Word2003使用技巧

1、0Word20031主要内容：l文档的编辑文档的编辑l文档的排版文档的排版l页面排版和打印页面排版和打印l表格的制作表格的制作l插入图片和其它图形插入图片和其它图形l文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作2lWord2003Word2003的启动的启动lWord2003Word2003的退出的退出lWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003启动启动单击单击 /双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word12344二、二、 Word200

2、3的退出的退出l 单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； l 双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；l 单击单击/退出；退出；l 按组合键按组合键 Alt+F45三、三、Word2003的窗口界面的窗口界面672、格式工具栏、格式工具栏83、栏标尺、栏标尺9l新建文档新建文档l输入内容输入内容l保存文档保存文档l编辑文档编辑文档10一、新建文档一、新建文档l常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮l右键右键/ /新建新建/word/word文档文档l文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写

3、切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号：符号或特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊符号特殊符号12u点击保存按钮，如果是在点击保存按钮，如果是在wordword打开时新建的文档，则出现下图打开时新建的文档，则出现下图u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项三、保存文档三、保存文档13四、编辑文档四、编辑文档 插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复 复制、剪切

4、、删除、移动复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法（现在的检查拼写和语法（现在的word均是均是自动检查）自动检查） 定位、查找和替换定位、查找和替换141 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧l双击，选择词组双击，选择词组l三击三击1414段中词组，选择一段段中词组，选择一段l单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行l双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段l三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章152、检查拼写和语法、检查拼写和语法u 设置拼写检查：设置拼写检查： 工具工具/ /选项选项/ /拼写和语法拼写和语法u 使用拼写检查：选中文本，工具使用拼写检查：选中文本，工具/ /拼写

5、和语法（用于个别写不全的单拼写和语法（用于个别写不全的单词）词）u 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。选定错误字符，点击右键选择拼写检查。163 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置17查找内容的输入查找内容的输入18替换格式的设置替换格式的设置19字体格式设置完成20第三部分：文档的排版第三部分：文档的排版l 字符的格式化字符的格式化 l 段落的格式化段落的格式化l 项目符号和编号项目符号和编号 l 边框和底纹边框和底纹21一、字符的格式化（格式一、字

6、符的格式化（格式/字体）字体） 字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框22字符格式化方法u 格式工具栏：快速按钮格式工具栏：快速按钮u 格式格式/字体字体23格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果242 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置253 3、“文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果26二、段落格式化（格式二、段落格式化（格

7、式/段落）段落）l 对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右l 行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距l 段前间距、段后间距段前间距、段后间距l 首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进27段落格式化方法u格式格式/ /段落段落u使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺u格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮281 1、格式、格式/ /段落段落29行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自

8、动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度302 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进31 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始：控制段落中第一行第一个字的起始位位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起：控制段落中首行以外的其他行的起始位始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置32悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进333 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对

9、齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距34三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号351 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。 36单击单击 / ，打开，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使

10、用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号37四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框38格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）39格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）40格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）41第四部分：

11、高级排版技巧第四部分：高级排版技巧l分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示l首字下沉首字下沉l特殊格式的设置特殊格式的设置42一、分栏一、分栏(效果效果)43分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单441 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数452 2、格式、格式/ /分栏分栏46二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）47将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择

12、“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法48第五部分：文档排版和打印第五部分：文档排版和打印l 页面设置页面设置l 打印预览和打印打印预览和打印l 页面排版页面排版49一、页面设置一、页面设置l设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右l纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义l文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数50文件文件/页面设置（页边距、纸页面设置（页边距、纸张）张）51文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）52二、打印预览和打印二、打印预览和打印l

13、常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮l文件文件/打印预览打印预览l文件文件/打印：打印：设置打印的页码范围设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果53l全部全部l当前页当前页l页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置54三、页面排版三、页面排版l 插入页眉和页脚插入页眉和页脚l 使用分隔符使用分隔符l 设置文档背景设置文档背景551 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚l 视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚l 插入当前日期和时间插入当前日期和时间l 插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径l 插入页码（插入插入页码（插入/ /

