会议管理系统概要设计说明书

1、会议管理系统概要设计说明书编写:陈朝根日期：2010-7-15审核：日期：批准：日期：受控状态：是 发布版次：1.0日期：2010-7-15编号：变更记录日期版本变更说明作者2010-7-141.0初始版本陈朝根签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字目 录目录1引言51.1编写目的51.2背景51.3基线51.4特殊名词定义51.5参考资料52总体设计52.1概述52.2系统环境描述5运行环境6开发环境62.3系统总体结构设计8系统业务层次图8系统架构说明9关键技术与算法93系统功能设计153.1申请者15会议预约15预约管理173.2设备管理员31新增设备31设备管理323.3会议室管理

2、员34会议室管理34新增会议室35功能流程图 363.4 用户管理员. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373.4.1 查询用户 . . . . . . . . . . . . . . . . 383.4.2 增加用户 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394尚待解决的问题411 引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。本说明书的预期读者为：系统设计者、系统开发员。1.2 背景待开发软件系统的名称：会议管理系统此软件系统任务提出者：客户（需要申请会议的）此软件系统

3、任务开发者：ccg小组此软件系统任务用户：需要会议申请的用户、设备管理者和会议审批人1.3 基线会议管理系统需求分析说明书 v1.01.4 特殊名词定义客户：客户分为已达成交易的实际客户和未交易的潜在客户，本文档涉及到的所有客户都是已注册并登陆客户端的用户。1.5 参考资料属于本项目的其他已发表的文件。本文件中引用的其他文献、资料以及软件开发标准。2 总体设计2.1 概述2.2 系统环境描述系统包括的范围：会议管理系统。2.2.1 运行环境2.2.1.1 软件环境分类名称版本语种操作系统Windows XP2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle92简体中文应用

4、平台tomcat5.0简体中文邮件系统Foxmail简体中文客户端软件MS IE7.0简体中文2.2.1.2 硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G邮件服务器Webmail2CPU core2 2.4GB2.2.2 开发环境2.2.2.1 服务器软件环境分类名称版本语种操作系统Windows server 2003简体中文数据库平台oracle92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文邮件系统Foxmail简体中文2.2.2.2 服务器硬件环境服务器最低配置推荐配置应用服务器、数

5、据库服务器、邮件服务器、目录服务器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G2.2.2.3 开发机器软件环境分类名称版本语种操作系统Windows XP2000简体中文数据库平台oracle92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文开发平台JDK1.5英文2.2.2.4 开发机器硬件环境分类最低配置推荐配置开发机器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G2.3 系统总体结构设计2.3.1 系统业务层次图 内容描述：会议管理系统为方便公司会议的管理而产生的，旨在为会议管理

6、提供一个完整的、统一的平台，具有流程清楚、操作方便、信息共享等统一的特点。它分为申请者（用户）、设备管理员、会议是管理员、会议管理员四个子系统图例：功能简介申请者：会议预约、修改会议、删除预约会议是管理员：增加会议室、修改会议室、删除会议室设备管理员：增加设备、修改设备信息、删除设备、系统管理员：增加用、修改用户信息、删除用户、审批管理（通过、驳回）2.3.2 系统架构说明说明整个系统的软硬件架构层次:图例如下： 2.3.3 关键技术与算法会议室选择：会议室选择时会打开一个对话框式的网页，用户可以在此对话框呢内选择相应会议室，且只能选一个，当选择好后系统自动退出对话框，将用户所选会议室添加进来

7、。 用户修改：用户修改是在当前界面修改，需要降修改后数据存放入数据库中。注：设备选择及审批等均按照上述统一格式。3 系统功能设计3.1 用户3.1.1 会议预约3.1.1.1 功能描述申请条目的填写（选择）由用户通过web前台完成，选择内容在新窗口中，系统对必填（选）内容（会议主题，开始时间，会议室，与会人员）检测，填写（选择）完毕后用户提交，主窗口以及选择窗口如下图 图_1图_2图_3图_43.1.1.2 接口设计输入操作：申请者填写申请会议的详细信息并提交。 3.1.2 预约管理3.1.2.1 功能描述用户可以查看自己已经申请的会议，可以还是删除（后期系统会自动完成删除后续的处理）可以修改

8、会议的相关内容（在和申请页面相同的页面做修改提交），流程见下图图_1图_23.1.2.2 接口设计输入操作：点击相应按钮（修改 删除 后期系统自动完成数据库等的后续处理），修改如申请。 3.2设备管理功能设计3.2.1新增设备 3.2.1.1 功能描述 该功能要求用户填写完整设备信息，包括设备名称、设备编号、入库日期等必填设备信息及备注、设备图片等非必填信息；点击提交按钮首先检查必填项目是否已经填写；如以填写完整，则提交信息并跳转到设备列表页面；3.2.1.2 接口设计输入操作：管理员输入设备详细信息并提交。输出效果：信息成功提交并显示现有所有设备详细信息。 3.2.2设备管理3.2.2.1

9、功能描述 该界面功能主要是便于会议申请者查看设备信息，做出会议申请决定；同时给管理员提供掌握所有设备状态的信息，在此页面管理员可删除设备；3.2.2.2 接口设计输入操作：管理员输入查询设备的相关条件。输出效果：查询成功并显示符合条件设备详细信息。 3.2.3功能流程图3.3会议室管理图.13.3.1会议室管理功能描述 会议室管理员进入会议室管理系统，可进行会议室管理及增加会议室操作，其中会议室管理包括会议室信息修改及删除。会议室信息修改和删除如图.1所示；会议室信息增加如图3.1.1.2所示。图.23.3.1.1接口设计 输入操作：点击修改选项，修改会议室信息。输出效果：以列表形式详细列出修

10、改后的会议室信息。输入操作通过界面进行。输入操作：点击删除选项，删除会议室信息。输出效果：以列表形式详细列出删除后的会议室信息。输入操作通过界面进行。3.3.2 新增会议室3.3.2.1接口设计输入操作：输入新增的会议室信息。输出效果：选择提交选项后，以列表形式详细列出新增的会议室信息。输入操作通过界面进行。输入操作：输入新增的会议室信息。输出效果：选择重置选项后，将输入会议室信息列表清空。输入操作通过界面进行。3.3.3功能流程图 3.4系统管理员查询用户3.4.1.1 功能描述用户查询操作可以由系统管理员通过检索关键字来完成，并最终显示用户详细信息列表，针对用户信息，系统管理员还可以进行增

11、删改操作如图和所示 图查询页面图3.4.1_2 进行删除操作后界面3.4.1.2 接口设计输入操作：系统管理员输入用户ID，姓名并提交。输出效果：用户详细信息加入用户列表。查询输入，修改，删除操作通过界面进行功能流程图增加用户3.4.2.1 功能描述系统管理员通过输入新用户信息包括：姓名，密码，职务，角色，及Email等信息并最终更新用户列表信息，转到主管理用户列表主界面，如有格式，密码检查等错误系统会提示相应错误信息，见图。图新增用户界面图提示输入信息图管理用户主界面图_5图_63.4.2.2 接口设计输入操作：输入用户详细信息，包括密码认证，邮件格式等具体要求。输出效果：提示增加用户成功信息，回管理主界面。输入操作通过界面进行。功能流程图3.4.3会议管理3.4.3.1 功能描述会议的管理通过会议管理员特有的接口来进入，会议申请人在提交会议申请后，会议申请显示在会议管理界面，