2026年会展顾问租赁托管协议

2026年会展顾问租赁托管协议

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（出租方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

乙方（承租方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

鉴于甲方拥有并经营[会展项目名称]会展项目，该项目的部分服务需要专业顾问的租赁与托管；鉴于乙方具备提供会展顾问服务的资质和能力，愿意按照本协议的条款和条件向甲方提供服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“会展顾问服务”是指乙方为甲方提供的涉及[会展项目名称]会展项目的策划、组织、执行、管理等方面的专业咨询服务。

1.2本协议所称“租赁托管”是指乙方按照本协议约定，在约定的时间内，将会展顾问服务提供给甲方，并对服务质量负责的一种合作模式。

第二条服务内容与范围

2.1乙方同意在本协议有效期内，向甲方提供以下会展顾问服务：

（1）会展项目策划与方案设计；

（2）会展市场调研与分析；

（3）会展活动组织与协调；

（4）会展现场管理与执行；

（5）会展后续评估与总结。

2.2服务范围包括但不限于[具体服务范围描述]。

第三条服务期限

3.1本协议的服务期限自2026年[起始日期]起至2026年[结束日期]止，共计[服务期限]。

3.2如需延长服务期限，双方应另行协商并签订补充协议。

第四条服务费用与支付方式

4.1甲方应向乙方支付会展顾问服务的费用，具体标准如下：

（1）服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；

（2）支付方式为分期支付，具体支付节点与金额如下：

-合同签订后支付[具体金额]元；

-项目中期评估后支付[具体金额]元；

-项目结束后支付剩余款项[具体金额]元。

4.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照本协议约定提供服务。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督；

（2）甲方应按照本协议约定及时支付服务费用；

（3）甲方应向乙方提供必要的协助，确保乙方能够顺利提供服务。

5.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用；

（2）乙方应按照本协议约定提供服务，并对服务质量负责；

（3）乙方应配备专业的服务团队，确保服务质量达到甲方要求。

第六条违约责任

6.1若甲方未能按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额的[具体比例]作为违约金。

6.2若乙方未能按照本协议约定提供服务，每逾期一日，应向甲方支付逾期服务金额的[具体比例]作为违约金。

6.3若违约行为导致本协议无法继续履行，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

7.1因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法继续履行时，双方应互不承担违约责任。

7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

第八条争议解决

8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2若双方就本协议内容或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字盖章）：____________________

日期：____________________

乙方（签字盖章）：____________________

日期：____________________

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充或证明材料：

1.**《会展顾问服务详细方案》**:乙方为甲方提供的具体服务内容的详细计划或建议书。

2.**《服务团队名单》**:乙方承诺提供的服务团队核心成员名单及简介。

3.**《报价单》**:详细列明服务费用构成及支付节点的报价单。

4.**《资质证明文件》**:乙方提供的公司营业执照、相关行业资质证书、过往成功案例证明等。

5.**《保密协议》**:（若需要）甲乙双方就服务过程中涉及的保密信息签订的单独协议。

6.**《不可抗力事件证明文件》**:发生不可抗力事件时，乙方需提供的官方证明文件（如政府公告、新闻报道等）。

7.**《中期评估报告》**:（若约定）项目中期由乙方提交的服务效果评估报告。

8.**《最终服务总结报告》**:项目结束后由乙方提交的服务工作总结及效果评估报告。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同条款，可能出现的违约行为及其认定如下：

