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文档简介

1、六祖寺基建工程资料管理基本规定(试行)六祖寺基建管理办公室2014年5月六祖寺基建工程资料管理基本规定1、目的加强基建工程建设全过程、规范化的资料管理,建立健全工程建设档案,为工程建设的决策、管理、使用、维护,提供资料支持与保障。2、适用范围自2014年6月1日起,各建设单位应按本规定,建立本单位的基建工程资料管理档案。所有计划开建、新开建的工程项目,应严格按本规定建立该工程项目的资料管理档案,在该项工程竣工验收二个月内,将该工程项目的档案副本送六祖寺基建办存档。所有在建工程项目,应按照本规定的要求,建立工程资料管理档案,收集整理并补充相关工程建设资料,在该项工程竣工验收二个月内,将档案的副本

2、送六祖寺基建办存档。已经建成投入使用的工程项目,应根据工程建设资料的现存情况,对历史资料收集整理,在2014年底前建立相应的工程档案,并将副本送六祖寺基建办存档。3、参照标准与术语3.1 参照标准3.1.1 建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)。3.1.2 科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)3.1.3 技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3-89)。3.1.4 城市建设档案案卷质量规定(建办1995697号)。3.2 术语3.5工程档案:按照规定的要求或标准,对相关工程资料进行整理,形成可以长期保存与利用的档案文件。4、职责4.1 六祖寺

3、基建管理办公室的档案管理职责4.2 各建设单位的档案管理职责5、工程档案的归档范围及质量要求5.1 归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件3)5.2 质量要求5.2.1 归档的工程文件应为原件。5.2.2 工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。5.2.3 工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。5.2.4 工程文件尺寸统一采用A4规格归档。6、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计6.1 工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交

4、一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。6.2 工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。6.3 工程档案的立卷6.3.1 工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件(如果设有监理)、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。6.3.2 工程准备阶段文件按建设程序组卷。6.3.3 监理文件按单位工程、分部工程组卷。6.3.4 施工文件按单位工程、分部工程组卷。6.3.5 竣工图按专业组卷。6.3.6 竣工验收文件按单位工程组卷。6.4 工程档案的编目6.4.1 每卷单独编号,页号从“1”开始,案卷不宜超过30MM灾号编写在单页右下角,双面书写的,正面在

5、右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。6.4.2 卷内目录:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。6.5 工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。6.6 工程档案的归档单位工程竣工验收完成后30日内,负责的资料员要完成该工程档案的归档工作。6.7 工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内,负责的资料员将完整的工程竣

6、工档案一份移交基建办档案室。6.8 工程档案的索引工程代号由六祖寺基建办统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。专业号如:基建类1为1.1.1工程代号如大雄宝殿为1.1单位代号如六祖寺代号为17、工程档案的保管期限工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。8、工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。9、附件9.1 附件1:建设单位代号9.2 附件2:单位工程代号9.3 附件3:建设工程文件归档范围和保管期限参照表9.4 附录4:卷内目录式样9.5 附录5:卷内备考表式样9

7、.6 附录6:案卷封面式样9.7 附录7:案卷脊背式样9.8 附录8:有关表格资料参照式样9.9 附录9:工程照片拍摄参照表附件1:建设单位代号序号建设单位代号备注1六祖寺2茂名灵惠寺3江门茶庵寺4德庆湘山寺5怀化菩提寺6南岳方广寺7洪江大兴禅寺8衡阳古城寺9岐山仁瑞寺10常宁湘山寺11沅江景星寺12武汉灵泉寺13仙桃甘露寺14龙泉崇仁寺15咸宁南华寺16渭南慧照寺17汝阳文殊寺18浙江清泉寺19高州观山寺附件2:单位工程代号序号单位工程名称代号备注1山门2钟鼓楼3天王殿4法物流通处5大雄宝殿6观音殿7配殿8藏经阁9地藏殿10药师殿11禅堂12延生堂13往生堂14伽蓝殿15祖师殿1617181

8、9附件3:建设工程文件归档范围和保管期限参照表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久V2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究才艮告审批意见永久V5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久V6专家建议文件永久V7调查资料及项目评估研究材料长期V二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请才艮告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V3拆迁安置意见、协议、方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位

9、监理单位城建档案馆5划拨建设用地文件永久V6国有土地使用证永久V三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单(书)永久V4地形测量和拨地测量成果se告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期V9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、巾政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久V10施工图及其说明长期长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单