14、页码）页码）56“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间57奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”582 2、使用分隔符、使用分隔符l 分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页l 分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节5

15、9插入插入/分隔符分隔符分页符：插入之后直接到下一页分页符：插入之后直接到下一页分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则倒下一栏则倒下一栏换行符：直接到下一行换行符：直接到下一行“”603 3、设置文档背景、设置文档背景l 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：设置背景，）：设置背景，web版式显示，打印时版式显示，打印时不显示不显示l 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示61设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印62第六部分：第

16、六部分： 表格的制作表格的制作l 表格的建立表格的建立l 表格的编辑表格的编辑l 表格格式化表格格式化l 表格的处理表格的处理63一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”641 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）652 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数66l “视图视图” ” “工具栏工具栏” ” “表格和边框表格和边框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入

17、表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序67二、二、 表格编辑表格编辑l选定表格编辑对象选定表格编辑对象l插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格l删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格l改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽l合并和拆分单元格合并和拆分单元格68l选定一个单元格选定一个单元格l选定一整行选定一整行l选定一整列选定一整列l选定整个表格选定整个表格l选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令菜单命令菜单692 2、插入单元格、行、列

18、和表格、插入单元格、行、列和表格70l选定要删除的对象选定要删除的对象l执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :71l用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）l使用使用“表格表格”菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性l自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽72使用使用“表格表格”菜单菜单l表格表格| |表格属表格属性性73“表格表格” ” “自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布745 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元

19、格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令75例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 76l表格的对齐和定位表格的对齐和定位l表格内容的对齐表格内容的对齐l设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹l表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表格三、格式化表格77l 直接用鼠直接用鼠标拖曳标拖曳l 利用利用“表表格格| |表格表格属性属性

20、”命命令令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中78l 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏l 表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐79l利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏l利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹80l 选定选定“表格表格” ” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命

21、令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式81表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换l选中表格或文本，选中表格或文本，表格表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换为表格文本转换为表格82第七部分：第七部分： 图文混排图文混排l插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画l图片格式的设置图片格式的设置l绘制自选图形绘制自选图形l其他图形对象其他图形对象83一、图片的插入一、图片的插入插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件图片插入来自文件图片插入艺术字插入艺术字插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片84二、设置图片格式二、设置图片格式l 图片大小和位置图片大小

22、和位置l 图片的旋转图片的旋转l 图片的版式图片的版式“图片图片”工具栏工具栏85三、其他图形三、其他图形l插入公式插入公式 插入插入/ /对象对象/ /公式公式3.03.0l插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右键文本框右键/ /创建文本框链接创建文本框链接86第八部分：文档的查阅文档的查阅l文档的视图文档的视图l文档结构图文档结构图l插入目录插入目录87一、文档视图一、文档视图l页面视图页面视图l普通视图普通视图lWeb版式视图版式视图l大纲视图大纲视图881、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可的文档，所有的图

23、形对象都可以在这里完整地显示出来。以在这里完整地显示出来。892、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。档等。903 3、WebWeb版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换文字显示得大一些，并使段落自动换行以适

24、应当前窗口的大小，而且只有行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。它可以添加文档背景颜色和图案。 914 4、大纲视图、大纲视图 根据段落的大纲级别有层根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。档可以折叠和展开。 92二、文档结构图二、文档结构图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。不是

25、正文的段落。 93三、插入目录三、插入目录l插入插入/ /索引和目录索引和目录94第九部分第九部分 Word2003使用技巧使用技巧 列举一些word2003使用的技巧, 希望对大家在今后工作中有所帮助。95删除网上下载资料的换行符象这种删除网上下载资料的换行符象这种“”l在查找框内输入l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容, 单击全部替换, 就把大量换行符删掉了。96用用“记事本记事本”去除格式去除格式l网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格图片等格式。l也可以直接在WORD中