1.**甲方违约行为：**

***未按约定支付服务费用**:

***认定**:甲方未在合同约定的支付节点或期限内，足额支付乙方应得的服务费用。

***证明**:乙方提供的收款记录、银行回单；甲方未按时支付的书面说明或记录。

***未能提供必要的协助**:

***认定**:甲方未能按照合同约定，向乙方提供开展服务所必需的信息、资料、场地、人员协调或其他支持，导致乙方无法正常履行服务义务。

***证明**:乙方书面说明未能获得必要协助的情况；甲方未能配合的证据（如沟通记录显示甲方推诿、拒绝提供等）。

2.**乙方违约行为：**

***未按约定提供服务或服务质量不符合要求**:

***认定**:乙方未在合同约定的服务范围内提供服务；或者提供服务未达到合同约定的标准、规格，且在甲方提出后未能及时有效改进。

***证明**:甲方书面投诉记录；服务成果不符合约定的客观证据（如第三方评估报告、现场照片/视频）；乙方未能按要求整改的证据。

***延迟提供服务**:

***认定**:乙方未在合同约定的起始时间或各阶段节点开始提供服务，或未能完成特定阶段的服务工作。

***证明**:乙方未按时启动或完成工作的书面说明；甲方催告函及乙方未予理睬的证据。

***泄露保密信息**:

***认定**:乙方在服务过程中，违反保密义务，泄露了甲方的商业秘密或其他不应公开的信息。

***证明**:甲方的书面指控及提供的相关证据（如泄露信息被公开、造成损失的证据）；乙方未能证明其无过错或已采取保密措施的证据。

***提前终止服务（无正当理由）**:

***认定**:乙方在合同未到期前，单方面无正当理由终止服务。

***证明**:乙方发出的终止服务通知；合同中关于允许终止的条件未满足的证据。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**合同法**:指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。本协议依据《中华人民共和国合同法》（或现行有效合同相关法律，如《中华人民共和国民法典》合同编）签订和解释。

2.**出租方/承租方**:在本协议中，甲方为会展项目资源的提供方，乙方为会展顾问服务的提供方，尽管称为“租赁托管”，但其法律关系更接近服务提供与接受，而非传统租赁。此处的称谓可能源于行业习惯或特定合作模式，需结合实际理解其权利义务。

