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文档简介
1、【推举】物业工作方案3篇物业工作方案 篇1 20xx年,在总公司领导的正确指引下,在职能部门的专业指导下,我服务中心以年初下发的工作任务书和经济考核指标为目标,结合本辖区实际状况,扎实工作,勤奋敬业,顺当完成了年度各项工作,达到既定目标,同时也获得了全体业主的全都好评。为了连续保持主动向上的工作势头,现就20xx年的工作做以下总结和回顾,同时将20xx年的工作做初步规划。 一、工作总结 1、基础管理方面 服务中心主要围绕质量管理体系的建立和完善工作,在公司品质管理部的大力帮助下,完成本服务中心各岗位工作手册的编制,并依据服务中心实际状况对公司通用的质量记录表单进行合理删减,对本自用质量记录表单
2、进行准时修订和整合,建立质量记录清单。主动协作职能部门组织的“飞行检查”和定期的服务标准检查,通过品质部的检查督导,服务中心各项工作正逐步向标准化、流程化迈进,在检查中发觉自身不足,将在后期工作中持续改进。 2、物业服务合同的续签 通过服务中心全体员工三年来的努力工作,我们的工作表现获得了大楼各家业主单位的认同和高度确定。本年度我服务中心主动组织和参加了xxxxx物业服务合同、xxxxx物业服务合同、xxxx专 属区域物业服务合同等项目的续签工作,经过数轮的谈判和多次的条款修订,最终完成 3、对客服务方面 通过客服人员对业主的报修接待,第一时间内将信息传达至相关部门,并准时跟进落实修理,全年共
3、完成各类工程报修共计24次;对于业主提出的问询和建议,客服人员仔细倾听和记录,做出妥当回复,部分问题因客观缘由我物业方面无法挺直解决的,也尽力做好说明工作;为规避管理风险,发放各类工作联系单和温馨提示共计xxx份。经统计,本年度服务中心业户服务满足度为100%,综合满足度为xxxx%。此外,服务中心还主动帮助xxxx、xxxx等业主单位完成各类艺术品、书画作品展览活动、重要会议接待共XX次,累计接待外来访客 xxxx余人次,对于我物业人员的辛勤付出,业主方表示认可和高度赞扬。 4、消防平安管理 我服务中心将消防平安视为工作的重点,在正常进行每日、每周、每月的消防平安检查之外,今年x月x日上午,
4、服务中心结合本大楼的特点,组织了一次由全体业主单位参与,辖区消防中队和区安监局协作进行的消防平安演练,主要内容包括人员疏散逃命、消防器材用法培训、消防学问宣扬等。通过此次演练,不仅加强了大楼全体人员紧急逃命力量和我物业人员应对火灾发生的引导疏散和自救力量,也提高了全体业主的消防平安意识;同时,服务中心还支配两名消控室 值班人员轮番参与专业委外培训课程,提高其业务学问水平和实际操作力量,以满意实际工作的需要。 5、治安管理工作 服务中心实行24小时门岗值班制度和外来施工人员进出登记制度,巡逻岗队员按规定时间、规定路途到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。门岗人员在完成人员进出引导、大件物品进出管理等工
5、作同时,还通过视频监控系统,对大楼各台电梯轿厢、门厅、B2F电梯厅、外围广场等重要出入口进行实时监控。面对大楼周边治安环境日益复杂、“白闯”案件屡有发生的状况,在加强外来人员身份核对同时,也向全体业主发放书面温馨提示,以提高平安警惕性。上半年我服务中心辖区内未发生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安员在巡查时发觉5F走廊顶面有漏水的状况后,马上通知保安领班和保洁人员到现场用法吸水机、拖把、水桶等工具进行临时清理,并马上通知各业主单位的相关领导。由于我值班人员发觉准时、沉重应对、处置得当,准时掌握了水势的扩散,避开给业主单位造成更加重大的财物损失。 6、设备设施管理 工程
6、人员在完成公共区域内设备设施巡查维护和业主室内故障修理的同时,重点加强电梯系统的运行管理。在完成对电梯的运行状况巡查和一般故障处理及报告的同时,对每月两次由外包单位进行的电梯修理保养工作进行监管,对电梯的平安运行和设备故障及存在隐患的,准时与电梯维保单位取得联系,要求维保单位进行整改,确保设 备运行的正常运行。同时为保证电梯乘客的人身平安和延长设备用法寿命,向全体业主单位发放了关于规范乘坐电梯的温馨提示。此外,面对今年x月出现的大楼屋面因原设计、建设施工时的缘由造成的4至6层室内不同程度的渗漏水状况,工程部紧急选购3台排水泵对屋面积水处进行定期抽排水,以削减渗漏对业主正常工作的影响,并多次组织
7、人员协作广场建设指挥部对大楼屋面和各楼层进行渗漏缘由的查找。目前漏水缘由已基本查明,后续的修补方案还有待广场建设指挥部与有关单位协商后进行,我服务中心也将连续保持关注。 7、环境绿化管理 严格根据岗位工作规范进行公共区域和楼层室内保洁工作,加强对环境卫生的检查、督促力度。针对夏季蚊蝇滋生高发期,联系专业公司定期对各处平台雨水沟、各层卫生间等重点区域进行消杀工作,并对外包方工作做好监管,给业主制造一个舒适、洁净、美观的办公环境。同时,结合部门员工普遍文化水平较低的实际状况,制定通俗易懂的培训方案,提高岗位技能和业务学问,增加团队凝聚力,上半年环境绿化部还未出现人员离职的状况。 二、下年度工作方案
8、 1、重点做好关注服务合同续签的工作 现有的xxxxxx物业服务协议、xxxxx服务协议、xxxxx专属区域物业服务协议、xxxxx补充协议等都将与今年x月底间续到期,顺当完成各项合同的续签工作将会成为我服务中心下半年重点关注的工作。为更全面的了解各业主单位的服务需求,我们将定期上 门访问各业委会成员单位,汇报大楼物业服务的工作动态,广泛听取看法和建议,以便协作公司对招投标方案做出准时调整。 2、完善各项管理制度,明确岗位职责 为保证能够科学、合理地支配好各项服务工作,提高工作效率,服务中心将在现有管理制度的基础上,结合大楼的物业工作实际状况进行修改、完善,明确各岗位职责、分工和考核标准,并参
9、照最新下发的工作手册有方案的对各部门员工进行宣贯培训,规范制度管理,避开奖惩的随便性。 3、完成业户满足度调查 为真实了解各家业户对我服务的综合满足度,找出服务过程中的存在缺陷,提升服务品质和自身管理水平,方案在今年x月份开展大楼业户服务满足度调查及征询服务看法,对调查中发觉的不足之处进行整改和总结,并将整改结果挺直反馈至业主。 4、加强外包方的监管 目前我大楼的电梯系统修理保养、消防系统修理保养、室内绿化租赁养护、环境消杀等各项工作都对外托付专业公司负责。下半年中,将对各类外包服务的品质和落实状况加强监督管理,并与外包单位保持良好的信息沟通,发觉问题时在第一时间通知外包方进行整改,确保外包工
10、作符合大楼服务品质和实际需要。 5、完成第七次全体业主大会的各项相关工作 根据业主委员会的工作支配,全体业主大会方案在今年X月份召开,服务中心将做好会议的组织筹备、会议议题的商定、与会人员的 物业工作方案 篇2 (一)公共设备设施修理保养及管理 1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障的修理(柴油机掌握电脑主板修理、更换乳化的润滑机油)。 2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议,协调相关施工单位连续修理整改。 3、对生活水池水位掌握和报警的改良,加大平安系数,消退平安隐患,保障财产平安。 4、联系施工单位检修水泵监控系统,并对保安部值班员工和工程部员工进