10、位城建档案馆11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期V5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期V五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久V2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久V3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V8工程质量监督手

11、续长期V六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期V2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期V3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期V监理文件1监理规划监理规划长期短期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆监理实施细则长期短期V监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期V3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期V4进度控制工程开工/复工审批表长期长期V工程开工/复工暂停令长期长期V5质量

12、控制不合格项目通知长期长期V质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期V费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期V合同变更材料长期长期V10监理工作总结专题总结长期短期保存单位和保管期限建施

13、设监城建序号归档文件设工计理档案单单单单馆位位位位月报总结长期短期工程竣工总结长期长期V质量评价意见报告长期长期V施工文件一建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期V施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期V工程定位测量资料长期长期V基槽开挖线测量资料长长V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆期期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎控记录和针探平白布点图永久长期V验槽记录和地基处理记录永久长期V桩基施工记录永久长期V试桩记

14、录长期长期V4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期V设计变更记录永久长期长期V工程洽商记录永久长期长期V5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材长V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期V工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土

15、壤(素土、灰土)干密度试验报告长期V土壤(素土、灰土)击实试验se告长期V砂浆配合比通知单长期砂浆(试块)抗压强度试验se告长期V混凝土配合比通知单长期混凝土(试块)抗压强度试验报告长期V混凝土抗渗试验报告长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V钢筋接头(焊接)试验se告V防水工程试水检查记录Q楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期V7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期V钢结构工程长期长期V防水工程长期长期V高程控制长期长期V8施工记录工程定痊测量检查记录永久长期V

16、预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期V结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期V工程竣工测量长期长期V新型建筑材料长期长期V施工新技人长期长期V9工程质量事故处理记录永久V10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项,程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期V幕墙工程验收记录永久长期长期V分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆电气、给排水、消防

17、、采暖、通风、(二)空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期V设计变更永久长期V工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期V设备装箱单、商检证明和说明书、长期设备安装记录长期长期V设备试运行记录长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆设备明细表长期V4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期V6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期V楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期V变配电设备安装、检查、

18、通电、满负荷测试记录长期V给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期V电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期V电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期V7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长长长序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆期期期分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期V(三)室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电

19、力、照明、电视、消防等)施工义件长期V2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件长期V二巾政基础设施工程(一)施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期V4施工预算的编制和审查短期短期(二)施工现场准备1工程定位测量资料长期长期V2工程定位测量复核记录长期长期V3导线点、水准点测量复核记录长期长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期V5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期(三)设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期V2洽商记录长期长期V(四)原材料、成品、半

20、成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期V2砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期V5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期V6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证

21、书和相应的长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆施工技术资料7厂站工程的成套设备、预应力混凝士张拉设备、各类地下管线井室设施、广品等汇总表长期V8厂站工程的成套设备、预应力混凝士张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期V9设备开箱报告短期川施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期V2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验se告长期V石灰类、水泥类、一灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期V道路基层混合料强度试验记录长期V道路面层压实度试验记

22、录长期V3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆混凝土试块抗渗、抗冻试验才艮告长期V混凝土试块强度统计、评定记录长期V4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验才艮告长期V砂浆试块强度统计评定记录长期V5钢筋(材)焊、连接试验se告长期V6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7出试(检)验报长期V8工程物质选样送审记录短期9进场物质#匕批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期(六)施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期V序号归档文件保存单

23、位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆地基与基槽验收记录长期长期V地基处理记录及示意图长期长期V2桩基施工记录桩基位置颊示意图长期长期V打桩记录长期长期V钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期V钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期V3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期V厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期V4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期V预应力张拉孔道压浆记录长期V孔位示意图长期V5沉井工程卜沉观测记录长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记

24、录长期V8构筑特沉降观测记录长期V9施工测温记录长期10预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录长期V(七)预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹破(冲)洗记录短期8保温、防腐、油漆等检查记录短期(八)隐蔽工程质量检查(验收)记录长长V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆期期(九)隐蔽工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期V(十)

25、功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期V2桥梁工程的动、静载试验记录长期V3无压力管道的严密性试验记录长期V4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期V5水池满水试验长期V6消化池气密性试验长期V7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期V8电气照明、动力试运行记录长期V9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期V保存单位和保管期限建施设监城建序号归档文件设工计理档案单单单单馆位位位位10燃气储罐总体试验记录长期V11电讯、宽带网等试运行记录长期V(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期V2工程质量事故处理记录永久长期V(十二)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测永长