3.**会展顾问服务**:指专业机构提供的与会展活动相关的策划、咨询、组织、管理等智力服务。

4.**租赁托管**:在本协议语境下，指乙方提供特定服务并对服务质量负责的合作模式，带有服务外包和成果负责的意味，而非传统不动产或动产的租赁管理。

5.**服务期限**:指本协议约定的乙方提供会展顾问服务的起止时间。

6.**服务费用**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的对价。

7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），其发生导致合同无法履行或难以履行。

8.**违约责任**:指当事人一方违反合同约定时，应承担的法律责任，通常表现为支付违约金、赔偿损失等。

9.**争议解决**:指双方因合同履行发生分歧时，解决该争议的方式和程序（如协商、调解、仲裁、诉讼）。

**四、实际执行中可能遇到的问题及解决办法**

1.**问题：服务范围界定不清导致纠纷**

***描述**:乙方提供服务超出或未达合同约定范围，双方对服务标准理解产生分歧。

***解决办法**:

***事前**:在合同中尽可能详细、具体地描述服务内容、交付成果的标准和形式。可引入“合格标准”的概念，明确何种程度的服务可视为合格。

***事中**:建立定期的沟通和汇报机制（如例会、周报/月报），及时确认服务进展和问题。对重要的服务节点或交付物进行双方签字确认。

***事后**:如发生争议，依据合同约定、往来沟通记录、服务成果本身判断服务是否合格。必要时引入第三方评估。

2.**问题：服务质量难以量化评估**

***描述**:会展顾问服务的效果（如品牌曝光度、参会人数质量、交易额等）难以精确衡量，导致对服务是否“合格”产生争议。

***解决办法**:

***事前**:在合同中明确服务效果的衡量指标（KPIs），可以设定基准线、达成目标等不同档次及其对应的评价标准。可约定参考行业普遍标准或双方认可的第三方评估机构。

***事中**:乙方需主动收集、整理服务效果数据，并定期向甲方汇报。

***事后**:依据合同约定的评估指标和标准进行评价。若标准模糊，可协商调整或引入中立的第三方进行评估。

3.**问题：费用支付延迟或争议**

***描述**:甲方因项目效益未达预期等原因拖延支付费用，或乙方认为甲方支付的金额有误。

***解决办法**:

***事前**:明确支付节点、金额、方式，并设定合理的逾期付款违约金比例。明确费用包含的具体项目，避免模糊不清。

***事中**:乙方按时提交符合要求的发票和收款通知。甲方在收到合规发票后按约定支付。

***事后**:若发生拖欠，乙方应先发函催告，说明付款要求和逾期后果。甲方应在收到催告后尽快支付。若金额有争议，应先核对合同和发票，协商解决；协商不成按合同争议解决条款处理。

4.**问题：保密信息泄露风险**

***描述**:乙方或其员工可能无意或有意泄露甲方的商业秘密或项目信息。

***解决办法**:

***事前**:签订单独的保密协议，或在主合同中明确保密条款，清晰界定保密信息的范围、保密义务、例外情况（如法定义务）、违约责任。

***事中**:乙方应加强内部管理，对接触保密信息的员工进行培训和约束，采取技术手段保护信息。甲方也应妥善保管提供的信息。

***事后**:一旦发生泄露，立即采取措施控制损害扩大。依据保密协议追究违约方的责任。

5.**问题：不可抗力事件认定困难**

***描述**:双方对事件是否构成“不可抗力”或其影响程度存在争议。

***解决办法**:

***事前**:合同中明确不可抗力的定义、范围（可列举常见类型，也可约定概括性条款）以及发生后的通知义务和提供的证明要求。

***事中**:一旦发生，受影响方应立即按照合同约定通知对方，并在合理期限内提供有效证明。

***事后**:双方依据合同约定和证据进行判断。若无法达成一致，可按争议解决条款处理。

**五、合同适用的所有场景**

该《2026年会展顾问租赁托管协议》适用于以下场景：

1.**甲方缺乏专业会展经验或资源**:甲方希望举办会展活动，但自身不具备或不愿投入组建专业的会展团队，需要借助外部专业机构的力量。

2.**甲方希望控制成本并明确责任**:相比于长期雇佣全职会展团队，通过本协议租赁顾问服务，甲方可以在需要时获得专业支持，成本相对可控，且服务责任主要由乙方承担。

3.**特定项目或临时性会展需求**:甲方仅需要为某个特定的、临时性的会展项目提供专业顾问支持，而非长期、全面的管理。

4.**乙方提供专业化、模块化的会展服务**:乙方拥有成熟的会展顾问团队和运作体系，愿意将其标准化、模块化的服务（如策划、招展、现场管理等）通过本协议模式提供给甲方。

5.**明确的服务外包模式**:甲乙双方希望建立一种清晰的、以服务为核心的合作关系，乙方专注于会展顾问服务的提供，甲方专注于最终的活动成果或市场目标，双方权责分明。

6.**大型复杂会展项目**:对于规模大、环节多、专业性强的会展项目，甲方可以将其中的部分或全部顾问工作通过本协议委托给乙方统筹管理。

这份总结希望能为您提供参考。请注意，实际使用时，建议根据具体合作细节对合同条款进行详细定制，并咨询法律专业人士。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

特殊应用场合往往意味着合同标的（会展顾问服务）或合作方式（甲乙双方角色）的特殊性，需要额外条款来明确权责。

1.**特殊场合一：涉及高度定制化、IP授权或品牌重塑的会展**

***描述**:会展不仅仅是展示产品或服务，还深度结合了甲方特定的知识产权（如品牌形象、专利技术）、需要乙方进行从零开始的创意策划，或是对现有品牌进行重大升级重塑。

***应增加条款**:

***知识产权归属与使用条款**:

***内容**:明确会展创意方案、设计成果中涉及甲方原有知识产权的归属确认，以及乙方为执行本协议可能产生的新的知识产权（如独特的展位设计、宣传口号等）的归属和使用权。约定乙方使用甲方IP的范围、期限、方式，以及乙方创作的、经甲方确认的新成果的知识产权归属甲方或双方共享。明确乙方不得将为本协议创作的成果用于其他未经甲方同意的项目。涉及第三方IP（如授权品牌、模特肖像）的使用授权、费用承担和合规性保证条款。

***创意保密与确认机制条款**:

***内容**:在原有保密条款基础上，增加对创意过程的保护，约定乙方在服务过程中产生的初步创意方案需经甲方书面确认后方可深入执行，未经确认的方案乙方不得泄露或用于其他项目。明确创意修改的流程和责任。

***品牌标准符合性保证条款**:

***内容**:约定乙方在会展策划、设计、执行全程须严格遵守甲方的品牌视觉识别系统（VI）、行为规范等，并保证最终成果符合甲方品牌形象要求。可约定由甲方指定人员或认可第三方对品牌执行情况进行抽查或最终确认，并明确乙方承担因此产生的不符合要求的修改费用。