26、进行:(菜单)编辑/选择性粘贴 /无格式文本/确定。这样省事多了。97插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键l Alt+Shift+D当前日期l Alt+Shift+T当前时间98将字体快速改为上标或下标的方法将字体快速改为上标或下标的方法:l选定你要下标的字, 然后在英文状态下按住Ctrl, 再按一下+/=键, 就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift, 大家可以试试。例如：快速输入平方的方法例如：快速输入平方的方法: 先输人2,然后选中后, 按Ctrl加Shift加+就可以了。99让让Word表格快速一分为二表格快速一分为二:l将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ct

27、rl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插人一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。100表格的简单调整宽度：表格的简单调整宽度：l鼠标放在表格的右边框上等到鼠标变成可以调整大小的时候，双击根据表格内的内容调节表格大小。101选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式：捷方式：l工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除, 若要选择性删除, 可以按Ctrl+Alt+-三个键, 光标变为一个粗减号后, 单击文件, 再单击要删除的快捷方式就行了。102快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片l先把欲转换的文档保存退

28、出。如:保存在桌面。然后新键一个文件,把想转换的文档(鼠标左键按住该文档不放)直接施放在页面上。103把把Excel中的表格以图片形式复制到中的表格以图片形式复制到Word中中l除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的方法：l先选定区域,按住Shift键点击“编辑”会出现“复制图片”“粘贴图片”,复制了后,在Word中选“粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了。lCtrl+鼠标滑轮可以迅速调节显示比例的大小。向上滑扩大,向下滑缩小。104将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号l1、先输入阿拉伯数字（如1234）,全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰 )

29、/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)。l2、其他像一千二百三十四,甲、乙 , 子、丑 , 罗马数字等的转换, 可参考上法。105代替金山词霸：代替金山词霸：l点工具语言翻译,在右边出现的搜索框中输人要查的单词, 回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。l第一次使用可能要安装。106同时查看一个文件中的两个地方同时查看一个文件中的两个地方:l如果在实际操作中想同时查看一个文件中的两个地方, 以便于对比编辑,找到右侧滚动条的上面那个小粗条,按住鼠标左键拖下来,会出现两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。107使使Word中的字体变清晰中的字体变清晰lWord文档中使用

30、“仿宋”字体很淡,可按以下方法使字体更清晰：l右击桌面,点“属性”,点“外观”,点“效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。 108快速换页的方法快速换页的方法:l双击某页的右下脚, 光标即可定位在那里, 然后按回车直到换页。l点插入按纽分隔符, 选中分页符, 然后确认就OK了。109快速打开最后编辑的文档快速打开最后编辑的文档:l 如果你希望word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成.1、选择“工具” 菜单中的“宏”菜单项, 单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框。2、在“录制宏”对话框中, 在“宏名”输人框中输入“autoexec”,点

31、击“确定”。3、从菜单中选择“文件” , 点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时, 它会自动加载你工作的最后一个文档。110用用Word来拆字来拆字l首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”, 按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可。l然后点击“插人/图片/艺术字” , 例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切, 在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件)。l选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。111快速浏览图片快速浏览图片l在Word2003中,如果插人的图片过多,会影响打开和翻滚

32、的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。l 工具选项视图图片框l 这样,先显示的是图片框,可以大大提高浏览 速度。112调整自动保存时间调整自动保存时间l你是否经常忘了保存,一旦死机或遇到停电等突发情况, 结果辛苦打出来的文档都没有了。其实可以让Word为你保存, 在工具选项,“保存”选项卡中,在“自动保存时间间隔” 中,根据自己的实际需要设定自动保存时间。113忽略拼写检查忽略拼写检查l打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是Word自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方明明是正确的但还是显示错误,如何把它去除呢?在工具选项中,“拼写和语法”选项卡,

