研究生就业手续常见问答

1、研究生就业手续常见问答 1、研究生就业报到证的办理流程是什么？ 第一步、毕业研究生向所在学院递交协议书等材料 应届、往届毕业生均将就业协议书（第三联）等材料（个别学生需要提交户口接受函、公务员录取通知、派回原籍申请表等）交给各学院研究生秘书。 第二步、学院上交就业协议书（第三联）等材料 学院研究生秘书要仔细做好毕业生就业过程中各种情况下的材料准备工作，并严格审核毕业生递交的各种材料，对于不合格的材料应要求毕业生及时修正。 第三步、学校到江苏省教育厅办理报到证 对于应届毕业生：学校首次到江苏省教育厅办理报到证的时间为 4月份（两年半学制）和6 月下旬（三年学制），后续办理报到证的时间为周五。第四

2、步、学院领取就业报到证 就业报到证以学院为单位进行领取。 第五步、毕业研究生到所在学院领取就业报到证 毕业研究生（应届、往届）直接到所在学院研究生秘书处领取就业报到证，领取前毕业研究生必须办理完所有离校手续（保卫处户口迁移手续除外）。请各学院研究生秘书务必认真把关。 2、就业推荐表有哪些注意事项？ （1）毕业生必须按照要求填写就业推荐表相关内容，内容必须真实、准确。（2）就业推荐表中的学校评语由学院研究生秘书组织填写。（3）就业推荐表原件必须妥善保存，毕业生在求职过程中使用就业推荐表复印件，在正式达成协议时方使用就业推荐表原件。3、与用人单位签署就业协议书时，有哪些注意事项？ （1）用人单位名

3、称：必须与公章一致，不能简写、误写或写别名。（2）单位性质：要认真注明。（3）档案接收：该栏目必须详细填写。具有人事档案保管权的单位要填写单位名称，无人事档案保管权的单位要填写委托保管档案的地址，如：人才市场、人才交流中心或职业介绍所等。（4）学校代码为10307，其他项目要如实填写。（5）就业协议书中服务期、试用期等条款必须如实填写。（6）各项条款要尽量填写，福利、违约金等要明确注明有无、具体金额。（7）甲乙双方可就乙方就读研究生、考公务员、乙方未获得毕业证书、学位证书等有关注意事项协商达成附加条款，填写清楚。（8）每份就业协议书的号码均与毕业生一一对应，不可互相调换，在求职过程中一般不使用

4、就业协议书，在正式达成协议时方使用就业协议书。（9）就业协议书为一式四联，研究生签署就业协议后，将第三联交给各学院研究生秘书，研究生秘书登记备案后将第三联统一交到研究生就业工作办公室。 4、单位所在地为上海、北京、深圳，有哪些注意事项？ 毕业后到上海、北京、深圳就业的研究生请在签署就业协议书的同时，到当地就业主管部门开具接受函（或接受通知），凭此来办理户口的迁入手续，将函件和协议书（第三联）一同交给学院研究生秘书。如无接受函（或接受通知），无法开具到以上城市的报到证。5、申请上海、北京、深圳的户口失败之后，如何处理？ 研究生可到其他城市（南京、苏州等）人才市场开具接受证明，也可填写派回原籍申请

5、表申请派回原籍，这样学校即可办理开至上述人才市场或原籍的报到证，毕业生本人则到上海、北京、深圳工作。 6、单位所在地为南京，单位无户口接受权的如何处理？ 毕业后到南京市企事业单位工作、户口无法解决的，可将户口、档案挂靠在南京市人才服务中心、江苏省人才服务中心、江苏省高校招生就业指导服务中心。挂靠在南京市人才服务中心、江苏省高校招生就业指导服务中心的必须有挂靠单位的书面材料；挂靠在江苏省人才服务中心的，就业协议书（第三联）中必须加盖江苏省人才服务中心人事代理章或其分中心人事代理章或有其他书面材料，否则无法正常派遣。7、考取公务员的，有什么特别要求吗？ 考取公务员的，根据单位具体情况，可不签订就业