2.**特殊场合二：需要乙方深度介入现场运营和危机管理的会展**

***描述**:甲方不仅要会展内容，还需要乙方在会展期间提供全面的现场管理，包括人员调度、流程控制、客户接待，甚至需要乙方具备处理现场突发状况（如设备故障、嘉宾冲突、负面舆情等）的预案和能力。

***应增加条款**:

***现场运营管理责任条款**:

***内容**:明确乙方对会展现场的整体运营负管理责任，包括但不限于展位搭建协调、人员（如翻译、礼仪、技术人员）管理、现场流程执行、物料管理、环境维护等。约定乙方需设立现场负责人及应急联系机制。

***危机应对预案与责任条款**:

***内容**:约定乙方需在合同签订后一定期限内，根据会展特点制定详细的危机应对预案（包括识别、评估、响应、恢复等环节），并提交甲方审核。明确在会展期间发生危机事件时，乙方的响应启动程序、协调指挥权以及对危机处理结果承担的责任范围。

***第三方服务商协调条款**:

***内容**:约定对于场馆、搭建商、设备租赁商、安保、餐饮等第三方服务商的选择、协调和管理，在甲方授权范围内由乙方负责，或完全由乙方负责并就其选择和管理的第三方服务商的履约行为向甲方负责。

3.**特殊场合三：乙方提供顾问服务并深度参与预算管理和成本控制**

***描述**:甲方将部分预算管理权也授予乙方，要求乙方不仅提供顾问方案，还需根据方案提供详细预算，并在执行过程中对成本进行控制，超出预算需经甲方批准。

***应增加条款**:

***预算编制与管理条款**:

***内容**:要求乙方在服务方案中包含详细的分项预算，明确各项费用的预估和成本构成。约定预算执行的审批流程，超出预算部分的申请、审批权限和责任承担（是乙方承担差价还是需甲方额外付费）。明确乙方需定期向甲方汇报预算执行情况及成本控制措施。

***成本控制责任条款**:

***内容**:明确乙方在保证服务质量和效果的前提下，应尽力控制各项成本。对于因乙方决策失误或管理不善导致的成本超支，乙方需承担相应责任或赔偿损失。

4.**特殊场合四：乙方需整合并管理第三方供应商（如搭建、物流、直播等）**

***描述**:乙方提供的顾问服务中，包含了整合和管理多个不同专业领域的第三方供应商（如展台设计搭建商、展品物流商、现场直播服务商等）的工作。

***应增加条款**:

***第三方供应商选择与管理条款**:

***内容**:明确由乙方负责或主导选择和管理为执行本协议所需的第三方供应商。约定乙方的选择标准需符合甲方要求及行业惯例，并需将主要供应商的资质文件、服务范围、合同关键条款（经甲方同意或审核）提供给甲方备案。明确乙方对第三方供应商的服务质量、安全、合规性负总责，并需就第三方供应商的违约行为向甲方承担连带责任。