11、行水泵监控系统操作培训。 5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。 6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任。 7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案。 8、建立详尽的设备台账、设备清单。 9、编制具体的设备、设施修理保养方案、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按方案按标准执行设备保养,使设备运行平安、牢靠,延长其用法寿命,达到保值、增值的目的。 (二)营销工作的协作 主动的协作销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销工作制造良好氛围与环境。 (三)户内修
12、理服务 1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、修理工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内修理服务工作,做到 两手抓,两手都要硬。结合目前人力不足的状况,每天日班、中班各支配1名户内修理技工向业主供应修理服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。 2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内修理压力; 3、建议公司确定几家特约修理单位,当接到超出工程部业务范围或服务力量范围的项目,如业主要求,可向业主供应特约修理单位的相关信息,由业主联系上门服务修理。 (四)制度建设 1、依据小区设备状况和服务特点,制定物业管理ISO程序文
13、件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度。 2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和平安操作规程,科学管理设备设施,确保所辖系统设备的平安运行。 (五)规范管理 1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格,规范管理,提高物业管理水平。 2、组织本部员工学习公司的规章制度,仔细实行岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,仔细执行物业管理法规和公司规章制度。 3、组织下属员工协作客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展争论、沟通,共同进步。 (六)队伍建设 1、加强员工技能培训 (1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术
14、特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清晰和熟识各类设备的位置和操作方法。 (2)针对下属员工的技术状况,编制专业学问培训方案,按方案执行,并定期考核。 (3)鼓舞员工在业余时间参与技能培训,培育一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参与了供电局的高压进网操作培训)。 2、重视思想训练 (1)强化平安生产意识,预防为主,防患于未然,确保人身平安和设备平安。 (2)重视职业道德训练,端正员工的工作看法,严格管理,树立正气。坚决淘汰四种人:只说不干的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便,谋取私利的人。 (3)加强物业管理服务意识训练,培育竞争意识,提高员工素
15、养,加强员工的团队精神训练,增加凝聚力。 3、促进人才培育 一年内培育50%的基层员工具备领班的素养、领班具备主管的素养、主管具备经理的素养,为公司的进展储备、输送骨干人才。 物业工作方案 篇3 即将到来的20xx年布满盼望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为主动协作各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际状况,着力于修理保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作方案如下: 一 平安管理 1,设备设施平安管理工作必需坚持“平安第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式;必需坚持不断更新改造;提新平安
16、技术水平,能准时有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。 2,明确平安操作责任,形成完善的平安修理管理制度。 3、严格执行操作平安规程,实现平安管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司平安监管,严格装饰单位平安准入条件。 二 工作方案 1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间进展的良好沟通关怀的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合
17、目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,挺直关系物业成本的掌握。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运 行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 修理员工培训方案
18、表 5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作流程分细化。 三 做好能源掌握管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是: 1、提高全部员工的节能意识2、制定必要的规章制度3、实行必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分别除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明掌握开关改造为触摸延时开关。4、在设备运行和修理成本上进行内部考核掌握,避开和削减不必要的铺张。 5、挺直找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便准时更换,确保设备发挥最佳节能作用,削减修理成本。 四 预防性修理 预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修方案,根据设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。2、日常报修处理:设施、设备的日 常用法过程中发觉的故障以报修单的形式实行修理措施。3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发觉故障和异样准时处理。 五 健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录。 为
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