26、V里小息图久期2地下管线工程竣工测量记录永久长期V竣工一建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1综合图V总平向布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久长期V竖向布置图永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期V电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆设计总说明书永久长期V2室外专业图室外给水永久长期V室外雨水永久长期V室外污水永久长期V室外热力永久长期V室外燃气永久长期V室外电讯永久长期V室外电力永久长期V室外电视永久长期V室外建筑小品永久长期V室外消防永久长期V0室外照明永久长期V0

27、室外水景永久长期VO室外道路永长V序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆久期室外绿化永久长期V(二)专业竣工图1建筑竣工图永久长期V2结构竣工图永久长期V3装修装饰工程竣工图永久长期V4电气工种智能化工程竣工图永久长期V5给排水工程消防工程竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣工图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V二巾政基础设施工程峻工图1道路工程永久长期V2桥梁工程永久长期V3广场工程永久长期V4隧道工程永久长期V保存单位和保管期限建施设监城建序号归档文件设工计理档案单单单单馆位位位位5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期V6地下铁道等轨道交通工程永久长

28、期V7地下人防工程永久长期V8水利防灾工程永久长期V9排水工程永久长期V10供水、供热、供气、电力、电讯等永长地下管线工程久期V11高压架空输电线工程永久长期V12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期V13场、厂、站工程永久长期V竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久V2工程竣工总结永久V二竣工验收记录(一)建筑安装工程序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1单位(子单位)工种质量验工验收记录永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久V5工程质量保修书永久长期V(二)巾政基础设施工程1单位工程质

29、量评定表及报验单永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久长期V5工程质量保修书永久长期V三财务文件1决算文件2交付使用财产总表和财产明细去永久长期V四声像、缩徽、电子档案序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1声像档案工程照片永久V次首、录像材料永久V2缩徽品永久V3电子档案光盘永久V磁盘永久V注:“V”表示应向城建档案馆移交。由于寺院建筑的独立性,当没有地方政府的特殊要求时,上述档案资料通常在六祖寺范围内自行管理。附录4:卷内目录式样卷内目录序号文件编号责任#文件题名日期贞次备注1020207

30、0201515210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录5:卷内备考表式样210尺寸单位统,为:mm卷比例1:2,1!25卷共句乂件材料页,其上卷人:年15V.附录6:案卷封面式样卷盒、卷夹封面AxB=310x220案卷封面AxB=297x210尺寸单位统一为:比例1: 230mm:;案馆代J付录7:案卷卜背式样编制单位编*0期卜50密级保管期限共卷第卷案卷题名*Z,J1=!,rrr-,irmrrwhrrirD-20、30、40、50mmB尺寸单位统一为:mm比例1:2般情况工程名称建设单位建设用途设计单位建设地点监理单位总建筑面积施工单位开工日期竣工日期基础类型层数建筑檐高地上面积地下室面积人

31、防等级抗震等级载客(货)电梯扶梯、自动人行道构造特征地基与基础柱、内外墙梁板楼盖外墙装饰楼地面装饰屋卸防水内墙装饰表工程概况表A1防火装备建设给排水、采暖、电气安装及智能建筑系统简要描述其他附:建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图本表由施工单位填写,城建档案馆和施工单位各保存一份工程开工报告A2编号:工程名称施工单位工程地点建设单位致监理单位:根据合同的约定,建设单位已取得主管单位审批建设许可证,我方已完成了开工前的各项准备工作,计划年月日开工,请审批。已完成报审的条件有:建设工程规划许可证(复印件)口施工组织设计(含主要管理人员和特殊工资格证明)施工测量放线口主要人员、材料、设备进场施工现场道路、水、电、通讯等已达到开工条件项目负责人(签字):施工单位(章):审批意见:审批结论:口同意匚I不同意总监理工程师(签字):年月日本表由施工单位填报,经监理单位审批后,建设单位、监理单位、施工单位各存一份工程竣工报告A3编号:工程名称施工单位工程结构类型建筑面积层数工程开工日期年月日r计划竣工日期年月日致监理单位:根据合同的约定,我方已完成合同规定的全部工作内容,工完场清,具备竣工验收条件。特此se告,请批复。已完成报审的条件有:项目负责人(签字):施工单位(章):年月日审批意见:审批结论

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