***履约保证与赔偿条款**:

***内容**:约定乙方需确保其选用的第三方供应商具备履行合同的能力和信誉。若因乙方管理的第三方供应商原因导致甲方遭受损失（如工期延误、展品损坏、服务不到位等），乙方应承担赔偿责任。

5.**特殊场合五：长期战略合作或系列会展的顾问服务**

***描述**:甲乙双方不仅是单次会展的合作，而是建立长期合作关系，乙方为甲方提供连续多个会展或常年性的顾问服务。

***应增加条款**:

***优先合作与排他性条款**(如适用):

***内容**:约定在约定的合作期限内，甲方在同等条件下优先选择乙方提供会展顾问服务，或在特定范围内（如某些类型的会展）给予乙方排他性合作的权利。

***年度规划与连续性服务条款**:

***内容**:约定乙方需根据甲方的年度会展计划，提前进行策划和资源储备。对于连续性的服务，可约定年度服务协议或分期协议，明确年度服务范围、费用、考核指标等。

***服务升级与知识积累条款**:

***内容**:约定乙方应利用为甲方服务积累的经验和知识，持续优化服务，并向甲方提供基于过往成功经验的改进建议或增值服务。

**二、增加第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

当合同中涉及第三方（如供应商、合作机构、技术平台等）时，需明确其责权利及与甲乙双方的关系。

***第三方款项（责权利）具体内容**:

***1.服务内容与标准(责)**:第三方应根据与乙方（或直接与甲方，视合同结构而定）签订的协议，在约定的时间、地点，按照约定的服务规格和质量标准，提供[具体服务，例如：展台搭建、设备租赁、物流运输、技术支持、媒体宣传等]服务。

***2.费用承担(责/权)**:

***费用来源**:明确第三方服务费用的承担方。通常情况下，若乙方负责管理，则乙方应向第三方支付费用；若费用已包含在甲方向乙方支付的服务费中，乙方有义务代为支付；若合同约定甲方直接向特定第三方支付某些费用，则按该约定执行。

***付款流程**:约定乙方（或甲方）支付第三方费用的前提条件（如第三方提交合规发票、完成阶段性工作、甲方验收通过等）和流程。

***3.合规与责任(责)**:第三方承诺其服务内容、人员、行为符合中国法律法规及行业规范，并承担因自身违约、侵权或疏忽给甲乙双方造成的一切损失（包括直接损失和间接损失）。乙方需确保第三方具备相应的资质和保险。

***4.沟通协调(责)**:第三方应主要与乙方进行工作对接和沟通，除非另有约定。乙方负责协调第三方与甲方及其他相关方的关系。

***5.信息保密(责)**:第三方对在合作过程中获悉的甲方商业秘密或其他保密信息承担保密义务，其保密义务不因合同终止而解除。

***6.甲方权利(权)**:甲方有权监督第三方服务的执行情况，对不符合要求的服务有权要求乙方协调第三方进行整改，甚至更换供应商。若第三方直接对甲方提供服务，甲方有权直接进行验收和提出异议。

***7.乙方责任(责)**:乙方对第三方的选择、管理、履约行为向甲方承担相应的责任。若因第三方原因导致甲方损失，乙方应在赔偿甲方后，向第三方追偿。乙方需确保第三方服务的顺利进行，提供必要的支持和配合。

***8.紧急情况处理(责)**:约定第三方在遇到紧急情况时的响应机制和处理流程，以及乙方和甲方的协调责任。

**三、以甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

若合同是以甲方为主导，意味着甲方在决策、方向把握和资源投入上起主导作用，乙方更多是执行和提供专业建议。

***额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**:

***1.方案最终决定权条款**:

***内容**:明确乙方提交的会展策划方案、预算方案等，需经甲方书面批准后方可执行。甲方对方案的最终修改、确认或否决拥有决定权。乙方需根据甲方确认的方案执行服务。

***2.核心资源提供责任条款**:

***内容**:明确甲方需按时、按质、按量向乙方提供开展服务所必需的核心资源，包括但不限于：甲方品牌授权、产品/服务信息、目标客户数据、内部决策审批流程、必要的场地或设施支持等。约定甲方未能及时提供所需资源的后果（如影响服务进度、乙方有权顺延工期或调整费用）。