6、协议，但是必须将公务员录用通知交给所在学院研究生秘书方可派遣。 8、派遣回原籍的手续如何办理？ 因个人原因（回家工作、工作单位无法解决户口问题等）拟派回原籍的，研究生填写派回原籍申请表，注明拟派县（区）人事局的名称（例如，南京市江宁区人事局），然后将申请表交给学院研究生秘书，学校将为其办理派回原籍的报到证。就业的要同时提供协议书或劳动合同等材料。9、未与用人单位签署就业协议（只签了劳动合同），可以办理报到证吗？ 不可以办理报到证，但如果有户口、档案挂靠在人才市场的接受函，可以办理派至相关人才市场的报到证。 10、就业协议书何时生效？ 目前毕业生的就业协议书为 2 方协议，用人单位、毕业生签字后

7、即生效，如一方违约，另一方可依法追究其法律责任。 11、定向、委培类研究生如果与原来工作单位解除人事关系后，如何办理？ 培养方式为定向、委培研究生与原单位解除协议后必须出具原单位开具的解除人事关系的正式函件或证明，同时本人要书写领取就业协议书、推荐表的申请，两份材料同时交给学院研究生秘书，学院分管领导签字后，研究生秘书送交研究生工作部审核。 12、就业协议书需要学校就业工作部门盖章吗？ 就业协议书为双方协议（用人单位、毕业生本人），只要甲乙双方签字后，即具有法律效力。学校作为登记部门只是作为见证方，一般不需要盖章。因此，请毕业生谨慎签署就业协议。如果用人单位需要就业协议书上盖学校就业部门公章的

8、，请在用人单位、研究生本人签字生效后到研究生就业工作办公室盖章。13、如何办理违约手续？ 毕业研究生要加强诚信意识，签署就业协议书后，报到证未办理之前，原则上不允许另行联系其他工作，如情况确实特殊，需要违约，按照以下流程办理：毕业生填写“毕业研究生违约申请表”，同时准备齐全以下 4 种材料：（1）个人违约的详细书面申请材料；（2）原单位就业协议书；（3）原单位解除协议的证明；（4）现拟去单位同意接收函。毕业生将毕业研究生违约申请表及其它4份材料同时交给学院研究生秘书、学院分管领导签字后，送交研究生工作部审核处理。 14、哪些情况不列为违约？ 已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生，在

9、毕业离校前升学、入伍或被录用为国家公务员(含参照部门)，不视为违约，用人单位不收取违约金。毕业生将公务员录取通知提交学院研究生秘书后，学校可为其办理相关手续。 15、报到证已办理后，可以重新改签吗？ 一般情况下，毕业生不得与原单位解除就业协议，学校原则上不为其办理改派手续。 16、推荐表或就业协议书遗失的处理办法是什么？ 推荐表或就业协议书遗失后，毕业生必须到公开发行的市级以上报纸（南农大校报、现代快报、南京日报等）刊登遗失启事，标明学校、学号、姓名、推荐表或就业协议书的号码。毕业生本人书写补办申请，经导师、研究生秘书签字后，附带相关报纸到研究生就业工作办公室办理相关手续。17、报到证办理的截

10、止时间是多久？ 毕业后 2 年之内，如某研究生是 2007 年毕业，2009 年 12 月之前学校可为其办理就业报到证。 18、未落实工作单位的，如何处理户口、档案，需要办什么手续吗？ 根据南京农业大学未就业毕业研究生管理工作暂行规定，毕业生填写未就业毕业研究生户口、档案转移申请表，户口、档案可以保留在学校 2年。毕业生也可以到人才市场开接受函或申请派回原籍，这样户口档案就可以转到人才市场或原籍。 19、报到证遗失了，如何补办？ 毕业不超过 2 年（含 2 年）的：（1）研究生到学院研究生秘书处查询原报到证号；（2）在市级以上公开发行的报纸上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名、毕业院校及 15 位报到证号；例：遗失 南农大×××报到证，编号 200610307100001，声明作废；（3）将报纸原件交研究生工作部办理相关手续。 20、有关表格从哪儿