17、ssorial factors are considered.Finally it shows an application case.K ey w ords :Multi -project Management ;Strategy ;Project Decision -making (上接第24页Abstract :It analyzes the production processes of the tower manufacturing plant in Ningbo ,introduces invento 2ry management system development of the production of Tower s on the basis of Visual Basic and main func 2tions of the modules.This system achieves some functions of the storage o