33、将“键入时检查拼写” “总提出更正建议”、“键人时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉,然后勾选三个前面有“忽略”两字的选项,然后确定。114恢复恢复Office的默认设置的默认设置l比如不小心把Word设置乱了(如删了菜单栏等等)。查找normal.dot直接删除,下一次启动Word会恢复默认值。115Alt键实现标尺的精确定位键实现标尺的精确定位l如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置, 那么你点击标尺设置页边框或标签时, 您只可以将其设置为1字符或2字符, 但不能设为1.5字符，要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符）,在按住Alt键的同时,点击并移

34、动标尺或边框, 此时标尺将用数字精确显示出当前的位置。116快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度l在Word插人页眉后, 会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉, 选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定就可以看到最终效果。117去掉页眉那条横线去掉页眉那条横线 1、在页眉中, 在“格式” “ 边框和底纹” 中设置表格和边框为“无” , 应用于“ 段落” 2、同上, 只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删除 只是看起来没有了.) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。 118Word双面打印技巧双面打印技巧 有时我们要用有

35、时我们要用Word打印许多页的文档打印许多页的文档,出于格式要求出于格式要求或为了节省纸张或为了节省纸张,会进行双面打印。会进行双面打印。l 我们一般常用的操作方法是我们一般常用的操作方法是:选择选择“打印打印”对话框底部的对话框底部的“打印打印”下拉列表框中的下拉列表框中的“打印奇数页打印奇数页”或或“打印偶数打印偶数页页”, 来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上印机上,选择该设置的选择该设置的“打印偶数页打印偶数页”,单击单击“确定确定

36、”按钮。按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。l 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开打开“打打印印”对话框对话框,选中选中“人工双面打印人工双面打印”,确定后就会出现一个确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中纸器中,然后然后确定确定按键按键,继续打印继续打印”的对话框并开始打的对话框并开始打印奇数页印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上印机上,然后按下该对

37、话框的然后按下该对话框的“确定确定”按键按键,Word就会自动就会自动再打印偶数页再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。这样只用一次打印命令就可以了。l 两种方法对比两种方法对比,后者较前者更为方便。后者较前者更为方便。119Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用l 在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:l 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;l 将鼠标在标题栏最左边Word文档标记符号处双击,则直接退出Word(如果没有保存,会弹出提示保存对话框)l 在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式再次“双击

38、”,转换为“插人”形式(这个还比较实用），当然也可以按insert键切换;l 如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉页脚进人编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动”即点即输”功能；l 在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。120Word中的常用快捷键中的常用快捷键l “字体”对话框 Ctrl+Dl 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+Fl 加粗 Ctrl+Bl 倾斜 Ctrl+Il 下划线 Ctrl+Ul “ 上标”效果 Ctrl+Shift+=l “ 下标”效果 Ctrl+=l “ 关闭”命令 Ctrl+W 121Word快捷

39、键一览表快捷键一览表l序号 快捷键CTRL+ 代表意义l1 Z 撤消l2 A 全选l3 X 剪切l4 C 复制l5 V 粘贴l6 S 保存l7 B 加粗l8 Q 左对齐l9 E 据中l10 R 右对齐l11 放大l12 缩小l13 N 新建文档l14 I 字体倾斜l15 W 退出l16 P 打印l17 U 下划线l18 O 打开 122l 19K 插入超级连接l 20F 查找l 21H 替换l 22G 定位l 23Ctrl+Alt+L 带括号的编号l 24Alt+数字 区位码输入l 25Ctrl+Alt+Del 关机l 26Ctrl+Alt+Shift+? l 27Ctrl+Alt+Shift+! l 28Alt+Ctrl+E ?l 29Alt+Ctrl+R l 30Alt+Ctrl+T l 31Alt+Ctrl+C l 32Ctrl+D 格式字体l 33Ctrl+Shift+= 上标l 34Ctrl+= 下标123