***3.内部决策与审批责任条款**:

***内容**:明确甲方内部相关的决策流程和审批权限（如预算调整、重要议题讨论、对外发布信息等），要求甲方在合理时间内完成决策和审批，并通知乙方。约定因甲方决策延误导致的服务延误或额外成本，由甲方承担。

***4.甲方指定人员配合责任条款**:

***内容**:约定甲方需指定专门的接口人或团队（如市场部、销售部、技术部等人员）负责与乙方对接，提供必要的信息、支持，并参与乙方的关键工作节点（如方案评审、现场验收等）。明确甲方配合人员的职责和响应时间要求。

***5.对服务结果验收主导权条款**:

***内容**:明确会展顾问服务的最终成果（如活动效果报告、服务总结等）需经甲方验收确认。甲方有权根据合同约定、服务过程表现和实际效果对服务成果进行验收，并出具书面验收意见。乙方需配合甲方的验收工作。

***6.甲方信息保密义务条款**:

***内容**:约定甲方有义务对在合作中从乙方获取的、可能涉及乙方商业秘密（如服务成本、内部流程、客户信息等）的保密信息承担保密义务，除非该信息已公开或获得乙方书面许可。

**四、以乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

若合同是以乙方为主导，意味着乙方在服务内容的规划、执行细节和资源整合上拥有更大的自主权，甲方主要是提供方向指导和最终验收。

***额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**:

***1.服务主导权与执行自主权条款**:

***内容**:明确在合同约定的服务框架和目标内，乙方对服务的具体方案设计、过程管理、资源调配拥有主导权和执行自主权。乙方有权根据专业判断和实际情况，在不偏离合同核心目标和甲方核心要求的前提下，优化服务执行细节。

***2.进度计划制定与调整权条款**:

***内容**:约定乙方负责制定详细的服务工作进度计划，并提交甲方确认。在执行过程中，若因非甲方原因需要调整计划，乙方有权在提前通知甲方的前提下，自主调整工作安排。

***3.专业判断与决策权条款**:

***内容**:明确在专业领域内，乙方基于其专业知识和经验做出的判断和决策，在符合合同约定的情况下视为有效。除非甲方明确书面反对，否则乙方的专业决策对服务执行具有约束力。

***4.资源整合与拓展权条款**:

***内容**:约定乙方有权利用其已有的合作网络和资源（如供应商库、专家库、媒体渠道等）来执行服务，以提高效率和质量。对于为了更好地服务甲方而需要额外拓展或引入的、且符合甲方利益的关键资源，乙方有权进行选择和引入，相关费用按合同约定处理。

***5.服务过程主动汇报与沟通义务条款**:

***内容**:约定乙方需主动、定期地向甲方汇报服务进展、关键节点完成情况、遇到的问题及建议解决方案。建立高效的沟通机制，确保信息透明。

***6.乙方团队组建与管理自主权条款**:

***内容**:约定乙方有权根据服务需求，自主组建和调配执行本项目所需的服务团队，并负责对团队成员的管理和绩效考核。乙方需确保团队成员具备相应的资质和能力。

**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

除了上述已列出的特殊场合，还可能遇到其他复杂情况：

***特殊场合六：涉及国际展会的顾问服务**

***应增加条款**:

***国际展位规划与搭建条款**:明确国际展位的设计规范、当地法规符合性要求。约定搭建商的选择、责任和保险。

***报关与物流条款**:明确展品、搭建材料等的国际运输、报关、清关流程、责任和费用承担。约定运输延误或货物损失的责任划分。

***国际人员服务条款**:如涉及外籍工作人员，需明确签证、工作许可、薪酬福利、保险、住宿等安排及责任。

***法律适用与争议解决条款**:明确合同适用的法律（通常是举办地法律或双方约定的中立国法律）和争议解决方式（通常选择仲裁，如ICC仲裁）。

***注意事项**:国际会展涉及更多不确定性和复杂性，需仔细调研目标国家/地区的法律法规、市场环境、海关政策等。选择经验丰富的乙方至关重要。

***特殊场合七：乙方需提供人员派遣（如现场主持人、礼仪、技术支持等）**

***应增加条款**:

***人员派遣与管理条款**:明确派遣人员的数量、岗位、资质要求、着装规范、行为准则。约定乙方向甲方提供派遣人员名单及相应保险证明。明确乙方对派遣人员的管理和培训责任，以及派遣人员在服务期间的纪律和保密义务。约定因派遣人员原因（如失职、不当行为）导致甲方损失的，乙方承担赔偿责任。

***人员更换与替换条款**:约定人员更换的条件、程序和责任。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

根据原始合同描述及其可能的应用场景，所需附件列表可能包括但不限于：

1.《会展顾问服务详细方案》

2.《服务团队名单》及核心成员简介

3.《报价单》及费用明细表

4.《资质证明文件》（乙方营业执照、行业资质、过往案例证明等）

5.《保密协议》（甲乙双方）

6.《不可抗力事件证明文件》模板或要求

7.《中期评估报告》（如约定）

8.《最终服务总结报告》

9.《预算详细清单》

10.《第三方供应商合同关键条款》（经甲方审核备案的）

11.《危机应对预案》

12.《知识产权归属确认书》（如涉及）

13.《现场运营管理细则》

14.《人员派遣名单及保